word的使用(初级)
Word的使用世纪联华培训部 2007-07-05主要内容 Word 2000概述 文档的基本操作 文档的排版 表格Word的窗口组成Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下Word概述 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按 钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑 的文档名称等标题栏Word的窗口组成Word概述 Word的菜单栏菜单栏Word的窗口组成Word概述 工具栏Word的工具栏Word的窗口组成Word概述 标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设 置制表位等。编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一 个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐 藏段落标记。滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到 不同的位置。Word的窗口组成Word概述 状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数， 以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编 辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命 令提示。Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线 帮助信息Word的窗口组成Word概述 Ø 新建一个Word的文档，除了使用“开始”菜单，还可以在桌面的空白区域上单击右 键，在菜单中单击 “新建”项，打开“新建”子菜单，从子菜单中选择“Microsoft Word 工作表”命令，如下图所示：建立空白文档Word概述 Ø 执行该命令后，在桌面上出现了一个新的Word文档图标如下图所示，在文件 名称处输入一个合适的名字，双击桌面上的文件图标就可以打开它进行编辑建立空白文档Word概述 文档的编辑Ø选择文本 Ø复制文本 Ø撤消和恢复 Ø查找与替换文档的基本操作文档的编辑文档的基本操作Ø选择文本ü 如果要选中“通知”两个字，就把鼠标箭头移到“通”字的前面，按下鼠标左键，向右拖动鼠标到“知”字的后面松开左键，这两个字就变成黑底白字了，表示处于选中状态 ü 使用快捷键Ctrl+A可以选中全文 文档的编辑文档的基本操作Ø复制文本对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便。先选定要重复输入的文字， 使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令对文字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令文档的编辑文档的基本操作Ø撤消和恢复撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来 文档的编辑文档的基本操作Ø查找与替换利用查找功能，可以快速定位文本、格式、特殊字符及其组合,找到要查找的内容。打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，在下面输入要替换成的内容，如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，完成后Word会告诉替换的结果 Ø设置字符格式单击格式菜单在下拉菜单 中选择“字体”，在出现的对话框中可以设置字体、字型、字号、字体的颜色、字间距、文字效果等文档的排版文档的基本操作Ø段落的格式化单击格式菜单在下拉菜单 中选择“段落”，在出现的对话框中可以设置段落缩进和对齐方式、行间距和段落间距等文档的排版文档的基本操作Ø项目符号和编号单击格式菜单在下 拉菜单中选择“项目符号和编号”，在出现的对话框中可以设置项目符号和编号等文档的排版文档的基本操作Ø添加边框和底纹单击格式菜单在下 拉菜单中选择“边框和底纹”，在出现的对话框中可以添加边框、设置段落底纹、设置页面边框等文档的排版文档的基本操作Ø添加边框和底纹单击格式菜单在下 拉菜单中选择“首字下沉”，在出现的对话框中可以设置首字下沉格式“首字下沉”对话框 文档的排版文档的基本操作Ø添加边框和底纹首字下沉效果示例文档的排版文档的基本操作Ø页眉和页脚单击视图菜单在下 拉菜单中选择“页眉和页脚”，在出现的对话框中可以设置页眉和页脚格式“页眉/页脚”示例文档的排版文档的基本操作“页眉/页脚 ”工具栏显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项插入页码设置页码格式插入时间Ø页眉和页脚文档的排版文档的基本操作1用“常用”工具栏创建表格 2使用“插入表格”对话框3绘制表格4将文本转换成表格表格的建立表格 “插入表格”按钮定义表格行列数Ø用“常用”工具栏创建表格表格的建立表格 “插入表格”对话框Ø使用“插入表格”对话框单击“表格”按钮在下拉菜 单中选择插入表格表格的建立表格 绘制表格示例Ø绘制表格单击“表格”按钮在下拉菜 单中选择绘制表格表格的建立表格 按键移动Tab移动到下一个单元格中Shift+Tab移到前一个单元格中Alt+Home移到当前行的第一个单元格中Alt+End Alt+PageUp Alt+PageDown移到当前行的最后一个单元格中 移到上一行 移到下一行 移到当前列的第一个单元格中 移到当前列的最后一个单元格中Ø 表格的编辑与修改用快捷键在表格中定位表格 选定表格编辑对象选定区域鼠标操作单元格中所有文字 单元格在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间） 在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格单击并拖动鼠标一行在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“ 表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“行”命令多行在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列按住Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格 ”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“列”命令多列按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框 ，然后拖动到要选定的各列Ø 表格的编辑与修改表格 表格编辑操作类型“表格”中命令“常用”工具栏中的按钮增加行插入行“插入行”按钮（原“插入表格”按钮）增加列插入列“插入列”按钮（原“插入表格”按钮）删除行删除行“剪切”按钮删除列删除列“剪切”按钮增加单元格插入单元格“插入单元格”按钮（原“插入表格”按钮）删除单元格删除单元格无按钮（“剪切”按钮只能删除单元格的内容）Ø 表格的编辑与修改表格 “表格和边框”对话框Ø 表格的编辑与修改表格 绘制表格笔 线框 线条粗细 边框类型 合并单元格擦除 边框颜色 底纹颜 平均分布各行、各列 自动套用 插入表格自动求 和拆分单元格 对齐 显示虚框 升序 降序
