数据库技术与应用

数据库技术与应用基于Access窗体的分类纵拦式窗体：该窗体每次只显示1条记录，适用于字段多、记录少的情 况。表格式窗体：可以在一个窗体上显示多条记录，适用于记录多的 情况数据表窗体：按数据表格式在一个窗体上显示多条记录，在同样 大小的情况下，显示的记录最多。主/子窗体：在窗体中显示两个关系为一对多的表或查询，移动主 窗体的一条记录，自动显示对应子窗体的相关记录。数据透视表窗体：以指定的数据表或查询为数据源产生的Excel 分析表形式的窗体。图表窗体：该窗体以图表的方式分析数据，可单独或以子窗体的 形式使用它。创建窗体窗体的 “新建窗体”对话框提供了创建窗体的 9种方法。窗体的结构l图4-2 窗体中节的说明在窗体设计视图中创建窗体的步骤l在新建窗体对话框中，单击“设计视图”。l选择作为窗体数据来源的表或其他记录源的名称。 向窗体添加页眉/页脚、控件。l设置各对象（窗体、控件）的属性。l优化窗体设计。例如：外观、控件大小、位置等。l复杂的窗体还需编写方法、事件过程代码。【例4-2】l创建客户电话列表窗体，如图4-12所示。l要求：只能浏览窗体，不能编辑窗体中的数据，在浏览窗 体的过程中，每页显示多条客户信息，但只显示一条黄色 背景的标题行。 图4-12 客户电话列表窗体 l分析：虽然客户电话列表窗体看起来非常简单，如果使用 窗体向导创建表格式或数据表式的窗体，不能按图4-12显 示相应的信息，达不到规定的显示效果，因此不能简单地 利用窗体向导创建该窗体，可以利用系统提供的窗体设计 视图进行创建。l从窗体的名称及图4-12显示的内容来分析，可以很容易的 判定所要创建的窗体其数据源为客户表。在窗体页眉区域 设计的内容，显示在窗体之上，且只显示一次，在窗体主 体区域设计的内容，会在窗体中连续分页显示。因此要求 中所提的“每页显示多条客户信息，但只显示一条黄色背景 的标题行”这个要求，可以很容易的在窗体设计视图中分别 设计窗体页眉和窗体主体来满足。创建步骤：l1）创建空白窗体。l2）添加窗体页眉/页脚l3）向窗体添加控件l4）设置各对象（窗体、控件）的属性l5）将设计结果保存为“客户电话列表”窗体。窗体基本控件的应用l属性:在Access中，窗体、节以及添加到窗体上的控件统称 为对象。对象都具有自己的属性、事件和方法。对象的属 性决定对象的结构、外观和行为，属性包含格式、数据、 事件、其它4种。l设置属性具体操作方法如下： l（1）在窗体设计视图中，选择要设置其属性对象。l（2）在所选择的对象上单击鼠标右键，然后单击快捷菜单 上的“属性”命令，或单击工具栏上的“属性”按钮，显 示属性表。l（3）单击需要设置其值的属性，然后进行设置。 窗体常用属性l 窗体的属性设置格式数据事件其他备注：通过设置窗体的属性实现对 于窗体的功能完善窗体常用属性l边框样式、 控制框、 最大最小化按钮、关闭按钮、滚动条、 浏览按钮、 记录选定器、快捷菜单、 自动居中、 允许编辑、 允许删除、允许添加、 数据入口、 默认视图、 允许的视图 、记录源、 筛选、 排序依据、 允许筛选。 窗体设计视图中的工具箱l 窗体设计视图中的工具箱标签文本框子窗体【例4-3】在窗体中创建“打印标签”选项组l要求：新建一个空白窗体，利用向导在空白的窗体 设计视图中添加如图所示的“打印标签”选项组。并 以“客户标签对话框”为窗体名保存。分析：l按照要求，观察图4-19可以看到“打印标签”选 项组中包括选项组包含多个控件，分别命名为l“所有城市”选项按钮、l“指定城市”选项按钮、l“打印标签标签”标签、l“所有城市”标签、l“指定城市”标签。l注意在创建这个选项组的过程中一定要使所有控件的名字要与所命名的 相同，并不绑定数据源。列表框和组合框l列表框和组合框方便了用户键入值的操作，可以从 列表中直接选择需要的值。l列表框中的列表是由数据行组成的，列表框中可以 有一个或多个字段，每栏的字段标题可以有也可以 没有。l如果一个多列的列表框是绑定列表框，可以在其中 的列保存数值。l组合框占用一行，打开后才显示列表内容，不需要 太多的窗体空间。组合框中可以输入列表中没有的 值，而列表框不允许。 创建列表框、组合框l利用窗体向导创建窗体时，对于记录源中的“查阅 ”字段，Access 将自动创建查阅列表框或组合框 。l在窗体设计视图中，对于记录源中的“查阅”字段 ，从字段列表将“查阅”字段拖动到窗体中，将自 动创建查阅列表框或组合框。l也可利用“控件向导”创建绑定或未绑定组合框或 列表框 选项卡和页l可以使用“选项卡”控件以多页的形式分类组织、 展示窗体记录源中的数据，这对于处理可分为两类 或多类信息的窗体是特别有用的。 【例4-6】创建“雇员“窗体l要求：用“选项卡”控件创建如图4-28和图4-29所示 的，以“雇员”表为数据源“雇员“窗体。图4-28“雇员”窗体公司信息选项卡 图4-29“雇员”窗体个人信息选 项卡 【例4-7】创建主/子窗体在窗体中完成计算l在窗体中，除了直接显示、编辑表记录中的数据，有时还要显示计算结果。窗体中的计算要在控件中完成，文本框是最常用来显示计算数值的控件类型 ，也可以使用任何有“控件来源”属性的控件。l 1、创建订单查询，字段包括订单ID、公司名称、 名字、订购日期、小计销售价*数量*（1-折扣）l 2、创建表格式窗体l 3、添加标签和文本框文本框=产品.form!Text12子窗体名称子窗体上文本 框名称如果要在主窗体上显示“总计”，可以在主窗体上创 建文本框，使用表达式引用子窗体上包含计算值的 控件。主窗体的文本框的“控件来源”属性指定表达式如下: