管理信息系统uc矩阵等

系统分析的主要目的是对现行系统进系统分析的主要目的是对现行系统进 行详细调查，以充分掌握现行系统全面行详细调查，以充分掌握现行系统全面 和真实的情况，分析用户信息需求，在和真实的情况，分析用户信息需求，在 此基础上提出新系统的逻辑模型。此基础上提出新系统的逻辑模型。 系统分析阶段的主要活动有：现行系系统分析阶段的主要活动有：现行系 统的详细调查、用户需求分析和新系统统的详细调查、用户需求分析和新系统 逻辑模型的建立等。逻辑模型的建立等。 第一节、现行系统详细调查 现状调查是在所确定的系统范围之内，对现现状调查是在所确定的系统范围之内，对现 行系统进行详尽、深入的调查和分析，收集一行系统进行详尽、深入的调查和分析，收集一 切有关的事实、资料和数据，彻底掌握现行系切有关的事实、资料和数据，彻底掌握现行系 统的工作状况，为下一步的需求分析和建立逻统的工作状况，为下一步的需求分析和建立逻 辑模型提供依据。辑模型提供依据。现状调查的方法可以多种多样，如召开调查现状调查的方法可以多种多样，如召开调查 会、个别交谈、发查表收集书面意见、调查人会、个别交谈、发查表收集书面意见、调查人 员直接参加业务实践、请管理人员给组介绍情员直接参加业务实践、请管理人员给组介绍情 况、查阅企业的有关资料等。况、查阅企业的有关资料等。 Ø现状调查应_、由_地进 行，调查内容有企业组织结构图和信息关联 状况、系统业务流程、系统数据调查等几个 方面。（ ） A“自底向上”、“抽象到具体” B“自顶向下”、“抽象到具体” C“自顶向下”、“具体到抽象” D“自底向上”、“具体到抽象”C练习一、企业组织结构与信息关联状况一、企业组织结构与信息关联状况1 1、组织结构、组织结构现状调查的第一步，就是要了解企业组织结构的现状现状调查的第一步，就是要了解企业组织结构的现状 及各组成部分之间的联系，并用及各组成部分之间的联系，并用组织结构图组织结构图将它描绘出将它描绘出 来。组织结构图可以反映企业的管理层次、管理幅度和来。组织结构图可以反映企业的管理层次、管理幅度和 各职能部门间的行政隶属关系。各职能部门间的行政隶属关系。 2 2、信息关联情况、信息关联情况 在组织结构调查以后，接着应按照组织结构，进一步在组织结构调查以后，接着应按照组织结构，进一步 了解企业各管理层次、各管理职能部门和生产部门之间了解企业各管理层次、各管理职能部门和生产部门之间 的信息联系，绘制出的信息联系，绘制出信息关联图信息关联图。 练习Ø组织结构图反映了企业的管理层次，各职能 部门组成、隶属关系和（ ） A管理功能 B管理幅度 C信息联系 D物流状态Ø信息关联图是对组织结构图的（ ） A综合B细化 C抽象D技术B B二、系统的业务流程二、系统的业务流程 组织结构图和信息关联图描述了企业各组成部组织结构图和信息关联图描述了企业各组成部 分及其信息之间的联系，是企业管理信息系统背分及其信息之间的联系，是企业管理信息系统背 景的综合性概述，比较粗略和抽象。景的综合性概述，比较粗略和抽象。 1. 1. 调查应按照原系统的管理业务流程，一个环调查应按照原系统的管理业务流程，一个环 节一个环节地深入细致地进行。节一个环节地深入细致地进行。 2. 2. 为了准确地表达原系统的业务处理流程和便为了准确地表达原系统的业务处理流程和便 于以后各工作阶段能有效地研究和使用这些调查于以后各工作阶段能有效地研究和使用这些调查 成果，一般采用业务流程图作为描述原系统业务成果，一般采用业务流程图作为描述原系统业务 的工具。的工具。 业务流程图以一项业务或一组相互关业务流程图以一项业务或一组相互关 联的业务作为描述对象，对它们的处理联的业务作为描述对象，对它们的处理 过程及所涉及的信息进行描述。它是系过程及所涉及的信息进行描述。它是系 统业务调查中使用得最普遍、最重要的统业务调查中使用得最普遍、最重要的 工具。工具。练习Ø以一项业务或一组相互关联的业务作为 描述对象，对它们的处理过程及所涉及 的信息进行描述的是（ ） A组织结构图 B信息关联图 C业务流程图 D数据流程图C本节重点ØØ识记：识记：系统详细调查的方法和参加人员、组织系统详细调查的方法和参加人员、组织 结构图和信息关联图的内容、系统数据结构图和信息关联图的内容、系统数据 调查的内容调查的内容ØØ理解：理解：业务流程图业务流程图第二节、需求分析 和系统逻辑模型的建立 需求分析则是对原系统的功能和信息作进一需求分析则是对原系统的功能和信息作进一 步的分析和抽象，以确定新系统应满足的要步的分析和抽象，以确定新系统应满足的要 求，即明确新系统应当求，即明确新系统应当“ “做什么做什么” ”，从而完成，从而完成 新系统的逻辑设计。新系统的逻辑设计。 这个分析和抽象工作可分以下几步进行：这个分析和抽象工作可分以下几步进行： (1) (1) 数据流程图的绘制数据流程图的绘制 (2) (2) 数据分析数据分析 (3) (3) 功能分析功能分析 一、数据流程图的绘制一、数据流程图的绘制 数据流程图既是对原系统进行分析和抽象的数据流程图既是对原系统进行分析和抽象的 工具，也是用以描述新系统逻辑模型的主要工具工具，也是用以描述新系统逻辑模型的主要工具 。它有两个特点：。它有两个特点： (1) (1) 具有概括性。具有概括性。 (2) (2) 具有抽象性。具有抽象性。 由于数据流程图简明、清晰，不涉及技术细由于数据流程图简明、清晰，不涉及技术细 节，容易让用户理解，因此数据流程图是系统分节，容易让用户理解，因此数据流程图是系统分 析人员与用户进行交流的有效工具，也是系统设析人员与用户进行交流的有效工具，也是系统设 计的主要依据。计的主要依据。 1 1、数据流程图的符号、数据流程图的符号在数据流程图中，采用四种符号。在数据流程图中，采用四种符号。 (1) (1) 外部实体。这是指不受所描述的系统控制，外部实体。这是指不受所描述的系统控制， 独立于该系统之外的部门、群体，或另一个信息系独立于该系统之外的部门、群体，或另一个信息系 统。统。 (2) (2) 处理功能。这是指对输入数据流进行加工、处理功能。这是指对输入数据流进行加工、 变换与输出数据流的逻辑处理过程。变换与输出数据流的逻辑处理过程。 (3) (3) 数据存储。这是指逻辑上要求存储的数据，数据存储。这是指逻辑上要求存储的数据， 不考虑具体数据的存储介质和技术手段。不考虑具体数据的存储介质和技术手段。 (4) (4) 数据流。这是指与所描述系统数据处理功能数据流。这是指与所描述系统数据处理功能 有关的各类数据的载体，是各处理功能输入和输出有关的各类数据的载体，是各处理功能输入和输出 的数据集合。的数据集合。 数据流程图的基本符号外部实体 处理功能 数据存储 数据流练习Ø根据下述借书处理过程绘制数据流程图：读者交索书单，首先查找书库文件，如无 书通知读者，有书再查读者。通过查询读者记录 文件，查看是否有人阅读，如果有人阅读通知读 者，无人阅读通知取书。取书后通知读者借书成 功，并做修改读者记录处理。答案解题的思路是：Ø第一步：根据题意先确定有几个处理功能。本题有两个处理功能： 即“查找书库”、查找是否有读都借阅（在图中为“借阅”）。Ø第二步：确定外部实体。对本题而言，外部实体就是“读者”Ø第三步：确定数据存储。对本题而言，存储文件有两个：即“书库 文件”和“读者文件”Ø第四步：确定数据流向。按照题画出数据流向。 2.顶层数据流程图 数据流程图的绘制，采取自顶向下逐步求精的方法，即先 把整个系统当做一个处理功能来看待，画出最粗略的数据流程 图；然后逐层向下分析，分解为详细的低层次的数据流程图。 （1）顶层数据流程图的一般形式。任何系统，无论多么复杂 ，顶层数据流程都可粗略地表达一种形式。若系统中具有全系 统共享的数据存储，可表示在顶层数据流程图中，部分处理功 能共享的数据可在低层次数据流程图中表达。 （2）顶层数据流程图的绘制。先应根据系统可行性分析确定 的范围和目标、用户的需求，划定系统的界面。界面内的，作 为具体分析的系统；界面外的、与系统有数据联系的部门和事 物，则视为外部实体。 3.低层次数据流程图 在顶层数据流程图的基础上，将处理功能( 逻辑功能) 逐步分解，可得到不同层次的数据流 程图。 用分层次的数据流程图来描述原系统，把系 统看作一个统一的整体，进行综合的逻辑描述。 首先要划定系统的边界，分析系统与外界的信息 联系。4.扩展的数据流程图 扩展的具体内容有两个方面：(1) 应用计算机 以后，可以增加许多原来手工处理难以完成的各 种功能。(2) 扩展是增加对各种例外情况和错误 情况的处理。 最终确定的数据流程图，是新系统的综合逻辑 描述，着重反映系统的全貌。而逻辑模型的许多 细节，如每个处理功能的要求，数据流和数据存 储的具体内容、特征等，不可能在一套图中完全 表示出来，因此还要进一步进行下面两步的分析 工作，即数据分析和功能分析。 练习Ø数据流程图的描述内容是（ ） A数据来源、数据流向、处理过程、数据结构 B数据来源、数据流向、处理过程、数据存储 C数据结构、数据流向、处理过程、数据存储 D数据来源、数据结构、处理过程、数据存储Ø数据流程图的主要作用是（ ） A具有概括性 B具有抽象性 C对原系统进行分析和抽象 D描述新系统逻辑模型，对原系统进行分析和抽象B D练习Ø在数据流程图的处理功能中，难以用文字和和符号表达 的是（ ） A逻辑判断功能B输入处理 C输出处理D算术运算Ø数据流程图有两个显著的特点，即具有概括性和（ ） A必要性 B具体性 C实用性 D抽象性Ø绘制低层次数据流程图，是在顶层数据流程图的基础上 ，逐步分解（ ） A外部实体B数据结构 C处理功能D数据存储Ø名词解释：扩展的数据流程图 A D C练习Ø 首先接收教师交来科研成果和申报表， 并根据科研管理条例进行审核。对审查合 格的材料，再根据科研管理条例和科研档 案进行分类；分类完成后将科研成果存储 到科研档案中，并报科研处备案。 请画 出数据流程图。 答案二、数据分析 数据分析的任务，是将数据流程图中所出现的各 组成部分的内容、特征用数据字典的形式做出明确 的定义和说明。1.数据字典的作用和编写要求。 数据字典是给数据流程图中每个成分以定义和说 明的工具。数据字典的作用是对数据流程图中的各 种成分，包括数据项、数据结构、数据流、数据存 储、处理功能、外部项等的逻辑内容与特征予以详 细说明。数据字典中有关系统的详细信息是以后系 统设计、系统实施与维护的重要依据。 2. 数据字典的生成方法生成数据字典的方法有两种：由手工方式生成 和由计算机辅助生成。手工编写的优点是具有较大 灵活性与适应性，但手工编写效率低。编辑困难、 容易出现疏漏和错误，对数据字典的检验、维护、 查询、统计、分析都不方便。计算机辅助编写数据 字典是将数据字典有关的数据输入计算机，存储在 数据字典库中。计算机辅助生成的数据字典具有查 询、维护、统计、分析等功能。 数据字典中的条目有以下六种形式：(1) 数据项。 (2) 数据结构。 (3) 数据流。 (4) 数据存储。 (5) 处理功能。 (6) 外部实体。 练习Ø数据字典中的条目有以下六种形式：数据项、数据 流、数据存储、处理功能、外部实体和（ ） A数据载体B转换功能 C数据结构D数据说明Ø在数据字典中引入数据结构，是为了描述（ ） A数据流B数据存储 C数据项D数据流/数据存储Ø数据字典要符合一致性、完整性要求，是指对成分 的定义和说明无同名异义或异名同义以及（ ） A无遗漏项B无重复项 C格式一致D编号与数据流程图一致 C D