黄金日开业活动方案1(1)

亚克企划亚克企划亚克企划亚克企划17171717年的行业历程年的行业历程年的行业历程年的行业历程1000100010001000多项公关活动的策划、执行多项公关活动的策划、执行多项公关活动的策划、执行多项公关活动的策划、执行以高标准、专业化的公关服务以高标准、专业化的公关服务以高标准、专业化的公关服务以高标准、专业化的公关服务整体理念和完善执行能力整体理念和完善执行能力整体理念和完善执行能力整体理念和完善执行能力完美诠释了国内外无数品牌的个性精髓完美诠释了国内外无数品牌的个性精髓完美诠释了国内外无数品牌的个性精髓完美诠释了国内外无数品牌的个性精髓根据黄金日温州店装修工程进度，拟定于2012年7月中旬左右举行开业典礼，计划邀请全国各经销商和意向客户参加，以及新闻媒体对此次仪式的新闻采访，使黄金日在温州当地隆重亮相，树立黄金日品牌和展现公司的实力，拉近经销商与客户之间的距离。因此，本着“隆重、热烈”的原则，本司对此次开张仪式提出以下策划思路。 前前前前 期期期期 筹筹筹筹 备备备备第一部分：前期第一部分：前期第一部分：前期第一部分：前期准备准备准备准备工作工作工作工作1、催促和确保店面装修和布置如期竣工（黄金日）； 2、工作人员培训（黄金日）； 3、落实开业典礼场地、宴会地点、菜品以及赴宴名单（黄金日）； 4、落实仪式流程及分工（亚克企划）； 5、筹备仪式所需道具及礼品（黄金日、亚克企划）； 6、邀请媒体，落实采访工作，以及宣传工作（亚克企划） 7、提前完成仪式所需的平面设计（亚克企划）； 8、拟出参加仪式人员名单，活动前10天发放请柬，并在活动前3天电 话跟踪（黄金日）； 9、准备好主持词及领导讲话稿（黄金日）。开开开开 业业业业 仪仪仪仪 式式式式第二部分：开业仪式安排1 1 1 1、开业仪式时间：、开业仪式时间：、开业仪式时间：、开业仪式时间：2012年7月(具体根据店面装修工程进度待定）2 2 2 2、开业仪式地点：、开业仪式地点：、开业仪式地点：、开业仪式地点：黄金日店门口小广场3 3 3 3、开业仪式布置时间、开业仪式布置时间、开业仪式布置时间、开业仪式布置时间：开业前1天4 4 4 4、开业仪式布置内容：、开业仪式布置内容：、开业仪式布置内容：、开业仪式布置内容： 门口搭建迎宾拱门1座，文字内容“热烈祝贺黄金日温州店隆重开业” ； 迎宾拱门处设置嘉宾签到台；签到桌3张椅6张，签到桌上摆放签到本、笔、胸花、礼品袋、宣传资料等准备到位； 店门口东侧设立背景墙以及舞台，背景墙文字内容为“黄金日温州店隆重开业 2012年7月XX日” ； 店门外侧悬挂条幅预计20条，文字内容为“热烈祝贺黄金日温州店隆重开业 XXXX贺”； 现场设置升空气球8-10对（现在需要审批，如果审批不下来建议取消）； 地面全铺红地毯； 舞台前两侧设立彩柱一边3个，共6个，以及礼炮一边4个，共8个； 落地气球8个： 门口设置花篮20对； 绿化带上面彩旗100支。5 5 5 5、现场准备物料（见物料清单）：、现场准备物料（见物料清单）：、现场准备物料（见物料清单）：、现场准备物料（见物料清单）： 注：预备300把雨伞，不但可以做为礼品，还可以预防下雨活动布置·主席台正面效果图活动布置·侧面局部效果图活动布置·现场装饰造型意向图三菱锥装饰造型三菱锥装饰造型三菱锥装饰造型三菱锥装饰造型意向图意向图意向图意向图接机：待定8：30：礼仪小姐、新闻媒体、接机组、贵宾接待组、保安及所有工作人员入场，各就各位等 待领导、嘉宾和观众的到来。现场安排2位礼仪小姐在签到处为领导、嘉宾佩戴胸花。9: 10： 舞狮表演，以及打击乐表演；9: 30：（主持人）开场白并宣布仪式开始，介绍来宾名单；9：40： 隆重邀请领导及贵宾上典礼台；（音响播放迎宾曲，并由2名礼仪小姐负责将上典礼台的领导、贵宾引领登台）；9：50 主持人请黄金日董事长致欢迎词；10：00 主持人请其他领导致词；10：28 主持人请所有领导剪彩；10：30 主持人请领导宣布“黄金日温州店正式开业”，（此刻音响播放开门红，鸣放礼炮、礼花、彩烟燃放、气球升空 ）；10：35 主持人请领导宣布仪式结束，并邀请所有嘉宾现场参观门店，同时告知参观完后11： 20准时到隔壁奥林匹克大酒店3楼赴宴；11：20 邀请所有领导、嘉宾赴酒店参加宴会。6 6 6 6、开业仪式流程、开业仪式流程、开业仪式流程、开业仪式流程7、工作人员安排、领导致词稿（见附件） 8、礼品准备清单（见附件） 普通礼品，赠送给来宾，完整填完签到卡后即赠送礼品一份，送 完为止。礼品价值为80100元之间，份数为350份，礼品种类待定。活动内容·开场水鼓示意图活动内容·南师点睛示意图活动内容·主席台预计效果午午午午 宴宴宴宴鉴于鉴于7 7 7 7月份天气炎热，为了活跃气氛，以及宴会档次，我公司建议将娱乐月份天气炎热，为了活跃气氛，以及宴会档次，我公司建议将娱乐表演节目在午宴举行表演节目在午宴举行。1 1 1 1、午宴地点：暂定奥林匹克大酒店、午宴地点：暂定奥林匹克大酒店3 3 3 3楼多功能厅楼多功能厅2 2 2 2、午宴时间：、午宴时间：11:3011:3011:3011:30开始开始3 3 3 3、午宴内容：吃饭、午宴内容：吃饭+ + + +节目表演节目表演4 4 4 4、午宴人数：预计、午宴人数：预计300300300300人左右人左右5 5 5 5、预备桌数：预计、预备桌数：预计30303030桌，备用桌（预留给媒体记者）桌，备用桌（预留给媒体记者）6 6 6 6、午宴流程安排：、午宴流程安排：、午宴流程安排：、午宴流程安排：11：20-11：40礼仪小姐、接待组、保安及所有工作人员入奥林匹克 大酒店3楼，各就各位等待领导、嘉宾和观众的到来； 开业典礼完毕，凭请柬入宴 前奏音乐响起 主持人宣布领导致词 主持人宣布表演节目开始7、散场送客 8、工作人员安排（见附件） 9、菜品与酒水清单、领导致词稿、主持稿、节目单（见附件）舞台配餐桌T台餐桌入口LED背景活活活活 动动动动 相相相相 关关关关活动相关·细节筹备活动开始前活动开始前活动开始前活动开始前2 2 2 2小时，音响设备调试完毕。小时，音响设备调试完毕。小时，音响设备调试完毕。小时，音响设备调试完毕。活动开始前活动开始前活动开始前活动开始前1 1 1 1天，外场，内场布置基本到位。天，外场，内场布置基本到位。天，外场，内场布置基本到位。天，外场，内场布置基本到位。活动开始前活动开始前活动开始前活动开始前1 1 1 1天，礼仪小姐提前培训到位。天，礼仪小姐提前培训到位。天，礼仪小姐提前培训到位。天，礼仪小姐提前培训到位。活动开始前活动开始前活动开始前活动开始前3 3 3 3小时，各个节目彩排小时，各个节目彩排小时，各个节目彩排小时，各个节目彩排1-31-31-31-3次。次。次。次。活动开始前活动开始前活动开始前活动开始前2 2 2 2小时，各个布置物整理到位。小时，各个布置物整理到位。小时，各个布置物整理到位。小时，各个布置物整理到位。活动开始前活动开始前活动开始前活动开始前1 1 1 1小时，保洁员将绿化、桌椅等保洁到位。小时，保洁员将绿化、桌椅等保洁到位。小时，保洁员将绿化、桌椅等保洁到位。小时，保洁员将绿化、桌椅等保洁到位。活动相关·细节筹备提前提前提前提前3 3 3 3天向气象局获取活动当天的天气情况）天向气象局获取活动当天的天气情况）天向气象局获取活动当天的天气情况）天向气象局获取活动当天的天气情况）如提前预测有小雨或阵雨，则准备简单雨具如提前预测有小雨或阵雨，则准备简单雨具如提前预测有小雨或阵雨，则准备简单雨具如提前预测有小雨或阵雨，则准备简单雨具雨伞即可；雨伞即可；雨伞即可；雨伞即可； 如提前预测有中雨或大雨，则准备大棚或者推迟活动。如提前预测有中雨或大雨，则准备大棚或者推迟活动。如提前预测有中雨或大雨，则准备大棚或者推迟活动。如提前预测有中雨或大雨，则准备大棚或者推迟活动。活动相关·细节主持人串联词的撰写（由贵公司出具主要介绍材料）主持人串联词的撰写（由贵公司出具主要介绍材料）主持人串联词的撰写（由贵公司出具主要介绍材料）主持人串联词的撰写（由贵公司出具主要介绍材料） 活动当天贵公司领导发言人员的拟定（由贵公司拟定）活动当天贵公司领导发言人员的拟定（由贵公司拟定）活动当天贵公司领导发言人员的拟定（由贵公司拟定）活动当天贵公司领导发言人员的拟定（由贵公司拟定） 活动当天人员的邀请（由贵公司拟定）活动当天人员的邀请（由贵公司拟定）活动当天人员的邀请（由贵公司拟定）活动当天人员的邀请（由贵公司拟定） 新闻媒体发邀请函（由新闻媒体发邀请函（由新闻媒体发邀请函（由新闻媒体发邀请函（由亚克企划亚克企划亚克企划亚克企划负责）负责）负责）负责） 现场贵宾、来宾车辆的停放安排（由贵公司安排）现场贵宾、来宾车辆的停放安排（由贵公司安排）现场贵宾、来宾车辆的停放安排（由贵公司安排）现场贵宾、来宾车辆的停放安排（由贵公司安排） 活动举行前活动举行前活动举行前活动举行前2-32-32-32-3天布置现场（望贵公司撤清活动场地区域内所有物品）天布置现场（望贵公司撤清活动场地区域内所有物品）天布置现场（望贵公司撤清活动场地区域内所有物品）天布置现场（望贵公司撤清活动场地区域内所有物品） 场地需整洁，平整（望贵公司安排有关人员协助现场布置）场地需整洁，平整（望贵公司安排有关人员协助现场布置）场地需整洁，平整（望贵公司安排有关人员协助现场布置）场地需整洁，平整（望贵公司安排有关人员协助现场布置） 主席台后提供主席台后提供主席台后提供主席台后提供2 2 2 2路路路路20KW20KW20KW20KW电源供音响系统用（由贵司负责）电源供音响系统用（由贵司负责）电源供音响系统用（由贵司负责）电源供音响系统用（由贵司负责）活动相关·细节筹备素材与用具素材与用具素材与用具素材与用具 主持人串联词主持人串联词主持人串联词主持人串联词 领导发言稿领导发言稿领导发言稿领导发言稿 邀请来宾请柬、信封、停车证邀请来宾请柬、信封、停车证邀请来宾请柬、信封、停车证邀请来宾请柬、信封、停车证 给新闻记者的新闻统发稿给新闻记者的新闻统发稿给新闻记者的新闻统发稿给新闻记者的新闻统发稿 各区域指示牌各区域指示牌各区域指示牌各区域指示牌 活动流程表活动流程表活动流程表活动流程表 贵宾席及签到桌台卡贵宾席及签到桌台卡贵宾席及签到桌台卡贵宾席及签到桌台卡 礼仪接待计划礼仪接待计划礼仪接待计划礼仪接待计划 待明确本方案中具体可操作的执行方案后，待明确本方案中具体可操作的执行方案后，待明确本方案中具体可操作的执行方案后，待明确本方案中具体可操作的执行方案后，活动相关·细节筹备活动全程策划与执行活动全程策划与执行活动全程策划与执行活动全程策划与执行活动相关所有的现场布置工作活动相关所有的现场布置工作活动相关所有的现场布置工作活动相关所有的现场布置工作活动相关所有的设计和制作工作活动相关所有的设计和制作工作活动相关所有的设计和制作工作活动相关所有的设计和制作工作活动全部礼仪接待工作活动全部礼仪接待工作活动全部礼仪接待工作活动全部礼仪接待工作活动相关演职人员的调配、监督与管理活动相关演职人员的调配、监督与管理活动相关演职人员的调配、监督与管理活动相关演职人员的调配、监督与管理其他（根据客户要求）其他（根据客户要求）其他（根据客户要求）其他（根据客户要求）活动相关·细节流程初步方案初步方案初步方案初步方案 方案修正方案修正方案修正方案修正 双方会议双方会议双方会议双方会议 签订正式