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ERP商务知识http:/www.bokesoft.comØ 财务核算效率低下，业务模式陈旧 Ø 缺乏有效工具支持内控管理，财务制度执行不力 Ø 资金监管失控 Ø 被动的财务监控理念 Ø 客户信用控制力度低 Ø 结构性库存积压严重，大量占用库存周转资金 Ø 采购成本居高不下 Ø 不能及时掌握资金、销售、成本等关键信息，影响决策 Ø 无法及时应对客户订单，反应迟钝 企业管理困惑www.bokesoft.com什么是ERPERP的概念及特点ERP:企业资源计划ERP系统可以高效地处理材料、产品、设备、流程、人力以及资金等各项 资源，全面覆盖了市场预测、生产计划、物料需求、库存控制、车间管理直到 产品销售的整个经营过程及相关的所有财务活动。并将企业拥有的人、财、物 、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，面向全球市场，协 调企业各个管理部门，围绕市场导向开展业务活动。物料需求计划 (MRP)闭环MRP制造资源计划 (MRPII)企业资源计划 (ERP)ð 主要用于采购管理 和库存计划ð 利用物料清单、库 存数据和主生产计 划计算物料的要求ð 在闭环MRP的基础上 ，集成了财务、供销 链管理和制造，构成 了完整的企业管理流 程ð 采用更先进的计算机 技术ð 支持多种制造类型和 混合制造，集成更多 功能模块，包括供销 链ð 集成了供应、制造和 销售过程，系统延伸 到供应商和客户ð 应用扩展到第三产业ð 在MRP基础上集成 了粗能力计划、能 力需求计划、生产 和采购、形成反馈 、构成封闭的循环1960s 1970s1980s1990-1950sERPERP的演变的演变（四阶段（四阶段 ）财务系统财务系统的演变的演变（三阶段（三阶段 ）会计电算化会计电算化独立的财务管独立的财务管 理软件或模块理软件或模块集成的财务管集成的财务管 理信息系统理信息系统管理系统演变 始于二三十年代假定：ü对各种物料的需求是相互 独立的ü物料需求是连续发生的ü提前期是已知和固定的ü库存消耗之后，应被重新 填满定货点法定货点法定货点=单位时区的需求量×定货提前期+安全库存安全库存安全库存定货点定货提前期时间库存数量订货点法又称订购点法，是一种在库存物资由于消费下降到一定数量 (这个数量称为订货点)时，就派员进行订货，以期在库存耗尽之时所订 物资正好到货的方法。 定货点法定货点法定货点法曾被誉为“科学的库存模型”，但在实际应 用中面目全非，原因在于其在某些假设下追求数学模 型的完美！l假定：ü对各种物料的需求是相互独立的ü物料需求是连续发生的ü提前期是已知和固定的ü库存消耗之后，应被重新填满定货点法定货点法当前时代的主要特征“ 3C”顾客 （ Customer ） 竞争 （Competition） 变化 （ Change ）目前企业：面临的是快速变化的市场和客户的多样化需求,前面的诸多假设已不成立。导致：物料短缺与库存积压并存！高库存与低服务水平！定货的盲目性！主生产计划主生产计划产产品品信信息息物料需求计划物料需求计划库库存存信信息息加工计划加工计划采购计划采购计划BOMMRPMRP的产生的产生l问题 数据来源l我们将制造什么？ 主生产计划l用什么东西来制造？ 物料清单l我们具备些什么？ 库存l我们还需要什么？ 生产计划和采购计划什么时候需要？v在需要的时候 提供需要的数量！2产品信息 （物料清单） （工艺路线）库存信息3（物料可用量）主生产计划MPS1预测合同物料需求计划MRP4采购计划生产计划卖什么？做什么？买什么？市场要什么？044潜在客户MRP 的 逻 辑 流 程 图MRPMRP存在的问题存在的问题无限能力计划ü（1）假定已有了主生产计划，生产能力可行， 有足够人力设备；ü（2）假设采购计划可行，供货能力和运输能力 可行的前提之下，有足够的设备和人力来保证生 产计划和物料采购计划的实现，没有论证实现的 可能性，而实际情况可能并非如此。ü（3）没有考虑能力可能发生的变化ü（4）没有涉及车间作业计划及作业分配。 闭环MRP是在MRP的基础 上增加了能力计划和执行 计划的功能,所谓闭环指的 是信息和管理运作的闭环. 闭环MRP体现了一个完整 的计划与控制体系.主生产计划主生产计划产产品品信信息息物料需求计划物料需求计划库库存存信信息息加工计划加工计划采购计划采购计划BOM能力需求计划能力需求计划？闭环闭环MRPMRP闭环闭环MRPMRPl特点§1. 把生产能力计划、车间作业计划和采购计 划纳入MRP，形成一个封闭系统；并具有车间 现场管理、采购、生产活动控制及物料管理功 能§2. 在计划执行过程中，必须有来自车间、供 应商和计划人员反馈的信息，并利用这些信息 进行计划调整平衡，从而实现各个子系统的协 调统一。§3 是一个计划-实施-评价-反馈-计划的过程闭环MRP存在的问题：ü主要是企业内物流过程，无法反映企业资金的 流通过程，也不能说明执行计划带来的效益。 企业的效益终究是用资金来表达的。ü资金的运作也会影响到生产的运作，无法体现 。1977年9月，美国著名的生产管理专家 Oliver W.Wight提出制造资源计划MRPII。闭环闭环MRPMRP MRP把生产、财务、 销售、工程技术、采购等 各个子系统集成为一个一 体化的系统。并称之为制 造资源计划系统。为了区 别物流需求计划（英文缩 写为MRP），记作MRP财财务务系系统统基基础础数数据据计划计划控制控制系统系统微观执行微观执行宏观规划宏观规划Manufacturing Resource PlanningManufacturing Resource Planning MRP II:MRP II:制造资源计划制造资源计划MRP-IIMRP-II的局限性的局限性2MRPII仅仅实现了企业内部的信息流、物流、资金流的 集成。2企业之间的竞争范围的扩大，企业信息管理的范畴要 求扩大到对企业的整个资源集成管理而不单单是对企 业的制造资源的集成管理；2企业规模扩大化，多集团、多工厂要求协同作战，统 一部署，这已经超出了MRP-II的管理范围；2信息全球化趋势的发展要求企业之间加强信息交流与 信息共享，企业之间即是竞争对手，又是合作伙伴,信 息管理要求扩大到整个供应链的管理，这些更是MRP- II所不能解决的。 ERP系统是在MRP 的基础上扩展了管理 范围，它把客户需求 和企业内部的制造活 动、以及供应商的制 造资源整合在一起供供 应应 链链 供应商管理供应商管理 实验室管理实验室管理 InternetInternet 流程重组流程重组 IntranetIntranet 对手监视对手监视 金融投资金融投资 MRP IIMRP II 运输管理运输管理 客户管理客户管理 项目管理项目管理ERP ERP 集成范围集成范围 质量管理质量管理Enterprise Resource PlanningEnterprise Resource PlanningERPERP：企业资源计划：企业资源计划ERPERP：企业资源计划：企业资源计划20世纪90年代MRP-II发展到了一个新的阶 段：ERP（Enterprise Resource Planning 企业资源计划）企业的所有资源简要地说包括三大流：物 流、资金流、信息流，ERP也就是对这三种资 源进行全面集成管理的管理信息系统。概括地说，ERP是建立在信息技术基础上， 利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了 企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、 控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理 平台。lERP与MRPII的区别 1 .面向供需链管理的信息集成，极大地扩展了 管理信息集成的范围。2. 采用计算机和网络技术的最新成就3. 结合企业业务而和信息流程重组。MRPII的核心是物料，主线是计划。ERP的主线也 是计划，但ERP已将管理的重心转移到财务上。在企 业的整个经营过程中贯穿了财务成本控制的概念。ERPERP：企业资源计划：企业资源计划ERP需求市场 / 制造企业 / 供应市场信息集成面向供应链Enterprise Resource Planning MRP II物料 / 资金信息集成面向企业Manufacturing Resource Planning MRP物料信息 集成Material Requirements Planning055(1965)(1980)(1991)是发展/包罗不是取代/否定ERP包含的管理思想MRP/MRPII/ERPMRP/MRPII/ERP 的扩展关系的扩展关系ERP的总体构架ERP系统构成人力资源管理模块成本管理模块财务管理模块设备管理模块BOM模块车间控制模块ERP主要模块ERP主要模块供应链管理模块销售管理模块主生产模块采购管理模块库存管理模块客户关系管理模块ERP基本架构MPS采购SFCMRP库存 存货销售CRPRCCP员工固资应收现金应付总帐- 报 表成本质量myERP的普及功能流程图Ø 需要特别指出的是：myERP完全可以满足对流程有个性化需求的用户， 管理不同水平提供不同的标准化管理流程。www.bokesoft.com财务业务一体财务知识普及财务知识普及v 账套：账套是指一个独立、完整的数据集合，这个数据集合包括一整套独立 、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等，就 是一个独立的数据库。 v 会计凭证又称会计凭证，是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责 任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。v 会计凭证分类：原始凭证：又称单据，是在经济业务事项发生或者完成时填 写的，用来证明经济业务事项已经发生或者完成，以明确经济责任并用作记 账原始依据的一种凭证，它是进行会计核算的重要资料。v 记账凭证，是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照 经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会 计账簿依据的会计凭证。在整个会计核算过程中，会计凭证是第一个 关口，如果使用的凭证就是虚假的或者是不合法的，那么整个会计核 算就不可能是真实的。 财务知识普及v 财务报表亦称对外会计报表，是会计主体对外提供的反映会计主体财 务状况和经营的会计报表，包括资产负债表、损益表、现金流量表或财务状况变动表、附表和附注。 v 固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、 运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于 生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限 超过2年的，也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段，也 是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分，固定资产一般 被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用 固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产 等。财务知识普及v 出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有 关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总 称。从广义上讲，只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、 核算，就都属于出纳。 v 纳税即税收中的纳税人的执行过程，就是根据国家各种税法的规定，按照一定的比率，把集体或个人收入的一部分缴纳给国家。 ERP可以向企业交付的应用方案v 财务管理 v 生产制造 v 网络分销 v 供应链管理 v 客户关系管理 v 人力资源管理 v 资产管理 v 企业门户 v 商业智能 v 电子商务解决多变的市场和均衡生产之间的矛盾ERP能解决有关库存管理的难题ERP可以保证对客户的供货承诺ERP能解决的现实问题ERP的效益（一）降低库存投资降低采购成本提高生产率 定