工作总结格式和内容要求

工作总结格式和内容要求一、工作总结格式要求（word形式）（一）、工作总结的打印要求1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长 或截短。（页边距上下左右均为2cm）2、每页应有页码（在页面的底端，居中），工作计划如果多于1页应当装订起来。（二）、工作总结的格式细则1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。3、所有标题均单独占行书写。4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值20磅5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。“” （）（）6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求1）图A、图序（如图1、图1-1等）及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。（2）表格A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。B、表序（如表1、表1-1等）及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号；C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表* ”。7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二OO 九年X月X日”，数字采用“O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。二、工作总结内容要求用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容： （一）标题1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：XX部门2009 年下学期工作总结。2、双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位。例：XX活动总结XX部门。（二）引言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁， 开宗明义。（三）主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的 核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、 方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分， 标序加题，逐一写来。（四）结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等 语作结，要求简短精练。（五）落款日期，如：“二OO九年X月X日”注：工作总结文档的命名应为：“ XX部门2009年下学期工作总结”。附：模版见第3页。XX部门2009年工作总结XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（引言，宋体，小四号，段前、段后距为0行， 行距为固定值20磅）第一部分、XXXXX第一部分过去一学期工作回顾和总结（宋体，小四号，段前、段后距为0行，行 距为固定值20磅）（一）XXXXX1、XX2、XX（二）XXXXX（三）XXXXX二、XXXXX第二部分工作不足（宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）（一）xxxxx1、XX2、xx（二）xxxxx（三）xxxxx三、XXXXX第三部分 工作展望（宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）（一）xxxxx1、xx2、xx（二）xxxxx（三）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXX。（结尾，宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）XX部门二O O年X月X日