超市商品管理系统【ppt】

组长： 陈莹莹组员： 邱雅 靳梦 汪婷 钱志义 张俊 陆勇简介目的：随着超市的出现，为实现超市管理的系统化 、规范化和自动化，超市管理系统应运而生。它 依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市， 这能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈 信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相 应决策，加快超市的系统建立的技术基础;为超市 提供方便，快捷的结账体系，准确，高效的库存 和财务管理系统等；让顾客在超市购物更加快捷 方便，让超市的管理和运行工作更加完善，方便 。业务范围使用超市管理系统的目的就是使用最少的人力，来完成超市中的日常工作。一 个典型的超市管理系统，除了应该完成超市中必要的销售工作外，还应该具有后台 管理的功能和超市相关的就是货物仓库，因为随着超市规模的越来越大，销售商品 是非常多的，它们并不能全部放在超市中，需要将它们暂时放在仓库中，所以对仓 库的管理是非常有必要的。为了使超市更加吸引客户，推出了会员优惠活动，通过 使用会员卡能够享受商品的优惠价。所以在超市管理系统中还要能够对超市会员进 行管理。根据超市的需要，我们来分析一下超市管理系统中还应该具有哪些功能。按 照操作方向，可以将超市管理系统分为商品管理模块、仓库管理模块、销售管理模 块和会员管理模块。商品管理模块：通过该模块可以完成超市中商品的日常管理，其中包括新增 一种新销售商品、向超市中进货、接收客户的退货和查询某一商品的功能。仓库管理模块：通过该模块可以完成和超市匹配场所仓库的管理，其中包括对 商品的出库和入库操作、查询仓库中所有商品和查询指定商品等功能。销售管理模块：通过该模块完成超市日常销售的管理，包括查看用户购买商品 ，并计算出销售总额，在后台中，还具有计算某一时间段，或者某一商品的销售情 况。会员管理模块：通过该某块可以对超市中会员客户进行管理，包括办理新客户 、查询客户、在会员消费时使用会员卡等功能。用例图（Use Case ）1.总系统用例图： 该系统使用者有销售人员，管理员;销售人员能使用销售管理和会员业务。管理员能进行销售商品统计，库存管理，商品 管理，人员管理。超级管理员能对基本信息登记管理，员工操作 权限管理，客户销售权限管理。2.前台销售系统例图: 前台销售系统主要是销售人员进行操作，主 要分为销售管理与会员业务。销售管理可以进行 商品录入，条形码扫描，结账功能。商品录入分 为录入商品编号和记录商品出售时间，结账时顾 客能选择使用银行卡支付和现金支付，结账结束 后销售人员打印发票；会员业务分为添加会员， 删除会员，管理积分，以及打折功能。 3.后台管理系统用例图:后台管理系统主要由管理员负责，能进行商 品销售统计，库存管理，商品管理和人员管理。 商品销售统计能自动制定进货计划和自动入货登 记以及生成销售排行榜。库存管理分为库存情况 报告，生成需求状况，库存状态警告和自动盘点 计算。生成的情况报告和需求状况汇总给仓库管 理员。商品管理能执行自动制定进货计划，商品 入库和商品出库的功能。 4.库存管理子用例图：库存管理由管理员负责，具体功能为管理员 能进行库存浏览，库存查询（查询时能按商品编 号，名称，条形码，进货信息查询），了解货存 信息，根据缺货提示来进货，生成库存清单，进 货清单，缺货清单。5.商品管理子用例图：商品管理具体分为商品入库，商品出库，商 品进货，商品退货，这些操作由普通管理员进行 ，超级管理员能设置商品种类和新增减商品。 6.信息查询子用例图： 管理员能通过信息查询对各类商品进行查询 ，可以按商品名称，编号，条形码查询，销售人 员也能使用此类查询，另外管理员也能根据商品 不同的类别进行查询。 7.用户管理子用例图：超级管理员能对用户进行信息管理，分为添 加用户信息，查询用户信息，更新用户信息以及 删除用户信息。其中普通管理员能查询用户信息 。基本设计概念（1）系统分层几个相对独立的模块，但这些模块 都进行集中式管理。 （2）分层的模块化程序设计思想，整个系统采用 模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作 性和扩展性。 （3）合理的数据库流程设计，在应用系统设计中 ，相对独立的模块间以数据流相互链接，使各模 块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安 全性。注册流程图图注册界面填写注册信息检查 合法性NY注册成功错误 提示数据库登入流程图图登入界面输入用户名和密码检查 合法性NY系统界面错误 提示系统统流程图图：部分系统功能描述 前台销售系统功能：商品录入：根据超巿业务特点制定相关功能，可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。会员业务：当客户一次性消费达到指定金额时，可以办理会员卡。会员结帐时，可以享受打折优惠，出示会员卡能把自己消费的数额以积分的形式记录到数据库。到了年底会员可以用积分兑换物品。收银业务：通过扫描条形码或者直接输入商品名称（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。顾客付款时，可以支付现金也可以刷银行卡，同时打印交易清单。如果顾客是本店会员并持有本人会员卡，则在所购的物品实行打折优惠，并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。信息查询：在查询界面输入商品名称或者商品编号，点确认后，在显示屏上出现相关的商品图像找出你想要的商品点确认，屏幕下出现商品的价格，数量，保质期和地点等。 后台管理系统功能：销售管理： 商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。 综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。 按多种方式统计生成销售排行榜，灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。 进货管理： 根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可手工制定修改），可以避免盲目进货造成商品积压。 按计划单有选择性地进行自动入库登记。 综合查询打印计划进货与入库记录及金额。库存管理： 综合查询库存明细记录。 库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。通过本系统，能够清楚地看到企业库存的产品数量、存放地点等信息，对于库存减少或增加到一定量时能及时提出警告，提醒及时增加或减少库存。 商品管理：分为商品入库、商品出库、商品进货、商品退货和新增商品五大项，能做到实时监控库存信息，掌握所有商品的信息，便于动态管理所有商品。人员管理：员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。 客户销售权限管理。数据流图（data flow diagram, DFD ）库存管理进货管理人事管理 数据库管 理销售管理库存信息查询 库存信清单询销售信息 销售信息查询销售单销售信息清单人事信息查询人事信息清单 操作员信息库存信息已进货信息进货信息请求进货信息查询进货信息清单采购单已有供货商信息 新供货商信息4.查询操作员清单4.更新发 出 职 工 清 单 查 询职 工 清 单 检 索 结 果新供货商清单职工信息操作员信息查询操作员信息清单人事管理部分图5.查询数据库5.更新数据库信息查询数据库查询清单改变后清单数据改变信息数据库管理部分图3.查询采购清单进货清单3.更新进货/采购清单检索结果进货/采购清单查询进货信息新进货信息进货信息请求进货单进货信息清单采购单进货信息请求进货信息查询库存信息清单进货管理部分图销售清单销售排行榜1、更新1、查询库存信息查询销售单销售清单前台销售信息库存信息销售管理部分图2、查询库存清单2、更新已进货信息销售信息库存信息查询库存信息清单发出库存检索 请求库存信息检索 结果库存管理部分图系统管理活动图前台售货活动图销售活动图库存管理活动图进货管理活动图实体联系图 （entity-relationship diagram,E-R图 ） 下图为系统E-R图系统维护设计为了清除系统运行中发生的故障和错误，超级管 理员要对系统进行必要的修改于完善：为了使系统适 应用户环境的变化，满足新提出的需要，也要对原系 统做些局部的更新，这些工作系统称为系统维护。系统维护的任务是改正软件系统在使用过程中发 现的隐含错误，扩充在使用过程中用户提出的新的功 能及性能要求，其目的是维护软件系统的“正常运作” 。这阶 段的文档是软件问题报告和软件修改报告， 它记录发现软件错误的情况以及修改软件过程。软件 维护包括以下四项： 改正性维护：用户在程序使用期间发现错误 ，并把他们遇到 的问题报 告给维护 人员，我们把诊断和改正的过程叫改正维 护。 适应性维护：也就是为了和变化的环境适当的配合而进行修 改软件活动。 完善性维护：在使用软件的过程中用户往往提出增加新功能 或修改已有功能的建议，为了满足这类要求需要完善性维护。 预防性维护：就是为了改进未来的可维护性或可操作性，或 为了给未来的改进奠定更好的基础而修复软件时，出现了防御 性维护。 新系统在正式投入正常运行后，为了预防自然和人对数据的 破坏，让系统长期高效地工作，必须适当对系统维护 。主要做 两方面的工作，日常维护和系统维护 。在日常维护中，一个重 要的环节是数据的备份和刷新，一定要有计划的、定期的对数 据进行更新和备份。恢复数据对应数据的备份功能。在系统维 护中，主要是对数据库的结构的改进和对程序代码做适当修改 ，以适应系统的需求。