报销单据填列与粘贴说明1

财务知识及单据 填列培训,泰合投资 财务部,外部票据取得基本要求,所有从外单位取得的票据（发票、清单、水单等必须开具公司全称为抬头，并加盖公章或发票专用章）； 购买商品索取的发票，凡是发票上不能注明的所购货物明细的，必须索取购物清单； 住宿发票，必须附有水单。,1 工程业务报销所需单据 转账请款报销单 建筑安装业发票（发票与单位必须是同一地区的） 工程验收单 合同 合同审批单 招标比价表 预审批件,主要业务报销所附单据,主要业务报销所附单据,2 购销业务报销所需单据 转账请款报销单 增值税专用发票 入库单 出库单 合同 合同审批单 招标比价表 预审批件(签至制度规定审批人）,主要业务报销所附单据,3 固定资产报销所需单据 转账请款报销单 增值税专用发票 入库单（即验收，要有详细规格、品牌等信息） 招标比价表 合同 合同审批单 预先审批件(签至制度规定审批人）,主要业务报销所附单据,4 广告宣传业务报销所需单据 转账请款报销单 广告业专用发票（或服务业，根据合同内容） 合同 合同审批单 预审批件(签至制度规定审批人） 广告发布报样或验收图片等,报销单据的填列（3）,出租车费用报销 原则上不予报销市内交通出租车票。 如遇特殊原因需要乘坐出租车的，需经主管领导同意。 报销时填写乘车事由必须详细，如不能写“工作需要”等笼统的理由。 注意：报销单据收款人处须由本人签字，单据背面要有经手人签字及起止地点。,主要业务报销所附单据,5 服务业务报销所需单据（如法律服务费、审计费等中介费用） 转账请款报销单 服务业专用发票 合同 合同审批单 OA审批件(签至制度规定审批人）,差旅费报销单据,6 差旅费报销单据 差旅费报销单 餐费发票（此处餐费发票指为在出差地宴请客户的餐费发票，出差人员自行就餐的在出差补助项目中按标准补助填列） 机票、火车票、汽车票(机票必须由人事行政部统一订购，人事行政部选择当天出发地至目的地价格最低的航班或航空公司，超标准的部分由相关人员自行支付）住宿费发票及住宿水单（水单也需盖章）出差申请审批单,业务招待费报销单据,7 业务招待费报销单据 现金报销单 餐饮发票 业务招待费预先审批单(签至制度规定审批人）,原始凭证粘贴规则,1、先上后下，先右后左，呈阶梯状依次粘贴2、平整，尽量无上薄下厚3、右侧对齐4、过长过宽的附件，应进行纵向和横向的折 叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于原始凭证粘贴单。,报销单据的填列（1）,大写金额数字的标准写法： 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零。 大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”字，大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。 金额数字与“大写”之间不得留有空白。,报销单据的填列（2）,小写金额数字的标准写法： 阿拉伯数字小写金额前面，均应填写币种符号“￥”，币种符号与小写金额之间不得留有空白。 小写金额一律要写到角分。有角无分的，在分位上写“0”字。无角无分的，角、分位可写“00”或符号“-”。 金额数字填写时须加上千分号，如1000元应填写为￥1,000.00。,