运维管理服务方案
中国石油天然气股份有限公司安徽销售分公司加油站运维服务方案中石油燃料油江苏兴能工程建设有限公司二O一四年九月目 录第一章 运维服务的整体设想与策划1一、项目调研1二、运维目标“一站式管理、保姆式服务”1（一）倡导“全员参与”的管理文化1（二）推广“平等互动”的服务文化2三、运维管理模式2四、拟采取的管理服务措施3（一）实施“质量、成本双否决”运作机制3（二）建立“加油站式”的员工培训机制3（三）构建服务平台客户服务中心3（四）致力于设施、设备的循环改进4第二章 管理机构设置和规章制度4一、机构设置、组织框图、工作流程、管理机制等4（一）机构设置4（二）管理框架的组织框图5二、管理规章制度、岗位工作标准、考核办法、落实措施9（一）管理规章制度9（二）岗位工作标准9（三）考核办法及落实措施9第三章 管理人员的配备和管理10一、人员配备及培训计划和内容10二、人员录用、考核标准及奖惩淘汰机制11（一）录用11（二）考核11（三）员工奖惩12第四章 具体实施方案12一、全面掌握加油站的数量、设备、设施使用情况12二、加油站设备运维设施方案12三、加油站设施运维实施方案13四、后勤保障实施方案14第一章 运维服务的整体设想与策划一、项目调研为使日后的运维服务工作更加贴近各分销公司的实际情况，在进行运维服务前对加油站做如下分类调研：1、加油站分布情况：测算各加油站到各分销公司运维服务中心距离的，交通便捷情况。2、登记加油站内在运维范围内设备规格、数量、生产厂家以及使用情况，收集相关设备维修，保养记录及设备是否在质保期范围内。3、对加油站相关设施使用情况做好登记，以及设施是否在质量保修期范围内。3、对星级加油站员工数量及加油站场区面积做好记录，便于做好后勤保障服务。二、运维目标“一站式管理、保姆式服务”开展运维服务工作，我公司高度重视各分销公司的文化需求、服务需求及主动参与各分销公司对加油站运行建设的愿望。我们提出 “一站式管理、保姆式服务”的运维模式，强调由物化管理上升到文化管理，实现传统维修理念与现代加油站运行方式高度共融的“一站式管理、保姆式服务”的管理目标。“一站式管理、保姆式服务”及两个层面，一是通过对本公司运维管理人的人际交流培训教育，增强服务意识并积极与仓储调运处、分销公司以及加油站管理人员之间的沟通。二是通对运维人员业务能力的培训以降低管理难度，提升管理效果。我们的设想是：（一）倡导“全员参与”的管理文化在运维项目经理部内部我们强调员工在合理分工基础上的充分合作，安全管理方面提倡“全员防范，全员消防”等，以多层面的共同参与和协作来弥补管理上的缺项和漏项。在加油站内，我们推崇“为业主节约每一分，让业主满意多一分”的管理理念。（二）推广“平等互动”的服务文化服务文化的涵义在于“把提供优质服务视为工作的自然方式和最重要的规范”。服务连着业主和运维管理人，我们对两者关系的定位是：建立在权利与义务对等基础之上的合法契约关系。建立这种认识能使员工真正尊重自身的工作，产生服务热情，自觉尝试去寻找满足业主期望的恰当方法，提供发自内心的“微笑服务”。业主在享受服务的同时提出改进意见，服务产品的供方和需方均保持愉悦的心境，服务水准在平等互动的基础上得以提升。三、运维管理模式我们确立在各分销公司的运维管理模式是：紧密围绕“质量、成本双否决”的运作核心,提供“质优价廉”的服务产品。倡导“以客户为中心”的流程管理思想，建立以流程为基石的客户需求价值链。致力于与业主建立平等的现代契约关系，推广“平等互动”的服务文化。在确定管理模式的基础上，各分销公司实际情况，我们进一步提出了全方位加油站运维管理的基本思路。我们的管理思路是：强调成本控制意识和成本管理程序强调流程团队的有效运作和服务流程的持续改进强调公众服务的规范化与特约服务的个性化致力于共用设施、设备的持续改进和功能提升致力于培养员工的专业素质以及社区全员的参与意识致力于文化功能的提升，塑造符合现代文明的加油站理想环境四、拟采取的管理服务措施结合各分销公司加油站管理的难点、重点及管理思路，我们拟采取以下管理服务措施，以保证管理模式的实现及服务产品的供给：（一）实施“质量、成本双否决”运作机制我们公司每年通过与项目经理部签订目标管理责任书，把服务质量和成本控制作为考核运维项目经理部工作业绩的两顶最重要的指标，且两者是“或”与“否”的关系。通过近三年的“质量、成本双否决”的运作，我们获得了业主满意率持续稳步上升、管理成本下降近十个百分点的良好成果。我们将进一步结合各分销公司加油站的管理特点和难点，把这一套运行机制用于该分销公司加油站运维服务管理实践中，力求在“服务质量”和“成本控制”之间找到更准确的结合点，以提供“质优价廉”的服务产品。（二）建立“加油站式”的员工培训机制由于提供服务产品的主体之间的个性差异，对于服务产品的提供，不能简单地只制造一种“准则”，而是应该依据服务需求的变化而不断调整，也即服务的层次、内容和方向做出相应变化，其中一项关键问题就在于对员工持续不断的培训。在实践中，我们推出了“加油站式”的培训体系，做到岗前培训、在岗培训和调岗培训，各层级员工均有明确的培训达标标准，使每一层级员工保持服务知识、技能与服务需求达到动态平衡。同时，我们亦强化“管理者就是培训者”、“培训是公司对职员的最大福利”的观念，并把这种意识在加油站运维管理工作中贯彻始终。（三）构建服务平台客户服务中心强大的服务平台和先进的服务组织是提供规范客户服务的前提。在各分销公司加油站的服务形式上，我们拟建立维客户服务中心中心的运作体系。即将运维管理项目经理部对外服务分为后台和前台操作，从而保证运维项目经理部对外形象的统一化。运维客户服务中心是运维管理项目经理部的指挥调度中心及信息枢纽，业主所有的服务需求申请及投诉建议都将汇总到维客户服务中心中心，由中心负责分类处理。而运维管理项目经理部所有需要公布的管理服务信息亦通过该中心反馈到业主。通过运维客户服务中心的有效运作，第一，可保证运维管理项目经理部对外信息传播的径统一化；第二，建立首问责任制，业主需求都有专人负责跟踪和落实直至业主满意为止；第三，中心24小时的工作时间可保证业主的需求全天候地得到受理及满足。（四）致力于设施、设备的循环改进加油站运维管理的一个重要内容就是共用设施、设备的管理和维护。加油站设施、设备运行状态的良好程度将直接影响到加油站销售和安全保障等问题。故我们在运维服务开展时将各分销公司加油站共用设施、设备的管理分为三个层次进行，即：以保证共用设施、设备处于受控状态、维持正常运行为目的的日常管理及维修：以消除各种运行隐患，保证设施、设备性能得以充分发挥为目的的定期维修养护（包括大、中修）：以提升设备性能、增强设备自我保护功能从而满足用户不断增长的服务需求为目的的改良性维护（改造）。 在各分销公司加油站共用设施、设备的管理和维护上，我们致力于凭借自身经验和专业的分包方，对其进行持续的循环改进和功能扩展，逐步实现对共用设施、设备的集中监控和一体化管理，最终实现物业的保值和增值。第二章 管理机构设置和规章制度一、机构设置、组织框图、工作流程、管理机制等（一）机构设置1、公司设各分销公司加油站运维项目经理部，项目经理部下设运维客户服务中心、设备维修组、设施维修组、后勤保障组。2、各部门职责（1）运维客户服务服务中心主要职责:作为运维项目经理部的接待和协调中心，24小时有人值班接待业主来电、来访、问讯和投诉，12小时专人接待和调度日常加油站运维管理服务事项；监管各部门的工作质量；文档管理；出纳和费用结算；对外联络；各种延伸服务项目的组织调度。（2）设备维修组主要职责:负责加油站内设备设施的验收、交接、运行、维修、养护管理等。（3）设施维修组主要职责:负责所在分销公司加油站操作井、人孔井；加油站罐区；加油站其他一般建筑物；主标识牌；锚、锚链及附件运维服务；延伸服务项目的具体实施。（4）后勤保障组主要职责：负责所在所在分销公司星级加油站员工配餐及场区保洁。（二）管理框架的组织框图运维管理公司各分销公司运维管理项目经理部 后勤保障组设施维修组设备维修组运维客户服务服务中心3、工作流程（1）整体业务工作流程设立运维服务项目经理部 拟定运维方案 人员组织调配开具作业票前期介入编制预算 文件、资料、设备准备上岗培训考核添置办公和运维设备业主验收、接管 征求业主意见，制定，细化、微调管理方案，协调各部门关系办理验收结算手续 运维客户服务中心24小时运转；清洁服务全天12小时标准化保洁；维修服务24小时报修制，装修管理；咨询投诉接待；各类档案建立管理；各岗位人员的培训考核。（2）各项具体业务工作流程1)档案建立管理程序；2)加油站员工投诉处理程序；3)各业务工种安全规范操作程序；4)物料控制程序；5)报修约修程序；6)设备设施维修养护程序；7)清扫保洁程序。（三）管理机制1、经营管理模式（1）经营管理模式根据组织框图所形成的管理架构可见，我们采用的经营管理模式是:运维客户服务服务中心在业主和公司领导下，实行以运维项目经理部为单位的，运维项目经理部项目经理负责的经营、管理和服务责任承包制。财务方面，实行以加油站为单位独立设置帐目，运维项目经理部内部独立核算。（2）管理服务过程运维项目经理部管理服务工作以运维项目经理部项目经理开始展开，项目经理集指挥与监督职能为一体，布置下达各项工作任务和安排，通过运维客户服务中心为核心带动其他各部门同步运转。运维客户服务中心在运作过程中不断接受各方面的信息，并据此对各部门的运转进行监管、协调和跟进，各方信息通过反馈渠道回到运维项目经理部项目经理，供判断、总结和及时校正。真正做到有布置、有落实、有检查、有总结。（3）多渠
