员工手册（适合中小公司）

前 言欢迎您成为 xxxx 股份有限公司（下简称“公司” ）一员！从现在开始，您的成长将与公司紧密联系在一起。公司将为您提供发展的机会与成长的空间，而您在这个空间里，应尽可能地展示您的学识、才能及努力，以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。本员工手册是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对员工手册中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。本员工手册适用于公司所有从业人员。公司坚信全体员工的共同努力是公司取得成功的必要条件。每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实，贡献自己的能力、体现自己的价值，一起把公司建设成为一个持续成长的优秀企业。总经理：二零一一年元月十日XXXX 股份有限公司员工手册第一章 总则第一條为让新进员工及所有在职员工，了解公司相关规范，特将相关制度简化为，做为入职培训教材及管理依据。 第二條本是依据、和本公司章程及相关法规订定，依法建立之规章制度，保障 劳动者享有劳动权利和履行劳动义务，公司每位员工都应遵守执行但不限于此员 工手册之规定。 第三條本是以合法为前提、构建和谐稳定的劳动关系之原则订定。 第四條本手册适用于已与公司签订劳动合同、或经劳务派遣公司派任到公司就任之 各类职务人员、非全日制工及退休返聘用工的各类人员。 第五條公司对本员工手册有进行解释、修改及增订之权利。 第六條公司员工手册由员工签认后在公司 Intranet 上在做公示，员工可随时查阅或下载。 第七條除员工手册外，日后依法公示之各类通告，都依据本手册规范原则订立，与 此同效，公示程序如下： 1重要通告，在公司 Intranet 上以公告方式公告方案并征求意见，为期三天。 2职员对公告内容有任何意见者，以员工提案表书面方式向管理处提出，由 管理处与职员讨论后给予书面回复，有修改内容直接修改后公告。 3公告成立后，再以通告方式由总经理签核，由管理处交所有职员签名，并存盘 备查。 4一般通告，直接由管理处请总经理签准后在公司 Intranet 发通告并由管理处交 所有职员签名，有任何意见也可依员工提案表 提出意见，有大变动另行 再出修改通告。 5通告每半年整理一次并将重要通告汇入员工手册，修改版在 Intranet 上做公示。第二章 劳动关系的建立第一條总经理有权根据公司营运状况和发展需要，全盘考虑并决定公司的组织架构和人 员编制，审批用人计划以及部门主管人员的任命。 第二條公司依据就业平等及运营需要录用员工，依岗位需求择优录用不同性别、年龄、 民族、国籍、肤色、宗教信仰，以及退休、下岗、残疾等人员，从事全职、钟点 和其它类型的工作。凡被公司录用的雇员只要遵纪守法勤奋工作都将会得到公平 的待遇及平等的机会。 第三條各部门主管根据公司用人计划结合本部门的具体情况，制订岗位需求明细，填写 人员需求申请表。报总经理审批后交管理处依岗位需求执行招聘工作。 第四條公司将根据当地政府的具体规定办理招聘手续，并向社会公开招聘，同时公司内 部员工亦可向管理处推荐所需招聘的人员。 第五條公司的用人政策是谨慎而严肃的，其目的是为使双方能建立合法的合作关系。对 招聘时收集到的应征人员的个人资料经管理处人事部门筛选及部门主管初试后， 报总经理过目后确定面试时间和地点，上海分公司将及时向应试者发出面试通 知书>或电话通知。 第六條应征人员须于面试时提供个人体检资料，且必须注记清楚目前健康状况及之前就 医记录，已有病历而不真实填写隐瞒者，将构成合同无效，公司对造成合同无效之员工不负任何赔偿责任。 第七條应征人员须于面试时提供个人学历证件、合格证件、经历资料、退工单、劳动手 册，有隐瞒及填写不实者，将构成合同无效，公司对造之合同无效之员工不负任 何赔偿责任。 第八條对于面试合格并经公司决定录用的应征者，上海分公司将发给试用通知书或 电话通知上班日期。 第九條所有新录用职员进入公司上班前须与公司或公司指定外服机构签定劳动合同 ， 未签订劳动合同者不予入职。 第十條新进职员，根据中国政府部门的有关规定，试用期为 2 个月，唯对公司技术含量 较重，相应之业务人员、技术人员及各级主管合格录用后，如无法在适用期限内 确认是否适任，公司得与员工协商延长试用期限，试用期以 6 个月为限。 第十一條在试用期间，公司得依： 1约定之录用条件及工作需求内容进行测试，以认定对员工履行职责的能力。 2对员工的敬业程度、健康状况进行评估。 3其中未达到岗位要求的录用条件者,得立即告知原因后解除劳动合同。 第十二條公司将按照国家的有关规定及公司具体情况为常住人口或外地员工办理各种用工 手续和人事关系转移手续。 第十三條正式入职认定日期：签订劳动合同后，正式工作日开始计算。 第十四條对于试用合格的员工，在试用期满或之前公司将以正式录用通知单通知其本 人已被录用为正式员工。 第十五條对于试用不合格的员工公司将以未正式录用通知单通知该员工延长试用期或 终止试用期。 第十六條公司所录用之员工，须提供退工单及劳动手册并确认与之前公司己解除劳动合同， 如有虚报或造假者，公司有权给予解除劳动合同，并不负担任何赔偿，因此而造 成之所有损失由该员工自行负责。第三章 员工的人事挡案第一條凡公司录用之员工，如以劳务派遣公司方式录用者，员工人事档案由劳务派遣公 司负责保管。如属公司直接录用者，由公司人事部门负责保管。 第二條公司收集、整理、汇总和归档公司所录用员工的有关人事状况和变动情况资料， 具体内容如下： 1员工的招聘资料； 2员工的试用和录用资料； 3员工基本资料表。 4员工与公司签订的各项协议、合同等； 5员工的考试、升职、调动、降职资料； 6员工的表扬、奖励、处分、记过等资料； 7员工的离职、解聘、期满资料； 8员工的工作调动和离职时的各种移交清单和资料； 9其它人事部门认为必要的资料和档案。 10 员工离职后保留员工劳动合同二年以上。 第三條新录用的员工应向公司提供以下资料： 1退工单，劳动手册。2户籍证明、身份证件复印件或护照复印件； 3个人履历。 4学历证件或其它的培训和进修证件。 5填写之公司员工基本资料表。 6必要的职称证明、上岗证书、或技术等级正本以及复印件。 7其它； (1)员工应对上述提交的文件的真实性负责，公司如果发现上述证件有虚假 的，可以作出相应纪律处分直至解除劳动合同，不做任何赔偿，由此给 公司造成经济损失的，公司有权向其追索赔偿。 (2)须提供可寄达正式法律文件地址，有任何变更须及时通知公司变更。 第四條公司可为每员工建立一整套公司内部人事档案。此文件属公司内部文件，由公司 负责妥善保管。 第五條职员有任何个人讯息变更，不及时通知相关部门，导致日后相关事务无法正常办 理者，由员工自行负责。第四章 员工的考核，调动和晋升第一條公司每年对员工进行年度总结和考核。具体考核内容详见公司员工工作绩效表 。第二條部门主管年度考核将由公司总经理考核。 第三條公司得依据业务需要、培训干部计划而做内部职务轮调，收到通知调动之员工须 依规定配合调动及参加培训。 第四條经考核对于不能胜任本员工作的员工，公司将根据员工的具体工作情况和工作能 力以及员工本身的特点及公司劳动状况，为员工安排能适应的部门和工种工作， 其目的是充分调动员工的工作热情和发挥个人特长。员工接到公司的调令后，应 在指定的时间内至指定的部门报到。 第五條对于工作敬业、认真负责、成绩显着并具有一定组织能力和领导才干的优秀员工， 公司将予以晋升的机会。 第六條公司定期或依阶段任务不定期对员工进行考核，考核结果将作为员工加减薪、升 降职的依据。 第七條提案制度： 1公司设立员工提案表，所有职员对公司各项业务、工作内容、规章制度、 作业流程都可以提案方式做出建议。 2积极、正面、合理的提议：提出提案时应本着积极正面的方式做重点提议。 3评估可行性：相关主管对提案内容进行讨论并做出可行性评估，通过可行性评 估后提案由提案人与相关小组成员进行进一步研拟与推动。 4奖励：员工以提案方式建议，因而使公司业务增加效益或管理减少开支者，公 司在评估后将予奖励。 5绩效考核参考：每年年终考核也以提案数量、对公司贡献做为绩效参考。第五章 员工的合同期满、辞职和解聘第一條劳动合同期满前一个月内，未有任何一方提出终止之情形，依合同规定仍予 延续。唯合同有清楚标示期满不续签或有终止日者，须在到期前协商并完成续签或不续签手续。 第二條公司与员工权利及义务不改变前提下，有权变更配合之外服机构或直接与员工签 订劳动合同。 第三條员工有以下情形之一的，公司可以解除与员工签订的劳动合同，并不需发给 经济补偿金； 1在试用期间被证明不符合录用条件的； 2严重违反用人单位的规章制度的； 3严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； 4劳动者同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重 影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； 5以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者 变更劳动合同的；致使劳动合同无效的； 6被依法追究刑事责任的。 7无故缺勤达连续 3 日或累计达到 4 日以上的。 第四條有以下情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通 知员工： 1员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另 行安排的工作的。 2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作，仍不能胜任工作的。 3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行， 经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。 第五條员工有以下情况之一的，公司不能解除员工的劳动合同，其工资按劳动法规 定付给： 1患病或者因工负伤，在规定的医疗期内的。 2女员工在孕期、产期、哺乳期内的。 3在本单位工作满 10 年，距法定退休年龄 3 年以内的（含 3 年） 。 4当地法律、行政法规规定的其它情形。 第六條公司因经营状况、机构配置、人员情况的变化，以及员工的工作表现，可提前三 十日向员工发出解除员工劳动合同书面通知。 第七條对解聘、离职和合同期满不再续聘的员工，都需办理移交手续，公司将依法为其 办理各种终止人事关系的手续。 第八條辞职：(解除劳动合同) 员工自愿辞职者，应提前三十日通知公司，在办理完移交手续后方可离开公司。公司不需发 给员工补偿金。 职员请辞，须提出书面离职申请单才予办理，未提出者，管理处人事单位不能也不予办 理。 须各级主管签准后始准予办理离职手续。 公司总经理得依公司业务交接需要，核定已提离职申请单员工之离职日期。 未依公司正常离职程序办理离职或不提供应提供之离职材料者，公司得不给予结算工薪资及 退回相关离职资料。 未办理移交或移交事造假者，公司保留追索权。 第九條解聘、开除、解除劳动合同： 1公司只有公司董事长一人有权对所有职员行使解聘、开除、终止劳动合同之权 利，其它各级部门主管对职员各种口头或书面解除、终止都无任何法律效用。2董事长使用解除、终止员工劳动合同须以书面通告行使。第六章 劳动纪律、竞业约定第一條尽忠职守、求力工作绩效： 1对份内工作有不清楚处，须主动向主管及相关人员请求协助。 2理清并清楚自己工作职责，专业且分工，实事求是，不推卸自身工作及责任。 3以公司利益为优先，以完成任务为前提，提高个人及整体工作效率。 4辅助新进同事协助适应工作环境、及工作文化及步调， 。 5积极的工作态度，良性的改善提案，深化客户的关系，善用市场的讯息。 第二條节省开支，不放弃的争取订单及利润。 第三條员工守则 1员工应保持健康和清洁，注意仪表，以饱满的热情从事工作。 2员工应服从管理人员的安排，并努力提高自身工作能力及工作效率。 3员工须努力创造良好的工作环境以及和谐的工作氛围。 4员工在从事工作时应理解公司的经营方针，互相尊重，互相协作。 5员工在工作中应专心致志，认真严肃。 6员工应遵守顾客至上的原