EXCEL常用函数教程PPT讲课课件

Excel常用函数应用教程EXCEL常用函数应用教程1.EXCEL函数的基本知识2.逻辑函数的应用3.文本函数的应用4.日期与时间函数5.数学与统计函数6.查询与引用函数7.数据库函数的应用Unit 1 EXCEL函数的基本知识1.什么是函数2.函数的参数和返回值3.函数的地址符4.函数的套用Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。简单点说，函数是一组功能模块，使用函数能帮助你实现某个功能。举例：Sum函数可以实现数值的加法运算，max函数可以返回一组数的最大值。1.什么是函数2. 函数的参数及返回值1.1.参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑数值、数组、2.形如 #N/A 的错误值或单元格引用。函数的参数使用逗号隔开如3.sum(A1,2,B2)，其中，A1,2,B2都是sum函数的参数，用逗号隔开另外要注意的是，函数使用的参数所用的符号，如逗号，引号要全部在英文输入状态下输入(半角符号)。数字：1、2、100、10000文本：astron、412398784737847（以文本格式存储的数字）逻辑值：TRUE(真)或非零（一般用数字1表示）、FALSE(假)或0比如13这个不等式的值为假。单元格：比如A47、B16数组：同一种格式存储的单元格区域2.大部分函数都有一个返回值，返回你通过函数运算得出的结果,返回值可以是一个数字，一个逻辑值，一个地址。另外要注意的是，要想要函数返回正确的值，使用公式的单元格数值格式（快捷键ctrl+1）一定要正确。举例：sum(1,2,3),我们的目的是得出1+2+3相加的和，sum函数返回的值是6另外值得注意的是，对于函数的返回值如数值，它等同一个数值，而不要把它认为是一个函数。它可以如其它数值一样使用加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）。如上例中，可以A1=10-sum(1,2,3)，那么A1=4。在这里，因为sum（）函数的返回值是一个数值，可以直接把它当数值用。2. 函数的参数及返回值3. 函数的地址符在我们使用函数时，会引用一些地址作为参数，比如A47、B46等EXCEL中有专门的地址引用符$。使用是$引用地址时，是绝对引用，不使用$时，是相对引用。举例：A47：相对引用，引用A47这个单元格。当使用这种类型的地址时，我们使用拖拉功能将公式引用到其它单元格时，这个相对地址会发生变化3. 函数的地址符$A$47:绝对引用。无论将公式引用到哪一个单元格，这个地址不会改变，永远定格在A47这个单元格。$A47和A$47:混合引用。只定格单元格的行或列，相对来说有点复杂，不常用。另外在引用地址时，冒号（：）在与单元格一起引用时，代表一片区域，如 (A1:A47)代表的是从A1一直到A47的长条形区域，总共47个单元格，如（A1:B3)代表以A1和B3为对角的一个方形区域，共9个单元格。注：在引用地址符时，我们可以使用F4鍵在这些地址间进行切换4. 函数的套用函数的套用，也就是函数的组合使用，单个函数已经很厉害了，组合起来的函数威力会更强大。举例：IF(SUM(1,2,3)84,“优秀”,“及格”)，这是IF函数套用IF函数，如果A1小于60，返回不及格，另外如果大于等于85，则返回优秀，否则返回及格。2. AND函数AND在英文里是“和，与”的意思,只有当所有条件都满足时，才返回ture(真)，否则返回false(假),一般要与其它函数套用，比如IF函数。语法：AND(条件1，条件2，条件30)返回值：TURE或FALSE举例：1.and(A1>60,B280),只有A1>60,B280这三个条件都满足时，才返回TRUE,否则FALSE.2.IF（and(A1>60,B280),1，2），三个条件都满足时，返回1，否则返回2.3. OR函数OR在英文里是“或，或者”的意思，只要满足任一条件就返回ture(真)，否则返回false(假),一般要与其它函数套用，比如IF函数。语法：OR(条件1，条件2，条件30)举例：or(A1>60,B280),当A1>60,B280这三个条件有一个满足时，返回TRUE,否则FALSE.4. not函数not在英文里是“ 不，非”的意思，返回相反的值一般要与其它函数套用，比如IF函数。语法：not(条件)举例：not(A1>60),当A1>60时，返回FALSE,否则TRUE.Unit 3 文本函数的应用1.比较函数excat与等号=2.联结函数concatenate与联结号&3.Lower、upper、proper、trim函数4.left、right、mid函数1.比较函数excat与等号=Excat是一个比较函数，等号=与之有相同的功能。返回值为逻辑值，对于返回值为逻辑值的函数，一般与if等函数套用。语法：excat(A1,B1)举例：1.excat(A1,B1),当A1与B1相同时，返回TRUE,否则FALSE.与if函数套用，if(excat(A1,B1),”相同”，“不相同”)。2.使用等号比较时，如单元格C1=（A1=B1），如果A1与B1相同，C1=TRUE,否则C1=FALSE与if函数套用，if(A1=B1,“相同”，“不相同”)。2.联结函数concatenate与联结号&concatenate是一个联结函数，联结号&与之有相同的功能。语法：concatenate(字符1,字符2，)，单独的文本要使用双引号举例：1.concatenate(A1,B1，“tron”),如果A1=A，B1=s，那么函数就会返回Astron2. 如果C1=A1&B1&“tron”，那么C1=Astron3. Lower、upper、proper、trim函数Lower函数是将文本中的字母转换成小写字母。Upper函数是将文本中的字母转换成大写字母Proper函数是将文本中的字符串首字母转换成大写字母，其余 字符转换成小写字母。Trim函数是去除字符串中多余空白字符。语法： XXXX(字符串），其中XXXX代表以上所有函数，它们的 语法规则一样，字符串代表内容是字符的地址引用比如 A1,B2,也可以是单独的字符串（要使用双引号如 “astron”）3. Lower、upper、proper、trim函数举例：假如A1=ASTRON,B1=astron,C1=dongguan astron,D1=DongGuan Astron1.lower(A1)=astron2.Upper(B1)=ASTRON3.Proper(C1)=Dongguan Astron4.Trim(D1)=DongGuan Astron4.left、right、mid函数Left函数是自字符串左边开始提取字符串中的字符Right函数是自字符串左边开始提取字符串中的字符Mid函数是从字符串指定位置开始提取字符串中的字符语法：1.Left(字符串，数值)，其中数值为要提取的字符数2.Right(字符串，数值)，其中数值为要提取的字符数3.Mid(字符串，数值1，数值2)，其中数值1代表要提取的第一个字符的位置，数值2代表要提取的字符数。4. left、right、mid函数举例：假如A1=Astron1.Left(A1,2)=As2.Right(A1,2)=on3.Mid(A1,2,2)=stUnit 4 日期与时间函数1.now、today函数2.year、month、day、hour函数3.dateif函数1. now、today函数now函数是提取当前系统日期和时间Today函数是提取当前系统日期语法：Now()参数为空Today()参数为空举例：假定系统当前时间为 2013/03/30 9:481.如果A1=now(),那么A1= 2013/03/30 9:482.如果B1=today(),那么B1= 2013/03/302. year、month、day、hour函数year函数作用是提取日期中的年份 month函数作用是提取日期中的月份Day函数作用是提取日期中的日数 Hour函数作用是提取日期中的小时数语法：XXX(A1)，其中XXX代表上面所有函数，它们语法规则一样，A1代表包含日期与时间的单元格。举例：假定系统当前时间为 A1=2011/11/17 9:581. B1=year(A1),那么B1= 20112. C1=month(A1),那么C1=113. D1=day(A1)，那么D1=174. E1=hour(A1),那么E1=93. dateif函数dateif函数作用是计算两个日期之间相差的年数、月数、日数，这个函数比较适用于统计出生年月语法：Dateif(起始日期，结束日期，参数类型)其中参数类型包括：“Y” 时间段中的整年数 ，“M” 时间段中的整月数，“D” 时间段中的天数举例：假定系统当前日期为 2011/11/17 单元格A1中日期为2000/01/01,下面例子分别计算起始日期与当前日期间相差的年数，月数，日数。1.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“y“),那么B1=112.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“m“),那么B1=1423.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“d“),那么B1=4338Unit 5 数学与统计函数1.Sum、average、abs、mod函数2.sumif、countif函数3.max、min、small、large、rank函数4.value、isodd、iseven函数1.Sum、average、abs、mod、power函数Sum函数作用是求和 Average函数作用是求平均数Abs函数作用是求绝对值 Mod函数作用是求余 Power函数作用是求n次方语法：Sum(数值1，数值2) 其中数值可以直接是数字，也可以是包含数字的单元格，也可以是一片单元格区域。Average语法规则同上Abs（数值）Mod(数值1，数值2)，其中数值1是被除数，数值2是除数Power(数值1，数值2)，其中数值1是数，数值2是多少次方以上函数返回值皆为数字1.Sum、average、abs、mod函数举例：假设 A1=1，B1=2,C1=-21.sum(A1,B1)=32.average(A1,B1)=1.53.abs(A1)=1,abs(C1)=24.mod(B1,A1)=0,mod(A1,B1)=15.power(B1,2)=4,另外（数字6上面的符号）也有这个功能，比如B13=8另外要注意的是，想要减或者求负数，直接在单元格前加-号就可以了比如上面例子中sum(A1,-B1)=-12.sumif、countif函数Sumif函数作用是对区域内符合条件的单元格求和Countif函数作用是统计区域内符合条件的单元格的数量语法：Sumif(条件区域，条件，要计算和的区域)Countif(区域，条件)举例：2.sumif、countif函数假设有如下表格1.假如我们要计算1班所有人的手工课的总分，可以使用如下函数SUMIF(A2:A5,“1”,G2:G5),在函数里面，前一区域A2:A5代表查寻条件“1”的查找区域，中间的“1”表示查找的条件(要使用双引号)，后一区域G2:G5代表要加总的数字区域2.假如我们要统计手工课大于90分的人数，可以使用countif(G2:G5,”>90”),前面代表要查找的区域，后面表示查找条件，记住要使用双引号3. max、min、small、large、rank函数Max求一组数据的最大值 Min求一组数据的最小值Small求一组数据的第N小的值 Large求一组数据的第N大的值Rank作用是将一组数组排序语法：Max(数字1，数字n)，参数可以是单独的数字，也可以是包含数字的单元格。MIN函数语法同上。Small(单元格区域，数字N)，其中前者为包含数字的单