酒店督导基础知识

l酒店督导l基础知识l第一章 l督导概述§11督导定义及地位、作用l决策管理层（总经理）l执行管理层（经理）l （主管） l现场督导管理层l （领班）§11督导定义及地位、作用 l一、督导定义l督导对提供服务的员工进行现 场管理的人员。§11督导定义及地位、作用l二、地位：l督导是处在管理者构成的最基层， 同时他们又与被管理者即普通员工 直接接触，介于管理者与非管理者 之间。用简单的话说，处于“中介” 地位。 §11督导定义及地位、作用l三、作用：l1、起到“阶梯”作用。 l2、起到“润滑剂”作用。 §12督导管理定义及资源l二、督导管理定义l指饭店里领班、主管等基层管理人 员对饭店资源通过以监督、指导为 主的一系列管理职能进行饭店现场 的管理。 §12督导管理定义及资源l1、人力资源l2、物质资源l3、时间资源l4、信息资源l5、产品质量标准 §13督导的职责和义务l一、督导的职责l作为一名酒店业的督导，你就肩负 管理者的责任，只有坚持管理方的 立场，才能成功地履行这些责任。 且你必须对高层管理、顾客及员工 负责，这把你置于一种承上启下的 地位。 督导高级管理层员工顾客§13督导的职责和义务l二、督导的义务l1、对高层管理：使企业赢利。l2、对顾客：满足顾客的愿望和需求 。l3、对员工：提供一个有效提高他们 l 服务的工作环境。§14督导的管理技能 实际操作技能人际关系技能宏观管理技能高层管理者中层管理者一线督导§14督导的管理技能l一、实际操作技能：指完成员工工 作所需的技能。 §14督导的管理技能l二、人际关系技能l 从以下方面培养：l1、对员工的态度 l2、敏锐的感觉 l3、自我意识§14督导的管理技能l三、宏观管理技能：指把握全局， 认清部分与整体的关系的能力。 §14督导的管理技能四、个人技能和素质 1、必须能够管理自己。 2、必须树立良好的自我形象。 3、保持灵活性、创造性。 4、要有非常旺盛的精力及在高压下工作的能力。 l第二章l 督导的职能§21控制 l一、定义：l督导人员对业务活动进行监督、检 查、指导的过程。 §21控制 l二、分类：l1、预先控制l2、现场控制l3、反馈控制（事后控制）§21控制l三、方法：l1、建立标准l2、检查监督l3、纠正偏差§21控制l四、内容： l1、设施、设备、用品和材料 l2、礼貌规范 l3、清洁卫生 l4、服务水平 l5、服务态度 l6、管理水平 l7、安全l8、环境l9、员工素质§22沟通l一、定义：l信息、思想、建议的传递和交换的 过程和感情。 §22沟通l二、分类l1、口头沟通l 书面沟通l 非语言沟通l 电子媒介l2、个人沟通l 组织沟通§22沟通l三、方法l1、建立一种相互信任和尊重的氛围。l2、清楚、明确地发出你的信息。l 3、择最佳时机发出你的信息，并确保接收者在用心地听l 4、信息发给恰当的人，l 5、选择发送你信息的最佳方式。l 6、核实一下你的信息是否得到理解、接受和执行。l 7、倾听、倾听、再倾听。l 8、沟通时尽量做到客观。l 9、避免使用俚语称呼，l10、在发怒的时候不要与人沟通。先冷静下来。 §22沟通l四、作用 l1、使酒店政令畅通，每个员工能及时 l 了解酒店的各项政策。l2、管理更公开、公平、公正和民主化 。l3、能改善群体间的人际关系，l4、能改善员工的态度和行为。§22沟通l五、常见的沟通障碍l1、语言障碍l2、过滤的障碍l3、心理的障碍l4、时间压力的障碍 l5、信息过多的障碍 l6、组织机构与地位的障碍 §22沟通l六、与上中下级的沟通技巧 l1、与上级的沟通l（1）向上司汇报情况要具有真实性，同 l 时注意不要替上司作决定 。l（2）沟通前应有所准备，尽可能了解上l 司与你交谈的内容。l（3）汇报工作要有条理。 l（4）表达意见时应有明确的观点。 l（5）对于上司的要求，自己要量力而行，l 不可盲目和违心应承 §22沟通l2、与平级的沟通l （1）首先要有协作意识，且这种协 l 作是 义务。l （2）注意要尊重对方，不可用命令l 的口吻或强硬的态度要求对方 。 l （3） 协作不成功，要通过沟通，l 共同探讨原因，实事求是， l 不可随意推卸责任 。§22沟通l3、与下级沟通l（1） 要有礼貌，要以尊重对方的语气与属下 l 谈话。l（2） 在组织过程中应有计划性地布置工作。l（3） 对常规性、重复性的工作只作简单下达 l 和布置， 对临时交办的事应明确具体并 l 强调主要内容。l（4）在指导是时要让其知其然知其所以然。l（5） 要使用对方易接受的字眼和词汇。l（6） 要善于倾听和愿意倾听员工的意见。§23协调l一、 定义：l 对饭店中有关部门、环节、岗位 之间，在人力、物力、财力、时间 、空间、工作安排以及人际关系上 调整，对饭店工作目标和计划进行 调整，对饭店、宾客之间关系进行 调整。§23协调l二、 作用：l1、提高服务质量。l2、改善饭店与宾客之间的关系。 l3、充分利用酒店的各项资源。 l4、利于保证计划的健康执行和目标l 的可靠实现。 §23协调l三、 内容：l1、人力协调l2、物质协调l3、目标和任务的调整l 4、人际关系协调 l 5、宾客关系协调 §24评估l一、 定义：l 对属下员工的表现及其工作质量 和完成任务情况作综合的评价过程 。 §24评估l二、 作用：l1、为酒店的人力资源管理提供依据 。l2、为饭店改善经营管理提供依据。l3、为饭店制定培训计划提供依据。 §24评估l三、 内容l1、对人（员工基本素质）的评估：l（1） 外在仪容仪表、礼貌礼仪l（2） 内在思想态度素质l 业务知识l 心理特征2、对事（工作内容）的评估：l（1） 员工完成工作指标情况l（2） 集体完成任务的情况 §24评估l四、易犯的错误 l1、表格本身出现主观判断 l2、光环效应l3、对员工的好恶情绪l4、将员工之间作比较l5、对评估工作的好恶情绪影响评估 l6、督导担心评估带来的后果影响评估的结果 l7、延宕 l8、为获得某种评估结果会带来的效果而故意做l 出的评估。 l9、个人要求不一。 §24评估l五、 方法：l1、评估工作表现而不是员工本人。l2、要客观，避免主观性的说法。l3、用具体的例子来证明你的评估结果。l4、责怪员工前先仔细检查一下自己。l5、进行工作表现评估时要考虑到公正和一致 l 性。l6、从与该员工有工作关系的人那里获取信息 。l 7、把要与员工讨论的如何改进工作的想法记l 录下来。 §25培训 l一、 作用l1、培训过滤网l2、培训调色板l3、培训跳板l4、培训水珠l5、培训透镜§25培训 l二、 内容l1、人力资源突击性资源补充、周 期性资源储备、计划性资源调配l2、法律资源规划性制度、程序性 制度、操作性制度、纪律性制度 §25培训l三、 技巧l1、使用恰当的身体语言和口头语言。 l2、用非正式、亲切的语言，指令的措 辞要委婉，纠正错误要用平静、鼓励和友 好的态度。 l3、正确处理员工的错误行为。 l4、坚持准时上课，不偏离正题。 l5、用多种方法促进员工参与和讨论。 l6、使用视觉辅助手段以避免经常翻看笔记 。 §25培训l四、 达到最好效果的方法l1、员工积极参与学习过程中。l2、培训内容与自己相关且实用。l3、培训内容安排有序，分割成易于掌握的小 l 知识块。 l4、员工的最佳学习环境是非正式的、安静的、 l 舒适的环境。l5、优秀的培训人员l 6、培训结束对受训者进行评定，使员工能得 l 到对自己培训表现的反馈，并奖励优秀。 §26激励 l一、 定义：l加强人的主观能动和行为的一种刺 激，正面强化为主，负面强化为辅 。 §26激励l二、 作用：l激励与员工的满足感以及确保员工 在工作中不断超越自我是密不可分 的。因为员工的满足感与对工作的 胜任是确保服务质量的关键性因素 。激励是确保员工持续不断地以最 高水准履行职责的关键。 §26激励l三、 原则：l内容理论l过程理论§26激励l 1、需求层次理论内容理论 自我实现尊重爱安全生理§26激励l2、双因素理论内容理论 l保健因素：与工作不满意相关联的 因素。（工作环境或工作关系） l激励因素：与工作满意相关的因素 。（工作本身和工作内容 ）§26激励l3、期望原则过程理论l努力绩效期望 l绩效报酬期望 l效价 l公式表达： 激励力=效价×期望值 相应的 努力不错的 绩效期望的 报酬§26激励l4、公平理论过程理论§26激励l公平理论为管理人员也提供整体建议：l（1）管理人员了解员工的公平意识是很 重要。l（2）对涉及到各方人员都应该感到所付 给他们的报酬是合理的。l （3）企业若具有明确规定的目标，明 确规定的绩效标准和有效的绩效评定制 度，将会减少不公平意识带来的麻烦。 §26激励l四、方式：l1、目标激励l2、榜样激励l3、奖罚激励l4、角色激励（责任激励）l5、竞争激励（荣誉激励）l6、情感激励§26激励l五、注意事项 l1、要有广泛性 l2、精神奖励重于物质奖励。 l3、充分利用自身的条件，尽量不用现金l 奖励 l4、要注意公平、公开、公正。 l5、提倡集体之间的竞争，不鼓励个体之l 间的竞争 l6、批评和表扬都要把握分寸 l第三章l 督导运用§31督导的意识要求l一、 形象至上l二、 公众中心l三、 信息沟通l四、 协调均衡l五、 全员公关l六、整体效益 §32督导的基本管理方法 l一、表单管理l1、定义：通过各种表格、单据等传递信 息，衔接各部门、各环节工作和收集资 料，并以此进行检查监督的管理方法。 l2、优点：有案可查，信息确凿，不易遗 忘，不易扯皮。它是督导管理中借以检 查和监督的重要依据。表单管理是督导 管理中必不可用的有效方法。 §32督导的基本管理方法l二、 定量管理l1、定义：通过对某些方面规定其数量标 准来要求执行，并以此检查监督的一种 管理方法。l2、优点：要达到科学管理水平，在许多 方面尽可能量化管理。这样员工才对要 求清楚明确。数量标准是督导管理中指 导、检查工作质量的一个重要依据。§32督导的基本管理方法l三、 走动管理l1、定义：管理人员深入第一线，亲临现 场，走动巡视，观察和发现问题并争取 当场解决问题的一种管理方法。l2、优点：督导管理人员时刻走动于现场 ，密切注视，随时检查，动手示范，亲 自指导。其还弥补表单管理中只有数字 文字、不见实际状况的不足。因而两者 可结合使用。 §32督导的基本管理方法l四、 制度管理l1、定义：通过规章制度、运行程序、操作规程 、服务规范等强制性规定，要求员工执行，并 以此检查监督的一种管理方法。l2、注意事项：l（1）制定的制度要配套，切实可行，否则将无 法执行而流于形式。l（2）执行制度要严肃公正，不能执行一段时间 后又放松或放弃，不能要求一部分执行而对另 一些人迁就。l（3）检查制度执行结果后要奖罚分明，给予兑 现。§32督导的基本管理方法l五、 感情管理l1、定义：通过“感情投资”来改善员工之 间的关系，融洽与员工的感情，以此改 善管理的一种方法。l2、优点：制度管理是“硬”方法，感情管 理为“软”方法，两者相辅相成，结合使 用，是督导管理取得满意效果的有效途 径。§32督导的基本管理方法l六、 参与管