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    Word2007使用技巧大全(超全)

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    Word2007使用技巧大全(超全)

    第 一 、 答1 用 技 巧 大 全目 录一 、 答 ....................................................................................... 论 文 巧 小 结 ..................................................................... 用 论 文 的 技 巧 ................................................................. 用 辑 论 文 的 几 个 建 议 ...................................................... 快 捷 键 ............................................................................................. 功 能 键 ............................................................................................. 格 处 理 技 巧 ...................................................................... 用 技 巧 大 全第 一 章 边 怎 样 设 置 每 页 不 同 的 页 眉 如 何 使 不 同 的 章 节 显示 的 页 眉 不 同 答分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同。 请 问 怎 样 让 每 一 章 用 不 同 的 页 眉 怎 么 我 现 在 只能 用 一 个 页 眉 , 一 改 就 全 部 改 了 答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 如 何 合 并 两 个 档 , 不 同 的 页 眉 需 要 先 写 两 个 文 件 ,然 后 合 并 , 如 何 做 答页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。 辑 页 眉 设 置 , 如 何 实 现 奇 偶 页 不 同 比 如 单 页浙 江 大 学 学 位 论 文 , 这 一 个 容 易 设 ; 双 页 ( 每 章 标 题 ) , 这 一 个有 什 么 技 巧 啊 答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 怎 样 使 档 只 有 第 一 页 没 有 页 眉 , 页 脚 答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”“页眉页脚”,其中的页第 一 、 答3面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 如 何 从 第 三 页 起 设 置 页 眉 答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。●在新建文档中,菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0,确定;●菜单文件页面设置版式首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后,确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。 眉 自 动 出 现 一 根 直 线 , 请 问 怎 么 处 理 答格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。 页 眉 一 般 是 上 面 写 上 题 目 或 者 其 它 , 想 做 的 是 把 这根 线 变 为 双 线 , 修 改 页 眉 的 那 根 线 怎 么 改 成 双 线 的 答按以下步骤操作去做●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 的 脚 注 如 何 删 除 把 正 文 相 应 的 符 号 删 除 , 内 容 可以 删 除 , 但 最 后 那 个 格 式 还 在 , 应 该 怎 么 办 答步骤如下实 用 用 技 巧 大 全(1)切换到普通视图,菜单中“视图”“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。(2)在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。(3)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。(4)切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 面 有 没 有 自 动 断 词 得 功 能 常 常 有 得 单 词 太 长了 , 如 果 能 设 置 一 下 自 动 断 词 就 好 了答在工具语言断字自动断字,勾上, 如 何 将 档 里 的 繁 体 字 改 为 简 化 字 答工具语言 怎 样 微 调 格 线 格 上 下 竖 线 不 能 对 齐 ,用 鼠 标 拖 动 其 中 一 条 线 , 可 是 一 拖 就 跑 老 远 , 想 微 调 表 格 竖 线 让 上下 对 齐 , 请 问 该 怎 么 办 答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。 怎 样 微 调 格 线 我 的 格 上 下 竖 线 不 能对 齐 , 用 鼠 标 拖 动 其 中 一 条 线 , 可 是 一 拖 就 跑 老 远 , 我 想 微 调 表 格竖 线 让 上 下 对 齐 , 请 问 该 怎 么 办 答可以如下操作● 按 住 还 是 你 a ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把第 一 、 答5● 怎 么 把 档 里 已 经 有 的 分 页 符 去 掉 答先在工具 选项 视图 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符, 。 下 标 的 大 小 可 以 改 的 吗 答格式 怎 么 自 动 生 成 目 录 啊 答用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入- 文 档 结 构 图 能 否 整 个 复 制 论 文 要 写 目 录 了 ,不 想 再 照 着 文 档 结 构 图 输 入 一 遍 , 有 办 法 复 制 粘 贴 过 来 吗 答可以自动生成的,插入索引目录。 做 目 录 的 时 候 有 什 么 办 法 时 右 边 的 页 码 对 齐 比如题.............................. 标题..............................表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。 怎 样 在 将 所 有 大 写 字 母 转 为 小 写 比如一句全大写的转为全小写的答格式-更改大小写-小写实 用 用 技 巧 大 在 存 盘 的 时 候 , 出 现 了 问 题 , 症 状 如 下 磁 盘 已 满 或 打开 文 件 过 多 , 不 能 保 存 , 另 开 新 窗 口 重 存 也 不 管 用 。 如 何 解 决 答把 档全选,然后复制,然后关掉 脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开 后粘贴,然后,保存。 的 表 格 一 复 制 粘 贴 到 就 散 掉 了 , 怎 么 把 面 的 表 格 原 样 粘 贴 到 答1)比较好的方法是先把表格单独存为一 件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的 件,确定;2)还可以先把表格 ,然后 ,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到 面。 有 没 有 办 法 将 文 字 拷 入 面 答另存就可以了。 用 东 西 时 字 距 老 是 变 动 , 有 时 候 自 动 隔 得 很 开 ,有 时 候 进 入 下 一 行 的 时 侯 , 上 一 行 的 字 距 又 自 动 变 大 了 , 这 是 为 什么 怎 么 纠 正 啊 答是因为自动对齐的功能,格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 ,就不会出现你说的情况了。 在 使 用 样 式 之 后 , 如 标 题 1、 标 题 2 之 类 的 ,在 这 些 样 式 前 面 总 会 出 现 一 个 黑 黑 的 方 块 , 虽 然 打 印 的 时 候 看 不 到 ,但 看 着 总 是 不 舒 服 , 有 没 有 办 法 让 它 不 要 显 示 呢 答“视图”--“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落第 一 、 文 章 第 一 页 下 面 要 写 作 者 联 系 方 式 等 。 通 常 格 式 是 一 条短 划 线 , 下 面 是 联 系 方 式 , 基 金 支 持 等 。 这 样 的 格 式 怎 么 做 出 来 就 是 注 明 页 脚 吗 答插入 文 字 双 栏 , 而 有 一 张 图 片 特 别 大 , 想 通 栏 显 示 , 应 该 怎么 操 作 答可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。 面 如 何 不 显 示 回 车 换 行 符 答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图- 有 没 有 方 法 把 的 软 回 车 一 下 子 替 换 掉 识 别 出来 的 文 字 全 带 着 软 回 车 , 能 把 他 们 一 次 全 删 掉 吗 答查找+替换,按 ;软回车好象是l, 在 的 框 框 里 怎 么 打 勾 答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在 插入符号“√”,然后选中“√”,到-格式-中文版式-带圈字符-选“□” 还 是 不 行 , 这 样 拷 过 去 的 框 框 字 体 是 , 而原 来 的 是 宋 体 的 , 两 者 有 很 大 的 区 别 。答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, 怎 么 在 一 个 英 文 字 母 上 打 对 号 答透明方式插入图片对象,内容是一个√实 用 用 技 巧 大 怎 么 显 示 修 订 文 档 的 状 态 文 档 修 订 后 , 改 后标 记 很 多 , 但 是 在 菜 单 里 没 有 “显 示 修 订 最 终 状 态 ”等 , 怎 么 调出 来 答工具-自定义-命令-类别(工具)-命令(修订)-把“修订” 怎 样 把 许 多 分 开 的 档 合 并 成 一 个 文 档 。 我 的 论文 是 按 照 章 节 分 开 写 的 , 但 现 在 图 书 馆 要 提 交 电 子 版 的 学 位 论 文 ,是 一 个 文 档 的 , 我 找 了 很 多 选 项 但 好 象 不 能 合 并 , 选 择 插 入 文 件 功能 , 可 以 加 入 内 容 , 但 文 档 中 的 页 眉 却 插 不 进 去 , 有 谁 有 高 见 答以直接把多个文档打印成一个 档。可以提交 式的论文,先一个一个 档转换为 式的,然后在 档菜单的文件菜单中,选上作为 式打开,追加上就可。 面 要 写 方 程 式 怎 么 办 啊 答插入-对象-公式编辑器 果没有公式编辑器 自己从光盘中安装,或者安装 式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义-- 想 在 面 表 示 矩 阵 , 怎 样 才 能 画 出 那 个 很 大 的 矩阵 括 号 答装公式编辑器 了) 公 式 编 辑 器 怎 么 安 装 答工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装,再次安装,选增加功能吧,会有提示的第 一 、 调 用 公 式 编 辑 器 的 快 捷 键 答点击菜单[工具]-[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[ 出 现 公 式 的 行 往 往 要 比 只 有 文 字 的 行 来 得 宽 ,如 何 把 这 些 行 改 的 跟 只 有 文 字 的 行 一 样 宽 答段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为 18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题这个如何解决还需要考虑。 我 的 文 档 就 是 公 式 多 , 应 该 怎 么 办 答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候●选中所有内容,●把 有文档关闭,●最关键出现一条信息,务必选择“是”●重新打开 辑器,●,粘贴●, 怎 样 在 面 的 公 式 编 辑 器 中 输 入 空 格 答 如 何 使 公 式 全 都 小 一 号 一 个 一 个 选 实 在 麻 烦答在 式编辑器中首先,在 的菜单 选 义所需的字号大小;再次,在 的菜单 的 to 贮所定义的字号文件;返回 在 单中选 )在 ,选你刚才所定义的文件;2)在 ,选 用 用 技 巧 大 全最后,选 。 如 何 将 的 公 式 编 缉 拉 到 外 面 答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器, 怎 样 可 以 去 掉 面 公 式 , 或 是 图 片 上 方 总 是 出 现的 灰 色 的 横 条 啊 以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。答工具-选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示, 整 个 论 文 用 一 个 档 , 太 大 , 不 好 编 辑 , 一 个 地方 有 增 删 , 后 面 那 么 长 一 个 文 档 版 面 分 布 会 变 得 乱 七 八 糟 , 特 别 是图 表 之 类 的 东 东 。 想 让 每 章 的 偶 数 页 自 动 显 示 自 己 的 章 号 和 题 目 , 这 个 能 够 自 动 实 现 吗 答不要整个论文放一个 档,一章一个, 论 文 按 照 章 节 写 的 , 想 把 它 们 合 并 成 一 个 文 件 , 并 保 持原 有 的 文 件 格 式 。 采 用 了 在 文 件 末 尾 插 入 分 节 符 的 方 法 , 但 插 入 后有 些 文 件 的 部 分 格 式 发 生 了 变 化 , 请 问 如 何 解 决 答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式, 边 怎 么 样 显 示 行 号 答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项第 一 、 面 怎 么 插 入 半 个 空 格 答先在 工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。 只 要 一 回 车 , 或 是 改 变 光 标 位 置 的 任 何 操 作 , 都 会 使 上一 行 的 ) 变 成 = , 有 人 遇 到 过 这 个 问 题 么 答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧 没 有 可 以 按 单 词 的 首 字 母 进 行 排 序 就 是 从 行 排答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到 ,排序, 怎 么 在 面 打 R2答先打 后用鼠标选中 2,同时按“ 发 现 空 格 都 是 小 圆 点 , 是 怎 么 回 事 情 每 输 入一 个 空 格 就 出 现 一 个 小 圆 点 , 怎 么 把 它 消 除 掉 啊 这 个 空 格 会 打 印出 来 吗 答不会打印出来,如果想不显示工具-选项-视图 何 使 两 个 表 格 能 排 在 一 起 我 做 的 表 格 每 一 个都 比 较 小 , 但 是 表 格 数 比 较 多 , 我 想 两 个 表 格 排 成 一 行 , 请 问 该 怎么 做 答试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。实 用 用 技 巧 大 为 什 么 换 机 器 打 开 档 排 版 变 了 在 一 台 机 器 上排 好 板 的 档 换 在 另 一 台 机 器 打 开 就 变 了 页 码 都 不 对 了 ,怪 哉 。答是默认的页面设置不一样吧, 面 插 入 表 格 的 问 题 , 同 一 表 格 前 后 两 行 被 分 在了 不 同 的 页 上 , 想 限 制 他 们 在 同 一 页 怎 么 做 答转换成图文框可能更容易排版一点, 怎 么 在 画 坐 标 图 在 有 了 坐 标 图 , 文字 却 加 不 加 去 怎 么 办 答作图时直接将文字加上去;的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案, 件 有 密 码 , 怎 么 办 呢 答找破解软件,比如 不一定好用。 怎 么 给 档 加 密 答打开文档,另存为工具常规选项打开、修改权限密码, 件 怎 么 转 化 为 件 答先转化为 后打印到文件,通过 成 一 、 法 识 别 的 汉 字 怎 么 办 用 的图 形 中 有 汉 字 , 就 成 了 问 号 , 因 此 我 不 得 不 先 用 图 形 变 为 件 才 能 解 决 这 个 问 题 , 有 没 有 方 便 的 解 决办 法 答 请 教 怎 么 把 的 图 表 拷 贝 到 点 单里的 把 图 复 制 粘 贴 到 总 有 一 大 块 的 空 白 ,这 个 空 白 有 什 么 工 具 可 以 去 掉 吗 还 有 就 是 用 带 的 图 表工 具 画 图 时 , 也 是 有 一 大 块 空 白 去 不 掉 , 这 个 可 以 解 决 吗 答右键选择图片工具栏, 插 入 的 图 片 为 什 么 老 是 处 于 页 面 的 顶 端 , 想 拖 下 来 放 到其 他 地 方 , 却 又 自 动 跑 到 顶 端 去 , 就 是 拖 不 下 来 , 请 问 该 如 何 处 理 答改变图片的属性,就可以了。 如 何 保 证 一 幅 图 像 固 定 在 某 一 段 的 后 面 , 另 一 段 的 前 面 ,而 不 会 因 为 前 面 段 落 的 删 减 而 位 置 改 变 答右键点击图片-设置对象格式版式 如 何 把 在 面 图 形 工 具 画 的 图 转 化 为 另存为 式,然后在 件对应的文件夹里找实 用 用 技 巧 大 请 问 什 么 格 式 的 图 片 插 入 清 晰 手 头 持 有 式 , 复 制 粘 贴 到 模 糊 一 片 , 请 问 转 换 成 什 么 图 片格 式 用 于 清 晰 什 么 方 法 ( 插 入 图 片 来 自 文 件 还 是 直 接 复制 粘 贴 ) 对 清 晰 度 有 否 影 响 答矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而 点阵图就不行了。 在 如 何 让 图 片 的 左 、 上 、 下 边 都 是 文 本 答在分栏的数量为 1 的情况下实现。图片选中后右键, 件 插 入 件 以 后 怎 么 让 文 件 变 小 式 图 片 插 到 件 以 后 文 件 变 的 巨 大 , 有 什 么 方 法 可 以 让 它 小一 点 最 好 能 一 张 软 盘 放 的 下 。答两个方法●用 变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入 强大的压缩功能,把文档另存为比如看是不是小了很多。 真 图 片 大 家 一 般 怎 么 弄 到 面 的 相 对横 轴 和 纵 轴 修 改 一 下 的 说答一般都是在 面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用 式,在 如 何 向 的 图 片 添 加 文 本 想 在 图 片 上 输 入 一 些说 明 文 字 。答插入文本框,将版式设成“悬浮”在 绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用 头可以进行微调。第 一 、 答15如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。 图 拷 贝 到 如 何 处 理 答有几种办法一是可以在 进行 辑的方法将 背景设为白色,然后将 口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则 面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到 粘贴。二是,先转为 件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按 中线条,存储。,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。 文 章 用 开 时 , 原 有 的 公 式 全 是 红 叉 , 以 及 图 变 成 红 叉 ) 怎 么 办 答基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。这是由 文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的浮动去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。 如 果 然 定 在 那 里 了 怎 么 办 答重新打开会回复,或者在 身的 面找到近期文件,重写的不用太多。实 用 用 技 巧 大 如 何 解 决 磁 盘 已 满 不 让 保 存 的 问 题 答有时候,当要保存一个文件时,弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是 件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单在【资源管理器】中右击安装有 统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.展名结束),返回 次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下(l)按 选定整个文档。(2)按 将整个文档复制到内存中。(3)关闭 序。此时系统会提示您将大量文本放在了 剪贴板 中,是否希望在退出 这些文本仍可用于其他程序。(4)选择【是】按钮。(5)重新打开 序。(6)按 ,将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。这是因为 行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。第 二 章 论 文 巧 小 结前一段时间用 论文,越来越觉得 计者独具匠心。我从初中开始用 直用到现在这个版本,其间用它排过两本书,大概用过超过 80的功能(粗略地按 计),包括自己写宏和带对话框的 该说比较有发言权。微软的东东总的来讲让我满意的很少(日不消除蓝屏,就一日不能登大雅之堂),头一号。我看过一篇对微软 总头的专访,他说市场调查显示绝大多数用户只用到 少的一点功能,非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说 能强,我听着不服,让他举例。他说,以选定文本中的一列,行。我当时无言以对,因为我确实不知道 怎么选定列,者 、 论 文 巧 小 节17倒是可以,后来我看了帮助,才知道 按 鼠标是可以选列的。再早些时候,经敏锐地观察到 文排版每行最后的标点符号参差不齐,并因此大肆鼓吹 000。我也是到最近才知道,有个选项,“排版时压缩标点间距”,把它关了就没事了。可见,往往弱的不是 是我们。 实 用 用 技 巧 大 全第 三 章 用 论 文 的 技 巧插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位,输入时按 可。建议居中制表位位置用字符做单位,比如五号字体在缺省 面上是每行 40 字符,居中制表位就可以设在20 字符处。 我的公式编号用 输入,从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有 100 个公式,在最开始插入一个新的,那么这 100 个公式的编号都要加 1。如果手工修改会非常耗体,而 全部选定再 新域则十分快捷。参考文献用尾注,也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式,按 可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距,我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格,让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几,用“表格”菜单的“公式”即可,不用 射炮轰蚊子。对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用,“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接,而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。所有的章节标题都用样式,并且用多级项目符号列表。好处是标题编号(第几章、第几节)可以自动生成,可以在文档结构图(“视图”菜单)中浏览,可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位,还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能,所有样式都自己选。我的图片和表格做成嵌入式的,这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐(000 新增功能)。表格段落格式选“段中不分页”,这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。我的正文缺省样式是首行缩进 2 字符。输公式的时候要另起一行,但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段(鼠标三击可以选定段),我用 回车搞定。每次要输入公式的时候,点到前一个包含公式的段,用格式刷复制即可。第 五 、 快 捷 键19第 四 章 用 辑 论 文 的 几 个 建 议由于各方面的原因,大家主要还是用 以下简称 辑论文。写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用 经验和教训总结一下,抛块砖。原则 内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义内容与表现,前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前,作者只需关心文章的内容,文章表现则由出版社的排版工人完成,当然他们之间会有一定交互。导一种所见即所得(方式,将编辑和排版集成在一起,使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用 内容与表现混杂在一起,花费了大量的时间在人工排版上,然而效率和效果都很差。本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容,所有与内容无关的排版工作都交给 完成,作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 为 仅仅是一个编辑器,还是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。了 先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 动生成各种目录和索引。定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第 x

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