学校院系两级科研管理实施办法

学校院系两级科研管理实施办法第一章 总则一、为了促进我院的学科建设和发展，进一步提高科学研究水平和管理水平，保证我院科学研究工作顺利开展，使我院科研管理工作科学化、规范化、制度化，特制定本两级管理办法。二、我院科研管理实行院、系两级管理。三、项目分类（一）依照科学研究的分类法，研究项目可分为基础研究、应用基础研究和开发研究。（二）依照项目来源分为院级科研项目、纵向科研项目、横向科研项目。其中：1、院级科研项目是指我院科学研究计划项目； 2、纵向科研项目是指国家、省（直辖市）、部委、1市教委科研处等各级各类科学研究计划项目；3、横向科研项目是指合作项目（包括国际合作、与港澳台地区合作、与外单位合作项目）和企事业单位委托项目。四、科研成果是指已通过鉴定和结题验收的科研项目、公开发表的论文、正式出版的著作、正式授权专利等。第二章 管理职责与到帐经费五、学院科技处为一级科研管理部门；各系部为二级科研管理部门。六、科技处科研管理职责（一）负责科研计划的下达和转发；（二）负责科研项目的立项、管理、检查、鉴定和结题验收等工作；（三）负责科研经费的管理；（四）负责科研成果的管理；（五）负责与院外各级科研管理部门的工作联系；（六）负责科研资料的归档工作；（七）负责组织院级学术委员会专家组的评审工作；（八）负责全院教职员工年终科研工作量的统计、审核与汇总；（九）负责发布院级科研计划课题指南；（十）负责教职员工职称申报的科研材料的审核工作。（十一）负责科研管理的其他工作。七、系部科研管理职责（一）负责组织科研项目的申请、实施、检查、科研队伍等工作；（二）负责对科研项目的二级管理工作；（三）负责本部门科研经费的管理；（四）负责科研项目鉴定和结题验收的准备工作；（五）负责系部教师年终科研工作量的统计、审核与汇总；（六）负责科研资料的初审；（七）负责本部门科研成果的管理；（八）负责本部门科研资料的归档工作；（九）配合科技处的科研管理工作；（十）负责本部门科研管理的其他工作。各系部主任、书记为系科研工作的第一和第二负责人，下设科研秘书一名（兼职），具体负责系部的科研管理工作。八、到帐经费要求（一）根据国家示范性高职院校到帐经费300万（含对外培训收入）要求，学院党委制定了三年争创国家示范的战略目标，因此，从2008年开始对系部教师作如下科研到帐经费要求。高级职称的教师年到帐经费1500*X元，中级职称教师年到帐经费800*X元，基础部、体育部与文科专业高级职称的教师年到帐经费500*X元，中级职称教师年到帐经费250*X元。(上述到帐经费主要指科研项目的到帐经费，对外培训的到帐经费除外，经费其中X为年度系数， 2008年系数为1，2009年系数为2，2010年系数为4)。（二）学院每年从到帐总经费（扣除横向到帐经费）中提出10作为产学研奖励基金，用于奖励产学研工作开展较好的系部与个人（该奖励与科研绩分的奖励无关），对于没完成指标的系部，产学研奖励基金则扣除。（三）每年年初有科技处根据各系部教师中高级职称教师的数量，下达各系部年到帐经费指标，年终进行统计与考核。到帐经费完成的情况与系主任和系总支书记的个人考核挂钩。第三章 项目申请与评审九、纵向科研项目各类纵向科研项目申请均按各级管理部门的通知及相关文件要求执行。学院由科技处组织实施与上报。申请程序：1.项目申请必须符合各类项目管理办法的规定和要求；2.申请者根据通知及相关文件要求，认真选题并填写相关表格；3.各系部对表格所添写内容进行审核，并组织本部门学术委员会进行论证评审；内容应包括：选题是否符合指南和本部门学科发展方向、项目的可行性、科研队伍是否合理、预期成果能否完成、论证是否完整、引用是否符合学术规范等；必要时对申请项目进行限项或排序推荐；4.完成评审的项目，各系部应按照要求填写上报评审意见，负责人签章，加盖部门公章；5.各系部科研秘书或部门主管人员统一将本部门的申报材料，按规定时间报送科技处；6.科技处将对申请材料进行形式审查，并草拟学院推荐意见；7.科技处根据申请情况，必要时将组织院学术委员会相关学科组专家进行申请评审，并拟定院学术委员会意见；8.科技处将申请材料及意见，报主管院长或院学术委员会主任审批、签章，并加盖学院公章，统一上报。9.科技处根据认定书、合同书、立项通知或文件以及到帐经费，在对经费用途明确进行划分后为每个项目建立科研经费本，并由财务部门加盖财务章和建立项目账户，交项目负责人保管和按学院规定使用。十、院级科研项目院级科研计划根据学院要求，由科技处负责下达和组织实施。申请与立项程序：1.课题组根据通知及课题指南等相关文件要求，认真选题和填写相关表格；2.各系部或部门对表格所添写内容进行审核，并组织系级学术委员会进行评审、选拔、排序或限项推荐，填写推荐意见，负责人签章和加盖部门公章；3.各系部科研秘书或部门主管人员统一将本部门的推荐申报材料，按规定时间报送科技处；4.科技处将对申报材料进行形式审查，组织院学术委员会专家组，分学科进行评审，并将评审意见如实记入申报表中；5.科技处根据专家组意见，确定拟立项目录，报主管院长审批；经批准的项目，由科技处分别通知课题组；课题组根据批准文件或立项通知，签署科研项目承诺书，并填写科研项目合同书，一式三份；6. 各系部科研秘书或部门主管人员对合同书进行审核和签字，并报部门负责人签章，加盖部门公章后，统一报送科技处；7. 科技处根据批准文件，填写批准立项意见和资助金额，科技处负责人签章和加盖公章，并通知各系部组织实施；8. 科研合同一式三份，科技处、系部、项目负责人各保存一份；9. 科技处根据批准文件，通知财务处为每个项目建立经费账户，并在科研经费本上加盖财务章；10.科研经费本由项目负责人保管和使用。十一、横向科研项目各类横向项目均凭委托书或合同书或协议书以及到帐经费列入学院科研计划，并按1学校科研项目及经费管理办法执行。第四章 项目中期管理十二、科研项目实行项目负责人责任制。项目负责人一般不得随意更换。如有特殊情况（如出国、病休、调动等）需要更换项目负责人时，项目承担部门需提出书面申请，陈述理由，报科技处审批；纵向科研项目由科技处上报项目下达部门批准。如无合适人选更换，办理中止手续，并追回经费。十三、项目负责人应按照项目研究内容、进度要求完成科研任务，并按时做好结题工作。十四、实行项目负责人重要事项申报制度。涉及研究目标、项目名称、研究内容、计划期限、经费预算、最终成果形式、课题组成员、中止研究工作等重要变动时，项目负责人必须在项目完成前六个月向科技处提交书面申请，纵向科研项目由科技处上报项目下达部门审批。变动申请须经批准后方可实施。未经批准而擅自变更的，按违规处理。十五、项目研究过程中，项目负责人每年须填写年度进展报告报送所在部门，所在部门在检查考核基础上，对年度进展报告实事求是地签署意见，并在规定的时间内报科技处。十六、科研项目应按时完成。因故需要延长时间的，项目负责人应在结题期限前三个月提交书面“科研项目延期申请”，所在部门签署意见后报科技处审批；纵向项目须经项目下达部门批准后方可实施。延期时间一般不超过半年，最长不超过一年。十七、因故需中止的科研项目，应按有关规定办理手续，由课题组写出总结报告、做出财务决算并上交余款。不执行项目研究计划，经教育无效或无正当理由拖延项目完成期限一年以上者，科技处在征得项目下达部门同意后，对其给予撤项处理，追回课题组人员因立项所获得的各种奖励并酌情追回（部分或全部）科研经费。此外，从做出撤项决定之日起二年内不得申报各级项目，学院还将给予通报。十八、横向科研项目管理按1学校科研项目及经费管理办法执行。第五章 项目的鉴定和结题验收十九、项目结束后，项目负责人须认真总结，撰写结题报告，编制经费决算。根据任务来源，向有权组织鉴定的部门申请鉴定和结题验收。不按规定办理或项目完成较差者，三年内不受理其新的立项申请。二十、纵向科研项目的鉴定和结题验收，必须严格按照各类项目的有关管理办法和规定执行，由科技处组织实施。申请程序：1.课题组按要求准备好规范的鉴定和结题验收材料，并填写鉴定申请表，送本部门进行初审；2.项目负责人会同科研秘书将经初审合格的鉴定材料和鉴定申请表格报送科技处，进行形式审查；3.通过形式审查的材料，科技处在二周时间内报送组织鉴定部门审批，并联系相关事宜；4.经批准后，课题组填写指定的表格文件，与本部门一起负责做好所有的鉴定准备工作；5.鉴定由科技处负责组织协调进行，课题组和项目承担部门应积极配合，确保鉴定工作顺利开展；6.鉴定完成后，课题组应配合科技处完成资料归档和成果登记工作；7.鉴定费用均从项目经费中支出。二十一、院级科研项目的结题验收一般采用同行专家函审方式进行，由科技处组织实施。结题验收程序：1.科技处将对课题组报送的有关资料进行形式审查；2.课题组将审查合格的有关资料准备一式三份，并填写评审证书，一起报送科技处；3.科技处根据项目所属学科遴选具有副高及以上职称的同行专家三人组成专家组；一般只聘请本院同行专家，必要时也可聘请院外同行专家；4.由科技处将封装的评审资料直接送交专家组成员，进行独立评审；最终结论依据函审专家三分之二以上的意见形成，不同意见应在结论中明确记载；课题组有提供样机或样品、软件演示、答疑等义务；5.通过专家组评审的项目，科技处准予结题验收；6.已结题验收的项目，由科技处对成果进行编号和资料归档，并向课题组发出科研项目结题通知书；7.课题组接到结题通知后，应进行成果登记；8.评审费用从项目经费中支出。第六章 成果管理与转化二十二、各类科研项目的成果均应按学院及相关的成果管理与转化办法执行。二十三、院级科研项目所形成的论文、著作、研究报告等成果，应在显著位置上标注“1学校科学研究计划资助项目（编号：×××××）等字样。二十四、对符合1市实施国家科委<关于科学技术研究成果管理的规定>细则规定要求的成果，应按照程序到1市高新技术成果转化中心进行成果登记。二十五、院内实行成果登记制度。对所有科研成果（含未列入本院科研管理范畴的项目）均须及时在本部门以及科技处进行登记，否则不能作为科研工作量考核和科研奖励等方面的依据。二十六、成果转化办法按照1市科委关于进一步促进高新技术成果转化的暂行办法执行。二十七、项目专利申请与管理按照中华人民共和国专利法、中华人民共和国专利法实施细则及1学校专利工作管理办法执行。二十八、项目研究所形成的成果属职务技术成果，成果的所有权归学院所有。第七章 科研项目经费的管理和使用二十九、科研项目经费的管理和使用按照1学校科研项目及经费管理办法执行。第八章 附则三十、对项目申请、中期检查、鉴定和结题验收、成果登记、经费使用等方面弄虚作假的，一经发现，立即撤消项目和成果，追究责任，并从撤消之日起三年内不得申请新项目。三十一、本办法自文件印发之日起执行，由科技处负责解释。