excel表格引用控件数据生成动态数据源,具体怎样操作?
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excel表格引用控件数据生成动态数据源,具体怎样操作?
Excel 表格引用控件数据生成动态数据源,具体怎样操作?1. 如图,数据表中是 20102013 四个年度,每个年度选其中五个月份的数据,我们想利用滚动条控制数据系列的选择范围,可以选择起始年度,也可以选择显示几个年度。2. 第一步先添加窗体控件,窗体控件在功能区“开发工具”里,但 Excel2010 中开发工具默认是隐藏状态,我们需要找到它。打开“选项”,在“自定义功能区”勾选“开发工具”。3. 第二步在“开发工具”功能栏点“插入”,在里面选用“滚动条”控件。选中,鼠标指针变成一个十字,此时在表格区画出滚动条,如图4. 第三步,刚画好的滚动条还不能用,我们需要设置它。右键单击滚动条,选“设置控件格式”,在“控制”选项卡中设置,最小值为 1,最大值为 16,步长为5,单元格链接 E1.这个控制开始年份同样方法,再画一个滚动条,设置最小值为 5,最大值 20,步长为 5,单元格链接 E2.这个控制结束年份5. 第四步Ctrl+F3 打开名称管理器,新建一个名称,名称输入“数据”,引用位置输入公式:=OFFSET(Sheet1!$C$1,Sheet1!$E$1,Sheet1!$E$2),这个公式结果为数据的引用范围。同样方法再建一个名称,名称输入“日期”,引用位置输入公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1:$B$1,Sheet1!$E$1,Sheet1!$E$2),这个公式结果为日期的引用范围。输入完成后,关闭名称管理器。6. 第五步插入一个柱形图(可以先不选数据),如不选数据,图表是空的,在上面单击右键,点“选择数据”,添加一个数据系列,“系列名称”可以为空,“系列值”输入:=sheet1!数据(刚才我们定义的名称,前面一定要加工作表名)7. 第六步在“水平分类轴标签”,点“编辑”,在弹出的对话框中输入:=sheet1!日期,结果如图。8. 第七步在 F1 列输入公式:=OFFSET(A1,E1,)&IF(AND(E2>5),“&OFFSET(A1,MIN(E2-5+E1,16),),“)&“年度销售量“这个公式结果是“X 年度销售量”或“X 年-X 年度销售量”,它昌随着控件的改变而变化的,最终结果会引用为图表标题。9. 第八步添加图表标题,选中图表标题框,在编辑栏输入引用:=Sheet1!$F$110.第九步适当调整图表布局,美化图表,本例中只是添加图表标签、淡化了网格线,结果如图。调整两个滚动条,图表显示数据范围会做出相应变化。