Windows XP基本操作文件管理

第三章 Windows XP基本操作文件管理文件管理案例分析l文件管理是Windows操作系统极其重要的 功能，具有统一的操作界面与统一的操作 方式，为用户使用计算机对数据文件进行 有序管理提供了形象直观、简单方便的操 作环境。一、任务的提出l小张是毕业班的学生，眼看到了最后一个学期， 快要毕业了。毕业前，他要撰写一篇毕业论文， 同时还要撰写就业自荐书。一开始他把这些文件 随意放在计算机中，但随着毕业论文撰写的不断 深入，用到的素材越来越多，就业自荐书相关的 文件也不少，加上其他的计算机作业、游戏娱乐 等文件，一大堆文件显得杂乱无章，有时要继续 编写毕业论文，连毕业论文集的文件在哪里都难 得找到，弄得小张心烦意乱。l因此，他希望对计算机中的这些文件进行有序管 理，但对于没有文件管理经验的小张来说，又不 知如何才能办到，于是，他希望你能帮助他。二、解决方案l小张遇到的问题很普遍，成千上万的文件放在计算机的磁盘中，如果不加以科学管理，不但给操作使用带来麻烦，而且容易因为管理混乱而导致一些错误操作，造成数据丢失。二、解决方案l科学的文件管理一定要做到两点：l1、要把成千上万的文件进行“分类存放”。l2、要对重要的文件做好“备份”。什么叫备份呢？二、解决方案l备份：其实就是把重要的文件复制一份存 放在其他地方，以防原文件丢失。l如果你在一个公司上班，不小心把一个非 常重要的“项目合作协议”文件删除了，或 者这个文件被病毒破坏了，其他任何地方 都没有这个文件，“独此一份”，明天就要 打印这个文件跟外商签合作协议了，此时 你会有什么感觉呢？l小张说，他会急得跳起来，你呢？二、解决方案l提出一套解决方案：l以D盘或其他盘为数据盘，不要将数据文 件放在C盘，因为C盘一般作为系统盘，专 门用于安装系统程序和各种应用软件。l在D盘建立多个文件夹，用来分别存放毕 业论文、就业资料等不同类型的文件；文 件夹或文件最好用中文命名，这样可以一 目了然。二、解决方案l提出一套解决方案：l重要的文件包括毕业论文、就业资料等，每 次必须把文件的最新结果复制一份存放在另 外一个磁盘或“U盘”中，作为文件备份。l在桌面上经常访问的文件夹建立快捷方式 ，省去反复打开文件夹的操作。l经常清理计算机的垃圾文件，保持计算机在 比较轻松的环境中工作；定期清理回收站。三、相关知识点l1、文件和文件夹l2、复制、移动及删除l3、回收站l4、剪贴板l5、快捷方式l6、资源的搜索、网上邻居四、实现方法l（1）在D盘根目录建立文件夹“毕业论文” 和“就业资料”。l（2）把文件“毕业论文.doc”及相关素材保 存在“毕业论文”文件夹中，把文件“就业推 荐书.doc”及相关文件保存在“就业资料”文 件夹中。l（3）将文件夹“毕业论文”和“就业资料”复 制到U盘，作为数据备份。四、实现方法l（4）在桌面上为文件夹“毕业论文”建立快 捷方式，以便快速打开这个文件夹。l（5）搜索、清理硬盘上所有扩展名为 .tmp的文件，定期清理回收站。l（6）设置“网上邻居”，以便通过局域网方 便地相互共享交流一些文件资料。1、文件和文件夹的基本操作l文件和文件夹的基本操作体现在：l文件和文件夹的操作方式：“资源管理器” “我的电脑”快捷菜单 窗口菜单 工具栏 键盘（1）选定l多个连续对象的选定:Shiftl多个不连续对象的选定:Ctrll反向选择l全部选定：Ctrl+Al撤消部分选定：Ctrll撤消全部选定：（2）新建文件夹和文件l案例1：l建立3个文件夹：在D盘根目录新建一个用户工作文件夹myfolder，在新文件夹myfolder中再建立两个子文件夹article、work，如何操作？（2）新建文件夹和文件l案例2：l在D文件夹myfolder的子文件夹article中新建一个名为article.doc的Word文档，在子文件夹work中新建一个名为introduce.doc的Word文档，如何操作？3、文件和文件夹的重命名l案例3：l把D文件夹myfolder的子文件夹article改名为“毕业论文”，在子文件夹work改名为“就业资料”，如何操作？3、文件和文件夹的重命名l案例4：l将“毕业论文”文件夹中的Word文档article.doc改名为“毕业论文.doc”，将“就业资料”文件夹中的Word文档introduce.docn改名为“就业自荐书.doc”，如何操作？3、文件和文件夹的重命名l思考：l（1）有时候不会对文件进行“重命名”操作 ，为什么？3、文件和文件夹的重命名l（2）当文件重命名时，如果文件的扩展名 也要改变，那可能会导致文件不可用，为 什么呢？3、文件和文件夹的重命名l（3）如果设置了隐藏文件的扩展名 ，则不允许更改扩 展名。那如果一定 要修改扩展名，要 怎么办呢？4、文件和文件夹的复制或移动l文件管理中的一项重要工作是数据备份。l数据的备份就是将文件或文件夹从一个地 方复制到另一个地方（既可以是另一个文 件夹，也可以是另一个存储器）。有时还 需要将文件或文件夹从一个地方转移到另 一个地方，这是文件和文件夹的移动。4、文件和文件夹的复制或移动l案例5：l将D盘文件夹myfolder中的所有内容复制到可移动磁盘（U盘）的“毕业资料”文件夹中，如何操作？4、文件和文件夹的复制或移动l案例6：l将C盘“我的文档”文件夹中的文件“论文提纲.doc”移动到D盘myfolder文件夹的“毕业论文.doc”文件夹中。如何操作？4、文件和文件夹的复制或移动l若出现如此情形，将要怎么处理？4、文件和文件夹的复制或移动l（1）说一说，移动和复制有什么区别？l从结果和操作过程来回答。l（2）复制或移动完成后，剪贴板中的内容 会不会消失呢？5、文件和文件夹的删除l案例7：l删除D盘下myfolder文件夹中的子文件夹spark。l如何操作？l这是真正的删除吗？在硬盘中还有痕迹吗？2、回收站、剪贴板与快捷方式l1、回收站l小张在撰写毕业论文时，一不小心把论文 初稿删除了。因为论文初稿就在刚才删除 的spark文件夹中，小张非常着急，以为 文件删除了就等于彻底丢失了。l请问这时候小张该怎么办呢？2、回收站、剪贴板与快捷方式l（1）项目还原l案例8：l还原回收站的文件夹spark，如何操作？l是不是所有被删除的文件或文件夹都可以 从回收站里“还原”呢，请举例说明。2、回收站、剪贴板与快捷方式l（2）清理回收站l案例9：l在回收站中清除文件夹spark，如何操作 ？l清理了回收站之后，回收站的文件哪里去 了？2、回收站、剪贴板与快捷方式l（2）剪贴板的使用l案例9：l小张在撰写毕业论文时，经常需要把电脑 屏幕上的一睦窗口作为一幅插图插入到论 文的某个地方，如何才能实现呢？l把“控制面板”窗口抓图并粘贴到“画图”程序中。2、回收站、剪贴板与快捷方式l案例10：l把整个桌面抓图到“毕业论文.doc”文档中，如何操作呢？2、回收站、剪贴板与快捷方式l什么是剪贴板？有何妙用？l剪贴板实际上是Windows在内存中开辟的 一块用于临时存放共享信息的区域。l只要Windows处于运行中，剪贴板便处于 工作状态，随时准备接受通过“复制”或“剪 切”命令传入的信息。用户选好要接收信息 的目标位置，执行“粘贴”命令，就能把剪 贴板中的信息粘贴到接收点位置。2、回收站、剪贴板与快捷方式l（3）创建快捷方式l案例11：l小张在撰写论文时，经常要打开D盘 myfolder文件夹下的“毕业论文”文件夹， 他觉得很麻烦，请问你可以帮助他吗？l为D盘myfolder文件夹下的“毕业论文”文 件夹创建桌面快捷方式。3、资源的搜索l案例12：l小张撰写的“就业自荐书.doc”忘了保存在 什么地方了，一下子找不到了，如何帮他 找到这个文件呢？l在所有磁盘中搜索文件“就业自荐书.doc”3、资源的搜索l案例13：l小张的电脑使用了一段时间之后积累了大 量的垃圾文件，需要进行清理。垃圾文件 一般是指扩展名为.tmp的临时文件，扩展 名为.chk的碎片文件等，如何操作？l搜索、清理硬盘中所有扩展名为.tmp文件 。4、网上邻居的应用l在一个部门或一个办公室内，人们通过“网 上邻居”方便地相互共享交流文件资料，因为这些计算机一般会连成一个局域肉，而 局域网内部相互连接的速度非常快，因此 在局域网内的计算机之间传送文件资料非 常方便快捷。4、网上邻居的应用l案例14：l在本地机的D盘中建立文件夹“tools”并设 置为共享。如何操作？案例总结l对于文件管理操作，主要包括：l（1）建立文件夹，并把文件按类别分开存 放到各个文件夹中，实现文件的“分类存放 ”；注意文件夹不要建在C盘，应建在其他 数据盘。l（2）建立文件夹或文件时，应该取一个适 当的名称；名称应尽量做到“见名知义”， 能直接反映其中保存的内容；如果觉得不 合适，可以重命名。案例总结l（3）如果要备份文件，可以把它们复制到 其他文件夹或其他磁盘中，如果文件的保 存位置不对，应该将它们移动到正确的位 置；当文件或文件夹已经没有任何意义时 ，应该给予删除。l（4）当发现硬盘中的文件被误删除时，一 般可以到“回收站”把被删除的文件“还原” 到原来的位置；要注意从可移动磁盘等删 除对象时，它们不是被发送到回收站，而 是直接被永久删除，是不能还原的。案例总结l（5）通过删除操作，及时清理电脑中过时的文件或各种垃圾文件，或定期清理回收站，保持电脑在比较轻松的环境中工作。 但在删除文件或清理回收站时务必慎重， 以免由于误删除造成重要数据丢失，给你 的工作、生活带来损失或麻烦。剪贴板l（6）借助于剪贴板，可以把整个屏幕或当 前窗口作为图片复制、粘贴到“画图”程序 窗口中，以供裁剪、修改、保存和使用； 也可以粘贴到WordExcel等文档中作为插 图使用。复制到整个屏幕图像到剪贴板的 方法是按PrintScreen键，复制到当前窗口 图像到剪贴板的方法是Alt+ PrintScreen 键。如果需要经常打开磁盘中的同一个程序、文件、文件 夹或设备，怎么办？l（7）如果需要经常打开磁盘中的同一个程 序、文件、文件夹或设备，可以为它建立 一个桌面快捷方式，然后在桌面上双击这 个快捷方式就可以立即进入它代表的对象 ，提高操作效率。l快捷方式代表的实际对象可以是任意资源 目标。相互共享交流一些文件资料l（8）必要时还可以通过局域网的“网上邻居”相互共享交流一些文件资料。实现文件交流的方法是，将这些文件所在的文件夹设置为共享或映射网络驱动器。上机作业l1、在D盘根目录创建一个个人文件夹，名称为你 的实际姓名，然后在个人文件夹中创建3个子文 件夹，分别取名为first、second、third.l2、在文件夹second中新建3个文件：文本文件 f1.txt，word文件f2.doc，位图图像文件f3.bmpl3、打开文档f2.doc，将资源管理器（不是最大 化）窗口抓图，粘贴到f2.doc中，再保存，关闭 文档。l4、将屏幕上所有窗口最小化后，对当前桌面进 行全屏幕抓图，将此图粘贴到图像文件f3.bmp中 ，再保存、关闭这个图像文件。l5、把文件second中的两个文件f1.txt、 f2.doc复制到third中。l6、把文件夹third中的文件f1.txt改名为 ”blank.htm”，把文件f2.doc改名为“资源管理 器.doc”l7、将文件夹third中的“资源管理器.doc”移动 到文件夹first中。l8、为文件夹first中的文件“资源管理器.doc” 在个人文件夹中建立快捷方式，命名为“插图” 。l9、为文件夹second的图像文件f3.bmp建立 快捷方式，保存在文件夹first中，并命名为“ 桌面”l10、删除文件夹second中的文件f1.txt和 f3.bmpl11、在回收站中把文件f3.bmp还原，并将 它发送到软盘。把个人文件夹中的文件夹 first发送到软盘。l12、把C盘Windows目录下以exp3个字母 开头的所有文件复制到D盘个人文件夹 third中。l13、搜