计算机文化基础ppt课件

教学进程教学进程WORD2003字处理软件第3章教学目标： 1、掌握Word文档的创建和保存 2、掌握Word文档的基本编辑和格式化 3、掌握文档中对象的插入和编辑 4、掌握Word文档中表格的创建和编辑 5、掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置以及打印的 方法 6、了解Word常用工具的使用教学进程教学进程主 要 内 容3.1 Word2003的基本知识3.2 Word文档的基本操作3.3 Word文档的编辑3.4 Word文档的格式化3.5 Word图形处理3.6 Word表格处理3.7 页面排版和打印文档3.8 Word工具使用教学进程教学进程3.1 Word2003的基本知识文件管理 编辑打印功能界面显示 版面设计 表格处理 图文混排智能化菜单和工具栏 中文版式 文档的一致性 新型剪贴板科学计算等工作教学进程教学进程3.1.1启动和关闭Word2003u 使用【开始】菜单程序Microsoft offic2003 Microsoft word2003 u双击桌面上已经建立的WORD快捷方式 u 双击已经建立的WORD文档启动关闭u要退出Word l环境，可以使用【文件】|【退出 】菜单命令。 u单击Word窗口右上角的【关闭】按钮即可。 u 双击窗口左上角的控制图标或者使用ATL+F4 文件菜单中的关闭命令是关闭文档窗口，退出是关 闭程序Word2003教学进程教学进程3.1.2Word2003工作界面介绍Word2003标题菜单栏 工具栏状态栏滚动条编辑区工作标签教学进程教学进程3.1.3Word文档的基本操作Word20033.2.1 新建文档(1） 常用工具栏“新建” （2） “文件”“新建”在任务窗格中选择 （3） Ctrl+N （4） 新建模板文档教学进程教学进程3.1.3Word文档的基本操作Word20033.2.1 新建文档教学进程教学进程3.1.3保存文档3.1.3Word文档的基本操作Word2003保存新的、未命名的文档：单击工具栏的“保存”按钮或“文件”“保存”/“另存为” 命令或Ctrl+S教学进程教学进程3.1.3保存文档3.1.3Word文档的基本操作Word2003教学进程教学进程3.1.3保存文档3.1.3Word文档的基本操作Word20032、保存已有文档：方法同上教学进程教学进程3.1.3保存文档3.1.3Word文档的基本操作Word20033、自动保存文档：单击“工具”菜单“选项”“保存” 教学进程教学进程教学进程教学进程教学进程教学进程3.1.3保存文档3.1.3Word文档的基本操作Word20034、密码保存文档：单击“工具”菜单 “选项”“安全性” （注意：Word默认扩展名为 . DOC ）教学进程教学进程教学进程教学进程3.1.4Word文档的基本操作Word2003打开文档1、打开最近使用过的文件：“文件”菜单底部 2、打开以前的文件： （1） 工具栏“打开” （2） “文件”“打开” （3） Ctrl + O教学进程教学进程教学进程教学进程3.1.5Word文档的基本操作Word2003关闭文档1、关闭单一文件：单击窗口右上角的关闭按钮 2、关闭所有文件：按住Shift的同时单击“文件”菜单“关闭 ”教学进程教学进程教学进程教学进程3.2.1Word2003文档的操作将鼠标指针移动到文档窗口，会出 现|”称为光标插入点，它之时文本 输入的位置，在此可以输入要输入 的位置1. 文 档 的 输 入2. 文 档 的 编 辑3. 查 找 与 替 换4. 撤 销 与 恢 复教学进程教学进程3.2.1Word2003文档的操作任何的编辑操作都得遵循“先选后做 ”的原则，选定的文本呈现反显状态1. 文 档 的 输 入2. 文 档 的 编 辑3. 查 找 与 替 换4. 撤 销 与 恢 复教学进程教学进程3.2.1Word2003文档的操作选择文本的方法有三类 1、用鼠标：按住鼠标的左键从开 始处拖动 鼠标到结束处即可 2、用键盘选定：shift+方向键即可 3、用菜单：选择编辑-全选即可1. 文 档 的 输 入2. 文 档 的 编 辑3. 查 找 与 替 换4. 撤 销 与 恢 复教学进程教学进程3.2.1Word2003文档的操作1. 文 档 的 输 入2. 文 档 的 编 辑3. 查 找 与 替 换4. 撤 销 与 恢 复教学进程教学进程3.2.1Word2003文档的操作撤销选定文本：只要用鼠标单击文档中 的任何位置 删除选定的文本：只要使用DELETE键 或者BACKSPACE键就可以了 移动选定的文本：鼠标拖动或者使用剪 贴粘贴命令就可以了 复制选定的文本：使用crtl+鼠标拖动或 者使用复制粘贴命令就可以了 选择性粘贴：复制不带格式的内容1. 文 档 的 输 入2. 文 档 的 编 辑3. 查 找 与 替 换4. 撤 销 与 恢 复教学进程教学进程3.2.1Word2003文档的操作1. 文 档 的 输 入2. 文 档 的 编 辑3. 查 找 与 替 换4. 撤 销 与 恢 复教学进程教学进程3.2.1Word2003文档的操作查找时为了能很方便的搜索到指定 的内容 使用方法如下： 1、使用菜单 2、使用快捷键ctrl+f1. 文 档 的 输 入2. 文 档 的 编 辑3. 查 找 与 替 换4. 撤 销 与 恢 复教学进程教学进程3.2.1Word2003文档的操作1. 文 档 的 输 入2. 文 档 的 编 辑3. 查 找 与 替 换4. 撤 销 与 恢 复教学进程教学进程教学进程教学进程3.2.1Word2003文档的操作1.撤销：后悔了刚才的操作，取消这个 编辑编辑菜单撤销键入菜单按钮 2、恢复恢复是对撤销的否定操作如上1. 文 档 的 输 入2. 文 档 的 编 辑3. 查 找 与 替 换4. 撤 销 与 恢 复教学进程教学进程3.2.1Word2003文档的操作1. 文 档 的 输 入2. 文 档 的 编 辑3. 查 找 与 替 换4. 撤 销 与 恢 复教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化 3.4.1 字符的格式化1、使用“格式”工具栏设置教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化 3.4.1 字符的格式化 2、使用“字体”命令： “格式”“字体”字体字符间距 文字效果教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化快捷菜单教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化5.4.2 段落的格式化 Word中“段落”：是文本、图形、对象或其他项目等的集 合，后跟一段落标记即回车符。 段落操作的规律：将插入点放入段落中；若是多个段落 ，先选定这几个段落再操作。1、文本的对齐：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐，默认左对齐方法：可用工具栏或“格式”“段落”命令教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化2、文本的缩进：可使用“标尺” 、“格式栏”、 “段落对话框”。（1） 使用标尺：最快的缩进方法。有四个缩进标记。（2） 使用“格式”工具栏使用“格式”“段落”命令教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化5.4.3 添加边框和底纹“格式”“边框和底纹”教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化5.4.4 项目符号和编号1、 添加编号：选定段落单击“格式”工具栏中的“编号 ”按钮改变编号的形式：“格式”“项目符号和 编号”“编号”标签，选择自己喜欢的编 号，也可自定义。教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化2、添加项目符号：项目符号与编号最大的不同是：前者 为一连续的数字或字符，而后者都使用相同的符号。操作 方法与编号相似。教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化3、设置多级符号：“格式”“项目符号和编号”“多级符号”教学进程教学进程教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化5.4.5 格式刷和样式1、格式刷：复制格式单击工具栏上的“格式刷”：刷一次双击工具栏上的“格式刷”：刷多次刷子取消：再单击“格式刷”按钮。教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化样式：样式的概念：样式是一组已命名的字 符和段落格式的组合。使用样式的好处：轻松编排具有统一格 式的段落。教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化1、应用样式： “格式”工具栏的“样式”（ 正文）列表框中的样式或“格式”“样 式和格式”教学进程教学进程教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化（2）创建新样式： “格式”“样式和格式”“新样式 ” （3）修改样式： “格式”“样式和格式”“修改”教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化5.4.8 中文版式“格式”中文版式拼音指南带圈字 符纵横混排合并字符双行合一 教学进程教学进程3.3 Word文档的格式化教学进程教学进程（“格式”菜 单下面还 有很多功 能。如“背 景”、“自 动套用格 式”、文字 方向)教学进程教学进程3.4 Word图形处理Word中使用的图形有：剪贴画文件、Windows 提供的大量图形文件、通过“绘图”工具栏绘制的 自选图形、“艺术字”、公式编辑器建立的公式等在WORD中，可以直接插入的常用图形文件有： .bmp 、.wmf (图元)、.jpg等。教学进程教学进程3.4 Word图形处理3.4.1 插入图片1、 插入剪贴画：“插入”图片剪贴画2、 插入图形文件：“插入”图片来自文件教学进程教学进程3.4 Word图形处理教学进程教学进程3.4 Word图形处理5.5.2 编辑图片用“图片”工具栏 或 右击图片 “设置图片格式”教学进程教学进程3.4 Word图形处理教学进程教学进程3.4 Word图形处理1、缩放图片：单击图片拖放四的八个方 向的句柄。如更改不 满意可“撤消”。 2、裁剪图片：单击图片单击“图片”工具 栏的“裁剪”按钮。教学进程教学进程3.4 Word图形处理3、改变图片的位置和环绕方式：环绕方式：“图片”工具栏文字环绕 或右击图片“设置图片格式”“版式”选 项卡。 教学进程教学进程教学进程教学进程教学进程教学进程3.4 Word图形处理4、图片的复制、删除、移动：同文 本的相应操作。教学进程教学进程3.4 Word图形处理3.4.2 艺术字 1、插入艺术字：“绘图”工具栏“插入艺术字”或“插入 ”图片艺术字教学进程教学进程教学进程教学进程3.4 Word图形处理3.4.2 艺术字 2、对“艺术字”的编辑：可通过“艺术字”工具栏；还可通过“绘图”工 具栏设置“艺术字”的阴影和三维效果等。 教学进程教学进程3.4 Word图形处理3.4.3绘制图形利用“绘图”工具栏，只能在页面视图方式有效。1、绘制自选图形：在“绘图”工具栏，单击“自选图形”。2、在自选图形中添加文字：右击图形对象选择“添加文字”3、自由旋转：“绘图”工具栏上的“自由旋转”4、“阴影”和“三维效果”设置：“绘图”工具栏的“阴影”或“三维效 果”教学进程教学进程教学进程教学进程3.4 Word图形处理3.4.4文本框如同一个容器，任何文字、表格、图形等都可装进这个方 框，随时被带走。文本框要在页面视图下才能看到。方法：“插入”“文本框” 或 绘图工具栏上“文本框”按钮。可以先选中文本再插入文本框，也可以先插入文本框再输 入文本设置文本框格式：右击文本框边线设置文本框格式。教学进程教学进程教学进程教学进程教学进程教学进程3.4 Word图形处理 公式举例3.4.5 公式编辑器的使用 “插入对象”选择“Microsoft 公式 3.0”教学进程教学进程教学