万达集团商管系统“新航线”入职培训－万达商务礼仪（PDF 42页）

万达集团商管系统“新航线”入职培训 万达商务礼仪 讲师：王京 来自资料搜索网 (海量资料下载 什么是商务礼仪？ 严格地说，就是我们在商务活动中，应该遵守的交往艺术。今天主要讲的是万达的礼仪要求。 商务礼仪的意义： 内强个人素质，外塑企业形象！ 人际关系的润滑剂，企业竞争的附加值！ 基本仪容 基本要求 男士 女士 头发 整洁、无头屑，不染彩色发 前不覆额，侧不覆耳 ,后不及领，最短不为零 发不能长于肩部，留长发的女士束发 眼睛 清洁、无分泌物，避免眼睛布满血丝 不涂色彩鲜艳的眼影，可涂淡黑和淡粉色 鼻子 别让鼻毛露出，不能有污垢，勿当众抠鼻子 应该准备电动鼻毛刀或鼻毛剪子 嘴巴 清洁、无食品残留物，无异味，吃饭后注意清洁 指甲 清洁、定期修剪，不宜留长指甲 勿涂彩色指甲油 胡子 每日一理，刮干净 养成良好的习惯 “ 三勤”： “ 五忌”： 勤洗澡、勤换衣裤、勤漱口 上班前忌吃葱、蒜、韭菜、臭豆腐等强烈刺激性的食品 1 2 3 女士化妆 工作场合化淡妆，要自然，避免过重过艳的眼影，不贴假睫毛 口红颜色淡雅，宴会上应先去掉口红 时刻注意补妆，补妆不应在公众场合进行 力戒自己的化妆出现残缺 巧妙利用腮红修饰面部缺陷 着装对人的影响 男士着装 衬衫 白色或浅蓝色，条纹或花色不能耀眼 领带 正式场合不露领带夹，长度合适 皮鞋 深色（建议黑色），擦拭干净 腰带 与西装颜色搭配，不挂东西 袜子 坐姿不露袜口，黑色、深兰色、深灰色 饰品 只限于手表、结婚戒指，一定带表 西服 套装，如何选择？ 男士西装的穿着 1 2 3 4 西装基本要求： 毛料套装 合身 熨烫平整，保持干净 花色： 黑色、深兰色、深灰色 可以有不明显的条纹，不应有其它装饰和花色 款式： 单排扣，最下面一粒扣不系，最上面一粒扣可以不系，单粒扣正式场合系 双排扣（不推荐，一般适合体型偏胖人士），所有扣子都系上 注意事项： 拆除衣袖上的商标 要不卷不挽 “花眼”不能剪开 口袋尽量不装东西 西服和衬衫间可以穿马甲，不能穿长袖毛衫 男士西装 男士着装 衬衫 白色或浅蓝色，条纹或花色不能耀眼 领带 正式场合不露领带夹，长度合适 皮鞋 深色（建议黑色），擦拭干净 腰带 与西装颜色搭配，不挂东西 袜子 坐姿不露袜口，黑色、深兰色、深灰色 饰品 只限于手表、结婚戒指，一定带表 西服 套装，如何选择？ 男士领带的选用 禁忌及注意事项 斜纹 圈点、方格 不规则图案 果断权威，稳重理性 适合在谈判、主持会议、演讲的场合 勿打明黄或明蓝的领带 不能穿半袖衫打领带 中规中矩、按部就班 适合初次见面和见长辈上司时用 活泼、有个性、创意和朝气，较随意 适合酒会、宴会和约会 男士领带的选用 万达年会一般建议带红色调领带 公司重大培训、会议穿套装 男士着装 衬衫 白色或浅蓝色，条纹或花色不能耀眼 领带 正式场合不露领带夹，长度合适 皮鞋 深色（建议黑色），擦拭干净 腰带 与西装颜色搭配，不挂东西 袜子 坐姿不露袜口，黑色、深兰色、深灰色 饰品 只限于手表、结婚戒指，一定带表 西服 套装，如何选择？ 男士服装的搭配 三色原则 三一原则 不“斑马配” 1 2 3 女士着装 西服 穿黑色、深兰色、深灰色套裙，毛料，合身，熨烫平整，保持干净 无领、无袖、太紧身或者领口开的太低的衣服应该尽量避免 衬衫 颜色、花色与外衣协调 皮鞋 制式皮鞋，不要穿高跟鞋，走路声音不要太大 丝袜 肉色或黑色丝袜，长腿袜，不能残破，不能三节腿 饰品 不超过 3件，最好配套，一般不用珠宝 戒指戴在不同手指的含义 一般不戴在拇指 食指表示渴望恋爱 中指表示已有恋人 无名指表示已婚 小指表示奉行独身主义 职场着装六不准 过分杂乱 过分鲜艳 过分暴露 过分透视 过分短小 过分紧身 核心是不突出个人和性别 优美而典雅的站姿 基本要点 具体要求 端正 自然 亲切 稳重 上身正直，头正目平，微收下颌，面带微笑。 挺胸收腹，腰直肩平，双臂自然下垂，两腿相靠站直 , 肌肉略有收缩感。 安详庄重的的坐姿 入座 离座 从座位的左侧轻稳入坐，女士入座前要先拢裙子再坐 右脚或双脚向后退半步，再起立，讲究左入左出 基本要求 挺胸 、 拔背 、 上体自然挺直 。 坐满椅子 2/3 。 双目平视 ， 下颌微收 ， 双肩平正放松 ， 双臂自然弯曲 ， 双手掌心向下臵于腿部或沙发扶手上 。 双膝自然并拢 ， 双脚尖向正前方或交叠 。 禁忌仪态 双手抱在胸前 倚、靠、躺坐在椅子里面 抖腿 坐时手插腿间 跷腿时脚尖或脚底朝着对方 介绍的礼节 自我介绍 介绍别人 先递名片再做介绍，递名片有时机问题，不能离开前才递名片 时间简短 内容全面， 单位、部门、职务、姓名 第一次用全称，以后再用简称，例如简称“南航”，恐怕大多数人就会想到南方航空公司，其实可以是南京航空航天大学。 谁当介绍人：专职接待人员、双方的熟人 介绍的顺序： 年轻 自己公司同事 低级主管 公司同事 非官方人士 本国人 主人 集体见面 介绍原则： 尊者居后 介绍别人的顺序 握手的礼节 伸手的次序：尊者居前 上级 女士 主人 握手姿势： 伸出右手，手掌与地面垂直，五指并拢，稍用力握住对方的手掌，持续 3体稍前倾，双目注视对方，面带微笑。初次见面一般 3秒以内 握手注意事项： 一定要用右手 伸出的手是洁净的 握手前要先脱帽、摘墨镜、摘手套 握手时眼睛注视对方，不要做其他事情或与他人交谈 不宜交叉握手 不宜坐着与人握手 名片礼仪 名片正面向上，文字正面朝向对方 与外商交往，应将印有外文的一面朝上并朝向对方 准备充足的名片 把握递送名片的时机 起立双手接对方递来的名片 接过名片应仔细看，确定其姓名和职务 1 2 3 4 5 6 接受名片后，不宜随手放置 7 不要无意识地玩弄对方的名片 8 称呼礼仪 万达内部称行政职务，如“经理”、“主管”等 称技术职称，“教授” 行业称呼，特定的“老师”叫法，“工” 泛尊称，“先生”、“女士” 称呼方式 无称呼 替代性称呼 不适当的地方性称呼 不适当的简称 称兄道弟 称呼五不用 万达：遇到集团领导应当主动问好 如何避免“张冠李戴” 避免称呼 "张冠李戴 " 注意观察对方的特征， 掌握记忆方法： 注意掌握主要人物： 谈话礼仪 见面，以下是他们的对话： A：“您怎么脸色不大好？” B：“我最近比较累，晚上经常熬夜。” A：“你是不是胃不行？吸收不好胃一般不好，脸色就不好。” B：“我胃还行，比较能吃。” A：“那你肝呢？” B：“肝也没问题” A：“那你 ” B： 如果在对外交往中，或者跟陌生、不大熟悉的人打交道时，如果不注重谈话礼仪，就容易引起歧义、误会。 商业场合的谈话内容 与人谈话话题的选择 向对方请教他擅长的问题 格调高雅的问题 轻松愉快的话题 职场六不谈 私人问题五不问 不能非议企业 不能涉及公司秘密 不能对交往对象内部事物随意涉及 不能背后议论同行、领导和同事 不能谈论格调不高的问题 不过多涉及私人问题 不问收入 不问年纪 不问婚姻家庭 不问健康 不问个人经历 电话礼仪 1. 听到电话铃响，若口中正嚼东西，不要立刻接听电话，应迅速吐出食物再接听 2. 听到电话铃响，若正嬉笑或争执，一定要等情绪平稳后再接电话 3. 接电话时的开头问候语要有精神 4. 电话交谈要配合肢体动作，如：微笑、点头 5. 讲电话的声音不要过大，话筒离口的距离不要太近 6. 若是代听电话，一定要主动问客户是否需要留言 7. 接听让人久等的电话，要向来电者致歉 8. 电话来时正和来客交谈，应告诉对方有客人在，待会儿给他回电；或请客人原谅先接个电话 9. 工作时私人来电，应扼要迅速的结束电话 10. 接到投诉电话，切勿与对方争吵 电话注意事项 电话记录的五个“ W” 打来的 什么地方或单位打来的 么时间打来的 什么打来的 何处理 谁先挂断电话？ 身份、地位高者 客户 主叫（发起通话者） 坐车时哪个位臵是上座？ 商务交往原则 安全为上； 尊重为上； 方便为上。 坐车礼仪上座的位臵 主人开车 时的上座 专职司机 时的上座 长途行驶 安保上座 引领客人的礼仪 保持客人安全、显要 客人认识路 ： 客人走在前 多人客人走在中间 2人客人靠墙或靠右 客人不认识路 ： 走在客人左前方约 并言语照顾 上下电梯： 有人驾驶，请客人先上 (入 )先下 (出 ) 无人驾驶，自己先进，按住开关键后，再请客人进入；出梯请客人先行 ,自己随后 - 进出房间： 内推门己先入 外开门己后入 自动门己随后 会客座次 自由式 非正式交往 难以排列座次 相对式 公事公办，拉开距离 并列式 平起平坐 表示友善 ,关系好，互相亲近 相对式举例 主人 桌 子 客人 相对式会客排位之一 相对式会客排位之二 主人 主方 随员 桌 子 客人 客方 随员 主方 随员 客方 随员 并列式举例 并列式会客排位之一 客 人 主 人 并列式会客排位之二 客人 客方 随员 主人 主方 随员 并列式签字排位 客方随员席 5 4 3 2 1 客方签字人 签 字 桌 主方随员席 主方签字人 1 2 3 4 5 并列式签字仪式 宴请礼仪 宴请特点 强调吃特色 吃文化 吃环境 自助餐礼仪 依序取菜 多次少取，一次最好取一至二样菜 不要混用专用汤匙或菜夹 餐盘不可再用 不可浪费 宴请礼仪 三不能 不能当众修饰自己 不能强迫别人喝酒吃菜 不能发出声音 宗教禁忌 伊斯兰教 :禁食猪肉；禁酒；禁食动物血液；不吃自死之物 佛教 :北传佛教忌荤