HR工作分析-办公室副主任职务说明书

办公室副主任职务说明书办公室副主任职务说明书岗位名称岗位名称办公室副主任（兼后勤管理专员）岗位编号岗位编号JT-BG-012所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员1 人直接上级直接上级办公室主任所辖人员所辖人员2 人直接下级直接下级后勤管理专员岗位分析日期岗位分析日期 本职：本职：协助办公室主任做好各项日常管理工作，负责管理公司行政后勤服务工作，负责员工宿舍区的各 项管理工作，完成办公室主任交办的其它各项工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：协助办公室主任做好各项日常管理工作协助办公室主任制订本部门年度、月度工作目标、工作计划监督指导工作计划的落实协助办公室主任做好相关会议的组织，以及会议决议的督办事项协助办公室主任做好本部门员工队伍建设协助办公室主任制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况职职责责一一工作任务协助办公室主任做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持职责表述：负责管理公司行政后勤服务工作制定后勤工作计划，并组织实施监督后勤工作的执行情况，并给予指导监督办公用品的购买、发放及管理工作职职责责二二工作任务协助办公室主任做好集团公司总部的车辆调度职责表述：负责员工宿舍区的各项管理工作制定员工宿舍区的管理工作计划，并组织实施职职责责三三工作任务带领下属员工与相关公安、街道、环保等部门建立并保持良好的关系负责员工宿舍区工作人员的聘用、工作安排等相关事宜职职责责四四职责表述：当办公室主任不在时，代理办公室主任行使各项管理职能；完成办公室主任交办的其它各项工作权力和责任：权力和责任：权力：权力：对后勤工作的指导监督权对员工宿舍区各项管理工作的安排、部置权对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任：责任：对行政后勤工作的满意度负责对员工宿舍区管理工作的效果负责对下属人员的工作负直接领导责任工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、宿舍区外部协调关系政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道 等任职资格：任职资格：教育水平大学本科或以上专业企业管理、行政管理或相关专业经验5 年以上工作经验，2 年以上管理工作经验知识掌握相应的行政管理知识技能技巧熟练使用办公软件，具备基本的网络知识个人素质有很强领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力其它：其它：使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络工作环境固定办公场所工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班所需记录文档 工作计划、汇报文件或报告、总结等考核指标：考核指标：部门月度及年度计划的完成情况下属行为管理员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况职业发展：职业发展：晋升行政副总备注：备注：