XX(集团)公司部门设置及职能草案(案例)

XX 集团各级管理矩阵图 HR-人力资源规划XX（集团）公司部门设置及职能集团人力资源部2018/6/29 XX 集团各级管理矩阵图 HR-人力资源规划2一、集团总部职能部门一、集团总部职能部门 总裁办总裁办/行政部：行政部：一级职能一级职能二级职能二级职能主要权限主要权限情报与战略情报与战略收集、分析宏观、行业、市场信息和情报宏观、行业、市场信息和情报，定期形成咨讯报告；定期撰写战略和竞争策略研究报告，为集团决策提供支持； 拟订集团中长期战略发展规划、年度计划和专项计划中长期战略发展规划、年度计划和专项计划，并组织实施；调查权、建议权制度建设制度建设与与管理改进管理改进组织实施集团公司管理制度的建设，推行与修订管理制度；管理诊断、管理改进课题研究管理诊断、管理改进课题研究；分析与研究集团发展规划和高层决议的执行情况执行情况，并定期向集团高层报告监督检查集团各项管理制度的执行情况调查权、建议权监督与审计监督与审计组织集团管理评审管理评审；组织集团内部审计监督内部审计监督工作；集团及子公司经营状况数据的收集、分析工作；监督检查集团年度计划的实施情况检查权、督办权、奖惩建议权直接处罚权行政管理行政管理集团行政公文和公函的拟订和管理工作公文和公函的拟订和管理工作；集团固定资产、办公设备、通讯设施和交通工具的日常管理；集团重大会议和活动的组织安排会议和活动的组织安排；集团行政、财务、会计、人事、技术、合同、证照等各类档案和图书的集中管理各类档案和图书的集中管理；集团非生产性成本（通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等）管理；集团印鉴（授权）管理印鉴（授权）管理资源调配权、监督检查权 批准权公共关系公共关系与与企业形象企业形象政府行业等各方面的公共关系管理和危机管理公共关系管理和危机管理；集团 CICI 策划策划；集团对外宣传资料改版、设计和发布管理；资源调动权、批准权XX 集团各级管理矩阵图 HR-人力资源规划3集团内刊编辑、发布和归档集团内刊编辑、发布和归档ITIT 建设建设集团信息化建设规划及其分步实施；集团网站、办公通讯网络建设与维护网站、办公通讯网络建设与维护无形资产管理无形资产管理维护集团知识产权、技术机密、商业机密、商标、商誉、品牌等无形资产方面的权益知识产权、技术机密、商业机密、商标、商誉、品牌等无形资产方面的权益资源调动权、监督检查权负责集团及子公司法律相关事务的咨询与处理工作调查权、建议权法律咨询法律咨询合同法律评审合同法律评审对以集团及子公司名义签署的各类合同进行法律评审对以集团及子公司名义签署的各类合同进行法律评审调查权、审核权总务管理总务管理集团总部基建项目、绿化的实施和管理，食堂、办公设施维修及管理等；集团总部治安保卫、办公秩序管理工作；办公用品采购；集团总部的其他后勤物业事务的管理资源调动权、监督检查权 批准权董事会董事会事务管理事务管理组织实施董事会决定的事项；董事会日常事务处理 人力资源部：人力资源部：一级职能一级职能二级职能二级职能主要权限主要权限规划体系规划体系根据集团发展战略，组织实施企业组织架构设计、部门职能设计组织架构设计、部门职能设计工作；根据集团发展战略，制订人力资源规划人力资源规划调查权、建议权岗位体系岗位体系组织实施集团工作分析与流程改进工作分析与流程改进；组织制订集团岗位设置和人员编制方案岗位设置和人员编制方案；组织编写集团职位说明书和权限设计方案调查权、建议权绩效体系绩效体系建立和完善集团绩效管理制度；组织实施集团日常绩效考评管理工作；监督和指导绩效管理制度的执行；分析研究绩效改进的具体因素和措施调查权、监督权、建议权XX 集团各级管理矩阵图 HR-人力资源规划4人员体系人员体系建立和完善集团员工招聘与配置、培训与开发管理制度；根据集团及各子公司人力需求，制订集团招聘工作计划，组织实施内外招聘工作；制订集团年度员工培训计划，并组织实施；集团内部员工调配管理；集团各部门员工的任职（晋升和任免）管理任职（晋升和任免）管理；组织员工职业生涯规划和辅导职业生涯规划和辅导工作，帮助核心员工制订晋升规划；组织实施人才梯队建设和人才储备工作人才梯队建设和人才储备工作；建立和完善高层与员工的沟通系统沟通系统，受理员工的投诉，并协调处理审核权、建议权、考核权直接处罚权薪酬福利薪酬福利建立和完善集团及各子公司薪酬福利制度体系薪酬福利制度体系；组织制订集团及各子公司的薪酬预算薪酬预算；组织开展岗位价值评估、人力成本分析、社会薪资调查等工作，为集团薪酬和福利政策的制订和调整提供依据；集团各部门员工薪酬等级拟定、薪酬核算、薪酬变动薪酬等级拟定、薪酬核算、薪酬变动等日常管理工作建议权、审核权劳动生产率管理劳动生产率管理建立并完善劳动定额指标管理系统，并指导子公司规范管理；组织编制和修订产品生产考核产值，并对生产考核产值的统计报告及其分解进行监督检查报表体系报表体系建立和完善人力资源报表系统，定期统计和分析集团人力资源相关数据，反映人力资源状况，预测人力资源需求；建立和完善员工电子和文书人事档案，完整和规范记录员工基本情况、职位异动、培训和绩效记录等信息台帐调查权、建议权子公司子公司人力资源管理人力资源管理监督和指导各子公司人力资源规划和管理制度体系建设工作；监督各子公司人力资源管理制度执行情况；监督审核各子公司的员工招聘、调配、任免和奖惩的实施；参与或指导各子公司员工招聘、试用、劳动合同签订、社会保障办理、离职、异动、档案等日常人力资源管理事务工作监督权、审核权、建议权文化建设文化建设拟订年度企业文化建设工作规划，并组织协调相关部门实施；编写和完善XX 企业文化手册 ；组织实施“企业文化”教育工作XX 集团各级管理矩阵图 HR-人力资源规划5财务中心：财务中心：一级职能一级职能二级职能二级职能主要权限主要权限制度建设制度建设建立和完善集团财务管理和会计核算制度财务管理和会计核算制度；参与或指导各子公司的会计核算制度建设工作；监督和指导各子公司会计核算制度的运行；建立和完善集团及各子公司财务报表体系财务报表体系调查权、监督权、建议权资金筹措资金筹措根据集团发展战略，制定并实施财务政策、资金筹措财务政策、资金筹措规划建议权资金运用资金运用根据集团经营目标，组织编制集团财务预算、成本计划和利润计划集团财务预算、成本计划和利润计划；定期组织财务决算，制作决算报告；合理安排资金运用与支付资金运用与支付，满足集团经营活动资金需求建议权、资金调配权、批准权财务控制财务控制与监督与监督集团及各子公司财务监督与管理财务监督与管理工作；组织编制集团财务报表，提供财务分析报告；集团及子公司对外投资管理；监督指导各子公司会计、现金出纳管理工作；财务预算执行、应收帐款、经营现金流等监控和预警管理应收帐款、经营现金流等监控和预警管理检查权、监督权成本核算成本核算与控制与控制组织集团及子公司的成本估算和成本策划工作；组织产品成本核算成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算工作；研究成本控制措施，制订成本控制的目标和指标调查权、建议权税务筹划税务筹划组织实施集团及各子公司税务筹划，实施合法避税税务筹划，实施合法避税建议权会计核算会计核算集团层面的会计核算和帐目管理工作；组织实施集团的定期清产核资工作检查权股权管理股权管理集团及子公司股东股权管理监督权、代理权帐款清收帐款清收按相关制度规定，对应收帐款实施风险动态管理风险动态管理；制订集团及子公司业务部门年度应收帐款和其他应收款清收计划年度应收帐款和其他应收款清收计划，并组织实施调查权、建议权、监督权XX 集团各级管理矩阵图 HR-人力资源规划6 产品研发部产品研发部一级职能一级职能二级职能二级职能主要权限主要权限技术情报技术情报制订技术情报管理制度和技术情报技术情报年度工作计划；组织收集、整理、分析、消化和利用国内外同行业和相关行业的产品与技术情报产品与技术情报调查权、建议权产品标准化产品标准化制订技术标准化管理制度技术标准化管理制度和标准化的年度工作计划；编制系列产品通用化、标准化、系列化的设计规范通用化、标准化、系列化的设计规范，提高产品的“三化”水平；组织新标准的贯彻与实施新标准的贯彻与实施调查权、监督权、建议权产品研发产品研发组织制订集团产品研发中长期发展规划产品研发中长期发展规划；制订集团年度新产品研发和产品改进计划年度新产品研发和产品改进计划；开展产品技术研究工作，组织实施产品的方案设计、技术设计和施工设计实施产品的方案设计、技术设计和施工设计；组织实施产品的设计改进与优化产品的设计改进与优化；负责与科研院所进行产品研发技术合作；组织实施产品成套系统工程的设计与开发产品成套系统工程的设计与开发；组织新产品的试制、测试、鉴定新产品的试制、测试、鉴定调查权、审核权、部分决定权技术支持技术支持对产品的销售提供技术支持技术支持；对产品的制造提供技术支持和服务供技术支持和服务；对产品售后提供安装、调试、维护和培训安装、调试、维护和培训等技术支持；参与产品销售合同洽谈，并负责签订或审查技术协议合同洽谈，并负责签订或审查技术协议调查权、审核权、建议权项目管理项目管理组织总包项目的合同洽谈与签订，或参与总包项目的合同洽谈；组织总包项目的系统（方案、技术、施工）设计系统（方案、技术、施工）设计；制订总包项目的工程实施方案工程实施方案，并组织实施资源调配权、审核权、建议权成果管理成果管理科研成果的推广与运用，新产品、新技术的市场推广；科研项目基金申报科研项目基金申报；科研成果评奖申报和专利申报；科研成果的保密工作保密工作检查权、监督权XX 集团各级管理矩阵图 HR-人力资源规划7 营销中心：营销中心：营销中心（市场战略体系）：营销中心（市场战略体系）：一级职能一级职能二级职能二级职能主要权限主要权限市场调查与研究市场调查与研究组织收集国家宏观经济、行业及市场竞争信息，分析市场动态和发展趋势市场竞争信息，分析市场动态和发展趋势；分析和研究客户需求和市场需求客户需求和市场需求；对集团及子公司产品销售数据和指标进行统计和分析销售数据和指标进行统计和分析；定期撰写市场研究报告市场研究报告，提出营销政策建议营销政策建议调查权、建议权市场营销规划市场营销规划拟订集团市场营销战略规划，制订年度营销策略和政策年度营销策略和政策；制订年度市场营销工作计划，并检查监督实施情况建议权、检查权、监督权渠道管理渠道管理制订渠道发展规划渠道发展规划；拓展新的销售渠道，发展新的渠道成员；对销售渠道基础工作进行规范化管理规范化管理；对销售渠道进行评价，分析研究销售渠道模式存在的问题，提出渠道拓展、整合、提出渠道拓展、整合、优化和提升方案优化和提升方案调查权、建议权、检查权、监督权价格管理价格管理定期收集、整理、分析产品价格信息，撰写价格分析报告撰写价格分析报告；制订公司产品价格制订公司产品价格；研究、拟订公司产品价格竞争策略研究、拟订公司产品价格竞争策略；对产品价格政策执行情况进行检查和监督调查权、建议权、检查权、监督权产品与促销管理产品与促销管理根据市场竞争形势，制订产品竞争策产品竞争策略，并组织实施；制订促销计划，策划促销方案促销方案；组织设计、制作各类促销宣传品，组织实施各类促销活动；对销售渠道的促销活动