excel操作与技巧培训

EXCEL技巧与操作培训客 户 服 务 部 内 部 学 习 资 料CONTENTExcel 操作与技巧2314基础常识报表制作图表制作常用技巧2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料22011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料31基础常识EXCEL基础常识（1 1）工作簿）工作簿（2 2）工作表）工作表（3 3）单元格）单元格2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料4工作簿 菜单栏菜单栏工具栏工具栏单元格，通过位置（列标行标）进行标识。单元格，通过位置（列标行标）进行标识。工作表工作表状态栏状态栏1 1张工作表（张工作表（sheetsheet）由）由6553665536行行* *256256列，即列，即65536*256=167765536*256=1677万个单元格组成；万个单元格组成； 1 1个工作簿（个工作簿（bookbook）最多可含有）最多可含有255255张工作表。张工作表。 注：注：EXCEL2007EXCEL2007以下版本。以下版本。2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料5（1 1）公式）公式（2 2）函数）函数EXCEL基础常识2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料6公式与函数公式与函数公式：公式：在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对工作表在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对工作表 数值进行加、减、乘、除等运算。数值进行加、减、乘、除等运算。函数：函数：EXCELEXCEL预定义的内置程序，可以使用在公式中预定义的内置程序，可以使用在公式中。2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料7公式与函数公式与函数数据类型数据类型（1 1）数值型：一般的数字格式。）数值型：一般的数字格式。（2 2）货币型：货币格式，对一列数值进行小数点对齐。）货币型：货币格式，对一列数值进行小数点对齐。（3 3）日期时间型：可以对两个时间段的间隔时长进行计算。）日期时间型：可以对两个时间段的间隔时长进行计算。（4 4）文本型：在文本单元格中，数字、公式作为文本处理）文本型：在文本单元格中，数字、公式作为文本处理。2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料8公式与函数公式与函数运算符运算符 （1 1）算术运算：）算术运算：+ +（加）、（加）、- -（减）、（减）、* *（乘）、（乘）、/ /（除）、（除）、% % （百分比）、（百分比）、 （乘方（乘方) ) （2 2）比较运算：）比较运算：= =（等于）、（等于）、> >（大于）、（大于）、=>=（ 大于等于）、大于等于）、 <>（不等于）（不等于） （3 3）字符运算：）字符运算：& &（连接）（连接） （4 4）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（ 空格空格）要创建一个公式，首先需要选定一个单元格，要创建一个公式，首先需要选定一个单元格， 输入一个等于号输入一个等于号“=”=”，然后在其后输入公式，然后在其后输入公式 的内容，按回车键就可以按公式计算得出结的内容，按回车键就可以按公式计算得出结 果。果。2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料9公式与函数公式与函数单元格引用单元格引用 引用运算符：（：冒号）、（，逗号）、（引用运算符：（：冒号）、（，逗号）、（ 空格）空格） （1 1）：（冒号）：（冒号）区域运算符，如区域运算符，如B2:F6B2:F6表示表示B2B2单元格到单元格到F6F6单单 元格矩形区域内的所有单元格。元格矩形区域内的所有单元格。 （2 2），（逗号），（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用，联合运算符，将多个引用合并为一个引用， 如如SUM(B5:B26,D4:D22)SUM(B5:B26,D4:D22)，表示，表示B5B5至至B26B26以及以及D4D4至至D22D22所有单元格求所有单元格求 和（和（SUMSUM是求和函数）是求和函数） （3 3） （空格）空格） 交叉运算符，如交叉运算符，如SUM(B5:B26 SUM(B5:B26 A4:D22)A4:D22)表示表示 求求B5B5至至B26B26与与A4A4至至D22D22两区域交叉单元格之和，即两区域交叉单元格之和，即B5B5至至B22B22之和之和。2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料10公式与函数公式与函数绝对地址与相对地址绝对地址与相对地址 相对地址：相对地址：=B3+B4+B5+B6=B3+B4+B5+B6 绝对地址：绝对地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6混合混合运用，运用，F4F4切换。切换。 两者的差异是：两者的差异是： 相对地址：如果在相对地址：如果在A7A7单元格内输入公式单元格内输入公式 =B3+B4+B5+B6=B3+B4+B5+B6，那么将，那么将 A7A7中的公式复制至中的公式复制至A8A8单元格时，单元格时，A8A8的结果变成的结果变成=B4+B5+B6+B7=B4+B5+B6+B7， 再再 将将A8A8中的公式复制至中的公式复制至B8B8时，时，B8B8的结果变成的结果变成=C4+C5+C6+C7=C4+C5+C6+C7，也就是也就是 相对地址相对地址在公式复制时，会随单元格的不同而发生变化。在公式复制时，会随单元格的不同而发生变化。 绝对地址：在公式复制时，不会随单元格的不同而发生变化。不绝对地址：在公式复制时，不会随单元格的不同而发生变化。不 管复制到哪个单元格，结果都是同一个公式，即管复制到哪个单元格，结果都是同一个公式，即 =$B$3+$B$4+$B$5+$B$6=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料11使用公式2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料12输入公式公式的输入类似于数据的输入，在单元格中输入公式时以等号（= ）作为开始，然后输入公式表达式。 （1）启动Excel2010，在工作簿中创建工作表。在工作表中选择 需要创建公式的单元格，在单元格中输入公式，如表1所示。 （2）完成公式输入后，按Enter键或单击其他的单元格，输入公 式 的单元格中将显示计算结果。复制公式在工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。（1）将鼠标指针放置到需要复制的单元格右下角的控制柄上，鼠标指针 变为十字形，按住鼠标左键拖动鼠标至最后一个单元格释放鼠标，公式将 被复制到鼠标拖动过的单元格中并显示计算结果。2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料13使用公式（2）在工作表中选择源单元格，打开“开始”选项卡，在“剪贴 板”组中单击“复制”按钮。在工作表中选择目标单元格，单击 “粘贴”按钮上的下三角按钮，在下拉列表中“公式”选项，此 时选择的单元格中将能预览公式粘贴后的计算结果。2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料14使用公式公式与函数公式与函数2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料15使用函数向导插入函数使用函数栏输入2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料16使用公式记忆输入功能在单元格中输入函数的第一个字母时，Excel2010会给出一个 以该字母开头的函数列表，显示一个列表，按“”键在列表中 移动光村选择需要的函数，按Tab键将选择的函数输入到单元格 中。2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料17公式与函数公式与函数ØØ 数值统计数值统计（SUMSUM、SUMIFSUMIF、COUNTCOUNT、COUNTIFCOUNTIF等等） ØØ 逻辑判断逻辑判断（ANDAND、IFIF、ISERRORISERROR、NOTNOT、TRUETRUE等等） ØØ 文本处理文本处理（MIDMID、MIDBMIDB、RIGHTRIGHT 、FINDFIND等等） ØØ 日期时间日期时间（NOWNOW、TODAYTODAY、TIMETIME、TIMEVALUETIMEVALUE等）等） ØØ 查找引用查找引用（VLOOKUPVLOOKUP、ROWSROWS、HYPERLINKHYPERLINK等）等） ØØ 财务计算财务计算 ØØ 工程分析工程分析函数功能函数功能2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料18SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS 函数公式与函数公式与函数2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料19COUNT、COUNTA、COUNTIF、 COUNTIFS函数2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料20公式与函数公式与函数AND、OR、NOT函 数2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料21公式与函数公式与函数IF、ISERROR、IFERROR 函数2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料22公式与函数公式与函数MID、LEFT、RIGHT函 数2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料23公式与函数公式与函数FIND函 数2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料24公式与函数公式与函数NOW、TODAY函 数2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料25公式与函数公式与函数TIME & TIMEVALUE 函数2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料26公式与函数公式与函数VLOOKUP函 数2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料27公式与函数公式与函数HYPERLINK函 数2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料28公式与函数公式与函数注意事项(一)（1）括号（）要对应显示，不可出现单独的括号，或少括号 （2）输入法的半角全角、大小写需注意，如：“”不可输入成“” *不可输入成× （3）如条件是寻找某个文字：南京，在函数中应输入为: “南京” 如条件是寻找某个单元格或数字：A5(A列第5行)或5 ，在函数中应 输入为：A5 或5 ，无需加“符号 （4）函数中设置的计算范围需一致 （5）需在函数公式打开状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter, 当 公式头尾出现花括号时才算计算完成 2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料29公式与函数公式与函数注意事项(二)（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算” （2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑 电” （3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充，不可写“无” （4）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用，将会改变计算范围，应重新使用新模板 （5）注意统计周期的输入 （6）注意EXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列 （7）如需从一个EXCEL表格的数据复制到另一表格中，应点击“菜单栏/编辑”的链接中“断开链接”2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料30公式与函数公式与函数2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料312报表制作数据排序一次排序最多可以选择三个关键字：主关键字、次关键字、第三一次排序最多可以选择三个关键字：主关键字、次关键字、第三 关键字关键字。或者。或者利用工具栏上的两个排序按钮。利用工具栏上的两个排序按钮。2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料32数据筛选2011-11-24客 服 部 内 部 学 习 资 料33数据透视数据透视表实际上是一种交互式表格，能够方便地对大量数据进 行快速汇总，并建立交叉表，还能根据用户的需要显示区域中的细节 数据。2011-11-24客 服 部 内 部