监理资料标准化管理办法
项目监理资料分类编制与管理 为加强公司技术管理,完善公司资料管理制度,规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作,按照建设工程文件归档整理规范、建设工程监理规范和省建筑工程施工资料整理规程的有关规定,现工程部结合上述文件编制项目监理资料分类编制与管理办法:一、监理资料的管理职责和要求1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作,应由总监(或总监代表)负责,并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体实施。2、监理资料应在工程监理实施过程中,按照监理资料计划的编制内容,分专业、按工序和工程部位进行编制。3、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后,由资料员收集整理,总监理工程师进行审查合格后,方可办理监理资料的移交和归档工作。4、监理资料管理要求做到:编制详细、整理及时、内容真实、手续齐全、编目有序。5、监理工程师对各类报审资料应认真审核,对手续不完整、签字盖章不齐全,内容不详实,有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料,应拒绝接受,待整改达到要求后,方可办理接受签证,并及时交资料管理人员整理归档。二、监理资料的分类和基本内容:(一) 开工前建设单位工程建设程序文件 ( 1档案盒,内附卷页目录 ) 1 建设工程规划许可证 2 建设工程施工许可证 3 施工图审查报告 4 建筑工程质量、安全监督证书 (或交底文件) 5、 节能备案书、消防审查意见书、规划放线等主管部门文件 6 施工单位建筑工程一切险保单6 其他工程建设的有关批文 (二) 开工前监理单位工程建设程序文件 ( 2档案盒,内附卷页目录 ) 1、 监理招标文件及中标通知书 2、 建设工程委托监理合同 3、 监理规划 4 、 各专业监理实施细则(含安全细则) 5、 旁站监理方案6、 见证取样计划 (三) 开工前施工单位工程建设程序文件 ( 3#档案盒,内附卷页目录 ) 1 投标文件及施工询标纪要文件 2 施工合同 3 施工单位资质证书(企业资质、安全资质) 4 施工单位项目成员(上岗证及A、B、C类人类证书)5 施工组织设计文件 6 施工单位特种人员证书(电工、架子工、焊工、起重工) 7 开工前施工单位机械设备报验(含测量设备年检)8 工程开工/复工报审表及开工报告(附各项证明文件) A01表(四) 开工前勘察设计文件 ( 4#档案盒,内附卷页目录 ) 1 建设工程施工图 (外放便于平时识图) 2 工程地质勘察报告 (外放便于平时识图) 3 设计交底记录、图纸会审记录 4 其他设计文件 (五) 施工中分包施工单位工程建设程序文件 ( 5#档案盒,内附卷页目录 ) 1 分包施工合同及预算书 2 分包施工单位资质证书(企业资质、安全资质) 3 分包施工单位项目成员(上岗证及A、B、C类人类证书) 4 分包施工单位特种人员证书 5 分包施工单位机械设备报验(含测量设备年检)6 分包工程开工/复工报审表及开工报告(附各项证明文件) A01表(六) 施工过程中专项施工方案 ( 6#档案盒,内附卷页目录 ) 1、 按实施的先后顺序进行归整,归整后的专项方案应是审批完成后的专项方安案 涉及施工方案有:桩基施工、基坑围护方案、土方开挖、施工用电、施工安全、外架施工、承重架、主体施工、缷料平台、装修施工、应急预案、节能施工、特种设备基础、安装、拆除专项方案、重大危险源控制方案、水电安装施工等方案(七) 施工原材料报验 ( 7#档案盒,内附卷页目录 )7 1 工程材料/构配件/设备报审(附:各项质保证明材料及该批材料进场复试记录)(注:复试合格后及进添加) (按水泥、钢筋、预拌砼、砂石料、其他分类归档)(八) 施工成品、半成品复试 ( 8档案盒,内附卷页目录 ) 8 -1、 钢筋连接件 (焊搂、机械连接接头类) 8 2、 砼试压记录报告8 3、 砂浆试压记录报告84 其他材料复试报告(如:防水、节能材料、水电类) 8 -5、 功能性试验(桩基、主体、竣工、节能、安装等过程)(九) 监理指令性文件 ( 9档案盒,内附卷页目录 ) 9 1 监理工程师通知单 (附监理工程师通知回复单) 9 2 工程暂停令 B1表 (附复工令)(十) 设计变更文件 (10档案盒,内附卷页目录 ) 10 1、 工程设计变更文件 (业主变更单)102 施工联系单(十一) 会议纪要 ( 11#档案盒,内附卷页目录 ) 11 1 工程监理例会纪要 (按时间顺序归档) 11 2 专题会议纪要 (安全、技术处理等会议) 11 3 其他会议纪要 11 4 监理工作联系单 B3表(十二) 监理月报记录 ( 12#档案盒,内附卷页目录 ) 12 1 监理工作月报 (本月安全内容及时编入监理月报)(十三) 监理日记、旁站监理记录 ( 13档案盒,内附卷页目录 ) 13 -1 监理日记 (整本记录完成归入档案盒)13 -2 旁站记录 (整本记录完成归入档案盒) (十四) 项目日常质量检查资料 ( 14档案盒,内附卷页目录 ) 14 1 平行检测记录 14 -2 总监巡视记录 14 -3 主管部门质监巡查记录文件 (附:回复单记录) (十五) 进度控制资料 ( 15#(附、工程总进度计划(横道图、网络图)) 15 -1 工程进度计划报审表(年、月进度计划) 15 1 工程临时延期申请表、审批表(附证明材料) 。 15 -1 工程最终延期审批表 (十六) 投资控制资料 ( 16档案盒,内附卷页目录 ) 16 1 工程计量资料报审表 、 工程款支付申请表、支付证 书 工程款索赔申请表、审批表 、 月付款汇总表 (十七) 现场特种设备管理资料 ( 17#档案盒,内附卷页目录 ) 17 -1、 特种设备基础施工方案17 -2、 施工中起重机械特种设备进场/使用报验单(附:产品合格证明,安 装、拆卸方案及单位和操作人员的资格、有资质部门检测文件、三方验收文件、操作和维修保养制度,检测报告及合格证明等) 17 -3、 进场主管部门告知、主管部门备案证书 174、 特种设备平时维保记录(十八) 监理工作台账(18详见公司监理工作台帐 ) 18 -1 监理工作台帐 (配合材料进场及时填写) 18 2 安全监理工作台帐 (开工后及时记录) 18 3 收发文记录台帐 (开工后及时记录)(十九) 检验批 、分项工程验收记录资料 ( 19#档案盒,内附卷页目录 ) 19 -1 检验批工程验收记录资料(按结构施工顺序放置)19 2 分项工程验收记录资料 (按结构施工顺序放置)(二十) 分部工程及单位工验收资料 ( 20档案盒,内附卷页目录 )20 1 分部工程验收记录资料(按结构施工顺序放置) 20 2 单位工程验收资料 20 3 工程项目施工阶段质量评估报告 20 4 建设工程竣工验收备案表 (二十一) 工程部位及竣工验收资料 ( 21#档案盒,内附卷页目录 ) 21 1 各部位监理工作总结 (桩基工程、主体工程、竣工验收)21 -2 工程质量评估报告注:1、项目监理部根据工程类别、规模、结构等参照上述监理资料分类表,建立现场监理资料档案盒及档案盒内监理资料目录.2、项目监理人员进场10日内按上述分类应完成监理资料档案目录的建立工作。三、项目监理部在学习及整理过程中如有改进建议,请及时与公司工部程联系:658848 宋 工,以便12月份制订时参考,同时本人将不甚感谢。