事业单位人事信息管理系统-操作手册.doc

事业单位人事信息管理系统操作手册四川广力软件科技有限公司二一三年十月目 录（按住CTRL键，并点击目录名，可切换到相应内容）第一部分 系统平台登录4进入系统4登录系统5修改密码6完善机构信息7安全退出系统7第二部分 系统功能8主界面各功能介绍9我的工作台9业务办理10人员管理11信息统计14岗位监控15单位信息15表册查询16高级查询17机构管理17第三部分 业务流程及办理18一、人员初始化流程19事管科 启动业务和查看业务状态19基层单位 申报业务21主管单位 审核业务28事管科 复核业务31特别说明33二、岗位设置方案变更流程34第一步 基层事业单位（启动业务）34第二步 主管单位审核业务36第三步 事管科审核业务39第四步 基层事业单位打印表册40第五步 事管科复核归档业务42特别说明42三、单位首次岗位聘用流程43第一步 基层事业单位（启动业务）43第二步 主管单位审核业务47第三步 事管科审核业务48第四步 基层单位打印业务表册50第五步 事管科复核表册，进行业务归档50特别说明52四、岗位调整聘用52第一步 基层单位启动业务53第二步 主管单位审核业务55第三步 事管科审核业务57第四步 基层单位打印表册59第五步 事管科复核业务60特别说明61五、新进人员岗位聘用流程62第一步 基层单位启动业务62第二步 主管单位审核业务65第三步 事管科审核业务66第四步 基层单位打印表册67第五步 事管科复核归档业务67特别说明68六、人员减少备案流程68第一步 基层单位启动业务69第二步 主管单位审核业务71第三步 事管科备案业务72七、信息变更流程74第一步 基层单位启动业务74第二步 主管单位审核业务76第三步 事管科审批业务77第四部分 常见问题以及处理方法79第五部分 技术支持80第一部分 系统平台登录事业单位人事信息管理系统放置于互联网上,请通过浏览器访问系统。进入系统打开IE浏览器，在地址栏输入访问地址：，输入完成后回车，即可进入系统的登录界面。如下图所示：输入信封内提供的用户名，密码。界面背景颜色切换。添加到收藏夹。在地址栏，输入系统登录地址。注意： 1.建议使用IE8、IE9等浏览器访问系统。2.可在里下载本“操作手册”和谷歌浏览器。3.点击按钮可将首页添加到收藏夹。4.本操作手册图片信息仅作为功能演示。登录系统进入系统后，在登录界面输入信封内提供的用户名、密码。输入完成后点击登录按钮进入系统。如系统提示：“系统未启用员工自助，请与管理员联系”，则为用户名输入错误。请核对信封内提供的用户名并重新输入。（如图1）如系统提示：“您填写的帐号或密码不正确，请再次尝试”，则为用户名输入正确，密码输入错误。请检查初始密码是否修改。（如图2）（图1）用户名输入错误提示（图2）密码输入错误提示注意：1.这里输入的用户名、密码为信封中提供的用户名、密码。请勿输入本单位名称进行登录。修改密码登录系统后请修改初始密码。点击系统右上角的“修改密码”，输入初始密码和新密码后点击确定保存。（如图3）（图3）更改密码注意：1.首次登录系统后请及时更改密码并牢记，以便防止他人盗用。2.忘记密码，可以联系广力软件公司进行修改。完善机构信息首次登录，请进入“机构管理”模块中的“单位信息维护”，将您单位的基本信息补充完整。（如图1）（图1）完善单位基本信息安全退出系统办完业务后或其他原因需要退出系统，请点击系统右上角的“退出”按钮“安全退出”系统。（如图4）（图4）安全退出系统注意：如果未正常退出系统，更换电脑登录系统会提示“用户已在线”，要5分钟后系统自动将在线状态踢出，才可再次登录。第二部分 系统功能系统模块查询通知、修改密码、安全退出工作通知栏：所有业务办理信息都会在这里显示。包括：等待办理、草稿、已上报、备案 等业务。在这里输入关键字可以查找相关业务业务办理模块登陆进入系统的主界面后，在主界面有四个功能模块：我的工作台、人员管理、信息统计、机构管理。 登陆进入系统的开始界面如下：主界面各功能介绍v 系统模块：主要负责系统各大功能切换。v 工作通知栏：所有业务办理的信息都显示在这里。包括等待办理、草稿、已上报、备案 等业务。v 查找功能：在这里可以查找待办理、已办理、已完成（需切换标签）标签下的业务。v 业务办理模块：日常业务在这里进行发起。我的工作台我的工作台下有四个大类： 1、业务办理：所有账户的业务都在这里进入办理。 2、业务汇总：可以查看当前账户每项业务总共办理次数及显示每条业务信息。（如图1） 3、事务提醒：在这里可以设置固定提醒。 4、发布通知：根据权限，可以对相关单位发布通知。（如基层单位只能给本单位发送通知，主管单位可以给所管辖的所有下属单位发送通知，事管科可以给所有单位发送通知。）（如图2、图3）（图1）业务汇总功能（图2）发布通知功能（图3）发布通知-接收到信息情况业务办理v 在“业务办理”中有几种 “业务状态”：1、待办理：所有等待办理及没办理完的业务都在这里显示表示该业务在办理过程中但未上报。表示用户已收到需要办理的业务。2、已办理：已经上报但没有完成的业务都存放在已办理中。表示该业务已提交给上级单位审批。表示流程上级单位审批该业务“通过”。表示流程上级单位审批该业务“不通过”。3、已完成：流程走完且归档的业务都存放在已完成中。表示流程已办理完毕，业务数据归档更新。4、已布置：事管科向下级布置的任务，事管科在这里查询。表示上级单位向下级单位布置业务。Ø 在“业务办理”中业务有如下：l 日常业务：信息变更：用于人员的非岗位信息的变更。岗位设置方案变更流程：单位进行岗位设置方案数据的录入和变更。岗位调整聘用流程：人员岗位变动使用此流程办理。转正定级流程：试用期人员转正使用此流程办理。l 进入业务：岗位设置方案新设流程：单位首次进行岗位设置方案数据的设置和录入（一个单位只能设置一次、且必需以批下来的设置方案文件为准照着进行录入）新进人员岗位聘用流程：新进人员进行岗位聘用（包含系统内其他单位调入和公招）都进行此业务。l 退出业务：人员减少备案流程：人员减少进行此流程。人员管理在系统中，需要查询单位内的某个人员的信息，在系统中如何进行操作呢？在“人员管理”(如图1）模块中，有三种人员查找方式：在这里可以选择查看下属或合署单位人员情况。可以选择 “简介模式”或“列表模式”两种显示模式来显示人员。可以查找、导出及调整人员排序。(如图1）人员管理界面输入查询关键字可将查询结果输出。(如图2）查找人员界面v 按姓名汉字进行查找例如：“演示人员1”(如图3）（图3）通过人员全名查找人员 v 按人员名字或包含人员名字的汉字进行查询。 例如：比如李珊这个人，您可以输入“演”或者“人”或者“人员”来进行定位查找。（如图4）（如图4）按姓或按名查询人员v 按人员名字拼音首字母进行查询。 例如：演示人员1，拼音首字母为“ysry1”(如图5）(如图5）人员名字拼音首字母进行查询特别说明：基层单位只能查询本单位人员，主管单位可以查询下属事业单位的人员，事管科可以查询所有事业单位的所有人员。（此说明适合于其他功能）信息统计在该模块中主要完成岗位设置方案查询、岗位聘用信息查询、多条件人员查询、表册、花名册输出以及查看首聘材料。 图一：信息统计界面岗位监控 通过岗位监控模块，可以查看本单位岗位设置方案、岗位聘用情况（图一），并可以点击聘用数，对该岗位进行人员反查。（图二）（图一）查看设置方案、岗位聘用情况单位信息查找单位主要查询单位的基本信息，包括单位情况、岗位聘用情况（可以反查当前岗位人员聘用信息）、岗位设置方案。（基层单位只能查询本单位情况，主管单位可以查询下属事业单位的情况，事管科可以查询所有事业单位的情况。）选择浏览单位，可以切换单位进行信息查询。单位信息查看输入查询关键字图一：单位信息界面切换单位进行单位信息查看图二：切换单位信息进行查询表册查询使用系统中已做好的表册，可以进行信息统计，以及输出。根据需要选择表册，进行查看高级查询根据自定义条件组合，可以进行人员的复杂查询（例如：查询学历为大学本科的30岁以上男性），还可以对需要显示的字段进行设置。在这里我们还可以保存查询的条件，方便下一次进行查询。3.自定义查询结果显示的字段，并提供输出。4.查看个人的详细信息2.保存条件，方便下次进行查询1.添加或者删除查询条件。“+”为添加条件，“-”号为减少条件。说明：1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。删除查询条件请选择。2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。4.点击查看，可以查看个人的详细信息。机构管理在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。第三部分 业务流程及办理系统日常办理的业务流程如下：1. 人员初始化流程：系统第一次运行进行数据完善时使用。2. 岗位设置业务（包含岗位设置新设和岗位设置变更流程）：单位进行岗位设置方案的录入和变更。3. 岗位调整聘用业务：人员岗位变动使用此流程。4. 转正定级业务：试用期人员转正使用此流程。5. 新进人员岗位聘用业务：新进人员进行岗位聘用（包含其他单位调入和公招）都使用此业务。6. 人员减少备案业务：人员减少进行此流程。7. 信息变更业务：用于人员的非岗位信息的变更。² 根据单位实际情况的业务方案一、当前单位已经存在，但是没有进行岗位聘用流程的单位，流程选择。需要进行的业务流程有：人员岗位初始化流程、岗位设置变更流程、新进人员岗位聘用流程。二、当前单位已经存在，已经进行岗位聘用流程的单位，流程选择。需要进行的业务流程有：人员岗位初始化流程、岗位设置变更流程、新进人员岗位聘用流程、信息变更流程。三、新成立的单位，业务流程选择。需要进行的业务流程有：岗位设置新设流程、人员岗位初始化流程、信息变更流程一、人员初始化流程1) 流程适用范围：基层事业单位，同时已录入岗位设置方案的单位。2) 流程参与角色：基层单位、主管部门、事管科。3) 业务步骤：事管科(启动业务) è基层事业单位（申报业务）è主管单位（审核业务）è事管科（复核归档业务） 事管科 启动业务和查看业务状态一.具体的操作步骤（启动业务）u 启动业务:使用正确事管科账号 第一步：登陆系统第二步：选择我的工作台（图一）第三步：发起人员初始化流程 第四步：发起新业务 第五步：发送内容完善（图二）第六