财务管理制度补充规定
永兴县城市建设经营投资有限责任公司财务管理操作规程为适应公司发展的需要，进一步规范公司财务的收支管理，本着厉行节约的原则，确保资金使用合理，特制定本财务管理规程。一、财务审核财务审核人员应着重审核费用开支的真实性、合法合理性，对于不合理开支予以剔除，对于弄虚作假的票据予以截留并及时向领导汇报，其次审核票据的规范性和完整性，对于不完整、不规范的票据予以拒付退回。 二、资金支付管理 1、发票报账时间以开出时间为准，原则上最迟不超过60天。2、报账发票的粘贴应按面额从小到大排列，票据上应备注经手人及相关事由，未备注的不予报账。3、各部室业务招待原则上在食堂进行，由指定人员签单，部室负责人在发票上签字确认。指定人员以外的签单一律不予报账。4、所有原始凭证需有经办人、部室负责人、分管部室副总签字，报账手续不全的财务不予办理付款。5、公司的对外签单开支，由财务室初审后，开具税务发票或其他有效支付凭证，经分管财务副总审核，报总经理审批。6、支付项目前期费用时，支付凭证应具备发票、项目前期费用支付申请表（附表1）、合同协议及委托书（支付到合同签署人以外的收款人时）。项目前期费用支付申请表由相关部室承办，审批流程为：相关部室初审、工程部审定、相关部室分管领导审核、财务核定、总经理审批。7、支付土方工程及其他工程款时，应同时具备发票、工程项目支付申请表（附表2）、合同协议及委托书（支付到合同签署人以外的收款人时）。在审计结果未出之前，工程款支付额度不得超过已完成工程量的70%。工程项目支付申请表由项目部承办，审批流程为：项目部初审、工程部审定、项目部分管领导审核、财务核定、总经理审批。8、支付土地征用、报批、拆迁、青苗补偿、附属物及其它与征地拆迁相关款项时，支付凭证应具备发票或领款单、土地征用及报批支付申请表（附表3）、合同协议及委托书（支付到合同签署人以外的收款人时）。土地征用及报批支付申请表由资产经营部承办，审批流程为：项目部初审、资产经营部审定、资产经营部分管领导审核、财务核定、总经理审批。报批缴费凭审批完毕的支付申请表支付资金，正式票据由资产经营部收集补办支付手续。征拆工作经费必须在完成征地、青苗及拆迁等补偿后才予办理支付。三、出差费用管理 1、因公出差需预支出差费用的，应填写借款申请单，并有主管财务副总和总经理的审批。2、出差结束后，15个工作日之内，凭核准的出差审批单及报账手续齐全的发票到财务办理费用报销手续。3、借款要及时清还，公务结束后15日内到财务部结清还款，无正当理由过期不结清者，扣发借款人工资，直至扣清为止。四、付款流程经手人签字并注明事由部室负责人核实签字分管部室副总确认签字分管财务副总审核签字总经理审批财务部根据审批后的原始凭证付款（如需办理资金支付申请表的还需附带支付申请表）。五、对外合同、协议签订凡属公司与外单位签订的各项合同、协议，必须安排一名财务人员参与，以便对合同、协议相关财务内容的监控。合同签订后，须递交一套完整的资料、工程合同书及预算书到财务部存档，财务部按合同调度资金。六、办公用品、业务费用管理1、烟酒茶叶等特殊招待用品统一由公司办公室、财务部购买，交办公室统一管理，各部室、项目部需要时到公司办公室造册登记领取。特殊情况报总经理同意后，可酌情处理。月终，办公室将登记领取的票据汇总，交财务做账。2、办公用品需批量采购的应由公司办公室、财务部购买，交办公室统一管理。月终，办公室将登记领取的票据汇总，交财务做账。3、各部室业务费及其他费用管理：除食堂用餐及办公室统一购买的烟酒、茶叶、办公用品外，特殊情况需发生的业务招待必须事前向分管副总申请批准，经批准后方可进行。七、固定资产管理1、财务部、办公室每年定期对公司的固定资产进行清点，原则上是谁使用谁保管，如遇丢失应追究使用人责任。2、固定资产的合理损耗及报废应提出相关的申请报告，按有关规定审批后进行维修或报废。3、因工作需要添置固定资产的，由使用部室申报，经办公室及财务部审核后，报总经理批准。八、原有制度与本规程不一致的，以本规程为准。附表1：项目前期费用支付申请表时间： 年 月 日项目名称合同编号承建单位收款单位开户行银行账号合同金额累计支付金额本次申请金额本次实际支付金额款项用途：相关部室初审意见：经办人： 部室长：工程部审定意见：相关部室分管领导意见：财务审核意见：项目会计： 分管财务副总：公司总经理审批意见：注：可研、规划编制、咨询等项目前期费用支出的支付填报此表。附表2：工程项目支付申请表时间： 年 月 日项目名称合同编号承建单位收款单位开户行银行账号合同金额累计支付金额本次申请金额本次实际支付金额款项用途：项目部初审意见：经办人： 项目部部长：工程部审定意见：项目部分管领导意见：财务审核意见：项目会计： 分管财务副总：公司总经理审批意见：注：工程设计、勘探、监理、建设等项目支出的支付填报此表。附表3：土地征用及报批支付申请表时间： 年 月 日项目名称合同编号收款单位征地面积付款性质开户行银行账号合同金额累计支付金额本次申请金额本次实际支付金额项目部初审意见：经办人： 项目部部长：资产经营部审定意见：资产经营部分管领导意见：财务审核意见：项目会计： 分管财务副总：公司总经理审批意见：注：土地征用、报批、青苗补偿、拆迁、附属物及其它与征地拆迁相关的项目支出的支付填报此表。
