计算机操作系统及办公软件的使用

第2章 操作系统及办公软件使用w本章学习目标w2.1 文件及程序管理w2.2 字处理软件的使用w2.3 电子表格软件w2.4 电子演示文稿制作退 出本章学习目标w WINDOWS操作系统桌面的使用、文件及 应用程序的使用管理、应用程序之间数据 的交换w 字处理软件WORD的基本操作、表格处理 、插入对象及排版w 电子表格软件EXCEL的基本操作、公式和 函数的应用、表格的格式化、图表处理及 列表管理w 电子文稿软件POWERPOINT的基本操作 、多媒体文稿的制作、幻灯片动作和效果 设置返回本章首页2.1 文件及程序管理w 2.1.1 Windows桌面w 2.1.2 文件管理及程序运行w 2.1.3 任务间数据传递剪贴板应 用w 2.1.4 文件的打开方式设置w 2.1.5 安装与卸载应用程序w 2.1.6 安装设备驱动程序w 2.1.7 压缩和解压缩返回本章首页2.1.1 Windows桌面一、操作系统的功能 任务管理 状态、运作、调度 存储管理 分配使用、回收空 间 设备管理 调度、驱动 文件管理 保存、处理 作业管理 解释、执行2.1.1 Windows桌面二、Windows操作系统的特点 多任务 打破DOS系统640K内存限制 使用鼠标操作 窗口及图形环境操作方式 直观的命令表现方式 支持长文件名，并可含空格 系统提供大量的实用程序 便捷有效的网络操作环境 2.1.1 Windows桌面三、Windows的桌面系统Windows启动后出现的界面就是桌面，它是用户的 工作系统。 1.桌面的组成图2.1 桌面的组成 （1）图标 图标由图形和文字两部分组成（2）【开始】菜单和任务栏 （3）桌面背景2.1.1 Windows桌面三、Windows的桌面系统 2.在桌面上创建快捷方式快捷方式图标仅提供所代表的程序或文件 的链接指针，可以添加或删除而不影响实 际的程序或文件。在桌面上创建快捷方式的方法：找到文件 所在位置，按住鼠标右键拖曳到桌面上， 释放右键，在出现的快捷菜单中选择“在 当前位置创建快捷方式”。快捷方式图标 均有一个小箭头。 图2.2 右键拖动创建快捷方式图标2.1.1 Windows桌面三、Windows的桌面系统3.自定义桌面（桌面属性）在【显示属性】对话框中可以更改桌面的背景、主题、 外观、分辨率等。打开【显示属性】对话框的方法如下 ：右击桌面空白处，在弹出的菜单中选择【属性】命令。 w 设置“桌面”：用来设置桌面背景图案及桌面上对象的图 标效果。 w 设置“屏幕保护程序”：设置计算机在一段时间没有按键 的情况下，屏幕保护和电源节能方式。 w 设置“外观”：用来设置Windows的配色方案，也可以自 定义各项目的颜色、字体。 w 设置显示器特性：“设置”选项卡用来设置显示器的颜色 和显示器分辩率。 w WindowsXP在桌面属性中可设置桌面主题，可在经典 Windows和WindowsXP桌面间进行切换图2.3 显示属性2.1.1 Windows桌面三、Windows的桌面系统 4.自定义【开始】菜单 图2.4 【开始】菜单及【开始】菜单属性右单击【任务栏】，选择“属性”命令，选择“开始菜单”选 项卡 （1）设置【开始】菜单：选择“开始菜单”选项，单击“自定 义”命令按钮 （2）在【开始】菜单中添加快捷方式选择“经典开始菜单”，单击“自定义”命令按钮，单击“添加 ”按钮，按向导添加应用程序快捷方式。 （3）在【开始】菜单中删除快捷方式选择“经典开始菜单”，单击“自定义”命令按钮，单击“删除 ”按钮，选择要删除的应用程序快捷方式，单击“删除”。（4）将对象添加到【开始】菜单的固定项目列表右击要添加的程序文件或快捷方式，在弹出的快捷菜单中 选择“附到【开始】菜单”2.1.1 Windows桌面 三、Windows的桌面系统 5.自定义任务栏任务栏位于桌面的底部，用于在多个应用程序之间进行切换。右 单击任务栏，选择“属性”命令，可以设置任务栏的属性。 图2.5 任务栏及任务栏属性 w 锁定任务栏：使任务栏被锁定在当前位置，不能被移动 w 将任务栏保持在其它窗口的前端：使任务栏显示在所有窗口前 。 w 自动隐藏任务栏：当鼠标离开任务栏时，任务栏自动隐藏；当 鼠标移到桌面底部时，任务栏显示。 w 分组相似任务栏按钮：在任务栏中分组显示应用程序按钮 w 显示快速启动：显示快速启动工具栏 w 显示时钟：在任务栏右侧显示时钟。 w 隐藏不活动的图标：避免任务栏通知区域显示不使用的图标， 可通过自定义按钮设置。 w 在任务栏中新建工具栏：右键单击任务栏，在弹出的快捷菜单 中选择“工具栏”/“新建工具栏”，在对话框中选择一系统文件夹 或用户自定义的文件夹作为工具栏放在任务栏中 返回本节首页2.1.2 文件管理及程序运行一、认识文件和文件夹在计算机系统中，文件内可以存放文 本、图像以及数据等信息。而硬盘则 是存储文件的大容量存储设备，其中 可以存储很多文件。同时为了便于管 理文件，还可以把文件组织到目录和 子目录中去。目录被认为是文件夹， 而子目录则被认为是文件夹的子文件 夹。2.1.2 文件管理及程序运行一、认识文件和文件夹 1.软盘、硬盘和光盘的编号软盘、硬盘和光盘的编号又称驱动器盘符，A: 、B:是软盘驱动器的盘符；计算机硬盘容量较 大，可分成几个分区，依次可以用C:、D:等连 续编号；光盘驱动器紧接着最后一个硬盘分区 编号。 2.文件与文件夹 文件：相关信息的集合(广义) 磁盘文件：存储在磁盘等计算机存储器上的一组 相关信息的集合。(狭义) 文档：数据文件的总称文件夹中包含文件和子文件夹，Windows中文 件、文件夹的组织结构是树型结构。2.1.2 文件管理及程序运行一、认识文件和文件夹 3.命名规则文件、文件夹名不能超过255个字符（1个 汉字相当于2个字符）；文件、文件夹名中 不能出现/、|、：、“”、？、 *；文件、文件夹名不区分大小写；一个文 件夹中不能有同名的文件、文件夹。 常用的文件类型及对应的扩展名 4.文件(夹)的位置(路径)路径即文件所在的位置。一个完整的文件 路径包括盘符及要找到该文件所顺序经过 的所有文件夹，文件夹之间用“”隔开。 例：D:D1D11S1.DOC 图2.6 树形文件结构2.1.2 文件管理及程序运行二、 Windows资源管理器Windows资源管理器的基本功能是以文件夹浏览窗口 形式查看计算机资源、管理磁盘、文件夹和文件、 启动应用程序、更新计算机资源的设置等。 1.打开“资源管理器”窗口方法 w 右键单击“开始”菜单，在弹出的快捷菜单中单击 “资源管理器”命令 w 右键单击“我的电脑”在弹出的快捷菜单中单击“ 资源管理器”命令 w 按住Shift键双击桌面上“我的电脑”图标 w 选择“开始” /“所有程序”/“附件”/“Windows 资源管理器” 2.资源管理器工作窗口资源管理器分左右两个窗格，左窗格显示文件夹的树 形结构，文件夹左边若有“+”按钮，表示该文件夹下 还有子文件夹，可通过单击“+”按钮展开，此按钮即 变成“-”，单击“-”按钮，则折叠文件夹；右窗格显示 当前文件夹下的文件及文件夹。 图2.7 资源管理器窗口2.1.2 文件管理及程序运行二、 Windows资源管理器 3.文件夹查看方式选定要查看的文件夹，选择“查看”菜单， 并在菜单中选择 “缩略图”、“平铺”、“图标 ”、“列表”或“详细信息”。 4.文件列表显示排列选择“查看”菜单中“排列图标”子菜单，对 文件可按“名称”、“类型”、“大小”、“修改 时间”等进行排列。也可以在“详细信息”显 示文件和文件夹时，通过单击标题实现排 序。2.1.2 文件管理及程序运行 三、 文件夹与文件管理 1.选定文件和文件夹 w 单一对象选择：鼠标单击对象w 连续对象选择：单击该区域第一个对象， 再按住Shift键单击该区域最后一个对象（ 或Shift+上下光标移动键）w 非连续对象选择：单击该区域第一个对象 ，再按住Ctrl键单击该区域的其他对象w 多个连续对象选择：选择第一块连续对象 ，按住Ctrl键单击其他块首，Ctrl+Shift单击 块尾。w 选择全部对象：“编辑”菜单“全选”命令2.1.2 文件管理及程序运行 三、 文件夹与文件管理 2.创建文件夹 w 菜单法：双击打开目标文件夹选择 “文件” /“新建”/“文件夹” 命令键入 文件夹名 w 快捷菜单：双击打开目标文件夹右 击窗口空白处选择“新建”/“文件夹” 命令 键入文件夹名w 有一些应用程序下的文档文件也可用 此方法新建（如记事本文档），但在 相应的应用程序中建立更加方便。2.1.2 文件管理及程序运行 三、 文件夹与文件管理 3.复制、移动动文件和文件夹夹 菜单法：选取文件（或文件夹）选择“编辑” /“复 制”（“剪切”）命令 选取目标文件夹 “编辑 ” /“粘贴”命令 左键操作： 直接按住鼠标左键拖动选中的文件至目标 文件夹 同驱动器 拖动为移动，Ctrl+鼠标左键拖动为复制 异驱动器 拖动为复制，Shift+鼠标左键拖动为剪切 右键操作：右键拖动，由快捷菜单选择操作右击文件（或文件夹）在快捷菜单中选“ 复制”（“剪切”）命令 右击目标文件夹在快捷 菜单中选“粘贴”命令 键盘操作： 复制：Ctrl+C 剪切：Ctrl+X 粘贴：Ctrl+V2.1.2 文件管理及程序运行 三、 文件夹与文件管理 4.文件和文件夹的更名 w 选定目标文件（或文件夹）选择“文件” /“重命名” 命令输入新名称 w 右击目标文件（或文件夹）选择“重命名” 命令输入新名称 w 两次单击目标文件（或文件夹）名称输入新 名称 5.文件和文件夹夹的删删除及恢复 w 删除：选择要删除的文件或文件夹执行“文件 ”/“删除”命令或按“Del”键，或右键单击要 删除的文件或文件夹，在快捷菜单中选“删除” 命令 w 恢复：一般删除文件或文件夹，只是将文件或文 件夹放入“回收站”，并未真正删除，可以在“ 回收站”中执行“还原”命令，恢复被删文件和 文件夹若要从磁盘中永久删除文件，可在“回收站 ”中执行删除命令，或在文件进行删除操作时按 住Shift键。2.1.2 文件管理及程序运行 三、 文件夹与文件管理 6.文件和文件夹的属性文件和文件夹的属性：w 只读：指文件或文件夹只能读，不能删 除或修改。 w 隐藏：指文件或文件夹不能用普通显示 方式显示。选中要设置属性的文件或文件夹，然后 单击“文件”/“属性”菜单命令，或右单击 要设置属性的文件或文件夹，在快捷菜 单中选择“属性”命令，打开“属性”对话 框。在对话框中设置文件或文件夹的属 性。2.1.2 文件管理及程序运行四、搜索文件夹和文件 Windows具有强大的搜索功能，如果用户想搜索某种格式的文件，使 用搜索功能会很方便。 Windows中查找文件可以使用通配符 文件通配符有两个： “*”：表示任意一串字符 “？”：表示任一个字符 如：a?a.* 代表以a开头和结束的文件名中只有三个字符的所有文件。a?.* 代表以a开头的文件名最多三个字符的所有文件。*a.exe 代表文件名以a字符结束的所有扩展名为.exe的文件*.* 代表所有的文件 单击“开始”/“搜索” 命令打开搜索结果窗口，指定搜索“所有文件和文 件夹”，设置搜索条件 w全部或部分文件名：可用通配符指定要搜索的文件 w文件中的一个字或词组：按文件中包含的字符搜索 w在这里寻找：指定搜索的盘符、路径 w什么时候修改的：按建立或修改的日期搜索 w大小是：按文件大小搜索 w更多高级选项：可按文件类型搜索、可指定搜索范围是否包含子 文件夹、是否搜索隐藏文件等。 注：以上各种搜索方式可以配合使用。在搜索结果窗口中同样可以进 行复制、移动、删除、重命名操作2.1.2 文件管理及