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感谢信慰问信庆贺信写作技巧

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感谢信慰问信庆贺信写作技巧

感谢信 慰问信 庆贺信感 谢 信 感谢信尊敬的领导:您好!我是×××,是11月8号60位面试者中来自××大学的 大四本科生。 感谢贵公司给了我一个面试的机会。这次面试,从各方面,开 阔了我的视野,增长了见识,给我予全方面不同的改进,相信您对 我各方面综合能力的肯定,一定能增强我的竞争优势,让我在求职 的路上更加坚定自己的信心。感谢公司对我的关爱,感谢公司给我 的这次毕生难忘的经历! 无论这次我是否能被公司录用,我更坚信选择贵公司是明 智之举。无论今后我会在哪个单位上班,我都将尽心尽责做一位具 有强烈责任感,与单位荣辱与共的员工,一位扎根于单位,立志为 社会创造最大价值的攀登者,一位积极进取,脚踏实地而又极具创 新意识的新型人才。 大千世界,芸芸众生,如我者甚众,胜我者恒多,虽然现在还 很平凡但勤奋进取永不服输。如蒙不弃,惠于录用,必将竭尽才智 ,为公司鞠躬尽瘁! 感谢的同时,祝贵单位事业蒸蒸日上,一帆风顺! 此致 敬礼 ×××××年×月×日 【案例解读】n 这是一封面试归来后写的感谢信。 正文首先概述事由,清楚地交待了感谢 的原因,表达了自己的感激之情。完全 符合感谢信的一般写法。该感谢信语言 朴实自然,措辞亲切中肯,是一种真情 实感的自然流露。受到对方某种恩惠,如受到邀请、接 待、慰问,收到礼品及得到帮助之后 ,出于惯例和礼貌,应及时给对方写 一封感谢信。n感谢信具有双重作用。感谢信既有感谢之意, 又有表扬之情。n 它可以直接送给对方,也可以在对方所在地 的公共场所张贴,还可以通过新闻媒介刊播, 具有公开性、及时性和针对性等特点感谢信的概念感谢信的概念n感谢信不必过长,或说得过 分,否则会使人觉得言不由 衷,但也不能太简单,否则 使人觉得缺乏诚意。n当你对对方不甚满意时,出 于礼貌,还是要写信感谢, 使对方不至于太难堪。内容包括:n对对方提供的帮助,给予的接待 或赠送的礼品表示衷心感谢;n说明对方的帮助所起的作用或赠 送的礼品非常好;n再次表示感谢或问候对方。n 感谢信的基本格式与普通书信相同。.标题。.称谓。.说明为什么要感谢。.再次表示致谢、问候。5 .署名、日期。二、写法指要感谢缘由感谢缘由 感谢话语感谢话语1.标题。有三种形式。n一是用文种“感谢信”作标题。n二是由感谢对象和文种组成标题,如 致××医院的感谢信。n三是由写信方、感谢对象及文种组成的 标题,如中国足球队致全国球迷的感 谢信。标题的位置在第一行,居中、 醒目。 2.称谓。n写感谢对象的名称。如感谢对象是单位 ,写单位全称或规范化简称;如感谢对 象是个人,在个人姓名后加“同志”、“ 先生”、“女士”或职务等尊称。称谓后 加冒号。称谓的位置在标题下空一行, 顶格写。3.正文n正文一般分三个层次:n先陈述事实。写清楚对方在什么时间、 地点,由于什么原因,对自己或单位有 什么支持和帮助。n再评价事实。指出从事件中表现了对方 哪些好思想、好品德、好风格。n最后表示谢意和向对方学习的态度、决 心。n4.结语。又叫致敬语,以“此致敬礼”或 “致以最诚挚的敬礼”作结。n5.落款。包括署名和日期,在单位名称 或个人姓名的正下方,写发信的日期。三、写作须知1.感情抒写要真诚朴素、恰如其分,不可漫无 边际地空发议论。2.在叙述对方对自己或本单位的帮助时,要把 人物时间、地点、原因、结果和经过写清楚。3.语言要热情洋溢,诚恳地表达自己的感激之 情。 4要写得短小精炼。叙事要概括,议论要缘事 而发,切莫不着边际。n下面这封感谢信有好几处错误,请指出并改正。n感谢信n珠江剧团负责同志:n 为帮助我校举办艺术节排练节目,你们及时给我们 派来了高明、李菲两位老师,协助我们编排歌舞、演唱 。他们工作认真,耐心指导,亲自示范。在二位老师的 帮助下,经过全校广大师生的努力,大家的水平得到了 很大提高,排练出了很多精彩的节目,使我校艺术节获 得了很大成功。n 现在两位老师回去了,谨代表贵校全体师生向二位 老师及你们表示衷心感谢,并希望今后继续得到你们的 大力支持。n此致n 敬礼!n 新华二中校长室(公章)n 2005年11月22日答案n 删掉“经过全校广大师生的努力” n 在“谨代表”前加“我们”n 将“贵校”改为“我校”n “此致”位置应该是空两格,“敬礼 ”应该是顶格写。 四、例文欣赏(1)一封感谢信 大卫(2)感谢信 张丹例文1: 一封感谢信中北出租车公司有关领导:你们好!我是南京师范大学的一名美国留学生。我想向贵公司出租 车司机王明先生表示衷心的感谢。本月2号,我和女朋友一起打的去江苏国际展览馆看国际 服装展,匆忙间不小心将钱包丢在王师父的车上。我们在展览 完了以后才发现,心里非常着急。钱包里有两千元现金,重要 的是还有我的护照和居留证。我们下车时并没有要发票,只记 得好像是中北的出租车,所以赶紧打电话给贵公司的查询台。 打到查询台得知,王师傅早就将钱包交给了查询台。在我的再 三追问下,查询台才将司机的姓名和电话号码告诉我们。我们 很感激王师傅,想请王师傅吃饭,他谢绝了,说这是他应该做 的。我们十分钦佩王师傅这种拾金不昧的精神,所以写信再次 表示我们的深深谢意。相信贵公司生意会越来越好!大卫 200378例文(1)分析:事情的经过讲得清楚:事件的发生 、经过、结果都讲清了;人物关系也清 楚。主体部分可以再分段。时间的标记不规范。应改为:2003 年7月8日。例文(2)分析:本文以自己孩子的诸多表现来赞扬孩子的 老师,写法得体,写得充分。重要的感谢语都用得合适。可以再精练一点。感谢信 国家烟草专卖局、中国烟草总公司:5月12日14时28分,我省汶川县发生里氏7.8级强烈地震,人 民群众生命财产遭受严重损失。在抗震救灾的关键时刻,国家烟 草专卖局、中国烟草总公司发扬“一方有难、八方支援”的精神, 发来慰问信并捐助现金5000万元。这是对灾区人民的热忱关心和 真诚关怀,充分体现了你们对四川的深情厚谊,必将极大地鼓舞 灾区干部群众奋力抗震救灾。在此,谨代表灾区人民及全省各族 人民向你们表示衷心的感谢!目前我省灾区仍余震不断,受灾范围和灾害损失仍在扩大,救灾 抢险和灾后重建、恢复生产任务艰巨。但我们坚信,在党中央、 国务院的坚强领导和亲切关怀下,在 中央国家机关(单位)和兄 弟省(区、市)的大力支持下,在全社会各方面的共同努力下, 我们一定能够夺取抗震救灾工作的全面胜利! 中共四川省委 四川省人民政府 2008年5月14日四、练习2008年5月18日,地震发生后的第六天,中国 青少年发展基金会在四川省绵竹县遵道镇援建的 第一所“抗震希望小学”在四川省绵竹市遵道镇落 成。(5月19日中国网) 请以该校师生的名义,写一封感谢信。注意事件的完整、人称的合乎实际。字数:300字以上。 n面试归来要写感谢信n 感谢信是求职战略中的必要工具,可能有“起死 回生”的效果,但到底是应该发送电子邮件还是传统 信件?选择手写信函还是打印信函?这些问题至今仍 旧困扰着大部分求职的人。现在给大家提供一些建议 :n 电子致谢函n 如果招聘单位通过电子邮件与你约见,那么面试 回来后请你立即用E-mail发送感谢信给对方,但一定 要在后面附上说明你是应聘人员之一。电子信件最鲜 明的优势就是速度快,你可以在面试的当天,或是在 几小时之内,让你的名字再次出现在主考官面前。n 传统信件n 如果你面试的公司的企业文化比较传统,那么就 请用传统手写信的方式寄出感谢信。虽然打印出来的 信比较标准,但如果用手写方式,招聘方就能从书写 风格对你有一个大体印象,或许你老板本来就认为书 写信件是你工作的重要组成部分。n 另外,如果你想向办公室里那些帮助过你的人 致谢,那最好是手写。例如,如果一个接待员、助 理、办公室经理或其他与面试有关的人员对你有过 帮助,就是说他们带你去吃午餐或在面试时为你引 过路,那么,手写的感谢信是表达你谢意的最好方 式。n 信件内容n 无论是电子信件还是手写信件其主题应该是一 样的感谢。信应包括以下一些内容:感谢某人 为你提供了面试的机会;概括一下面试内容;说明 你需要有关面试主考官的任何信息;最重要的是说 明你的技能。在最后一段要写上,这个工作因为什 么而非常适合你,你过去有过哪些经验。另外,感 谢信不宜过长,最好控制在八百字以内。n 面试主考官的记忆是短暂的。感谢信是你最后 的机会,它能使你显得与其他竞争对手不同。 慰 问 信慰问信的概念慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。用电报形式称慰问电。它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。作用:n能够体现组织的温暖,社会的关怀和人 与人之间深厚情谊,给人以继续前进和 克服困难的力量、勇气和信心。慰问信种类n可分为先进(表彰)慰问、遇灾(同情) 慰问和节日慰问三种。n(1)先进慰问。向作出重大贡献以及取 得突出成绩的集体或个人表示慰问。这种 慰问信侧重赞扬功绩,如对在抗震救灾和 保卫国家和人民生命财产安全等重大社会 活动中作出卓越贡献的人民解放军、公安 干警等的慰问。n(2)遇灾慰问。对遭受意外灾 难,蒙受严重损失,遇到巨大 困难的集体或个人表示慰问。 这种慰问信侧重同情、安抚和 鼓励,如对灾区人民的慰问。n(3)节日慰问。这种慰问信侧 重强调节日意义,赞扬有关人 员取得的成绩或做出的贡献。 如春节对英雄模范人物及军烈 属的慰问;教师节对教育工作 者的祝贺;“三·八”节对妇女同 志的问候。慰问信的特点: 发文的单向性。慰问信通常是单 向进行的,由一方慰问另一方。 内容的针对性。慰问信是根据对 象确定慰问信的内容和作用,行文目的 和内容都很有针对性。 情感的沟通性。慰问是通过或赞 扬表达崇敬之情,或同情表达关切之意 的方式来达成双方的情感交流和相互理 解的。n格式n慰问信由标题、称谓、正文、 祝颂语、落款五部分组成。(1)标题。n标题有三种形式:n一是用文种“慰问信”作标题;n二是由慰问对象和文种组成标题,如 致××的慰问信;n三是由写信方、慰问对象及文种组成的 标题,如北大学生致北京申奥代表团 的慰问信。标题的位置在第一行,居 中、醒目。(2)称谓。n写慰问对象的名称。如慰问对象是单位 ,写单位全称或规范化简称;如慰问对 象是个人,在个人姓名后加“同志”、“ 先生”、“女士”或职务等尊称。称谓后 加冒号。在个人姓名前边,往往还要加 上“敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等字 样,以表示尊重。n称谓的位置在标题下空一行,顶格写。(3)正文n正文的内容主要有两个方面:n一是先具体叙述慰问信的背景、原因及 有关形势和情况。n二是概叙对方的先进事迹及其意义,表 示赞扬、鼓励;或写对方克服困难,战 胜灾害的有利因素,对遭受的灾难和不 幸,表示慰问,给予鼓励。 不同类型的慰问信的具体写法n先进慰问。其正文内容主要简述其取得 的成绩以及意义,表示赞扬,鼓励其继 续努力。常用“欣闻(喜闻

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