湖南工程学院文科大类本科生毕业论文文件规范

毕业论文文件规范（文科大类本科生适用）一、毕业论文文件的组成与装订（一）组成1、毕业论文工作手册学校统一印发，用于学生毕业论文工作过程记载，一律用碳素墨水或蓝墨水填写。2、文献综述和开题报告从教务处网页下载，严格按要求撰写，用A4纸打印，该部分可以单独成册或合订成册。3、毕业论文电子文档。4、毕业论文纸质文档。（二）装订要求毕业论文装订成册，装入文件袋，必须按以下顺序装订：封面诚信声明毕业设计（论文）任务书目录页标题摘要页前言页正文注释和参考文献致谢附录，。二、毕业论文的撰写要求1毕业论文正文的组成A封面B诚信声明C毕业设计（论文）任务书D目录页；E标题摘要页：中文标题、中文摘要、中文关键词；英文标题、英文摘要、英文关键词；F前言页；G正文；H.注释和参考文献；I.致谢；j.附录2撰写要求A.封面采用学校统一规定的封面。题目不超过25个字，要简练准确，可分两行书写。B. 诚信声明论文完成人声明所呈交的论文除了特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得其他教育机构的学位或证书而使用过的材料，论文中的所有内容均真实、可信。C毕业设计（论文）任务书采用学校规定的统一格式，填写内容统一用5号宋体或楷体，专业教研室负责人签字后生效，装订于指定位置。D.目录页毕业论文要求层次分明，必须按其结构顺序编写目录，目录中的题序、标题与页码应与论文中的题序、标题与页码相一致。目录独立成页（目录页除“目录”二字外，其中汉字字符用“宋体、小4号字”；英文及数字字符用“Times New Roman、小4号字”；页码数字放在靠右圆括号内，圆括号前面用“”填充）。其格式如下：目录（黑体、小2号字、两字中间空两格、加粗、居中）中文摘要、关键词（1）英文摘要、关键词（1）一、××××（2）（一）××××（2）1. ××××（2）2. ××××（3）（二）××××（4）1. ×××× （4）2. ×××× （4）二、××××（5）（一）××××（5）1. ×××× （4）2. ×××× （5）（二）××××（6）1. ×××× （7）2. ×××× （8）E.标题摘要页中文题名, 要求简明扼要，具有概括性，直接反映毕业论文的中心内容和学科特点，一般不超过25个汉字，必要时可加副标题(黑体、小2号字、加粗、居中、位于页面上方上下各空一行)。中文摘要一般不分段，不用图表，而以精练的文字对论文的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，自成一篇短文。要求不少于300字（“摘要：”用“黑体、小4号字”打印；中文摘要内容用“宋体、小4号字”打印）。中文关键词是反映内容主题的词或词组，一般35个。中文关键词放在中文摘要的下面。关键词之间用分号分开（“关键词：” 用“黑体、小4号字”打印；具体关键词用“宋体、小4号字”打印）英文题名（Times New Roman、小2号字、加粗、居中）、英文摘要（“Abstract：”用“Times New Roman、小4号、加粗”打印;英文摘要内容用“Times New Roman、5号字”打印）、英文关键词（“Keywords：” 用“Times New Roman、小4号、加粗”打印；具体英文关键词的内容用“Times New Roman、5号字”打印；英文关键词之间用分号相隔）。英文题名、英文摘要、英文关键词要与中文题名、中文摘要、中文关键词相对应并且翻译规范、准确。F.前言页G.正文要求概念清楚，论点鲜明，分析透彻，论据充分，结论可靠，文笔流畅，层次清楚，结构严谨，图表规范，无错别字，标点符号使用准确，计量单位符合国家标准。字数应不少于10000字（含标点符号等）。正文中的题序：第一层次题序用“一、”、“二、”、“三、”表示；第二层次题序用“（一）”、“（二）”、“（三）”表示；第三层次题序用“1”、“2”、“3”表示；第四层次题序用“（1）”、“（2）”、“（3）”表示。正文另起一页打印，每段文字前空两格，回行顶格，正文用宋体小四号字，版面上空2.2cm，下空2.2cm，左空2.5cm(包括装订线)，右空2.5cm，行距固定值22。正文中第一层次题序和标题用“小三号，黑体”打印；第二层次题序和标题用“四号字，黑体”打印；第三层次题序和标题用“小四号字，黑体”打印；第四层次题序和标题用“宋体、小4号字、加粗”打印。正文内容中的汉字用“宋体、小4号字”打印；英文及数字字符用“Times New Roman、小4号字”打印。正文中第一、二层次题序和标题独占行，末尾不加标点；第三及其以后各层次题序和标题可根据标题长短决定是否独占行。若独占行，则末尾不加标点；否则，末尾应加句号。H.注释和参考文献（1）注释在论文写作中，有些问题需要在正文之外加以阐释和说明，这种阐释和说明就是注释。按功用可分为两类：一是补充内容的注释，如在行文中，对读者不易理解的概念、不太熟悉的事件及其他不便在正文展开论述，而又不能不告诉读者的，可在注释中说明。另一类是说明资料来源的注释。毕业论文的注释一律采用尾注的形式，即先在正文中将被注释的文字用上标形式列出注释的序号，然后在正文后的注释部分按序号顺序把注释逐个列出。注释的格式参照参考文献。（2）参考文献所列参考文献不得少于15篇，必须是公开发表的出版物，应根据正文中引用的前后顺序，按“序号、著者、文献名文献类型标识、出版事项”的顺序逐项著录。著录的序号应与正文中引用参考文献处的文字右上角 中的序号一致。其著录格式如下： 专著、论文集、学位论文、报告序号主要责任者.文献题名文献类型标识.出版地，出版者，出版年，起止页码（任选）。专著、论文集、学位论文、报告的文献类型标识，依次为：M、C、D、R。期刊文章序号主要责任者.文献题名J.期刊名称,年,卷（期），起止页码。论文中的析出文献序号析出文献主要责任者.析出文献题名A. 原文献主要责任者（任选）.原文献题名C.出版地:出版者,出版年，析出文献起止页码。报纸文章序号主要责任者.文献题名N.报纸名,出版日期（版次）。国际、国家标准序号标准号,标准名称S。专利序号专利所有者.专利题名P.专利国别:专利号,出版日期。电子文献序号主要责任者.文献题名电子文献及载体类型标识.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期。联机网上数据库(database online)、磁带数据库(database on magnetic tape)、光盘图书(monograph on CD-ROM)、磁盘软件(computer program on disk)、网上期刊(serial online)、网上电子公告(electronic bulletin board online)的电子文献类型与载体类型标识，依次为：DB/OL、DB/MT、M/CD、CP/DK、J/OL、EB/OL。各种未定义类型的文献序号 主要责任者、文献题名Z、出版地、出版者、出版时间。（3）要求：“注释”、“参考文献”用“黑体、小二、居中”打印；注释、参考文献的内容用“宋体、小四号字”打印。I.致谢对给予指导、各类资助和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位及个人表示感谢（另起页，“致谢”用“宋体、3号字、加粗、居中”打印；致谢的内容用“宋体、小4号字”打印）。J附录（非必须项）主要列入正文内不便列出的过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。附录依次为附录1，附录2等。附录中的图表公式另编排序号，与正文分开（“附录”用“宋体、3号字、加粗、居中”打印；附录的内容用“宋体、小4号字”打印）。