前期物业管理方案

运 城 豪 德 物 流 园 区 服 务 有 限 公 司运城豪德光彩贸易广场前期物业管理方案（11月份)管理处经理、副经理入驻现场，管理机构的设置，参与前期的物业规划，具体内容如下：。制定物业管理方案,财务预算；.掌握楼宇设备设施的合理布局等基本情况，提出合理化建议；比如停车场出入口的位置、数量、管理用房、设备层、车位、道路分布、保安与消防系统的落实等；。各部门负责人的招聘,组建物业管理工作小组.(12月份)制定员工手册，保安人员的招聘培训,熟悉物业和业主的基本状况，部分保安人员经培训合格后，先期到位的,负责对即将接收的物业和销售中心的守卫工作,编写入住工作方案，配备管理处工作人员，制定开办采购计划，具体内容如下:工程部：认真研究施工图纸,熟悉规划设计和建设情况，熟悉现场，从物业管理的角度提出合理化的建议，制定豪德光彩贸易广场工程维修手册和豪德光彩贸易广场设施设备养护手册。保安部:熟悉现场，了解智能化监控系统,红外线报警系统,停车场系统的安装及分配提出合理化的建议，保安人员的招聘，制定豪德光彩贸易广场安全管理手册。由于保安员前期的介入和即将过春节，做好节假日的安全工作。(1月份)工程部:主动和工程单位和施工单位联系,了解物业设备设施的使用功能,本部门员工的招聘和制定各种表格，跟进物业办公场地、员工宿舍和饭堂的施工进度。保安部:人员招聘、培训,让员工熟悉现场，制定本部门的各种表格，跟进各种智能化系统。客户服务部：联系管理处的供应商，如:信报箱的制作、各种标示牌、员工服装、工作牌等，制定客户服务手册及部门的各种表格。清洁绿化部：制定清洁绿化手册及标准,部门人员招聘。 (2月份） 完善1月份的工作计划，制定3月份的工作计划，各部门物品的申请和采购。 （3月份）保安部：熟悉管区地形地物及各种安防设施，明确人员排班及各岗位工作职责,车辆管理：设计安装管区内道路标志，建立完善车辆管理制度，对部门人员进行智能化的培训，制定保安部入伙期间的安全防范工作，对员工进行入伙知识的培训,做好智能化的接管验收工作。工程部：参与房屋的竣工验收和房屋设施的预验工作；参与有关设备的安装、调试、试运行工作，物业的竣工验收和接管验收，制定物业接管验收计划和方案，做好物业的接管验收工作,部门员工的培训。客户服务部:人员的招聘、培训，制定入伙方案，装修管理规定,准备入伙所需的各种资料（业主临时公约、前期物业管理协议等）,主动和销售部门联系了解业主情况和复印业主资料。清洁绿化部：部门人员的招聘和培训制定清洁绿化手册、标准及部门的各种表格，清洁开荒，确定临时装修垃圾堆放处。管理处正式挂牌办公，上旬服务人员到位3/2，下旬所有员工经培训合格后上岗。与供电、供水、供暖、煤气、电信等公司和有线电视、邮局等单位搞好联系工作，保证业主入住后水、电、气、通信等正常使用,完成前期的工作,投入入住前的各项工作。组织各部门进行入伙演练。（4月份）业主正式入住，物业的装修管理工作开始，开展日常管理服务工作。运城豪德光彩贸易广场前期工作进度表月份项目11月12月1月2月3月4月制定物业管理方案，财务预算停车场出入口的位置、数量、管理用房、设备层、车位、道路分布、保安与消防系统的落实。各部门负责人的招聘，组建物业管理工作小组，制定员工手册各部门员工的招聘培训，编写入住工作方案，配备管理处工作人员，制定开办采购计划熟悉现场，了解智能化监控系统，红外线报警系统，停车场系统的安装及分配提出合理化的建议，联系管理处的供应商,如：各种标示牌、员工服装、工作牌等，制定各部门的工作手册及各种表格各部门物品的申请和采购，办公用品的采购参与房屋的竣工验收和房屋设施的预验工作参与有关设备的安装、调试、试运行工作,物业的竣工验收制定物业接管验收计划和方案，做好物业的接管验收工作管理处正式挂牌办公，清洁开荒，确定临时装修垃圾堆放处所有员工经培训合格后上岗与供电、供水、供暖、煤气、电信等公司、有线电视和邮局等单位搞好联系工作完成前期的工作,投入入住前的各项工作。组织各部门进行入伙演练。业主正式入住，物业的装修管理工作开始，开展日常管理服务工作. 运城豪德物流园区服务有限公司 2007年11月