2022年图书资料管理办法
2022年图书资料管理办法第一章总则第1条为规范集团图书资料管理，做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅，以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用，特制定本办法。第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料，包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。第3条主要职责。1.集团行政副总：负责图书资料采购计划及预算的审批。2.集团行政管理中心：负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。3.集团财务管理中心：负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。4.集团各中心：负责制定部门业务相关的图书资料需求计划，并充分利用集团图书资料资源。第二章图书资料的购置第4条订购原则与要求。1.申请订购的图书资料，必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。2.可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。3.订购以高管和部门为单位，严格履行订购审批程序。第5条订购程序。每年_月到_月，由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求，各位高管和部门负责人填写图书资料订阅需求表提交行政管理中心，行政管理中心汇总后形成图书资料订阅需求总表，报行政副总审批。第6条购置方法。行政管理中心主任按审批后的订阅需求，制定购置计划，组织采购主管、档案管理员调查市场价格，确定订购途径。对于期刊类资料，应及时购买；对于图书、工具书等资料，尽量集中商家采购，以节省成本。第三章图书资料的保管第7条图书资料购进后，行政管理中心根据发票、清单，核对所购图书资料的数量，价格等；如有不符情况，应立即与有关部门和采购负责人联系，确保图书资料数量、价格与购求单据一致。第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查，若有质量不符合要求的，应及时退换。第9条验收完毕，档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集团公章，并在侧边加盖骑缝章，以示图书资料的所有权。第10条新购图书应按书籍类别和购置顺序编号，将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细录入集团档案管理系统。第11条档案管理员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；每年年底将期刊按年度装订成册，归档备用，报纸每月处理一次。第12条档案管理员在进行剔旧工作时，应征集领导、职工的多方面意见，不可单从图书室书架、书库不足的情况出发，盲目剔旧，避免把一些具有参考价值的书清理出去。第13条图书资料剔旧的依据：1.内容陈旧，不再具有参考价值的图书资料。2.与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通需要的图书资料。3.本身已破烂不堪,无法修复，从而失去参考价值的图书资料。第14条清点和剔除应达到的要点：1.图书资料台账与实际藏书量一致，清除藏书数量的虚假性。2.提高目录的可行性，清除书卡不符的现象。3.及时将旧书剔除，并将新的、有价值的图书补充进来。4.平时应注意定期清点，以保证上架图书的质量。第15条对职工或外部机构捐赠的图书，档案管理员应开具收纳凭证。第16条图书资料的编目和分类。1.所有图书资料必须进行分类编目，并建立图书台账，书写要清晰。2.档案管理员定期更新图书资料总目录，制成报表，放到公司OA系统的“信息共享|知识共享”栏目，供全员参考。第四章图书资料的分发、借阅与归还第17条报刊、杂志的收取、分发。1.前台负责每日收取报刊、杂志及相关资料，并做分类整理。2.集团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发；各部门订购的报刊、杂志由前台及时通知相关部门前来领取。_公司在接待大厅上设置阅览架，放置公共报刊(含_报)及杂志，视实际情况，新闻报纸每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前台负责管理。_公司来访人员，可以随意浏览阅览架上的报刊、杂志，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，由前台负责监管。第18条图书的借阅。1.行政管理中心档案管理员负责图书的借出、归还、入库管理等工作。2.借阅者应先通过OA信息共享平台，查阅图书目录，并向档案管理员咨询该书状态，若为入库状态则直接向档案管理员借阅，借阅时应作登记。3.每位员工最多可同时借阅两本图书，借书期限一律不得超过一个月，到期应即归还；倘有特殊事由需续借者，需及时与管理员联系，续办借阅手续。4.专业性强的工具书可以长期借用，借阅期限原则上不得超过三个月。第19条图书的归还。1.员工应在借期内归还图书，归还时由档案管理员确认图书清洁度及有无缺损，确认完好后，做图书归还登记。如果办续借手续逾期不还的，不慎遗失的，应视所借阅图书的新旧程度及价格作出赔偿，从当月工资里扣除。2.员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回，借书人应及时归还，归还时由档案管理员确认。3.员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，归还时由档案管理员确认。第五章罚则第20条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、撕页，如有损坏或丢失等情况：1.丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的，员工自行购买后归还公司；2.丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书，员工无法购买到的，按照原价三倍赔偿。3.如因人力不可抗拒的原因造成损失，可报领导审批，视情况予以减免赔偿金额。第21条行政管理中心因保管不力，造成图书资料损坏或丢失的，对直接责任人进行经济处罚，处罚标准参照上条执行。第六章附则第22条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。第23条本办法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。第24条附件：(1)图书资料订阅需求表。2022年图书资料管理办法（二）为了保证图书馆纸质图书的采购、验收、入库及财务报销工作的科学、规范，特制定本制度。1.根据图书馆年度图书采购计划，向学校招标办申请招标立项。2.图书馆向通过招标确定或经过校相关领导批准同意续标的供应商采购纸质图书。3.纸质图书采购由采编部负责实施年度采购计划。4.纸质图书采购注意控制各专业图书比例，注意适当向新增专业倾斜。5.书目采购和现场采购，图书馆要注重征求师生的意见，或邀请师生直接参与采购活动。6.图书目录由中标供应商提供，采编部负责所需图书的选订任务，经系统查重后，将所需书目发给供应商。7.对已交订单的图书，由采编部按协议规定时间，督促供应商及时采购，并按时运送至我馆采编部。8.新书到馆后，由采编部会同办公室一起开包验收。验收内容：每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符，及时上机验收。发现有质量问题的书、盗版的图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书，应及时剔出，退回给供应商。9.对供应商负责的加工的磁条，采编部应随时抽查。并征求流通部门的检测仪测试意见，对不合要求的书，退回供应商返工。10.对核对无误的图书，编目人员要及时进行加工、编目。对每批加工、编目好的图书，核对无误后，及时将数据传入馆藏中央库中，并及时移交到各使用部门。11.每批新书移交使用部门时，采编部人员与接受部门人员仔细核对书目清单(内容有：索书号、书名、单价、条形码等)、册数和金额。在核对清楚无误后，由使用部门的主任在书目清单上签字确认。12.图书采购全过程做到公开、透明，接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督。13.图书移交各部门后，由各使用部门负责日常管理和推广、流通、阅览服务。14.图书馆不定期对图书进行馆藏清点。15.读者图书在使用过程发生遗失、损毁等情况，按照图书报刊遗失、损毁等赔偿规定进行赔偿。16.图书馆对使用中轻微损毁的图书及时进行修补。17.遗失、损毁严重无法修补的、需要剔除的图书，图书馆统一造册，经学校有关部门和领导批准后，方可进行图书注销。第页共页
