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行政助理面试测试题(含答案)(阅读)

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行政助理面试测试题(含答案)(阅读)

公司 行政人员职业能力测试一、请写出企业常用的公文文种?(5 分)答: (考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函) 、总结、报告。二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15 分)答: (考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品) ;档案合同工作。2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成) 。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。 (15 分)答: (考察组织及协调能力)策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。四、请拟一份关于国庆节放假的通知。 (5 分)答: (考察公文格式)关于国庆节放假的通知公司各部门:今年国庆节放假 7 天,时间为 9 月 30 日至 6 日。其中 1 日、2 日、3 日为法定假日,将 9 月 30 日(星期六)公休日调至 10 月 4 日(星期三) ;10 月 1 日既是(星期日)公休日又是法定假日调至 10 月 5 日(星期四) 、10 月 6 日(星期五) ,10 月 7 日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐!XXXXX 有限公司二 00 六年九月二十八日五、你认为 IT 行业的行政工作与其他行业有何区别?(5 分)答: (考察对行业特性的理解)1、需要必要的加班与支持;2、主动性有别于其他行业;3、行政服务性较为突出;4、需要了解一些行业的知识;5、较强的语言表达艺术。六、公司老总在例会说: “上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。 ”你对此种情形如何办理? ?答: (考察工作的主动性及细致程度)先出一份通知, 然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。 同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10 分)控制公司日常成本,应从以下几方面入手:1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制。5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织成本控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。

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