办公室文秘职务说明书（实用模板）

办公室文秘职务说明书办公室文秘职务说明书岗位名称岗位名称办公室文秘岗位编号岗位编号JT-BG-022所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员2 人直接上级直接上级办公室主任所辖人员所辖人员直接下级直接下级岗位分析日期岗位分析日期本职本职：负责集团公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公 室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。职责与工作任务：职责与工作任务：职职 责责 一一职责表述：负责集团公司内、外部文书处理工作 任务负责集团公司相关文书的起草、修改负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签负责集团公司内的复印、传真、打印等工作负责每月办公例会简讯的编发职职 责责 二二职责表述：协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录工作 任务负责会议的记录和整理负责会议场所的安排与布置负责会议的服务工作及相关活动的安排负责会议相关资料的编印职职 责责 三三职责表述：协助办公室主任做好公司的接待工作工作 任务协助办公室主任负责集团公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作协助办公室主任负责集团公司相关公共关系的建立和保持职职 责责 四四职责表述：协助办公室主任做好其它各项工作工作 任务协助办公室主任做好集团公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查职职 责责 五五职责表述：协助档案管理专员做好档案管理工作职职 责责 六六职责表述：完成办公室主任交办的其它各项工作权力和责任：权力和责任： 权力：权力：相关文书的起草权 责任：责任：工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司外部协调关系 邮递部门、政府机构、行业机构、兄弟单位等任职资格：任职资格：教育水平大专或以上学历专业文科类相关专业经验1 年相关工作经验知识熟悉文秘、行政相关知识技能技巧熟练使用办公软件和上网操作，中文输入速度在 50 字/分钟以上，较强的英语应用能力个人素质具备较强的沟通能力、判断能力、具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力其它：其它：使用工具设备 电话、计算机、传真机、复印机、打印机、Internet/Intranet 网络工作环境固定的办公室工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班所需记录文档 相关会议记录、文件记录考核指标：考核指标： 文书起草、会议记录完成质量及完整性 文书收发的及时性、准确性 考勤、服从安排、遵守制度 其他专业知识技能职业发展：职业发展：备注：备注：