企业集团财务信息资源整合方案

背景 上次: 与拜特公司合作,开发资金管理软件 现在: 跟各位探讨企业信息整合的新课题 这次的演讲的希望: 留下一句话: 财务信息系统这个载体, 可以载你远航,也可以让你翻船. 激励一个行动: 一万年太久,只争朝夕.从信息孤岛的形成谈企业 信息资源整合的必要性 石家庄信息工程职业学院刘竹林 一. 我们的任务二. 信息孤岛的形成四. 数据仓库三. 措施五. 结论目 录我们的角色使用什么来保障企业资金的有效性利用企业前景, 我们该做什么,怎么做 企业的信息系统是一艘船 它可以载整个企业远航; 也可以把整个企业覆没.网上求助 求助生产企业多系统间数据管理混乱，有什么办法解决 ？ 我们是个生产型企业，产品线逐渐较多，上下游厂家不断 更换，HR, ERP，SCM，企业的网站，商业合作伙伴的 系统上的越来越多，数据依附于各个单独的业务系统。每 次形成报表时，需要读取很多不同的业务数据，而各个系 统的数据编码不一致，导致很多问题。如系统间数据编码 不一致；数据的冗余；某些系统数据的不完整。怎样能够 提供一个单一的主数据访问接口，以提高主数据访问的效 率；为企业的市场、销售、客户关系管理等活动提供可靠 的数据，提高企业的敏捷性呢？哪位高人给想想办法？ 1. 数据太多,信息贫乏, 信息分散、格式 不统一； 各种数据库越来越多, 而辅助信息很贫乏 . : 财务系统、销售系统、资金系统、进销存 系统、制造系统等：他们每个系统可以自 己发挥的很好. 2. 异构环境, 数据转换和数据共享困难. 3. 数据库主要是事务处理 .目前的状况 4. 我国从20世纪70年代开始信息化建设以来, 基本的应用 软件,尤其是财务信息化, 大部分停留在 生产过程自动化和 管理信息化上，解放劳动力问题, 很少进行经营决策信息 系统和战略决策信息系统的建设。 企业信息系统不能有效管理企业零散信息； 不能使信息系统间协同工作； 不能综合利用企业的数据资源； 不能有效组织企业的信息资源； 不能为电子商务服务; 不能真正为领导决策提供决策支持. 传统财务管理信息系统存在的弊端我国许多大型企业或集团公司的财务分析工作仍停留在 手工分析上，或通过财务软件计算出部分财务分析指标。 这样传统的财务分析模式主要存在以下主要缺点：(1)技术落后导致分析结果为固定的报表及格式,往往不能 根据各级决策层的需要而灵活展现，不适应发展的需要；(2)财务分析结果往往停留在某个时间或空间上，缺乏连 续性，不能动态地反映某个问题；(3)由于工作量巨大，响应速度慢、时效性差；(4)分析范围狭窄，不能与企业其他部门(例如生产部门、 销售部门、人事部门等)联合起来进行综合分析。所以，建立一种行之有效的财务管理信息系统是有着重 要的意义的。成本会计系统材料会计系统出纳系统财务分析系统票据管理系统工资管理系统财务核算系统财务考核系统固定资产系统 1.投融资管理系统 2. 自定义资金计划报表系统 3. 资金结算系统 4.客户关系管理系统 5. 资金信贷系统 6. 资金监控系统 7. 资金分析系统 8. 资金计划审批系统 9. 资金审批工作流系统 10. 国际结算系统 11. 大额资金快速支付系统 成本会计系统结算中心模式结算流程全面预算预算控制流程某集团预算系统 (1)推翻部分已建信息系统，全面实施ERP一些软件企业提出了全套ERP解决方案，即利用同一开 发商的软件产品同时大规模实施ERP，由开发商解决各功 能系统间的集成问题。 但是，这种方案投资巨大，需要废弃已建成的应用系 统，造成资金浪费，而且在近几年实施ERP的企业中，只 有少数获得成功。因此，企业对此方案持谨慎态度。(2)开发中间件，实现应用系统协同还有一些企业采用开发中间件的方法，在信息系统间利 用中间件传递信息，实现应用系统集成; 但每增加一个应用系统就要开发与原有的每个应用系 统的中间件，使得应用系统集成的成本越来越高。(3) 建设企业数据仓库，实现商业智能为了实现信息系统对企业决策过程的支持，有一种“数 据仓库”的解决方案。如果用户有大量的历史数据，这些 数据比较稳定，需要长期的、系统的保存，并且有明确的 使用目的，这时数据仓库是一个很好的解决方案。办 法 企业：ERP FRP 大学：URP 政府：电子政务系统(公告,审批等), 人事/ 工资管理系统, 医院: 人事管理系统,住院系统,门诊管理系 统,医药进销存系统, 省医保卡管理系统,市 医保卡管理系统. 财务信息整合的含义 财务的信息: 以货币为单位以财务报表的形式提供财务状况. 企业财务报表分为: 主要会计报表, 主要会计报表附注, 会计报表附表, 财务状 况说明书. 会计报表: 资产负债表,利润表. 这些财务信息的特征: 相关性 ; 信息能够影响决策 .-主要质量特征. 可靠性: 真实性, 中立性, 可核性. 可比性, 及时性, 重要性等次要质量特征. 上市公司的会计信息 ：（1）数量性信息。上市公司一般按照国家颁布的“股份制企业会计制度“等 文件要求，结合本公司的实际以及行业会计规定，以货币形式反映公司所涉 及的各种经济活动的历史信息。（2）非数量性信息。这主要包括上市公司会计信息的重要变化说明、会计 政策的使用说明、会计政策变更的原因及其影响等等。（3）期后事项信息。这主要包括：直接影响以后时期财务报表金额的事项 、严重改变资产负债表计价连续性严重影响资产权益之间关系或严重影响以 前年度所呈报的有关本期的预测活动的事项、以及对未来收益和计价的影响 不明了或不确定的事项等。（4）公司分部业务的信息。它们是随着公司多元化经营、跨地区经营的业 务发展，而导致的一种信息聚合。如果仅仅在财务报表中揭示这些数量性的 数据，很难准确揭示公司这部分业务的经营、以及未来的发展情况。因此， 上市公司必须在对外报表中公布这部分数据，以及数据的口径、揭示的原则 、管理的要求等众多重要信息。（5）其它有关信息。上市公司在发行、上市、交易过程中，除了公布上述 占主要地位的财务、会计信息之外，还应披露相关的：公司概况、组织状况 说明、股东持股情况、经营情况的回顾与展望、公司内部审计制度、重要事 项揭示、公司发展规划以及资金投向、股权结构及其变动、注册会计师的审 计报告和意见等信息。 目标 1。解决系统间数据混乱（编码，格式不 统一等）问题 2。挖掘潜在知识 。 3。真正意义的领导决策。 4。减小漏洞和隐患。财务数据规划 分类-加工 -? 信息经济 它是以信息资源为表征性资源、以智能 工具为表征性社会生产工具、以信息时代 社会生产力为表征性社会生产力的经济。 信息财务 数据整合平台 数据整合就是对分散异构的多数据源实现统一的访问，实时地、 智能地将有价值的数据传递给分析系统或其他应用系统进行信息的进 一步加工。数据平台从不同的应用程序和数据结构提取数据源，并完成在线 转换和分析。数据平台实现对分散异构数据源（如：数据库、XML文 档等）的访问并形成统一的虚拟数据库（虚拟数据库：对分散异构数 据源所产生的映射）。 数据平台整合企业收集的各种外部信息数据库和内部应用系统数据 库，可综合利用企业的数据资源，提供灵活的数据展现方式。数据平 台与门户紧密集成，可以实现全面、统一的权限管理和灵活的报表调 用。对于一些需要编辑的报表，可以输出到内容管理系统进行编辑、 审核、授权、发布。数据的整合 从财务的角度考虑，对于信息的处理也会面临前所未有的挑战，对于 巨大的信息流，使财务管理控制的工作变得很复杂，依靠人工是处理不过 来的。CFO的角色将从数据处理中解脱出来，在更广阔的范围内采用先进 的科技手段推动企业的发展，真正成为流程的主人。给同事和员工分配信 息将是CFO一项重要的作用。从某种意义上讲，CFO是现在企业信息的整 合者和保管人。 信息系统发展的最新趋势正向智能化、综合信息集成化方面发展。目 前公司面临的挑战是，公司内出现的往往是数据，而非信息。对于CFO来 说，掌控流程的首要任务就是改进业务、运营和技术部门之间关键信息的 整合与共享，从而整合企业的信息资源，为管理者的决策提供最大限度的 支持。CFO作为企业中掌握信息最多、最全的人，应该由他负责全面规划 和整合企业的信息流，为公司的发展提供实时、准确的信息。 对此，联邦快递公司的执行副总裁兼CFO格拉夫深为认同：“我的职责 是必须把相同的真实信息传达给公司内部和外部的人，并激起所有受众做 出反溃。”由于信息传播渠道的多样性，公司不同群体之间有很大的交叉， 整合公司的信息就显得很重要了。 对CFO来说，技术平台的价值在于能够在部门间实现通用性、提高管 理与业务信息的质量，可使企业更好地实现管理绩效并预测未来业绩。 将异构分散的非结构化数据: 文件、图纸、图片、录像等）、异构的 结构化数据（数据库等）管理利用，集成 不同应用系统（SCM、ERP、CRM等）， 为所有者提供更高的资源管理、挖掘、展 现手段的过程和方法，信息整合的目标是 消灭信息孤岛。 谁来做这些事情 CEO ? CFO ? CIO ? 目前，许多公司不能同时设置CIO和CFO，尤 其是在中小企业中设置CIO是不太现实的。许多 公司的信息化工作常常是由财务部门处理的。 未来的CFO，不仅要懂财务还要能经商，业 务上的很多流程需要CFO去沟通。 CFO将是企业运行的核心，成为连接战略、 流程和信息等方面的纽带是CFO实现其职能的关 键。 CFO: 对公司的发展进行把脉，决定公司下阶 段乃至更远的发展方向。 CFO在财务上的可信性和在战略投资上 的规划职能，要求其在未来需要投入更多 的精力在企业战略制订上。 获得整合的IT系统是CFO内部控制 职能得以实现的关键 1. 企业依靠什么保持财务信息的准确性 与完整性的. 通用流程及标准? 依靠精干员工的工作? 还是将其制度化, 成为可重复的受控制 的流程与技术。 2. 企业运营和战略目标联系松散，内部控 制频频示警，最终导致无法为公司决策提 供可以信赖的基础数据。 IBM的调查: 全球765位CEO 近80%的受访CEO认为: 商业和技术的整合非常重要，但大多数 企业在业务和技术整合方面遇到障碍，以至于影响了客户满意度、企 业响应速度以及灵活性。 CEO们希望改进，但“不知道如何去做”或者发现任务“太过复杂”。 一位CEO这样描述所面临的差距：“即使仍有许多事是可能并且可行 的，但我们却力不从心！” 尽管人们逐渐认识到将业务与IT结合的价值，然而对全球170位 CIO的调查表明，只有16%的CIO认为企业充分利用了技术对于实现 企业变革的潜力。CEO可以通过哪些措施来进一步弥补关键的差距？ 怎么办? 在CEO和CIO之间设立专线 专家的看法 中国证监会前首席顾问、著名公司法证券法专家梁定邦 : 我发现很多公司都缺乏一套完备