应用文基础知识 付

第一章 应用文写作基础理论 应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体以 及人民群众办理公私事务、传播信息、表 述意愿所使用的实用性文章。“乃经国之大业”曹操 “政事之先务” 刘勰应用文的功用：法规准绳指挥管理联系协调宣传教育凭证依据为什么学习应用写作进入21世纪社会各方面发展的速度越快， 各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的 能力就越重视。应用文的写作水平也在相当大 的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务 工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工 作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文 撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文， 已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。应用文的种类1.通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的文书。(1)行政公文类：指国家行政机关公文处理办法 中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行 使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令） 、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函和会议纪要等。(2)通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。(3) 个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。2.专用类 指专业性较强的文书。(1)科技类：如毕业论文、学术论文、专利申 请书、实验报告等。(2)财经类：如市场预测报告、市场调查报告 、经济活动分析报告及经济合同等。(3)司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决 书等。(4)传播类：如消息、通讯、特写和广告等。应用文的种类应用文的特点直接功用性内容真实性思维逻辑性格式稳定性应用写作的学习方法(一)学习本课程的基本方法要学好本门课程，应当注意以理论为 指导，以例文为借鉴，以训练为中心。(二)进一步提高写作水平的根本途径进一步提高写作水平的根本途径是 必须全面提高修养，即德、才、学、识 这四个方面的修养。1、基础知识（基础性文化知识）自然科学：数、理、化、生物、天文、地理,增 强空间概念,加强对外交往;社会科学：历史、哲、文 、法、政、经、社、心、管、方法论等。 2、行业知识（各行业业务知识）懂行业术语 3、专业知识（语言写作等专业知识 ）语法、修辞、秘书、文章学、写作学等。应用文作者应具备哪些方面的文化素养？郊祀必洞于礼，戎事必练于兵 ，田谷先晓于农，断讼务精于 律刘勰第一章 应用文基础知识第一节 应用文主题的确立及作用主题又称主旨，是作者通过文章的 具体材料所表达的中心思想或基本观点 。主题是文章的灵魂，决定着文章的质 量。“无论诗歌与长行文 字，具以意为主，意犹 帅也，无帅之兵，谓之 乌合”。 王夫 之决定材料取舍提炼支配文章布局谋篇制约文章表达手法影响文章遣词造句第一节 应用文主题的确立及作用主题应用文的主题形成，往往是“意在 笔先”，即根据应用文的撰写目的而确 定，根据撰写目的搜集材料、占有材料 和选择材料，根据撰写目的确定文体。第二节 应用文表达主题的要求(1)主题正确。 (2)主题集中。 (3)主题深刻。 (4)主题鲜明。凡做一文章,其用意俱 要可以一言以蔽之扩之则 为千万言,约之则为一言, 所谓主脑是也。刘熙载应用文表达主题的表达方法(1) 在标题上直接表达 (2) 在前言中表达观点 (3) 结论中概括由作者直接表达显 露在文章中 记叙文：靠形象表现说明文：蕴藏在说明之中议论文、应用文：第三节 应用文材料的概念及作用材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主 题的事实或论据。应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和 日常学习积累来获得。材料与主题的关系材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一 。“夫立言之要在于有物”章学诚第四节 应用文材料的积累与选择 1.选择选择 材料要紧紧扣主题选择题选择 具有真实实性、典型性、新颖颖性的材料。以一斑窥全豹，以一目尽传精神2.使用材料 要根据应应用文的不同性质质决定材料的使用方式，根据文章的 撰写目的确定材料使用的详详略。材料吃得透，运用就灵活笔下功夫深，材料就活脱第五节 应用文的结构及要求 要求完整、严谨，纲目清楚， 层次分明，段落清晰，要避免松散 与重复。一般来讲，应用文的正文都具 有开头、主体与结尾几大部分，但 在具体安排时，还要根据不同文体 的特点安排不同的结构形态。第六节 结构的内容及方法 结构中的层次层次是应用文思想内容表现的次序。每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序 ，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析， 以便使自己具有清晰的思路。层次的形式 关于层次的划分，在一篇文章中要取同一标准，一般采用述 形式有：以时间为序、以管理活动的发展阶段为序、以逐层论证 为序、以问题为序、以空间为序和综合式。层次的表述方法小标题表示、数量词表示、词和词组表示三种。第七节 应用文的语言特点一、庄重性二、准确性三、精炼性 四、程式性 五、朴实性 一、庄重性 （一）言辞有力（二）语气坚决、肯定（三）多用书面语，少用口语、土语和 溢美之辞例如 ：“关于私下里主张修建的楼堂馆所 ，要尽快停止” “关于擅自决定修建的楼堂馆所， 要立即停止”（一）言辞有力例如 ：“关于你校设置新专业问题， 如果条件成熟可以设置，如果条件 尚未成熟，就等条件成熟之后再设 。” “关于你校设置新专业问题，经研 究条件成熟，可以设置。”（二）语气坚决、肯定例如 ：凡来我处购买飞机票的同志，应 凭本人身份证和单位证明到售票窗 口排队买票。凡购买机票者，请持本人身份证 和单位证明到售票处排队。 （三）多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞二、准确性（一）不要使用带有歧义的词语（二）注意近义词的使用（三）注意词语的互相搭配 （四）注意不要使句子成分残缺（五）注意语句的逻辑关系 “语言艺术的技巧就在于寻找唯一需要的词的唯一 需要的位置” 托尔斯泰一字入公文，九牛拔不出（一）不要使用带有歧义的词语 因父病故请假三天 姜屯乡七个村干部 女子理发店 几个市的领导人视察了蛇口工业区。 他背着总经理和副总经理偷偷地把这笔 钱分别存入了两家银行。 （二）注意近义词的使用 接见 会见建国前 解放前侦察 侦查案犯 罪犯询问 讯问没有完全入党 完全没有入党 跑马伤人 马跑伤人 屡战屡败 屡败屡战（三）注意词语的互相搭配1.这个文化站已成为教育和帮助后 进青年，挽救和培养失足青年的场所， 多次受到上级领导的表彰。 2.有关部门对极少数不尊重环卫工 人劳动、无理取闹、甚至殴打侮辱环卫 工人的事件，及时进行了批评教育和严 肃处理。 3.他的革命精神时刻浮现在我眼前。4.既然你来了，我也该走了。（四）注意不要使句子成分残缺（1）缺主语：例：由于她这样好的成绩，得到了老师和同学们 的赞扬。 （2）缺谓语: 例：旧社会，劳动人民吃不饱，穿不暖的生活。 （3）缺宾语：例：他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼 敢搏，终于夺得了冠军。 （4）关联词语残缺：例：这次学术会，收获很大，时间并不长。 种属概念并列今年这里水果和梨子大丰收。 违反同一律王区长上任将近一年多的时间，就为大家 办了七件好事。 违反排中律小王主张先干后做计划；小李主张先做计 划后再干。我认为他们各有各的道理。 （五）注意语句的逻辑关系（五）注意语句的逻辑关系不合逻辑： 1、范围不清：例：从事业的发展上看，还缺乏各项科学专家 和各项人才。 2、强加因果：例：我两次看见他从这个工厂走出来，我才知 道这个热心帮助病人的老人原来是个工人。 3、否定失当：例：几年来，他无时无刻不忘搜集、整理民歌 ，积累了大量的资料。练习 ：这次会开得十分成功，但主要问题还 没有从根本上解决。我们的报刊、杂志、电视和一切出版 物，更有责任作出表率，杜绝用字不规范 的现象，增加使用语言文字的规范意识。保护国家、集体和公民的合法权益。练习中国女排队员破坏了巴西队的一传到位率。 工薪阶层难以承受十元上下甚至数十元的电影价 。 他在训练时努力为年轻队员做好带头作用。 这所中学为强化教学质量，成立了教改领导小组 。 文汇书展在读者中建立了良好影响。 老知青在这本书中看到了自己经历过的、想象过 的感受和状态。 三、精炼性 （一）选择字数少，内容含量大的词 （二）采用固定词语或惯用语 （三）采用一些文言词语 （四）语句要简短（一）选择字数少，内容含量大的词对经过多次教育不进行改悔的人，要进行处罚 。对屡教不改者，予以处罚。“文约而事丰”（二）采用固定词语或惯用语如无不当，请予批准。 请即遵照执行 顷接贵公司来电 此事可径与xx租船公司接洽（三）采用一些文言词语谨悉 已悉 收悉 谨启者 兹启者 兹有兹将 兹就 兹因顷接 顷闻 顷奉雅鉴 钧鉴（四）语句要简短意则期多，字惟求少运费要求你单位负责一半运费各半屡次电告你方赎单竟无音讯迭电告催赎未果四、程式性 “××来函（请示）收悉” “经研究同意” “特此函复” “与会者认为” “与会者指出” 五、朴实性“只一拳，正打在鼻子上，打得鲜血迸流，鼻子歪在半边，却便似 开了个油酱铺：咸的、酸的、辣的，一发都滚出来。郑屠挣不起来，那把 尖刀也丢在一边，口里只叫：打得好！鲁达骂道：直娘贼！还敢应 口！提起拳头来就眼眶际眉梢只一拳，打得眼棱缝裂，乌珠迸出，也似 开了个彩帛铺的：红的、黑的、绛的，都绽将出来郑屠当不过，讨饶 。鲁达喝道：咄！你是个破落户！若只和俺硬到底，洒家倒饶了你！你 如今对俺讨饶，洒家偏不饶你！又只拳，太阳上正着，却似做了一个 全堂水陆的道场：磬儿、钹儿、铙儿，一齐响。” 水浒 真正的智慧只是用朴素的 方式反映出来。高尔基 “当时，黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓，刘亦不屈服，黄克功感情 冲动，失去理智，不顾一切，遂下最后的毒手，竟以打敌人的枪弹对准青 年革命分子的刘茜胁下开枪，刘倒地未死，尚呼求救，黄复对刘头部再加 一枪，刘即毙命。”甘宁边区高等法院刑事判决书善于运用群众语言 风扫地，月点灯，吃的猪狗食，干的牛马活。 汗水掉在地主田里，泪水落在自己锅里。 厚的地方千层布，破的地方肉裸露。 穷人头上两把刀，租子重，利息高。 粗康里要挤出水，石头里要炸出油。为什么小学生喜爱? 因为她能陶冶情 操，增添乐趣。为什么家长老师放心? 因为她能引导 阅读，开拓视野。为什么少年喜爱? 因为她新奇有趣。为什么家长放心? 因为她健康有益。练习 ：究其个中缘由,是因为不久前美国几家有名 的报纸竟相披露:目前形单影只、髯然独局的前 苏联总统巴乔夫,正在抓紧一切机会与美国单身 女富婆迪安 梅耶尔秘密幽会,而且极有可能把 这位美丽富有、早就对尔巴乔夫情有独钟的徐 娘迎娶回家 。 扬子晚报2002年1月20日A7版戈尔巴乔夫钟情美富孀第八节 应用文的表达方式 表达方式，指撰写文章所采用的具 体表述方法和形式。表达方式有五种形 式：记叙、描写、抒情、说明和议论。 应用文最常用的重要是记叙、说明和议 论。应用文的叙述特点：（一）客观的叙述人称用第一、第三人称居多。 （二）真实的叙述对象 （三）单纯的叙述线索应用文的议论特点（一）就事论事式的议论 （二）冷静、公允，不带主观色彩应用文的说明特点（一）使用行业术语进行说明（二）自然语言和人工语言交替使用