行政助理毕业实习汇报

行政助理毕业实习汇报 经过实习了行政助理一职，在这个基础上把所学的理论知识和实践紧密结合起来，培养实际工作能力和分析能力，以达成学以致用的目标。自从走进了大学，就业问题就似乎总是围绕在我们的身边，成说不完的话题。为了拓展本身的知识面，扩大和社会的接触面，增加个人在社会竞争中的经验，锻炼和提升自己的能力，方便在以后毕业后能真正走入社会。一、实习工作介绍行政管理指一切社会组织、团体对相关事务的治理、管理和行政管理学实施的社会活动，大学实习生之因此会选择这个工作职位，和其对人的锻炼性是成正比的，对企业有了基础的了解后，熟悉了工作的气氛。这使我未来就业后能立即的适应新的工作环境，增强了我的适应能力，网上快速查阅资料的能力，查阅资料的过程即使很枯燥，不过在整理资料的过程中，自己对这个行业已经有了初步的了解。二、实习过程和实习内容一、实习过程从学校到工作单位，对我们而言就是一次大型的环境转变，身边所接触的人和事物也全部发身了巨大的改变。举个最简单的角色转换例子，学校的老师，变成了企业的老板或是单位的领导；身边的同学们也变成了共事的同事，而且为人处世之道也和在学校时全然不一样。作为行政文员，任务比较琐碎繁杂，指导我的老师教我，做事情要分主次、有条理。说着轻易，做着难。天天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将主要的事情放在首位，把全部事情的主次次序排好，这么就不会乱。恰好最近企业在扩建，传真很多。要“分主次，有条理”是做好事情的关键，这次实习让我愈加深了对这句话的了解。主管更是愿意教我，把部分事情交给我自己去处理，锻炼我的能力，每次我有问题全部会耐心解答，循循善诱。在工作的间隙，我也会更多的关注其它同事的工作方法，思维方法，让自己里理念能和她们她们靠近，就能提升我的工作效率。实习是我步入社会前的第一课，教会我怎么待人接物，怎样处理多种事情。即使在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是部分初步的方法，但这些对于我是很主要的。这次实习告诉我，在社会这个大学堂里我还是一个小学生，还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度，不论大小认真扎实的完成每一件事，走好每一步。二、实习内容作为助理，我关键负责的职务是的写作、复印、接收、传达、对部分相关客诉的安排处理及经理指示的传达，所以我接触了部分办公用具，如传真机、打印机等掌握了这些机器的基础操作，了解了企业办公的基础情况，同时也学到了更多有用的东西。同时，我还要帮助行政经理做好企业人事的工作，做好招聘，新职员入职及物品发放工作和各项安排，分类整理企业人员请假，辞职，工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作。另外，办公用具的采购，工作餐的订购，快递邮件的收发，劳保用具的管理全部在我的职责范围内。主管说过，在人力行政部，我们的用户就是职员，只有是职员满意，才是对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多，工作强度很大，有时候我会整个上、下午全部在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处，安排面试，入职及简单的培训，偶然还会要去劳保局等相关单位办理部分企业的手续，星期天还会额外加班整理企业的多种文件，因为我的任务比较琐碎繁杂，因此做事情要分主次、有条理。说着轻易，做着难，天天要发传真、收信件、复印等，手头有很多事情需要完成。当然这时侯就要将主要的事情放在首位，把全部事情的主次次序排好，这么就不会乱。三 日常事务管理1、办公室管理。对办公环境，我们时刻要保持整齐，明亮。天天我们抵达办公室后，先整理好办公室的报纸文件，离开时候全部整理好桌面，把必须的东西收拾好，以防阿姨打扫卫生丢失文件。2、通信管理，对比较主要到主要电话做好统计，简单写下电话内容，方便以后有需要。接待事务来访接待、安排服务，在接待客人的来访，率领客人参观生产部，给客人简练介绍单位现实状况，做到对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的企业形象。3、会议事务，会议安排、会场部署、会议服务、会议文件的处理。我所处的实习单位比较小，在会议安排上，只需要提前预留会议室，保持好会议室的整齐，明亮，通知每个需要参与会议的人员，即可。会议文件应该在会议前发放到每个需要参与的人员，做好会议中服务，做好会议统计，注意出席人数会中的暂时文件做好处理。把会议统计做好了，放入档案，编排好次序。4、督察工作。我所担任的工作当中，有时候需要外出检验货物，跟踪产品信息的现实状况，看生产方是否根据我们用户的要求去做，细节问题上有没有犯错。关注产品的进展，需要常常地深入了解的运作过程，以预防生产过程发生什么违规的不合要求，降低返工重做次数，能够提前完成产品的出关和发货。要立即地督促、检验工作的落实情况。如有问题应该立即向上级汇报，并主动的出筹划策，帮助处理问题。四 其它领导暂时交办的任务在暂时交办的事情，通常全部是比较主要的，应该立即去落实和处理。能够独立处理和快速的反应去做好这件事，能够想起这件事相关人员，以最快的速度完成这件事，不能够把她放在一边不闻不问。暂时交办全部是突发性的事情，能能够提炼自己应变能力，是对本身的工作能力的要求一个。三、实习体会和收获时光急忙，实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴，有成功后的欣喜和激动，也有挫败后的失落和无奈。在领导们的谆谆教导下，我在收获工作技能的同时，内心也经历着微妙的成长。面对新的环境，新的用户，内心有点担心。在看似忙碌而又紧然有绪的工作中，我开始记住了用户这个词，因为我深知用户是我们的服务对象，我开始体味微笑服务诠释的真谛。这一次实习关键是行政。同时，学习往来业务。前几周关键是以看为主。开始安排我在财务部学习。我从整剪发票开始。即使看似一句话就能讲清的步骤，但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的，这其中所抱露的细节问题也决不是能够草草了之的。我从编码开始，慢慢熟悉整个操作过程。但逐步的伴随熟练程度的增加，错误降低了，从中也得出了自己的心得。正如我们主管说的：财务部工作需要的不是超凡的智力，而是一份细心和耐心。确实如此，财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作，它需要的是更多的耐心和细心。因此我一直全部在培养自己这方面的能力。刚开始时，几乎每一天每做一件事全部要犯错，不过逐步的在各位同事的帮助和指导下，我已经慢慢从常犯错，减轻到少犯错，犯小错，并争取不犯错。我把每次犯错全部做为对自己的一次警示，更是做为自己迈向成功的一道道关卡，人生不拒绝犯错，主要的是看待错误的正确态度和以后的自省。实习的时间转瞬即逝，不过它留给我的决不但仅是工作技能的提升，更多是一个精神的同化和感召。实习的结束同时又是一个新的开始，在新的起点上，我将重新审阅自己，不停的给自己充电，在提升工作能力的同时，加强技能训练，使本身在原有水平上再创新高。经过实习让我增加了见识，积累了经验，在观念上愈加明确了自己的定位，更主要的是经过实践提升了处理实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律，服从安排，主动完成经理交办的工作，学到了很多书本上学不到的知识，从而更高更远的看待问题。站版权归原作者全部，如有侵权请立即联络我们删除。