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    Excel高级图表制作教程(全)

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    Excel高级图表制作教程(全)

    页序言个层次刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能 数据透视表 公式 数组公式 专业知识 行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家第 3页知识结构据分析第 4页提纲一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区第 5页2008年销售状况01020304050607080一季度 二季度 三季度 四季度时间金额(百万)部门一部门二认识图表一、图表的 8项要素图表标题坐标轴 Y 坐标轴 X 图例绘图区图表区数据系列1、常见的 6项要素第 6页认识图表2、数据表要素2008年销售状况020406080时间金额(百万)部门一 50 70 63 53部门二 42 68 55 60一季度 二季度 三季度 四季度数据表第 7页一季度二季度三季度四季度部门一部门二0102030405060702 0 0 8 年销售状况部门一部门二认识图表3、三维背景要素三维背景由基座和背景墙组成 。三维背景第 8页认识图表二、透视 4种标准图表类型( 73种子图表类型)及 20种自定义图表类型。第 9页认识图表1、柱形图柱形图反映 一段时间内数据的变化 ,或者 不同项目之间的对比 ,是最常见的图表之一,是子图表类型 簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维簇状柱形图 三维堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图 三维柱形图第 10页认识图表2、条形图条形图也是显示 各个项目之间的对比 ,与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上,而柱形图则设置在横轴上。子图表类型 簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维簇状条形图 三维堆积条形图 三维百分比堆积条形图第 11页认识图表3、折线图折线图 按照相同的间隔显示数据的趋势 。子图表类型 折线图 堆积折线图 百分比堆积折线图 数据点折线图 堆积数据点折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图第 12页认识图表4、饼图饼图显示 组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例 ,通常只显示一个数据系列。子图表类型 饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图第 13页认识图表5、 个数值之间的关系 ,或者将两组数据绘制为 图表类型 散点图 平滑线散点图 无数据点平滑线散点图 折线散点图 无数据点折线散点图第 14页认识图表6、面积图面积图显示 数值随时间或类别的变化趋势 。子图表类型 面积图 堆积面积图 百分比堆积面积图 三维面积图 三维堆积面积图 三维百分比堆积面积图第 15页认识图表7、圆环图与饼图一样,圆环图也显示部分和整体之间的关系,但是圆环图可包含多个数据系列。子图表类型 圆环图 分离型圆环图第 16页认识图表8、雷达图雷达图显示 数值相对于中心点的变化情况 。子图表类型 雷达图 数据点雷达图 填充雷达图第 17页认识图表9、曲面图曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化趋势。子图表类型 三维曲面图 三维曲面图(框架图) 曲面图(俯视) 曲面图(俯视框架图)第 18页认识图表10、气泡图气泡图是一种 以 3个数值为一组对数据进行比较 。气泡的大小表示第 3个变量的值。子图表类型 气泡图 三维气泡图第 19页认识图表11、股价图股价图通常用于显示股票价格及其变化的情况,但也可以用于科学数据(如表示温度的变化)。子图表类型 盘高 盘低 收盘图 开盘 盘高 盘低 收盘图 成交量 盘高 盘低 收盘图 成交量 开盘 盘低 收盘图第 20页认识图表12、圆柱图圆柱图使用圆柱图形来 增强 柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型 柱形圆柱图 堆积柱形圆柱图 百分比堆积柱形圆柱图 条柱形圆柱图 堆积条柱形圆柱图 百分比堆条条形圆柱图 三维柱形圆柱图第 21页认识图表13、圆锥图圆锥图使用圆锥图形来 增强 柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型 柱形圆锥图 堆积柱形圆锥图 百分比堆积柱形圆锥图 条柱形圆锥图 堆积条柱形圆锥图 百分比堆条条形圆锥图 三维柱形圆锥图第 22页认识图表14、棱锥图棱锥图使用圆锥图形来 增强 柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型 柱形棱锥图 堆积柱形棱锥图 百分比堆积柱形棱锥图 条柱形棱锥图 堆积条柱形棱锥图 百分比堆条条形棱锥图 三维柱形棱锥图第 23页认识图表三、认清坐标轴的 4种类型一般情况下图表有两个坐标轴 刻度类型为时间轴、分类轴或数值轴 )和 刻度类型为数值轴 )。三维图表有第 3个轴 刻度类型为系列轴 )。饼图或圆环图没有坐标轴。雷达图只有数值轴,没有分类轴。第 24页认识图表1、时间轴时间具有连续性的特点。在图表中应用时间轴时,若数据系列的数据点在时间上为不连续的,则会在图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点,必须将时间轴改为分类轴。时间轴和分类轴相互转化的方法单击图表,再单击菜单栏上的“图表” “图表选项”命令,在弹出的“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中单击“分类”或“时间刻度”单选按钮。第 25页认识图表2、分类轴分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。若分类轴引用的单元格区域包含多行(或多列)文本,则可能显示多级分类标签。第 26页认识图表3、数值轴除了饼图和圆环图外,每幅图表至少有一个数值轴。若数据系列引用的单元格包含文本格式,则在图表中绘制为 0值的数据点。第 27页认识图表4、系列轴三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称,不能表示数值。第 28页认识图表练习 1、使用主次坐标轴0102030405060708090100总装车间 车身车间 发动机车间 变速箱车间 涂装车间考评得分优秀员工比例通过主次坐标轴的配合使用,可以是图表信息更全面、直观。76788082848688909294总装车间 车身车间 发动机车间 变速箱车间 评得分 优秀员工比例第 29页认识图表练习 2、坐标轴数字分色自定义格式 [红色 ][15]0;[蓝色 ][8]0;0车间能耗统计表02468101214161820一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 第 30页提纲一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区第 31页创建与编辑图表一、创建图表1、快捷键方式2、单击鼠标创建图表3、使用图表向导第 32页创建与编辑图表二、添加新数据系列1、鼠标拖放法2、复制粘贴法3、在源数据中增加系列4、重置数据区域第 33页创建与编辑图表三、删除现有数据系列1、鼠标拖放法2、清除系列法3、删除图例项标示4、在源数据中清除删除系列第 34页创建与编辑图表四、格式化图表1、图表的 8项要素均可进行格式化第 35页创建与编辑图表2、格式化到数据点。不同颜色的数据点050100150200250板 内存 硬盘 光驱 显卡 机箱 显示器产品销量板10内存11硬盘18光驱11显卡16机箱13显示器8第 36页提纲一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区第 37页常见图表应用一、柱形图与条形图柱形图反映 一段时间内数据的变化 ,或者 不同项目之间的对比 。条形图是显示 各个项目之间的对比 ,其分类轴设置在横轴上。2007年产品销售对比图0 50 100 150 200 250 300 350月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 第 38页柱形图和条形图1、层叠 售二部 销售三部 销售四部年度目标 累计完成第 39页常见图表应用2、悬空效果 0页常见图表应用3、人口金字塔2008年**公司人员年龄结构分析800 700 600 500 400 300 200 100 0 100 200 300 400 500 600 700 80025岁以下251页常见图表应用二、饼图与圆环图显示器,120机箱, 1 47显卡, 2 36光驱, 2 28硬盘, 2 22内存, 1 54主板, 1 59149饼图显示 组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例 。圆环图也显示部分和整体之间的关系,但是可包含多个数据系列。板10内存11硬盘18光驱11显卡16机箱13显示器8第 42页常见图表应用复合饼图东北, 2 0 0 0西北, 1 8 0 0华北, 3 2 0 0华南, 3 6 0 0西南, 2 6 0 0江苏, 1 7 0 0浙江, 1 4 0 0安徽, 8 0 0华东, 3 9 0 0第 43页常见图表应用18307453939715双饼图第 44页常见图表应用三、折线图与散点图0510152025均值第 45页点)图707580859095100750 800 850 900 950每月电话咨询次数每月实际销量第 46页常见图表应用折线图最大, 5 6 0最小, 4 001002003004005006001月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月数量 最大 最小第 47页常见图表应用应用雷达图020406080100进攻体力防守组织技术第 9页常见图表应用趋势线销售量020406080100120140160一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月销售量 线性 销售量 多项式 销售量第 50页常见图表应用应用误差线误差线用图形的方式显示了数据系列中每个数据标志的潜在误差或不确定度。误差线 4 6 8 10 12误差线 4 6 8 10 12第 51页常见图表应用5种误差线的含义1、定值定值误差线的中心与数据系列的数值相同,正负偏差为对称的数值,并且所有数据点的误差量数值均相同。2、百分比百分比误差量是一个自定义的百分比与各个数据系列各个数据点数值相乘的数值,百分比误差线的中心与数据系列的数值相同 ,误差量的大小与各个数据点的数值成正比。第 52页常见图表应用3、标准偏差标准偏差误差量是一个由公式计算出来的标准偏差与自定义的倍数相乘的数值,标准偏差误差线的中心为各个数据点的平均值,各个数据点的误差量数值均相同。5、自定义自定义误差量的每一个数据点都可以对应一个自定义的数值,自定义误差线的中心与数据系列的数值相同。4、标准误差标准误差误差量是一个由公式计算出来的误差的数值,标准偏差误差线的中心与数据系列的数值相同,各个数据点的误差量数值均相同。第 53页认识图表练习 1任意宽度柱形图任意宽度柱形图A 产品 1 0 B 产品 3 2 C 产品 2 4 D 产品 2 0 E 产品 1 4 024681012141618销售额万元第 54页认识图表练习 2步进图全年销量步进图0204060801001月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月第 55页常见图表应用1、气泡图0204060801001201402009009009009009009009均单价 B 平均单价四、其他类型图表第 56页常见图表应用2、组合图形01020304050607080部门一 部门二 部门三 部门四一季度 二季度 平均第 57页提纲一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区第 58页特殊图表制作与鉴赏1、进程甘特图2 0 0 8 - 1 0 - 3 1 2 0 0 8 - 1 1 - 9 2 0 0 8 - 1 1 - 1 8 2 0 0 8 - 1 1 - 2 7 2 0 0 8 - 1 2 - 6 2 0 0 8 - 1 2 - 1 5 2 0 0 8 - 1 2 - 2 4第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段第六阶段第七阶段第八阶段第 59页特殊图表制作与鉴赏2、用数据透视表第 60页特殊图表制作与鉴赏2、用控件控制图表效果00000 200000 300000 400000 500000成本 收入 利润 盈亏平衡线第 61页特殊图表制作与鉴赏2、用控件控制图表效果第 62页特殊图表制作与鉴赏2、用 3页特殊图表制作与鉴赏3、图表特效欣赏00高于水平线 低于水平线 水平分割线第 64页提纲一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区第 65页绕开图表制作的误区1、月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 月 4月 7月 10月第 66页绕开图表制作的误区2、坐标轴刻度的强调效果00 0010020030040050060070080090010001月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月00 002004006008001000120014001600180020001月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月005005506006507007508008509001月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月分类轴交叉于500010020030040050060070080090010001月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月第 67页绕开图表制作的误区3、慎重选择图表类型004,0006,0008,00010,00012,00014,000部 部 部上月销量本月销量004,0006,0008,00010,00012,00014,00016,00018,00020,000部 部 部本月销量上月销量004,0006,0008,00010,00012,00014,00016,00018,00020,000部 部 部本月销量上月销量2811424873123822978页绕开图表制作的误区4、使用恰当的坐标轴004,0006,0008,00010,00012,00014,000部 部 部本月销量 目标销量002,0003,0004,0005,0006,0007,0008,0009,000部 部 部004,0006,0008,00010,00012,00014,000本月销量 目标销量第 69页绕开图表制作的误区5、让图表提供完整信息001,2001,400一季度 二季度 三季度 四季度200 7年001,2001,400一季度 二季度 三季度 四季度销售额(万元)个人团体银行第 70页绕开图表制作的误区6、处理过长的分类标签图书借阅次数统计三国余秋雨山居笔记书云万里无云贾平凹废墟 钱钟书围成鲁迅狂人日记弗洛伊德梦的解析D 华莱士秘密图书借阅次数统计- 5 10 15 20 25 30 35 40 45易中天品三国余秋雨山居笔记书云万里无云贾平凹废墟钱钟书围成鲁迅狂人日记弗洛伊德梦的解析D 华莱士秘密图书借阅次数统计三国余秋雨山居笔记书云万里无云贾平凹废墟钱钟书围成鲁迅狂人日记弗洛伊德梦的解析D 华莱士秘密第 71页绕开图表制作的误区7、理顺数据标志10月水电气汇总表5236 33169182101452428635542286355882563026651227125021505010015020025030035040002 04 06 08水电液化气10月水电气汇总表0100200300400水 52 36 33 169 182 10 145 24电 286 355 42 286 355 88 256 30液化气 26 65 122 71 25 0 21 502 04 06 08第 72页绕开图表制作的误区8、字体的应用玩具销售汇总表529912427 车模型机器人 遥控直升机机器猫 中国娃娃绿豆蛙玩具名称价格02004006008001000120014001600销售数价格销售数玩具销售汇总表车模型机器人 遥控直升机机器猫 中国娃娃绿豆蛙价格02004006008001000120014001600销售数价格 销售数第 73页绕开图表制作的误区9、月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 月 2月 3月 4月 5月 6月第 74页绕开图表制作的误区9、月 8月 9月 10月 11月 月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月第 75页END

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