图书馆借还书管理系统

图书馆借还书管理系统可行性研究报告目录1 项目背景.52 任务概述.52.1 项目目标.52.2 项目范围.52.3 初步想法.63 对现有系统的分析.63.1 处理流程和数据流程.63.2 局限性.64 所建议的系统.64.1 对所建议系统的说明.64.2 处理流程和数据流程.74.3 改进之处.74.4 可行性分析.74.4.1 经济可行性74.4.2 技术可行性.74.4.3 运行可行性74.4.4 法律可行性85 结论.81 项目背景项目背景部分中小型图书馆现为人工管理，效率低，易比错，手续繁琐，而且耗费大量的人力。现开发一图书馆管理系统，用于管理读者的登记，图书的购入、借出、归还以及注销等。并且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。并可加快对当前借阅情况统计的效率，以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈，为读者提供满意的借阅环境。 图书馆管理也是每一个高校都必须切实面对的工作，随着科学技术的发展尤其是计算机的迅速发展，图书馆管理系统在检索速度，查找方便度，可靠性，存储量，保密性，寿命，成本等方面有了显著地提高，这些优点能够极大地提高图书馆里的效率。就像我校图书馆系统虽然发展的相对完善，但是还存在着一些不足的地方，如图书到期前没有信息通知、图书到期后没有信息警告、拖欠过期书籍费用等，因此，现开发一套带有能够为用户提供充足的信息和快捷的查询功能的图书管理系统将是非常必要的手段。2 任务概述任务概述2.1 项目目标项目目标A. 图书管理系统控制精度的提高；B.管理信息服务的改进；C.自动决策系统的改进；D. 人员利用率的改进；E.借还书处理速度的提高；F.人力与设备费用的减少。2.2 项目范围项目范围A. 功能：设计图书管理系统，在一般图书管理系统中增加图书到期前信息通知、图书到期后信息警告等功能；B.性能：能够给读者带来方便，使图书更有效地被利用；C.在图书管理系统里增加短信、飞信、QQ 等通讯工具，记录应该还书时间，到时间时，图书管理系统对将要到期的书籍、到期后所欠金额等信息发送给读者；D. 输入借书时间，读者信息、借书信息等；E.处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；F.读者信息及通信方式不会泄露；G. 预计一星期完成。2.3 初步想法初步想法设计图书馆的目标是以优质的服务、快捷的借阅方式、大量优质的、最新的图书，向读者提供优质的借阅环境，使本图书馆能够顺利发展逐步壮大。本设计的优势在于可以向图书管理系统中输入读者的联系方式，确保读者系统发出的接收到信息；还可以将读者想要借阅的书籍号、书籍所在位置等信息发到手机，便于读者寻找图书；增加借书卡挂失、补办等功能。3 对现有系统的分析对现有系统的分析3.1 处理流程和数据流程处理流程和数据流程读者办理借阅办理还书借阅请求还书请求借书登记借阅记录图书信息读者信息收费单读者图书管理 员读者到图书馆借书办理借阅后做借书登记，读者办理还书后做借阅记录，在借阅与还书时图书管理员收集图书信息，还书超时时读者要缴纳罚款。3.2 局限性局限性该图书馆一直采用手工管理。图书采购、管理、借还和统计的手工信息管理存在工作量大、易出错、手续繁琐、工作效率低、耗费人员多，图书的馆存、读者反馈等信息不能及时提供等问题，这些问题已经不能通过简单地提高人力效率来改善，通过设计图书管理系统能很简单的解决问题。4 所建议的系统所建议的系统4.1 对所建议系统的说明对所建议系统的说明图书馆管理系统以优质的服务、快捷的借阅方式、大量优质的、最新的图书，向读者提供优质的借阅环境，使本图书馆能够顺利发展逐步壮大。本设计的优势在于可以向图书管理系统中输入读者的联系方式，确保读者系统发出的接收到信息等，设计图书管理系统，在一般图书管理系统中增加图书到期前信息通知、图书到期后信息警告等功能；能够给读者带来方便，使图书更有效地被利用。4.2 处理流程和数据流程处理流程和数据流程（1）借书管理数据流程图借书：读者进入图书馆后，若请求借阅，这时图书管理员会根据读者信息以及借书证判断是否借书给读者。若不允许借书，则不作借书处理，向读者反馈不能借阅的信息；若允许借阅，管理员则开始办理借书处理，并对读者的借阅记录、可借书籍等数据作相应的修改，同时对图书信息进行登记。读者也可以先查阅书目，查找好图书信息后，再提出借阅请求。（2）还书管理数据流程图还书：借了书的读者，提出还书请求后，由图书馆管理员检查图书是否完好，若完好无损，管理员即可为读者办理还书业务，并登记读者记录以及书籍信息；若经确认图书存在破损等问题，管理员则给读者开出警示单并记录在案。丢书的读者，提出丢书还书请求后，由图书馆管理员依据读者的借阅记录和图书信息进行确认，并给读者开出罚款单。读者依据罚款单到财务处缴纳罚款，财务人员登记收款账目后开出收据给读者，并将信息反馈给办理还书处理的管理员。4.3 改进之处改进之处废除人工控制，使图书管理系统控制精度提高，管理信息服务的改进；系统中使用了计算机能够实现自动决策系统的改进，可以减少人员，提高工作效率，借还书处理速度的提高并且花费的人力与设备费用减少。4.4 可行性分析可行性分析4.4.1 经济可行性经济可行性支出：支出： 1 1）系统开发费用）系统开发费用 (1) 人员费用：开发工作量约需 5 个人月工作量。每人月工资约为 2000 元，累计 1 万元。 (2) 硬件设备费用：估计开发该系统须购买硬件、外部设备(高性能计算机1 台、普通计算机 5 台、打印机 3 台、条形码扫描仪 6 台、网络设备和布线、不间断电源 1 台、工作台 8 台)，花费 5.18 万元左右。 (3) 软件费用：开发过程中所需软件费用为 2.1 万(WINDOWS SERVER 2008、SQL SERVER、JAVA 环境 ROSE 建模工具)。 (4) 耗材费用：0.8 万 (5) 咨询和评审费：1.2 万。 (6) 调研和差旅费：1.0 万。 (7) 不可预见费：按开发总费用的 15%计算。 系统开发总费用约为：12.97 万元。 2 2）系统运行费用）系统运行费用 开发完成后维护费用平均每年约 1500 元，开发成功后，原有的 3 名管理人员可以减少为两名，每人月工资 1000 元。按使用 10 年计算 25.5 万元。 开发总费用为 38.47 万元，平均 3.85 万元/年。 收益收益 （1）提高工作效率，减少工作人员：本管理系统累计可以综合提高工作效率达 50%。可以减少现有 15%的工作人员，书店现有人员按 30 人计算，可减少4.5 人。每人月平均工资按 1500 元计算，节约人员工资 0.15×12×4.5=8.1 万元/年。 （2）提高服务能力，增加图书馆收入：本系统的建设可以加快服务速度并能及时发现受欢迎图书与损坏图书的信息。提高订书的合理性和准确率，提高读者满意度，增加读者数量。收入假定在原有基础上可以增加 10%的业务量。图书馆每年的总利润按 300 万计算，可以增加收入 30 万/年。 综上，本系统经济是可行的。 4.4.2 技术可行性技术可行性(1)管理系统开发方法：在开发小组中有开发软件系统的经验并有强大的技术支持做后盾。在本图书馆管理系统开发方法上不存在任何问题。 (2）网络和通信技术：本开发小组有使用 TOMCAT 和 IIS 做服务器的经验。 (3） B/S 结构规划和设计技术：开发小组有 B/S 开发经验。 (4）数据库技术：开发小组有应用数据库开发经验。 (5） java 开发技术：开发小组能够使用 java 编程。 综上，本系统开发技术是可行的。 4.4.3 运行可行性运行可行性说明为了建立和运行所建议系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。从用户单位的行政管理、工作制度来看，该系统能为图书馆带来便捷的服务，能够使用该软件系统；从用户单位的工作人员的素质来看，只需要工作人员经过简单地培训，会简单地计算机操作即可，能满足使用该软件系统的要求。综上，本系统运行是可行的。 4.4.4 法律可行性法律可行性设计该图书馆管理系统，需要明确合同责任、不会侵犯专利权、不会侵犯版权等，因此该系统在法律方面是可行的。5 结论结论通过经济、技术、运行和法律等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。