2023实用的晚会流程策划的步骤5篇.doc

2023实用的晚会流程筹划的步骤5篇晚会流程筹划的步骤1一、活动背景及主题：为_届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采表达学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生带给一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。二、活动时间：_月_日晚_:_晚会正式开始三、活动地点：学生活动中心四、主办单位：团委五、承办单位：团委学生会六、前期准备：1、宣传：(20_年_月_日至_月_日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和_宣传方式。(1)展板宣传：资料：“20_届迎新晚会缺你不可!”(按最前方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上理解新生节目报名的资料)要求：展板设计形式应表达热情、青春活力的基调。数量：一张展板(三张一开纸大小)展出地点：在新生宿舍楼下(2)播送宣传(播送站)：资料：“201_届迎新晚会期盼你的参与!”活动时间为201_年_月_日至_月_日。我们等你来!要求：播送站分别在_月_日至_月_日期间进展播送。(4)在学校网站、_进展宣传：由团委办公室。2、节目甄选准备：新生节目报名及甄选：新生节目在20_年_月_日至_日两天甄选节目排练时间_月_日进展晚会彩排，彩排地点为：3、物资购置：所需物品：喷绘(12_4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带假设干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。七、活动时间安排：本次活动时间为20_年_月_日至_月_日。_月_日至_月_日为宣传及节目甄选时间;_月_日至_月_日为物资购置时间;晚会安排：(一)、晚会准备：1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;3、确定主持人两名及主持稿;4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。晚会当天：(1)_月_日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。(3)._月_日下午_点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。(4)._月_日下午_点_分.学生会成员进展签到，各组工作人员到位;(5)_月_日下午_点_分，晚会正式开始。(二)、晚会流程：晚会分为三个篇章：一、给你们的见面礼;二、我有我的young!三、一齐去将来!第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到此刻的所有所有)开始：(1)由学生排练的歌舞形式的开始;(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;第二篇章：我有我的young!由大一新生表演节目第三篇章：一齐去将来由指导讲话(三)、迎新晚会后期安排：1、活动完毕，所有演员代表及工作人员上台合影纪念;2、纪检部成员组织观众持续秩序离场;3、学生组织所有同学拾掇会场(清扫场地及整理搬运道具4、活动完毕后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进展汇总5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。八、活动所需物资：1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯2、音响设备、3、嘉宾席：节目单，桌椅;4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。九、活动人员安排：由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。十、应急预案：1、由组织部安排人员做好消防平安工作2、应及时疏通平安通道，保证紧急状况发生时能及时疏散人员3、演员的平安保障，应准备急救药箱。晚会流程筹划的步骤2一、晚会主题：“和谐校园、温馨宿舍”晚会。1、晚会资料：主要以相声、小品、歌舞、乐器等文艺表演形式。2、活动目的：丰富同学们的校园生活，增进宿舍同学间的友谊，塑造浓重的校园生活气息。3、活动对象：天津师范大学各学院生活部。4、演出时间：待定，整场晚会约两小时。5、演出地点：待定6、承办单位：天津师范大学学生公寓自我管理委员会二、晚会流程整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-19：00开始-主持人宣布晚会开幕-指导致辞-节目-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)三、宣传安排1、给各学院下发材料，号召各学院要用心参加。2、由宣传部负责做展板，置放在劝学楼a、b区和食堂。3、活动前期15天左右校园内对活动进展活动宣传。(贴出海报、校园播送、新空气网站)四、节目要求1、参加者须以寝室为单位或寝室人数过半以上2、节目时间控制在5-10分钟之间，节目形式务必表达宿舍成员的合作精神、友谊精神。节目过程中所需的音乐伴奏需在上报时同时上交，道具在演出时自带。3、各学院上报时所需带给信息如下：学院、寝室号、姓名、学号、节目、节目时间、节目资料及特点。制作介绍宿舍成员、宿舍特点的简短ppt，在表演节目过程中或演出前播放介绍。五、前期准备1、节目组文艺部任务：a、对各学院上报的节目进展审核、挑选;b、打印晚会节目单，分发到各学院相关负责人;c、选定主持人并准备台词;d、准备好晚会所需的一切服装道具;2、机动组任务：a、该组核心任务在于晚会期间，负责现场纪律维持。b、操作电脑，播放ppt。c、在其他组人手缺乏时支援。3、礼仪组任务：a、提示下两组节目准备b、引导演出人员入场4、宣传组任务：该组人员负责晚会前期的一切宣传工作，包括展牌制作。准备晚会过程中的背景音乐、ppt。5、后勤组任务：准备阶段安排好晚会场地。晚会前现场布置，完毕后的卫生工作。六、节目应急方案：(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的状况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题，那么该节目立即退场，视详细状况决定其再次重演或取消。晚会流程筹划的步骤3一、整体情况1、晚会主题名称：“_”迎新晚会2、晚会目的：欢迎大一新生、交融师生友谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。3、时间：4、地点：5、主办单位：_学院分团委学生会6、协办单位：_二、工作人员及工程组8、工作人员：指导：_老师总筹划：_导演：_参谋：_工作组委员：_9、工程组：(1)第一工程组：节目组组长：_副组长：_组员：文艺部、理论部、组织部、督察部四部部员任务：a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;e、10月30日晚上之前联络好演员化装单位。(2)第二工程组：商家组组长：_副组长：_组员：生活部、宣传部、网络通讯部三部部员任务：负责学院承诺给予赞助商的效劳工作。(3)第三工程组：礼仪组组长：_副组长：_组员：秘书处、女工部两部部员任务：a、10月29日晚上之前准备好请柬;b、10月30日晚上之前送完请柬;c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;d、10月30日晚上之前准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等。(4)第四工程组：舞台组组长：_副组长：_组员：体育部、学术部两部部员任务：a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;c、化装室、换衣间的选制。(5)第五工程组：机动组组长：_副组长：_组员：分团委学生会的非演员部员任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会获得圆满成功。注：1、工程组人员的任务发生冲突时，要保障第一工程组的任务顺利完成。2、各工程组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各工程组人力资;视情况可随时启用机动组。3、各工程组如今正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。三、晚会流程10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开始舞主持人宣布晚会开幕指导致辞4个节目介绍夏进公司及其产品4个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)四、节目单五、面向对象12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生;13、届时，将邀请我院全体指导和老师、学生处和校团委指导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。六、资金预算七、资金来赞助商家及金额：(1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;(2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;(3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。17、合作协议：(1)夏进乳业：悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。(2)提供展台一周;晚会现场宣传。(3)晚会现场宣传。八、应急控制18、停电应急方案：(1)假设晚会前停电，晚会最多推延1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;假设20：00仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责指导及来宾的效劳工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附那么”中“会后工作分工细那么”清理会场。19、灯光应急方案：(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，翻开使用阶梯教室第一排日光灯。20、节目应急方案：(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题，那么该节目立即退场，视详细情况决定其再次重演或取消。21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。九、附那么22、晚会会前及会中工作细那么一览表晚会流程筹划的步骤4演出日期及地点：20_年12月17日;中山市技师学院报告厅演出总时长：100分钟(19：3021：10)演出单位：计算机应用系学生分会、各入选班级、表演嘉宾组织单位：计算机应用系;计算机应用系团总支、学生分会节目时间预算：主持人：主持人串词总时长约是12分钟游戏时间：总时长约是15分钟节目时间：每个节目演出时长平均是5分钟，总时长约是65分钟嘉宾表演：嘉宾表演共有两个节目一共8分钟开始：主持人4个，分别有一男三女 会场不闭幕，主持人直接从后台走出来串开幕词，简明讲解评分要求及标准，说明今晚节目的安排(有何章节、游戏环节等)。第一章：华夏古韵09商务31 舞 蹈 有一个美丽的地方08物业50 独 唱 万水千山总是情09灯饰50 舞 蹈 茉莉花系学生会 双人唱