批量打印毕业证的方法

批量打印毕业证的方法邾城二中 黄建章一、前言作为一个学籍管理员，有很多细致 的工作要做，其中就有初一新生入学通 知书、初一新生学籍卡的打印、初三学 生的毕业证、义务证等的打印，掌握了 此方法，可以做到美观、快捷、高效地 打印。现将本人掌握的有限的方法，与大 家共享，希望能对大家的工作有所帮助 。二、准备工作1、首先电脑中要安装完整的Microsoft Office 2003,安装后，会得到下图。说明：Microsoft Office Access 2003 是中考体育建库必 备软件；批量打印的必备软件是 图中的最后一个软件Microsoft Office Publisher 2003.2、把毕业证扫描成照片备用。3、把毕业证复印若干张，然后裁剪成与毕业证 的大小一致备用。如下图：说明：由于 没有14年的 毕业证，就 以13年的为 例，两年的 差别不大。3、建立一个与毕业证、义务证所需内容的一个Excel表格 备用。如下图：三、步骤1、打开publisher 得到下图2、打开“空白书面出版物”3、然后在“页面设置”里调整大小，和版式。得到下图3、插入毕业证图片。得到下图4、在需要填写内容的地方，插入文本框。5、文本框内，内容不变的先填上，内容有变的，暂时放下。如下图：5、点“工具”、“邮件和目录合并”、 “邮件和目录合并 向导”6、点上图左下角的“选取数据源” 得到下图：7、点上图中“浏览”并插入“准备工作”时，做的 Excel8、打开备用的Excel得到下图9、点“创建出版物”得到下图10、在文本框中插入所需打印的内容11、点上图中的“预览出版物”得到下图12、调整文本框中的文字字体、大小、位置，得到自己满意的结果，如：13、点上图中“合并邮件”14、调整毕业证图片的亮度度。15、毕业证图片的亮度度调整到100%，得到下图16、用复印的毕业证打印，适当调整文本框的位置大小，满意之后，再用毕业证原件打印。17、打印时要点“文件”、“打印合并”（若要打印145 张的）18、点“确定”，打印得到的结果，如下图