教育技术装备管理与应用监测评估系统

教育技术装备管理与应用监测评估系统四川海图科技重庆办事处蒋波近年来，国家对教育装备的投入越来越重视, 教育投入已占 GDP的 4%,地方财政投入也逐年加大, 以实现全面改善办学条件和教育均衡发展的目的。由于学校教育装备品种繁多，采用人工管理工作复杂，政府管理部门很难准确及时掌握学校教育装备的配备情况和使用情况。端端通平台能解决让政府管理部门解决以下问题:1、及时准确地掌握学校教育装备的配备情况 ，2、实时了解装备的 使用情况3、对提供教育装备的 服务商 进行监管评价4、为教育装备投入的决策提供科学准确的依据 。一、中小学教育技术装备存在的主要问题1、学校装备台账混乱由于没有一套真正减轻学校装备管理老师负担的系统，使绝大部分学校仍然采用纸质设备台账，而且做台账都是为了应付检查，无法保证学校装备数据的真确性和及时性。2、重装备、轻管理在部分的学校的教育技术装备工作中，投入大量资金进行装备，由于忽视管理，损坏了没有及时维修，不能发挥设备的作用，造成很大的浪费。比如，电脑室有硬件投人，无软件资源或软件资源开发的量与质不足。软件建设落后于硬件建设，资源库软件与硬件技术不匹配，造成电脑室电脑经常出现这样那样的问题，长久如此，电脑室形同虚设。3、教育技术装备利用率不高很多学校网络教室的利用率很低，只是应付外来参观和观摩教学，平时闲置在那里。再比如多媒体室，在一些农村中小学，利用多媒体设备上课的教师也不多，所以多媒体室多数时候是空的。4、对装备供应商和服务商不能做到有效的评价和监管目前, 新津市及各区县教育局对招标采购到项目验收及售后服务没有一套有效的监管平台, 如果出现采购过程、项目验收及售后服务等问题没法用数据说话，增加了管理的风险和成本。5、实验课开设不足由于学校以考试成绩为核心,造成大量的实验课被挤占，实验装备得不到很好的利用。6、缺乏科学的评价体系教育装备资产是学校从事教育教学正常发展的重要物质保障，也是各类评估中的一个重要指标。有的学校只注重资产帐面的增量、存量，忽视了资产的质量和运行使用效率，有的学校重视财务上资金的筹措与管理，忽视存量资产特别是固定资产的使用。对资产的投入和使用缺乏一整套行之有效的考核评价体系。二、端端平台解决的问题平台解决以学校为单位的教育装备全生命周期管理。装备配备情况监管： 采用优化的流程，简单的UI 和优质的服务大大减轻学校装备管理老师的工作负担，让老师不得不用变为主动愿意用。以电子台账为中心实现装备的申购、入库、日常管理、维修、报损的动态管理。装备使用情况监管： 采用软件自动采集、物联网及流程监管等手段，实现教育装备的使用情况的动态实时监控。供应商服务商监管： 通过统一招标过程监管及日常维修等服务的流程化管理，把装备供应商和服务商纳入了管理和评价，既约束了商家又为日后的装备采购提供了客观依据。1、提高教育技术装备的使用效率通过教育技术装备管理与应用监测评估系统对教育技术装备使用过程监控，规范教学行为。对实验室、计算机室、多媒体设施等各类装备使用情况，开展“ 周统月报 ” 过程管理手段，加强过程监管，规范教学行为，实现装备管理手段信息化。教育技术装备管理信息化不仅能够提高工作效率，而且可以及时准确动态的掌握教育技术装备配备情况，为各级领导决策提供依据。2、实现对教育技术装备使用状态的实时监测通过教育技术装备管理与应用监测评估系统对学校的各种应用系统，实现从环境（包括设备、教室等）、资源（如电教教材、图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全方位实时数字化监测与管理。教学设备管理与实验教学活动过程管理相结合，实现实验室管理的实时监测与分析。通过对班班通设备、校园网等软件类设备的监测，实时监测软件的使用情况，访问量、信息更新量等几个方面。3、实现教育技术装备使用情况的动态预警用可视化的方式来对所有教学设备进行集中监控和预警，技术装备可视化监控平台实时监测学校设备，并可对重要设备进行位置标识，实现在地图上的直观动态预警，班班通设备使用率不达标时，能动态预警，并按区域分色显示。实现监控包括学校所有能接入网络的笔记本电脑、台式机、服务器等，实现设备运行状态监控、设备违规操作监控（如下班时间忘记关机）、设备故障报警、应急控制功能，并且根据需求，自动生成各式报表，包括敏感网站分析、学校每台设备各时段使用情况、学校各时段总体使用情况、学校每台设备软件使用情况、学校设备软件总体使用情况。4、实现教育技术装备家底统计全面掌握学校的原始账目信息。全面、准确统计各学校设备入库、出库、设备增值、减值。校内调整、存放管理、低值易耗品、使用年限、闲置资产等信息。对学校教育装备综合评估情况准确统计、科学分析，自动形成各类所需报表。5、招标采购的全过程管理对市教育局及各区县教育局的统一招标采购全过程进行管理。从发起采购、学校申报采购需求、公开招标、企业中标后信息完善到项目实施验收及售后服务进行全过程监管，既保障了产品的质量，又对商家进行考核评价。6、提高教育技术装备的产品及服务质量在教育技术装备维修保养工作管理方面，通过设备维修管理系统，对教学设备维修率、供应商的服务响应时间、解决问题的时间进行跟踪、汇总统计、分析，对设备的质量、供应商的服务质量可以进行量化评价，质量用数据说话。有效避免管理部门对教育装备可能出现的管理脱节现象。在考虑经费投入时，不能只关注教育技术装备的初期投入，更要注重多媒体等现代教育技术装备的维护、维修和更新等费用，确保教育技术装备正常使用。7、提高实验课的开出率系统能够对学校实验开课情况进行统计，包括老师演示实验开展情况、学生分组实验开展情况。准确掌握辖区各学校实验课开课情况、专用教室及功能教室等情况，以及使用情况、师资情况、装备管理人员情况；及时、高效完成各级领导及教育部门平时和年度所需的各类报表；为省级标准化学校建设、达标验收等工作提供翔实、客观数据。8、装备综合评估便于及时查看各区县学校的基本信息（各类学校的总数、实验室及功能教室数量、人机比、教育技术装备总数及尚需数量等），专用教室及辅助用房、仪器达标情况等，为管理部门决策提供可靠的数据。三、端端通平台案例1、四川内江市隆昌县教育信息化建设项目设备监测：隆昌县对辖区内的72 所学校的 1482 个班级的1482 台多媒体班班设备、 23 台便携式多媒体设备、 273 台办公电脑、2 台服务器进行实时动态监测，教育局与学校管理人员能实时的了解每台设备的运行情况，使用情况，通过报表统计分析能查看每个学校以及每台设备的使用情况，使用过的教学软件；通过简报生成每个学校在各时间、各类教学软件的总体使用情况与排名，便于对设备使用情况不好的学校进行督促与改进。办公 OA系统：系统为学校与上级教育局及平级单位之间创建一种协同工作的环境，实现不同部门之间的公文编辑、收文、发文电子化、自动化，对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审签、拟办、批示意见及办理结果。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。全面提高工作效率，增强协同工作的能力。教学质量结构分析：建立教学质量监控的目标是保证和提高学校的教育教学质量。提供学生成绩的导入接口或者录入界面，实现对学生成绩的分析；包括班排名，校内年级排名，县排名，平均分，优生率，及格率等。具体分析到各班、各学科，且能自动生成各式报表，同时降低人工操作的失误率。2、重庆市忠县教育城域网应用软件系统设备监测：忠县对辖区内的92 所学校的 2011 个班级的 432 台多媒体教学设备、 1579台班班通一体机设备、 17 台便携式多媒体设备、93 间网络教室、 9 台服务器进行实时动态监测，教育局与学校管理人员能实时的了解每台设备的运行情况，使用情况，通过报表统计分析能查看每个学校以及每台设备的使用情况，使用过的教学软件；通过简报生成每个学校在各时间、各类教学软件的总体使用情况与排名，便于对设备使用情况不好的学校进行督促与改进。办公 OA系统：系统为学校与上级教育局及平级单位之间创建一种协同工作的环境，实现不同部门之间的公文编辑、收文、发文电子化、自动化，对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审签、拟办、批示意见及办理结果。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。全面提高工作效率，增强协同工作的能力。3、四川温江教育技术装备管理与应用监测评估系统设备监测：温江区对辖区内的35 所学校的 757 个班级的 714台多媒体教学设备、 43 台班班通一体机设备、 21 间网络教室、 3 台服务器进行实时动态监测；并对46 间实验室的实验流程进行监测，生成实验报告单。教育局与学校管理人员能实时的了解每台设备的运行情况，使用情况，通过报表统计分析能查看每个学校以及每台设备的使用情况，使用过的教学软件；通过简报生成每个学校在各时间、各类教学软件的总体使用情况与排名，便于对设备使用情况不好的学校进行督促与改进。4、四川资阳乐至教育技术装备管理平台设备监测：乐至县对辖区内的106 所学校的 1952个班级的1893 台多媒体教学设备、 59台班班通一体机设备、 31 台便携式多媒体设备、 35 台办公电脑、 1 台服务器进行实时动态监测，教育局与学校管理人员能实时的了解每台设备的运行情况，使用情况，通过报表统计分析能查看每个学校以及每台设备的使用情况，使用过的教学软件；通过简报生成每个学校在各时间、各类教学软件的总体使用情况与排名，便于对设备使用情况不好的学校进行督促与改进。5、四川阿坝理县数字化校园综合应用平台设备监测：理县对辖区内的16 所学校的 143 个班级的 132台多媒体教学设备、 66台便携式多媒体设备、 73 台办公电脑、 1 台服务器进行实时动态监测，教育局与学校管理人员能实时的了解每台设备的运行情况，使用情况，通过报表统计分析能查看每个学校以及每台设备的使用情况，使用过的教学软件；通过简报生成每个学校在各时间、各类教学软件的总体使用情况与排名，便于对设备使用情况不好的学校进行督促与改进。办公 OA系统：系统为学校与上级教育局及平级单位之间创建一种协同工作的环境，实现不同部门之间的公文编辑、收文、发文电子化、自动化，对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审签、拟办、批示意见及办理结果。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。全面提高工作效率，增强协同工作的能力。教学质量结构分析：建立教学质量监控的目标是保证和提高学校的教育教学质量。提供学生成绩的导入接口或者录入界面，实现对学生成绩的分析；包括班排名，校内年级排名，县排名，平均分，优生率，及格率等。具体分析到各班、各学科，且能自动生成各式报表，同时降低人工操作的失误率。人人通班级学习空间：实现人人通教育云平台应教育部三通两平台建设要求，为学校班级提供的实名制班级网络学习空间。班级空间是以班级文化建设为纽带的班级网络学习空间，要有班级介绍、班级文化墙、班级相册、资源分享、作业通知、家校互动等专区，充分展示班级特色教学与班级文化建设。通过可视化的虚拟班级空间打造活跃的学习气氛，为学生营造良好的学习氛围，同学之间可以相互沟通，相互探讨，学生也可向老师请教问题，老师也可向学生提问。实现师生之间，同学之间的互动。6、河南卫辉设备动态监测平台设备监测：河南卫辉对辖区内的34 所学校的 723个班级的723 台多媒体教学设备、 4 间多功能教室、 12 台便携式多媒体设备、22 台办公电脑、 1 台服务器进行实时动态监测，教育局与学校管理人员能实时的了解每台设备的运行情况，使用情况，通过报表统计分析能查看每个学校以及每台设备的使用情况，使用过的教学软件；通过简报生成每个学校在各时间、各类教学软件的总体使用情况与排名，便于对设备使用情况不好的学校进行督促与改进。7、山东沂水设备动态监测平台设备监测：山东沂水对辖区内的162所学校的 1607 个班级的1552 台多媒体教学设备、 37间网络教室、 1844 台办公电脑、 1536台学