年会的策划与实施(毛捷改)
上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室年会的策划与实施毛捷 上海帕沃营销策划有限公司 CEO今年老板把筹办公司年会的任务交给我，我该怎么做呢？年会的意义年会的意义年会的策划年会的策划年会的组织实施年会的组织实施问答互动问答互动1 12 23 34 4上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室目录www.pawom.com3of34www.pawom.com上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室4of34年会的意义年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组 织一年一度不可缺少的“家庭盛会”，主要目的是激扬士气 ，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标 认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。对一些企业，（特别是一些全国性、全球性的企业），年会所发 挥的作用至关重要。上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室年会有哪些意义www.pawom.com5of34年会 预期效果使员工加深了解企业文化和精神，又提 升企业自身形象和影响力 . .促进战略分享、增进目标认同。营造出亲切、温馨的氛围，突出企业以 人为本的人事管理理念。加深公司内部凝聚力，形成具有独特文 化的优质团队。促进不同部门新旧成员间的交流与联系 ，有利于员工融合和工作开展。促进员工个人才艺发掘，改善领导在员 工心中的形象。上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室www.pawom.com6of34年会有哪些形式年会几乎没有什么固定的形式，我们一般把年会分为两种类型。综艺型年会 ：没有特定的主题，表现形式多元。主题型年会 ：有核心主题，有侧重的题材。www.pawom.com上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室7of34老上海风情主题年会www.pawom.com上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室8of34民族风情主题年会www.pawom.com上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室9of34西部牛仔主题年会www.pawom.com上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室10 of34加勒比海盗主题年会www.pawom.com上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室11 of34龙年主题年会www.pawom.com上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室12 of34上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室www.pawom.com13 of34年会的策划信息收集 策划方案 执行手册上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室www.pawom.com 年会的策划流程14 of34 目的 （一种是表面显现的目的。也有可能是客户内心潜意识中的目的。客户自己都不知道，这就需要你收集一些客户的信息。设身处地的站在他的角度思考问题，把客户的内在需求挖掘出 来。这种目的可以能有两种。一种是表面显现的目的。也有可能是客户内心潜意识中的目的。客户 自己都不知道，这就需要你收集一些客户的信息。设身处地的站在他的角度思考问题，把客户的内 在需求挖掘出来）案例： 老板想表现一下 经济寒冬中的企业 参会人员（人数、年龄层、教育结构） 预算（预算决定呈现方式） 重要人物 （性格特点、教育背景、主次、喜好、才艺）案例：欧姆龙 场地（装修风格、层高、是否有柱、服务质量、可以提供的基本设施、交通、时间档期、进场费、菜谱、酒水、电载负荷、场地尺寸等）上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室信息搜集www.pawom.com15 of34文案 撰写环节 设计视觉 设计创意亮点上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室www.pawom.com16 of34文案撰写主题邀请函节目领导发言稿视频脚本主持稿www.pawom.com上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室17 of34签到开场BOSS秀引爆节目颁奖抽奖游戏上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室www.pawom.com 环节设计18 of34上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室www.pawom.com19 of34主视觉邀请函签到处易拉宝桌卡手提袋会场布置图视觉设计创意亮点当你苦思冥想找不出亮点的时候怎么办？www.pawom.com上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室20 of34执行手册上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室21 of34上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室www.pawom.com22 of34年会的组织实施上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室23 of34筹备期执行期后期三大阶段www.pawom.com筹备期 礼品购买 奖杯订做 制作物确认 视频确认 物料确认 主持人确认 交通工具确认 外请节目确认 员工节目确认 辅导老师确认 出席嘉宾确认 领导座次确认 工作团队确认 模拟彩排 天气确认 www.pawom.com上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室24 of34筹备、执行期、后期 礼仪仪管理 摄摄影摄摄像管理 主持人管理 搭建、AV管理 VIP管理 演艺艺管理 餐饮饮管理 保洁洁管理 礼品管理 后勤管理 。www.pawom.com上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室25 of34礼仪管理www.pawom.com上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室26 of34岗位职责描述 【礼仪管理】时间项目内容前期沟通礼仪培训 活动议程培训1、筛选符合活动要求的礼仪 2、提供符合活动调性的服饰 3、活动流程、细节内容、化妆站姿等培训现场管理彩排、走位、现 场执行1、熟悉场地 2、彩排走位及现场执行上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室27 of34摄影摄像管理www.pawom.com时间沟通备注活动前期1.摄影摄像师的选择 2.告知其本次活动的相关信息 3.制作摄影摄像流程及工作内容安排表 4.告知其他相关注意事项要求摄影摄像师提供先 前的成功案例活动中期1.摄影摄像师到场后告知其拍摄活动现场空场的要求 2.根据时间流程及活劢中的各个环节向摄影摄像师简要其 摄影摄像要求 3.摄影摄像彩排拍摄要求 4.和摄像师沟通对场地位置是否有特殊要求 5.告知摄影摄像师需要遵守的工作守则要求摄影摄像师要在活 动开始前1个小时到场 进行设备调试 ，走场等 工作活动后期1.相关人员活动结束后及时向摄影师索取照片并做好备份；每个拍摄阶段结束后， 需及时整理所拍文件， 确保照片清晰、可用上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室28 of34主持人管理www.pawom.com时间沟通内容活动前期沟通1.外请主持需签署合同 2.沟通活动细节 3.告知彩排时间 4. 串词 5.其他注意事项活动现场管理1.带领主持人走场熟悉现场环境 2.和主持人沟通活动流程及串词 3.带领主持人现场彩排 4.活动开始后提醒主持人何时上台 5.其他注意事项上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室29 of34时间前期沟通现场监控沟通1.查看场地获取详细数据 2.将效果图及施工图给供应商 3.将制作物清单交给供应商 4.将确认好的制作画面大图发给供应商 5.确认进场时间及是否需要交搭建押金1.把控搭建时间 2.监督搭建物质量 3. 清理现场环境备注做好前期沟通是为顺利 进场进行搭建的准备,养 成耐心细致的好习惯进场前告知活动场地对 搭建施工的要求搭建管理www.pawom.com上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室30 of34时间前期沟通现场管理沟通内容1.告知供应商场地数据 2.将灯位图发给供应商 3.检查供应商提供的设备清单 4.制作Av-总览 5.确讣迕场时间及是否需要交搭建押金1.把控搭建时间 2. 监控规频、灯光、音响调试 3. 现场彩排沟通 4.活动开始后的AV控台管理 5.其他注意事项AV管理www.pawom.com上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室31 of34时间活动前期活动中期沟通1.熟悉活动到场VIP嘉宾相关信息 2.根据流程提前制作VIP时间安排表 3.提前和客户沟通VIP嘉宾到场时间 4.核对VIP室内所需要的物料清单1.提前对VIP室迕行布置 2.提醒摄影摄像师提前对布置好的VIP室的拍摄及嘉宾进入VIP室相互交流 的照片 3.告知礼仪VIP嘉宾何时迕场接待 4.培训礼仪嘉宾进入VIP室的注意事项 5.要求礼仪何时提醒VIP嘉宾进入主会场VIP管理1.活动结束为VIP拍照 2. 要求礼仪引导VIP嘉宾离场 活动后期www.pawom.com上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室32 of34备注可先让演出团队出自己 彩排的规频小样时间活动前期活动中期沟通1.告知演出团队活劢相关信息 2. 制作演艺时间安排表 3.要求演出团队提前到场迕行彩排 4.其他相关注意事项1.演出人员及团队到场后带领其熟悉场地 2.根据前期制作时间安排表进行彩排、备场、表演等 3.活劢开始现场管控 4.其他注意事项演艺艺管理www.pawom.com做好一场做好一场 年会年会 其实并不其实并不难难www.pawom.com上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室33 of34上海帕沃营销策划有限公司 上海市高跃路176号尚中心805室34 of34Thanks!Thanks!www.pawom.com117587509qq.com毛捷
