行管系系徽征集活动策划书

海南大学政治与公共管理学院行管系系徽征集活动策划书海南大学政管学院行政管理系学生会2012年3月4日活动主题：“情系行管，徽比寻常”系徽征选活动主办单位： 行管系学生会活动性质： 全校性活动（以系为主）活动目的 ：组织设计并评选出海南大学政管学院行政管理系的系徽，进而制作系旗，以此来完善行政管理系的精神文明建设。活动意义 ：此次活动不仅能发挥行管系学生的想象力和创造力，加强政管学院行政管理系专业的文化建设，更能以此扩大行管专业的校园影响力，有利于我系以后的蓬勃发展。活动开展 ：第一阶段（产生前十强）活动形式：系学内部评选活动前期：（3 月 4 号至 3 月 10 号）（ 1）打印作品 . （由副主席刘烨负责） 9 日之前将收到的若干参赛作品打印出来。（ 2）申请场地 .( 由学习部负责 ) 9 日之前申请我院 MPA教室。（ 3）通知人员 .( 由办公室负责 ) 9 日发送短信给行管系学生会主席，副主席和部长，保证系学所有成员于3月 10日下午 4点在 MPA教室开会，进行评选。活动进行：（ 3 月 10 号下午 4 点）初次评选会议由系学主席孙娟主持，接着系学全体成员在若干份作品中，共同商讨并评选出10 份晋级作品活动后期： 晋级作品保管（由刘圆圆负责）第二阶段（产生前五强）活动形式：全校评选活动前期：（3 月 10 号至 3 月 11 号）（1）场地申请（由王雯和郑浩负责）向后勤部申请 2 食堂与 5 食堂的场地（ 2）借遮阳帐篷（由郭晓负责）向先锋借用（ 3）借大桌子和椅子（由彭今和许宇刚负责）向经管院学和政管院学借 2 张折叠桌子与 6 把椅子（ 4）借音响与话筒（由刘圆圆负责） 向先锋借用音响 （充好电）和一个无线话筒（ 5）准备小桌（由 2#北 307 负责）准备 2 张小桌（6）借展板及张贴（由郭晓和商桠维负责）向政管院学借2 块展板并将 10 张作品分别张贴完成（7）电脑及其音乐（由彭今和许宇刚负责）备好2 台电脑（充好电）及背景音乐的下载（ 8）购买投票纸，红纸和水（由王雯和郑浩负责） 购买投票纸，（不少于 500 份）红纸（一张）和水（ 2 打）（开好发票）（ 9）制作投票箱（由商桠维负责）制作 1 个投票箱（ 10）制作横幅（由李倩倩负责） 横幅内容：行政管理系系徽 评比大赛 落款：政治与公共管理学院行政管理系学生会 （开好发票）（ 11）制作 3 张宣传海报（由刘圆圆和彭今负责）海报标题：情系行管，徽比寻常 并负责将海报在 11 日前张贴于紫荆公寓、 2 食堂和 5 食堂（开好发票）（ 12）打印入围作品（由李倩倩负责）每份作品打印两份画宣传板报 （由刘圆圆和彭今负责） 一大块宣传板报（ 13）申请签章（由李倩倩和商桠维负责） 申请 4 张签章活动（ 14）造势（由彭今负责）通过海大贴吧， qq 群， qq 空间等途径吸引更多人参与活动进行 ：（ 3 月 12 日至 13 日，中午 10 点至 1 点）3 月 12 日（由刘圆圆负责） 3 月 13 日（由郭晓负责）主要参与成员： 3 月 12 日行管一班系学成员3 月 13 日行管二班系学成员注： 12 日，二班参与的活动系学成员及 13 日，一班参与活动的系学成员，应在下课（ 11 点 40）后立即赶往大本营加入其中（其他系学成员能到则到）活动流程： 从早上九点开始摆摊位，拉横幅，架桌椅，摆展板，设投票箱，摆水，及人员到位，保证 10 点开始，下午 1 点结束，收拾存放好各类物品至 2#北 307 或 316主要人员具体分配：3月 12日电脑与音响控制（刘洋） 讲说（尹家和） 拉人（罗远希，秦伟，赵丹辉） 大本营管理及机动（刘圆圆）3月 13日电脑与音响控制（许宇刚） 讲说（王雯） 拉人（彭今，郑浩，李倩倩） 大本营管理及机动（郭晓）展示及投票流程：（1）展示是将 20 份作品通过 2 块宣传板做成 2 块展示区域；（2）投票方式是将 10 份作品分别编成 1 到 10 号，由参与者将自己所选的编号写在投票纸上放入投票箱中（只能选择 1 个号码）活动后期：（ 3 月 13 日下午 3 点开始）（ 1）物品归还：由各相关负责人归还所借物品（ 2）查票及统计：活动成员于下午 3 点在一食堂石凳处集合，统计出得票最多的前5 份作品注：如果前 5 份有票数相同则并列进入下一轮。第三阶段（产生前三强）活动形式：系学及班委评选活动前期：（ 3 月 17 日前）（ 1）申请场地 .( 由郑浩和郭晓负责 ) 17 日之前申请我院 MPA教室。（ 2）通知人员 .( 由办公室负责 ) 16 日发送短信给行管系学生会主席，副主席，部长，各班班委和入围作品的作者，保证所有成员于3 月 17 日下午 4 点在 MPA教室进行评选。（ 3）准备序号签（由李倩倩负责） 17 日前做好 5 张序号签（ 4）准备证书及奖品（由商桠维和刘圆圆负责） 17 日前打印好证书及准备好奖品（ 5）调试电脑（由许宇刚和彭今负责） 17 日 4 点前完成活动进行：（ 3 月 17 日下午 4 点至 6 点）（ 1）活动开始： 4 点钟由乌日恒和尹家和主持，说明活动流程（ 2）展示环节： 5 位选手抽签决定上场次序，接着依次分别上台用PPT展示自己创作的系徽并做阐述（观众可以提问）（ 3）投票环节：观众用编号投票（编号为上场次序，每人只能投一个号码）；（ 4）唱票环节：由郑浩与李倩倩唱票，得出五位排名。（ 5）奖项设置：最佳作品奖 5 名奖品：获奖证书（6）颁奖环节：由系学主席团颁发证书第四阶段（产生系徽）活动形式：老师评选活动前期：（ 3 月 20 日前）（ 1）申请场地 .( 由郑浩和郭晓负责 ) 20 日之前申请我院 MPA教室（或学院会议室）。（ 2）通知系学人员 .( 由办公室负责 ) 19 日发送短信给行管系学生会主席，副主席和部长，保证所有成员于 3 月 20 日下午 3 点在 MPA教室（或学院会议室）进行评选。（ 3）通知到场老师即评委（由副主席刘烨负责） 20 日前通知正副院长，正副书记，行管系系主任，行管系辅导员，院团学主席（理想中所能请到的人员）(4) 准备序号签（由李倩倩负责） 20 日前做好 3 张序号签(5) 准备证书及奖品（由商桠维和刘圆圆负责） 20 日前打印好证书及准备好奖品（6）调试电脑（由许宇刚和彭今负责）20 日 3 点前完成活动进行：（ 3 月 17 日下午 4 点至 6 点）（ 1）活动开始： 3 点钟由乌日恒和尹家和主持，说明活动流程（ 2）展示环节： 3 位选手抽签决定上场次序，接着依次分别上台用PPT展示自己创作的系徽并做阐述（评委可以提问）（ 3）投票环节：评委用编号投票（编号为上场次序，每人只能投一个号码）；（ 4）唱票环节：由郑浩与李倩倩唱票，得出三位排名。（ 5）评委点评（ 6）奖品设置：第一名奖金 X 元，二、三名各 U盘 1 个（ 7）颁奖环节（8）拍照留念活动后期 ：（ 1）系学全体成员收拾场地（ 2）后期的系旗制作（ 3）通讯稿，照片的完成注意事项：1·宣传部在各个阶段中做好照相和记录工作2·活动小组成员要及时互相联系，帮助，确保各阶段活动的顺利开展。3·由于此次活动的第二阶段属于户外活动，受天气因素的局限，如果有雨天或恶劣天气请以当天通知为准。附 ：解说词行管系徽评选解说词Ladies and 乡亲们，欢迎来到政治与公共管理学院行政管理系“情系行管，徽比寻常”系徽评选活动现场。 为了增强我专业同学们的凝聚力、 向心力、集体荣誉感，展现本专业的共同理念和追求目标， 特向海大全体师生征集意见。 我们经过初选，选出了十份符合要求的优秀设计， 请您选出您最满意的作品， 为其投上您满意的一票。我们行政管理系是政治与公共管理学院里最大的系，本专业培养具备行政学、管理学、政治学、法学等方面知识， 能在党政机关、 企事业单位、 社区街道、社会团体从事管理工作、政策研究、宣传工作以及科研工作的专门人才。 我们将为这个年轻充满生命力的专业征集评选出能体现行管特色的系徽。系徽就像我们的名字，总是寄寓着独特的涵义。 让我们为系徽评选倾注热情，共同选出心中的“ Ta”。亲，你还在犹豫吗？您的一张选票虽然不会改变我们的过去， 但却可以铸就我们新的辉煌，马上行动吧！附：背景音乐柔美：大烟山，Rock House Jail, 闲云孤鹤， Windancer ，渔舟唱晚，泪花，竹舞，寂静山林雄壮：英雄的黎明，火之战车，天地孤影任我行，加勒比海盗附：预算横幅：规格 60× 800 1条50元稿件打印：彩色A4纸 1 元张（数量未定）宣传海报： 50 元× 3 张150元（估算）投票纸： 6 元×5 本30元红纸：1元×1 张1元证书及打印： 11 元× 5 本55元笔：1元×10支10元宣传板报： 1 元× 4 张4元领导礼品： 30 元× 7 人210元饮用水： 9 元×24 瓶×2 天60元策划书、讲解等打印：20元总共60