excel培训讲义提高篇

EXCEL培训讲义,-提高篇,序列填充,序列：指有规律排列的数据，可以是等差序列、等比序列、日期序列和自定义序列。 输入序列的方法有两种：使用菜单命令和使用鼠标。 使用菜单命令输入序列 使用鼠标拖动输入序列,使用菜单命令输入序列,步骤: 在第一个单元格中输入数据序列的起始值 选定要输入序列的单元格区域 选择菜单“编辑”-“填充”-“序列” 在“序列”对话框中选择合适的选项，并输入所需的步长值即可,使用鼠标拖动输入序列,步骤 在相邻的两个单元格中输入数据序列的前两个数据（也可以是一个数据，视具体情况而定） 同时选中这两个单元格 将鼠标移动到“自动填充”控制柄上 ，按住左键并拖动至所需的单元格即可。 实例,序列填充,注意：若要指定填充类型，可按住鼠标右键，在填充区域内拖动填充柄，然后释放鼠标，在弹出的自动填充快捷菜单中选择相应的选项即可。 提供的填充选项 ： 复制单元格：是将所选单元格的内容完全填充所选的区域。 以序列方式填充：按一定的步长进行填充。 以格式填充：仅按第一单元格的字体等格式修改其他单元格的字体等格式。 以值填充：如果是数字，则将按序列填充，如果为文本，则按文本的内容进行填充。如果选定两个单元格进行填充，则后面的单元格也是按两个一组进行填充。 等差序列：按一定的步长递减。 等比序列：乘以某个数。,常用函数,AVERAGE（ ）：求平均值 格式：AVERAGE（n1,n2，） 参数：n1,n2,：要计算平均值的1-30个参数。 注意：参数可以是某一区域、某些单元格、某一个已命名区域的名称、某些具体的数值，或以上几种情况的混合使用。 某一区域：如 A1:A10，表示A1、A2、A3A10 十个单元格 命名区域：如果将重复引用某一个区域中的数据，可以选定此区域，然后单击菜单 “插入” - “名称” - “定义” 来命名此区域。 例如：将区域 A1:A10 命名为 ONE，则 AVERAGE(ONE) 与 AVERAGE(A1:A10) 是等同的，都是求 A1、A2、A3A10 这十个单元格的平均值。 INT（ ）：取整 格式：INT（n） 参数：n 为需要进行取整处理的一个参数。 SUM（ ）：求和 格式：SUM（n1,n2,） MAX（ ）：求最大值 格式：MAX（n1,n2,） MIN（ ）：求最小值 格式：MIN（n1,n2,）,条件格式的应用,条件格式：为了明显区别内容，给单元格设定一定的条件，满足条件的内容用不同的形式显示出来，例如单元格底纹和字体颜色 方法：先选定需要进行操作的表格，然后在菜单栏“格式”-“条件格式”，自己定义条件，然后点击“格式”按钮，选择字体、边框或图案，然后“确定”,窗口的拆分和冻结,将窗口拆分冻结为窗格，以垂直或水平条为界限，并由此与其他部分分隔开 方法：以单元格的左上角为分界点，在菜单“窗口”-“拆分”“冻结窗口”；如果要取消的话，仍在在菜单“窗口”-“取消拆分”“撤消窗口冻结” 一般情况下，拆分和冻结窗口的操作都是一起进行的,保护工作表的方法,方法一：“窗口”-“隐藏”“取消隐藏” 方法二：“工具”-“保护”-“保护工作表” 方法三：“工具”-“选项”-“安全性”,