化妆品公司中方副总秘书岗岗位说明书

化妆品公司中方副总秘书岗岗位说明书岗位名称中方副总秘书岗岗位编号所在部门经营管理本部人事部岗位定员直接上级中方副总经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期*年7月22日本职：负责中方副总的翻译、文秘、文书等工作职责与工作任务: 职责一职责表述：负责协助中方副总与公司内外部的沟通工作时间百分比：15%工作任务传达贯彻中方副总对公司内外部工作的管理思想和领导意图协助各部门将相关汇报、意见建议反馈给本部长职责二职责表述：负责中方副总的翻译工作工作时间百分比：30%工作任务负责内外部重要客人及宴会翻译负责相关会议的翻译工作负责中方副总所需文字资料的翻译职责三职责表述： 负责中方副总的文秘工作工作时间百分比：35 工作任务负责起草中方副总交办的工作总结、工作报告等综合性文件负责起草中方副总交办的通知、请示、汇报等公文材料负责中方副总所参加会议的文字记录及纪要整理工作职责四职责表述：负责中方副总的文书工作工作时间百分比：20工作任务负责中方副总所需公文的登记编号、录入、整理、复印负责中方副总所需公文的传递、流转工作负责中方副总的传真、特快专递、信件、包裹件等的内外收发工作负责接听中方副总的来电并记录传达职责五职责表述：完成领导交办的其他工作权力： 权限一：根据中方副总指示向相关部门索取相关资料权权限二：工作中的合理化建议权工作协作关系： 内部协调关系有密切的协调关系的部门：公司各部门外部协调关系有经常性协调关系：卫生部、香化协会、市外经贸委、市外办、一轻局所需记录文档：文件、传真、信函、财务、人事、生产、销售月报任职资格：教育水平本科及以上专业日语语言专业经验3年工作经验，2年以上相关工作经验知识熟悉行政管理知识、人事管理知识、了解法律知识、具备计算机网络知识、通晓中日文化差异知识技能技巧日语语言能力（书面，口语）、写作及总结能力、速记能力、熟练使用各种办公软件、较强的理解力和沟通能力、较强的协作能力、事务的敏感判断能力、数字的敏感力 培训经历财务基础、法律基础、计算机基础、人事制度、外语知识工作条件及其它使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备、计算器、档案柜、电子字典、碎纸机工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间较为规律，偶尔出差备注：