管理信息系统数据库基本操作

学 生 实 验 报 告课程名称管理信息系统实验成绩实验项目名称数据库基本操作批阅教师刘爱君实验者学号专业班级实验日期一、实验预习报告（实验目的、内容，主要设备、仪器，基本原理、实验步骤等）（可加页）实验目的：1、掌握数据库、数据库表的相关概念；2、熟练掌握数据库的基本操作：建立、打开、关闭和删除等；3、熟练掌握建立数据库和表的基本操作；4、熟练掌握表结构的操作，如增加、删除、修改一个字段，索引的建立等；5、利用Access数据库管理系统实现相关数据库的建立。主要设备：互联网、计算机一台、office2003基本原理： 1、数据库设计； 2、Access数据库管理。实验步骤：1、在某个目录下新建系统设计中的数据库。以学生成绩管理信息系统为例，在D：学生成绩管理目录下新建数据库xscj.mdb。1） 启动Access，点“文件”“新建”，会出现新建文件栏目2） 单击"新建文件"下的"空数据库"选项；出现"文件新建数据库"对话框；3） 取好数据库的名字，点击确定；会出现“数据库”对话框4） 在这个对话框里，就可以进行各种数据库的基本操作了。2、在xscj数据库中创建在系统设计中的五个数据表：student（学生表）、course（课程表）、teacher（教师表）、xx（选修表）和js（讲授表）。各表如下： student（学生表）结构字段名类型宽度字段含义XH文本10学号XM文本10姓名XB文本2性别CSRQ日期/时间出生日期SZYX文本20所在院系course（课程表）结构字段名类型宽度字段含义KCBH文本7课程编号KCMC文本20课程名称XF数字整型学分XS数字整型学时teacher（教师表）结构字段名类型宽度字段含义BH文本4教师编号XM文本10姓名XB文本2性别CSRQ日期/时间出生日期SZYX文本20所在院系ZC文本10职称LB文本8类别PASSWORD文本10密码xx（选修表）结构字段名类型宽度小数位字段含义XH文本10学号KCBH文本7课程编号KXH文本2课序号XN文本9学年XQ文本2学期CJ数字单精度数1成绩js（讲授表）结构字段名类型宽度字段含义KCBH文本7课程编号KXH文本20课序号BH文本4教师编号1） 使用向导创建"student（学生）表"，并在表中输入数据。（1） 在"学生成绩"数据库窗口中，选择"表"对象，并在列表框中选择"使用向导创建表"。（2） 单击"新建"按钮，出现"新建表"对话框，选择"表向导"。（3） 单击"确定"按钮，出现"表向导"对话框。在"示例表"列表框中选择"学生"表，然后在"示例字段"列表框中选择"学生ID"、"名字"和"学号"，并添加到"新表中的字段"列表框中。（4） 单击"下一步"，出现"表向导"对话框，在"请指定表的名称"文本框中输入表的名称" student（学生）表"。（5） 单击"下一步"，选择"不相关"。（6） 单击"下一步"，选择"直接向表中输入数据"。（7） 单击"完成"，即可输入数据创建一个" student（学生）表"。2） 重复用"表向导"创建" student（学生）表"的过程步骤，可以用"表向导"建立其它表。3） 当然也可以利用"输入数据"创建表和使用"表设计器"创建表。3、在表中设置主键；步骤：（1）在"学生成绩"数据库窗口中选择"表"对象，在列表框中选择" student（学生）表"。然后单击"设计"按钮，进入表的结构设计窗口。（2）选定" student（学生）学号"，右击，在弹出的菜单中选"主键"命令即可。利用以上方法在其它表中创建主键。4、为数据库中各表建立关系；1） 在" student（学生表）"与" course（课程表）"之间建立"多对多"的关系（1） 关闭其他打开的窗口，只留下"学生成绩"数据库窗口。（2） 打开"工具"，选择"关系"，进入"关系"窗口，同时弹出"显示表"对话框。（3） 在"显示表"对话框中，选择" student（学生表）"和" course（课程表）"，单击"添加"。（4） 在"关系"窗口中，将" student（学生表）"中的"学号"拖到" course（课程表）"中"课程编号"位置，弹出"编辑关系"对话框。（5） 单击"创建"后，关闭"关系"窗口，屏幕提示是否保存关系布局的更改，单击"是"即可。2） 利用以上方法可创建其它表之间的关系。向表中输入数据5、在表中查找或替换数据步骤： 打开表，执行“编辑查找”命令；打开表，执行“编辑查找”命令。6、窗体步骤： 打开数据库选择窗体根据向导创建窗体或设计器创建窗体7、报表 自动生成报表有两种报表：纵栏式报表和表格式报表 打开数据库，在主窗口中选择“对象”中的“报表”，选择“新建”。查看后保存。 利用向导生成报表图表式报表：打开数据库，在主窗口中选择“对象”中的“报表”，选择“新建”。选择“图表向导”，最后保存。标签式报表：打开数据库，在主窗口中选择“对象”中的“报表”，选择“新建”。选择“标签向导”，最后保存。思考： 如何进行信息查询？ 如何制作控件？二、实验过程记录（包括实验过程、数据记录、实验现象等）（可加页）实验步骤：1、在某个目录下新建系统设计中的数据库。以学生选课管理信息系统为例，在D：学生选课管理目录下新建数据库学生选课系统.mdb。1） 启动Access，点“文件”“新建”，会出现新建文件栏目2） 单击"新建文件"下的"空数据库"选项；出现"文件新建数据库"对话框；3） 取好数据库的名字，点击确定；会出现“数据库”对话框4） 在这个对话框里，就可以进行各种数据库的基本操作了。2、在学生选课系统设计中的五个数据表：student（学生表）、course（课程表）、mark（成绩表）、elective（选修表）和exam（考试表）。各表如下： student（学生表）结构字段名类型宽度字段含义XH文本10学号XM文本10姓名XB文本2性别CSRQ日期/时间出生日期SZBJ文本20所在班级course（课程表）结构字段名类型宽度字段含义KCBH文本7课程编号KCMC文本20课程名称XS数字整型学时XF数字整型学分mark（成绩表）结构字段名类型宽度字段含义XH文本10学号YX文本2优秀LH文本2良好ZD文本2中等JG文本2及格BJG文本2不及格elective（选修表）结构字段名类型宽度小数位字段含义KCBH文本7课程编号XH文本10学号XQ文本2学期CJ数字单精度数1成绩XF数字单精度数1学分exam（考试表）结构字段名类型宽度字段含义KCBH文本7课程编号SJ日期/时间时间DD日期/时间地点RS数字单精度数人数使用向导创建"student（学生）表"，并在表中输入数据。（1） 在"学生选课系统"数据库窗口中，选择"表"对象，并在列表框中选择"使用设计器创建表"。（2） 单击"设计"按钮，出现"表1 : 表"的结构设计窗口。（3） 在字段名称中添加学号、姓名、性别、出生日期、所在班级。（4） 在数据类型中选择文本、文本、文本、日期/时间、文本。（5） 单击"文本"按钮，将常规栏中的字段大小分别改为10、10、2、20。.（6） 关闭窗口并保存，将该表格命名为" student（学生）表"。（7） 重复用"设计器"创建" student（学生）表"的过程步骤，可以用"设计器"建立其它表。3、在表中设置主键；步骤：（1）在"学生选课"数据库窗口中选择"表"对象，在列表框中选择" student（学生）表"。然后单击"设计"按钮，进入表的结构设计窗口。（2）选定"学号"，右击，在弹出的菜单中选"主键"命令即可。利用以上方法在其它表中创建主键。4、为数据库中各表建立关系；1） 在" student（学生表）"与" course（课程表）"之间建立"多对多"的关系（1） 关闭其他打开的窗口，只留下"学生成绩"数据库窗口。（2） 打开"工具"，选择"关系"，进入"关系"窗口，同时弹出"显示表"对话框。（3） 在"显示表"对话框中，选择" student（学生表）"和" course（课程表）"，单击"添加"。（4） 在"关系"窗口中，将" student（学生表）"中的"学号"拖到" course（课程表）"中"课程编号"位置，弹出"编辑关系"对话框。（5） 单击"创建"后，关闭"关系"窗口，屏幕提示是否保存关系布局的更改，单击"是"即可。2） 利用以上方法可创建其它表之间的关系。向表中输入数据5、在表中查找或替换数据步骤： 打开表，执行“编辑查找”命令；打开表，执行“编辑查找”命令。6、窗体步骤： 打开数据库选择窗体根据向导创建窗体或设计器创建窗体7、报表 利用向导生成报表图表式报表：打开数据库，在主窗口中选择“对象”中的“报表”，选择“新建”。选择“图表向导”，最后保存。标签式报表：打开数据库，在主窗口中选择“对象”中的“报表”，选择“新建”。选择“标签向导”，最后保存。思考： 1、如何进行信息查询？ 先创建一个查询，然后左上角功能菜单有“设计视图”和“SQL视图”选择“SQL视图”即可 2、如何制作控件？ 在窗体设计视图中,选中控件箱中相应控件到你的窗体中需要的位置画框即可。三、实验结果分析（可加页）在2014年11月24日9:0012:00，我进行了管理信息系统的数据库基本操作课程实验操作。我感觉到管理信息系统从理论转变为实践的重要性，同时设计一个易行的系统需要统筹全局的角度全面分析数据库的关系和属性。我认为前期建立完整的需求分析、ER图和关系模式对数据库的建立有着直接的作用，并且整个过程一目了然，结构清晰。对于ACCESS数据库软件的应用以前并不了解，现在通过对数据库的基本操作有了一定的了解和提高，通过本次实验，对于建立清晰具体的系统结构和完