word实用技巧：页面布局与打印
主要学习内容页面布局与打印页面布局与打印了解Word制作文书的流程了解Word安装的相关问题学习目标q了解Word制作文书的流程q页面布局与打印q了解有关Word安装的相关问题q印章的制作用WORD制作文书的流程图qOffice安装的大致过程q如何选择安装公式编辑器及一些模板 工具Word安装的相关问题Word安装的相关问题一定要选择 此项!Word安装的相关问题Word安装的相关问题q页面效果展示页面布局与打印q页面布局的基本操作q页面打印与输出页面效果展示如何制作以下页面格式页面效果展示如何制作以下页面格式页面效果展示如何制作以下页面格式页面效果展示如何制作以下页面格式如 何 制 作 右 图 页 面 格 式页面效果展示如 何 制 作 右 图 页 面 格 式页面效果展示q如何设置页边距q如何设置版心q如何设置页面边框q文档的分页设置q使用稿纸向导与日历向导制作文档页面q如何设置页面背景页面布局的基本操作q通过“常用”工具栏上的“显示比例”按钮 列表框设置文档的显示比例q快速设置文档的显示比例q按住Ctrl键的同时滚动鼠标的滚轮：向 上滚动则放大显示比例，向下滚动则缩 小显示比例q快速打开页面设置对话框q如何设置页边距q更改页面设置中度量单位q更改页面的大小与页面方向q页边距与装订线的设置q利用标尺设置页边距q设置文档的行网格q如何设置版心q设置文档的行网格与字符网络q改变文档的默认设置q设置显示行号间隔为5的行号q如何打开用于设置页面边框的“边框和底 纹”对话框q如何设置页面边框q设置各种线型的页面边框q设置各种艺术型的页面边框q如何安装带艺术型页面边框功能选项q 直接使用矩形框设置页面背景q如何设置页面背景q 通过页眉页脚设置页面背景ü将视图切换为“整页”显示，绘制一个矩形，调 整矩形的大小使其覆盖整个页面后，将矩形的 填充色设为页面的目标背景，最后将矩形的叠 放次序设为“衬于文字下方”。v注：如果通过“格式”菜单下的“背景”命令来设 置的背景，只是Web方式下的背景，该背景不 打印。q 边距与度量依据 的使用q页面边框选项的使用q 清除“总在前面显 示”q稿纸向导与日历向导功能选项的安装q使用稿纸向导与日历向导制作文档页面q使用稿纸向导制作文档页面q使用日历向导制作文档页面q如何在文档中插入分页符q文档的分页设置q如何在当前文档中显示分页符q如何删除分页符q如何快速分页q如何在文档中插入分页符q有两种方法快速插入分页符：先将光标移至 要分页的地方 Ø通过菜单：插入分隔符选择“分页符”Ø通过快捷键：Ctrl+Enterq如何在文档中显示分页符q两种方法： Ø一是打开“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记” Ø二是通过“选项”对话框显示/隐藏编辑标记q如何删除分页符q两种方法： Ø使用后删除键“Del”键 Ø使用前删除键“BackSpace”键q快速分页q快速分页q打印文档的基本操作q如何设置版心页面打印与输出q 设置打印机q打印文档的基本操作q 打印前先预览 ü进入打印预览的方法 ü缩放控制、预览页数控制、全屏显示的使用与 操作 ü在打印预览中编辑文本 ü通过【打印】对话框中的【属性】按钮设置打 印机 ü通过“控制面板”来设置打印机q 通过“打印”按钮直接打印打开的整篇文档q打印文档的基本操作q 通过“打印”对话框有控制地打印ü选择打印份数 ü打印指定的页面范围 不连续页如5,7-10,23一节内某个范围的页键入“p页码s节”。如，打印第3节的第5页到第7页 时，请键入p5s3-p7s3某个整节键入“s节号”，如打印第3节，可以键入s3不连续的节键入节号，并以逗号分开，如s3,s5跨越多节的页面范围键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码 的节号，并以连字符相连，如可以键入p2s3-p3s5q打印文档的基本操作ü人工双面打印：选择“手动双面打印”复选框， 在“打印”下拉列表中选中“范围中的所有页面” ，确定后先打印全部奇数页后，弹出对话框要 求将奇数页纸翻过来 ，做好后再单击确定 ü人工双面打印方法之二：打印时先选择打印奇 数页或偶数页，然后再将纸翻过来后打印偶数 页或奇数页q打印文档的基本操作ü打印背景色或背景图片：在默认情况下是不能 打印出来的。 q打印文档的基本操作ü缩放打印：可以将原先排版好的页面在不同的 页面上进行缩放打印，如将在A4纸上排版好 的页面在B4纸上输出，还可在一张纸上打印 多页的内容 q打印文档的基本操作ü打印作业的取消、暂停或删除：在Windows的 任务栏的右端会有一个打印机的图标，双击它 会出现一个对话框q打印文档的基本操作ü不打开文档就可以打印文档的方法：右击文档 ，在出现的快捷菜单中选择“打印” ü火速打印会议人员姓名台签：应用表格一列姓 名，复制另一列，然后设置不同的文字方向， 通过表格属性设置行高列宽印章的制作q印章制作的要点q将印章变成工具栏的一个按钮 q印章制作的相关问题 q印章制作的要点 q印章采用矩形或椭圆工具绘制：按住Shift键 的同时绘制矩形或椭圆时，将得到正方形或 圆，要精确地调整印章尺寸大小可打开“设置 自选图形格式”对话框的“大小”选项卡，要注 意去掉矩形或椭圆的默认的白色填充色 q印章中的文字采用艺术字来布置：艺术字要 是浮动方式的，并采用复制艺术字的方法来 布局其他的文字q将印章变成工具栏上的一个按钮q将印章的输入变成一个自动图文集： 先将印 章组合成一个图形，选定该印章后，单击 “Alt+F3”（插入自动图文集新建）,出现 下对话框时输入要定义的词条名称q将上步定义的自动图文集拖到工具栏上，并 将其设置为一个按钮形式（先打开“自定义” 对话框，再从命令选项卡类中选择自动图文 集）q印章制作中的相关问题q如何绘制圆：按住Shift键绘制椭圆q如何精确圆的或矩形的大小：通过“设置自选 图片格式”对话框q印章中的文字通过艺术字来制作q圆的直径如何画出q旋转的辅助线如何画出，如何精确其角度q如何细微移动辅助及及艺术字q印章制作中的相关问题q印章制作中的相关问题q艺术如何精确旋转：打开“设置艺术字格式” 对话框，在“大小”选项卡下的“旋转”框中输 入要旋转的角度q印章出现白色的填充色的问题：盖出的印章 出现一块白“膏药”，如何清除q如何组合印章q如何将印章转化为图片q如何将印章保存起来
