自我管理-要事第一

,自我管理-要事第一,死神的账单,学习目标,充分认识到进行时间管理的重要性与必要性 分析时间管理的六个核心步骤,说出时间管理四个象限的处理策略 在个人时间管理方面，按照工作的轻重缓急，进行有效的排序,时间管理小自测,说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 2、凡是可由其他人去做的工作我都委派下去。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此,时间管理小自测,说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 7、我参加的会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此,015分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！ 1620分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。 21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒， 26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。,时间管理小自测 -你做事是迅速呢？还是有效率呢？,计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分,认识时间管理,时间管理中最根本的要素? -事件时间管理的实质是什么? -事件的选择与管理,时间管理的核心步骤,明确角色、职责与目标 列出事件清单 排定事件次序 制定时间计划表 言行一致地执行 调整和改善,时间管理的核心步骤第一步,1、明确角色、职责与目标 公私兼顾： 价值为先：以价值观为依据,时间管理的核心步骤第二步,2、列出事件清单 主动性任务 -帮你实现工作目标 应对性任务 -不太重要却不可缺少,时间管理的核心步骤第三步,3、排定事件次序根据： 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足够的时间处理） 工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）,重要 不重要,紧急 不紧急,象限 危机 急迫的问题 有限期的任务，会议，准备事项,象限 准备及预防工作 计划，休闲 建立人际关系 培训，授权，创新,象限 干扰，一些电话 一些会议 一些紧急*事件 凑热闹的活动,象限 细琐的工作* 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 看太多的电视,偏重不同时间象限上的不同结果,重要，紧急,重要，不紧急,重要,紧急,I,不重要，紧急,不重要，不紧急,减少,时间管理基本策略,为第二象限预留时间,花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源 为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限 预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度 确认和消除不能帮助实现目标的活动,任务评分标准,小组作业: 给张经理安排一天的任务,“5分钟”,小组作业:给张经理安排一天的任务,“15分钟”,排列任务次序 排序原则：先从上到下、后从左到右。,时间管理的核心步骤第四步,4、制定时间计划表 计算事件时间长度 保证为重要工作预留整块时间 适当预留弹性,时间管理的核心步骤第五步,5、言行一致地执行 排除干扰 有效授权,如何对付影响工作的打扰者,先打断他的话； 站起来； 把握好时间； 把握好谈话内容； 态度要友善。 要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气,时间管理的核心步骤-第六步,6、调整和持续改善 每日调整与应变 阶段自我评估与改善,时间管理的核心六步骤,定角色和职责(明确价值观) 公私兼顾,价值为先 列出事件清单 按照主动性与应对性分类 排定事件优先次序 以重要性和紧急性来排定 制定时间计划表 预留弹性,保证重点 言行一致地执行 排除干扰,有效授权 调整和改善 自我评估,持续改善,