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采购成本管理:采购价格折扣

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采购成本管理:采购价格折扣

采购成本管理:采购价格折扣折扣事实上对采供双方均有利,通过折扣手段可以进一步加强采供双方的关系。在贸易过程中有很多种折扣,在此主要谈谈日常操作中用得比较多的数量折扣和现金折扣。数量折扣所谓数量折扣就是当采购方的购买量达到一定数量时,供应商给予一定的价格优惠,比如九五折、九折等。这种情形我们在日常采购时偶尔也会应用。实施数量折扣,对采供双方都有好处,对采购方来说,更低的价格使得物料本身的购买金额变少了,从而很有可能降低了总采购成本;对供应商来说,通过实施数量折扣卖生了更多的产品,不仅会刺激企业的生产及降低生产和销售成本,而且会在一定程度上扩大企业产品的市场占有率。用过BPCSMRP软件的采购人员都知道,BPCS系统在价格输入这个模块中就提供了有数量折扣时的价格录入方式,即不同的采购数量区间对应不同的价格。事实上并不是所有的供应商都会向客户提供数量折扣,它们只是定一个最少订购量,采购方的每次购买量必须多于这个数量,并且在确定购买量时有时还要考虑到最少包装量。一些跨国公司为了获得数量折扣,通常把该公司分布在世界各地的制造工厂的需求进行汇总,然后与供应商谈判以获得供应商给予的数量折扣。现金折扣现金折扣是供应商针对其客户在付款方面所采取的一种手段。做过采购的人都知道,供应商最担心的一点就是卖生货后不能按时收回货款或收不回货款,所以一个供应商在开发一个新客户时,必定会了解这个新客户在货款支付方面的信誉。事实上大部分供应商为了货款及时回笼都希望采购者获得现金折扣,如果一个供应商认为月结30天是合理的,那么他按月结30天报由的价格可能是他的总成本再加上一个合理的利润,如果客户现金充足愿意现款提货,供应商可能给予这种客户九八折甚至九五折优惠,如果客户要求月结60天甚至更久,那么供应商给客户的可能就是一点零五倍甚至更多的惩罚”了。比如某种商品的报价为:月结30天为1000元/吨,现金提货价为980元/吨,而月结60天为1050元/吨。当有些产品为少数企业或销售商垄断时,它们甚至要求客户预付款,否则免谈。一般来说,争取供应商在通常情况下给予的现金折扣是采购人员的责任,但货款能否被及时支付涉及到多方面,如货物到达后能否被及时检查、供应商的发票能否及时到达企业财务部、发票有无问题、企业在付款方面的信誉度等。有时采购人员尽管很努力去催促、去协调但货款还是不能被及时支付,这时候采购人员可能被夹在企业与供应商之间,企业责怪采购人员没能为企业争取到现金折扣,供应商则埋怨采购人员没有在企业内部协调将货款按时支付。

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