人力资源规划编制方案及案例 19页

人力资源规划编制方案及案例人力资源规划编制方案及案例1.1 人力资源规划主要知识点 人力资源规划的概念人力资源规划是指为实施企业的发展战略，完成企业的生产经营目标，根据企业内外部环境和条件的变化，运用科学的方法对企业人力资源需求和供给进行预测，制定相应的政策和措施，从而使企业人力资源供给和需求达到平衡的过程。它的目标是确保企业在适当的岗位上获得适当的人员(包括数量、质量、层次和结构等)，实现人力资源的最佳配置，最大限度地开发、利用人力资源潜力，使企业和员工的需要得到充分满足。人力资源规划的意义一般来说，制定和实施企业人力资源规划具有如下意义： 1人力资源规划是保证企业生产经营正常进行的有效手段。由于企业内外部环境的变化以及企业目标和战略的调整，企业对人员的数量要求和质量要求都可能发生变化。人力资源规划在分析企业内部人力资源现状、预测未来人力需求和供应的基础上，制定人员增补与培训规划，从而满足企业对人力的动态需要。因此，人力资源规划是保证企业生存和发展的有效工具。 2合理利用人力资源，提高企业劳动效率，降低人工成本，增加企业经济效益。由于种种原因，企业内部的人力配置往往不是处于最佳的状态，其中一部分员工可能感到工作负担过重，另一部分员工则觉得无用武之地。人力资源规划可以调整人力配置不平衡的状况，进而谋求人力资源的合理化使用，提高企业的劳动效率。人力资源规划还可通过对现有的人力资源结构进行分析检查，找出影响人力有效运用的主要矛盾，充分发挥人力效能，降低人工成本在总成本中的比重，提高企业的经济效益。 3发挥人力资源个体的能力，满足员工的发展需要。完善的人力资源规划是以企业和个人两项基础为依据制定的。把人力资源规划纳入企业发展长远规划中，就可以把企业和个人的发展结合起来。员工可以根据企业人力资源规划，了解未来的职位空缺，明确目标，按照该空缺职位所需条件来充实自己，培养自己，从而适应企业发展的人力需求，并在工作中获得个人成就感。 1.2 人力资源规划方案的写作实例 1.2.1 人力资源发展战略规划 ××公司人力资源发展战略规划 第一条 目的 为了促进公司经营业务的发展，提高组织应变能力，保持公司的竞争力，特制订本规划。 第二条 全面定义组织能力 公司的经营战略所需的全面组织力量由相关行政人员与人力资源经理共同确定。组织力量是由九种特定能力组成的。 1量化：使人员、团队、部门的工作均可计量。2行为导向：减少所有示范性活动的周期。 3持续学习：不断改进工作方法，产生新思路。4客户焦点：从客户(内部的和外部的)的观点出发对待各种问题。 5多样化：重视不同意见，鼓励协作的新方式。6授权：鼓励有威信的和有竞争力的员工在相应层次上拥有决策权7全球化：在全球背景下审查生产线、供应商和客户。 8集成化：确保公司各部门间相互协调。 9领导权：确保关键的管理位置上有优秀的管理人才。 第三条 确定人力资源措施 在了解这些能力以后，公司的经理们将确定哪些人力资源措施(即招聘、培训、薪酬)可以用来促进员工能力的提高。高层经理与人力资源专业人员共同组成的团队将致力于把人力资源实践与能力整合起来。 第四条 开展能力综合运用 为了达到这一目的，公司的经理们必须消除冗余，将各项措施以优先原则进行有序安排，并在以下标准的基础上运用能力。 1影响。 2可行性。 3与基本信念的同质性。 4与顾客的关联性。 5成本/价值。 6风险。 7可计量性。 8所需的资源。 第五条 制定实施计划 行动计划要清楚说明时限、作用和相关经理的责任。一个经整合的用于实施的战略同矩阵一样被加以定义，最终决定其有效性。这一过程需要人力资源经理与其他部门经理并肩工作，制定人力资源计划。1.2.2 人力资源计划书××公司人力资源计划书 一、目的 人力资源计划是本公司战略规划的重要组成部分，它着眼于为未来的公司生产经营活动预先准备人才，并为公司人力资源管理活动提供指导。 1.1 人力资源规划主要知识点 人力资源规划的概念人力资源规划是指为实施企业的发展战略，完成企业的生产经营目标，根据企业内外部环境和条件的变化，运用科学的方法对企业人力资源需求和供给进行预测，制定相应的政策和措施，从而使企业人力资源供给和需求达到平衡的过程。它的目标是确保企业在适当的岗位上获得适当的人员(包括数量、质量、层次和结构等)，实现人力资源的最佳配置，最大限度地开发、利用人力资源潜力，使企业和员工的需要得到充分满足。人力资源规划的意义一般来说，制定和实施企业人力资源规划具有如下意义： 1人力资源规划是保证企业生产经营正常进行的有效手段。由于企业内外部环境的变化以及企业目标和战略的调整，企业对人员的数量要求和质量要求都可能发生变化。人力资源规划在分析企业内部人力资源现状、预测未来人力需求和供应的基础上，制定人员增补与培训规划，从而满足企业对人力的动态需要。因此，人力资源规划是保证企业生存和发展的有效工具。 2合理利用人力资源，提高企业劳动效率，降低人工成本，增加企业经济效益。由于种种原因，企业内部的人力配置往往不是处于最佳的状态，其中一部分员工可能感到工作负担过重，另一部分员工则觉得无用武之地。人力资源规划可以调整人力配置不平衡的状况，进而谋求人力资源的合理化使用，提高企业的劳动效率。人力资源规划还可通过对现有的人力资源结构进行分析检查，找出影响人力有效运用的主要矛盾，充分发挥人力效能，降低人工成本在总成本中的比重，提高企业的经济效益。 3发挥人力资源个体的能力，满足员工的发展需要。完善的人力资源规划是以企业和个人两项基础为依据制定的。把人力资源规划纳入企业发展长远规划中，就可以把企业和个人的发展结合起来。员工可以根据企业人力资源规划，了解未来的职位空缺，明确目标，按照该空缺职位所需条件来充实自己，培养自己，从而适应企业发展的人力需求，并在工作中获得个人成就感。1.2 人力资源规划方案的写作实例 1.2.1 人力资源发展战略规划 ××公司人力资源发展战略规划 第一条 目的 为了促进公司经营业务的发展，提高组织应变能力，保持公司的竞争力，特制订本规划。第二条 全面定义组织能力公司的经营战略所需的全面组织力量由相关行政人员与人力资源经理共同确定。组织力量是由九种特定能力组成的1量化：使人员、团队、部门的工作均可计量。2行为导向：减少所有示范性活动的周期。 3持续学习：不断改进工作方法，产生新思路。4客户焦点：从客户(内部的和外部的)的观点出发对待各种问题。 5多样化：重视不同意见，鼓励协作的新方式。6授权：鼓励有威信的和有竞争力的员工在相应层次上拥有决策权。 7全球化：在全球背景下审查生产线、供应商和客户。 8集成化：确保公司各部门间相互协调。 9领导权：确保关键的管理位置上有优秀的管理人才。 第三条 确定人力资源措施 在了解这些能力以后，公司的经理们将确定哪些人力资源措施(即招聘、培训、薪酬)可以用来促进员工能力的提高。高层经理与人力资源专业人员共同组成的团队将致力于把人力资源实践与能力整合起来。 第四条 开展能力综合运用 为了达到这一目的，公司的经理们必须消除冗余，将各项措施以优先原则进行有序安排，并在以下标准的基础上运用能力。 1影响。 2可行性。 3与基本信念的同质性。 4与顾客的关联性。5成本/价值。 6风险。 7可计量性。 8所需的资源。 第五条 制定实施计划 行动计划要清楚说明时限、作用和相关经理的责任。一个经整合的用于实施的战略同矩阵一样被加以定义，最终决定其有效性。这一过程需要人力资源经理与其他部门经理并肩工作，制定人力资源计划。 1.2.2 人力资源计划书 ××公司人力资源计划书 一、目的 人力资源计划是本公司战略规划的重要组成部分，它着眼于为未来的公司生产经营活动预先准备人才，并为公司人力资源管理活动提供指导。 二、内容 本公司人力资源计划包括人员晋升、配备、培训、职业发展、工资和奖金等方面。 三、基本程序 1核查现有人力资源。核查现有人力资源是人员供给预测的基础，关键在于弄清现有人力资源的数量、质量、结构及分布状况。人力资源核查资料至少应包括：(1)个人自然情况。(2)录用资料。 (3)教育资料。 (4)工资资料。 二、内容 本公司人力资源计划包括人员晋升、配备、培训、职业发展、工资和奖金等方面。 三、基本程序 1核查现有人力资源。核查现有人力资源是人员供给预测的基础，关键在于弄清现有人力资源的数量、质量、结构及分布状况。人力资源核查资料至少应包括： (1)个人自然情况。 (2)录用资料。 (3)教育资料。(4)工资资料。 (5)工作执行的评价。 (6)工作经历。 (7)服务与事故资料。 (8)工作态度。 (9)安全与事故资料。 (10)工作环境资料。 (11)工作或职务情况。 (12)工作或职务的历史资料等。2预测人力资源需求。可与人力资源核查同时进行。主要根据公司发展战略规划和内容条件选择预测技术，然后对人力需求的结构和数量进行预测。预测具体程序为：(1)预测企业未来生产经营状态。 (2)估算各职能工作活动的总量。 (3)确定各职能及各职能内不同层次类别人员的工作负荷。(4)确定各职能活动及各职能活动内不同层次类别人员的需求量。 3预测人员供给量。人员供给量预测包括两个内容：一是内部拥有量预测，根据现有人力资源及其未来的变动情况，预测出现在各规划时间点上的人员供给量；二是外部供给量预测，确定在各规划时间点的各类人员的可供量。 4确定纯人员需求量。即比较预测到的各规划时间点上的供给与需求，找到人员在数量、质量、结构及分布上的不一致之处，以获取人员需求量。 5制定匹配政策。制定匹配政策以确保需求与供给的一致，制定各种具体的计划，包括晋升计划、补充计划、培训开发计划、配备计划等，保证需求与供给在各计划时间点上的匹配。 6确定执行计划。在各分类计划的指导下确定具体实施计划的工作方案。 7反馈调整。目的在于为总体计划和具体计划的修订或调整提供可靠的信息，以便对规划进行动态的调整并加强控制。 四、人力资源计划程序模型(如下图） 1.2.3 人力资源管理计划书 ××公司人力资源管理计划书现以某公司的方案为参照，详细说明人力资源管理年度计划书的设置内容。 一、职务设置与人员配置 根据公司××××年发展计划和经营目标，人力资源部协同各部门制定了公司××××年的职务设置与人员配置。在××××年，公司将划分为 9 个部门，其中行政副总负责行政部和人力资源部，财务总监负责财务部，营销总监负责销售一部、销售二部和产品部，技术总监负责开发一部和开发二部。具体职务设置与人员配置如下：1决策层(5 人) 总经理 1 名、行政副总 1 名、财务总监 1 名、营销总监 1 名、技术总监 1 名。 2行政部(8 人) 行政部经理 1 名、行政助理 2 名、行政文员 2 名、司机 2 名、接线员 1 名。3财务部(4 人)财务部经理 1 名、会计 1 名、出纳 1 名、财务文员 1 名。 4人力资源部(4 人) 人力资源部经理 1 名、薪酬专员 1 名、招聘专员1 名、培训专员 1 名。 5销售一部(19) 销售一部经理 1 名、销售组长 3 名、销售代表12 名、销售助理 3 名。 6销售二部(13 人) 销售二部经理 1 名、销售组长 2 名、销售代表 8名、销售助理 2 名。 7开发一部(19 人) 开发一部经理 1 名、开发组长 3 名、开发工程师12 名、技术助理 3 名。 8开发二部(19 人) 开发二部经理 1 名、开发组长 3 名、开发工程师12 名、技术助理 3 名。 9产品部(5 人) 产品部经理 1 名、营销策划 1 名、公共关系 2 名、产品助理 1 名。 二、人员招聘 1招聘需求 根据××××年职务设置与人员配置计划，公司人员数量应为 96 人，到目前为止公司只有 83 人，还需要补充 13 人，具体职务和数量如下： 开发组长 2 名、开发工程师 7 名、销售代表 4 名。2招聘方式 开发