企业知识产权管理规范要点解读

企业知识产权管理规范 要点解读2012.12.11-12圈内运动！规范制定的背景及意义如何走出这个圈，实现企业知识产权管理体系规范化程度公众意 义上的“可考量”，建立具有公信力的“杆秤”？如何帮助和敦促企业提升知识产权管理水平，并逐步显现知 识产权对企业的价值？试点示范企业的带动 知识产权管理制度模板/指南发放 知识产权管理人员培训 借助标准的力量！规范制定的背景及意义ISO9000质量管理系列标准被被世界上110多个发达国家和发展中国家广泛采用，成为管理类标准的神话，也是管理活动可标准化的重要印证。江苏、北京、广东等地方企业知识产权管理标准的先试先行，也为国家标准的推行奠定了基础。贯标对企业有什么好处？加深领导对知识产权的认识，知识产权管理成为全公司的事，而不仅仅是知识产权管理部门的事！提升竞争力，创造附加价值！避免恶性循环，提高客户下单意愿！建立重视知识产权的企业文化与持续改善的能力！满足政府项目申请条件、享受税收等优惠政策？本标准的名称 企业知识产权管理规范标准、规范、规程都是标准的一种表现形式针对产品、方法、符号、概念等基础性较强的标准时，一般称为“标准”，如：土工试验方法标准、生活饮用水卫生标准针对工程勘察、规划、设计、施工等通用的技术事项做出规定时，一般采用“规范”，如：混凝土设计规范、建设设计防火规范针对操作、工艺、管理等专用技术要求时，一般采用“规程”，如：钢筋气压焊接规程、建筑安装工程工艺及操作规程 本标准的属性 国家推荐性标准 GB/T 国际标准、（国际）区域标准、国家标准、地方标准 行业标准、俱乐部标准（论坛标准、联盟标准）、企业标准本标准的构成 引言+正文（九章）+附录（两个） 引言：规范自身的事情 正文：对实施规范的要求 范围、引用、术语定义、管理体系、管理职责、资源管理、基础管理、实施和运行、审核和改进 附录：补充性材料0.引言0.1 概述0.2 过程方法0.3 实施原则0.4 影响因素构成0.1 概述 本标准通过提供一套企业知识产权管理模型，用于指导企业策划、实施、运行、评审和改进知识产权管理体系。 要点- 提供模型-数理模型、过程模型、概念模型- 指导企业知识产权管理体系的策划、实施、运行、评审和改进国家主席胡锦涛提出， 进一步深化科技体制改 革，到2020年，我国进 入创新型国家行列。0.1 概述加强知识产权创造、 运用、保护、管理。关于PDCA（1）- PDCA循环又叫质量环，是管理学中的一个通用模型，最早由休哈特（Walter A. Shewhart）于1930年构想，后来被美国质量管理专家戴明（Edwards Deming）博士在1950年再度挖掘出来，并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程中，以作为全面质量管理所应遵循的科学程序。- 在本规范中，借鉴了全面质量管理的管理循环，也建议采用PDCA方式作为企业知识产权管理的基本工作程序。关于PDCA（2）-P、D、C、A四个英文字母所代表的意义如下： - P（Plan）规划，主要包括方针和目标的确定以及活动计划的制定，对应到企业知识产权管理体系建设，主要指企业知识产权方针、目标的制定； - D（DO）实施或执行，指具体运作，实现计划内容，对应到企业知识产权管理体系建设中，主要指在企业的业务环节（产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后）中实现对知识产权的获取、维护、运用和保护； - C（Check）检查，指分析核查计划实施的情况，对应到知识产权管理体系建设，主要指对知识产权管理效果进行监控和评审； - A（Action）效果，指对检查的结果进行处理，认可或修正，对应到企业知识产权管理体系建设，主要指根据评审结果对知识产权管理体系进行持续改进。0.2 过程方法（1）企业知识产权管理体系作为企业管理体系的一部分，采用过程方法建立企业知识产权管理模型；与其他管理体系的过程一致，分为知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节。使用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。通常，一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。 要点 管理过程 策划、实施、检查、改进0.2 过程方法（2）知识产权管理体系作为一个整体过程，输入是企业经营发展对知识产权管理的需求和预期，通常来说，包括：a）及时将创新成果形成知识产权；b）有效防范知识产权市场风险；c) 有效进行知识产权监控和评估；d) 有效将知识产权转化为企业收益。 要点 知识产权管理的需求和预期0.2 过程方法（3）通过持续实施并改进的知识产权管理体系，可以提高企业核心竞争力，防范知识产权风险，体现在：a) 促进技术创新，保护创新成果；b）提高产品价值，强化服务质量；c）改进竞争模式，提升企业品牌。 要点 知识产权管理的作用0.2 过程方法（4）本标准鼓励采用知识产权管理体系的过程方法：a） 理解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目标；b） 知识产权管理的总体目标是为了提高企业核心竞争力，防范知识产权风险；c） 在企业的业务环节（产品的立项、研发、采购、生产、销售和售后）中实现对知识产权的获取、维护、运用和保护；d） 对知识产权管理效果进行监控和评审；e） 根据评审结果对知识产权管理体系进行持续改进。 要点 知识产权管理的过程方法与企业的业务环节0.2 过程方法（5）相关方对知识产 权管理的 需求和预 期相关方知识产权 管理成效策划实施检查改进策划依据企业战略规划，建立知识产权方针、目标和过程；实施在业务环节实施知识产权管理；检查根据方针、目标检查知识产权管理体系运行情况，并报告结果；改进采取行动，持续改进。0.3 实施原则 战略导向 领导作用 全员参与 要点 三位一体；领导做起；全员全程0.3 实施原则（1）战略导向企业要在战略层面统一部署经营发展、研究开发和知识产权管理，使企业的经营发展、研究开发和知识产权管理互相支撑、互相促进。0.3 实施原则（2）领导作用领导者的支持和参与是系统实施知识产权管理的关键。对领导者、管理者的培训和教育是取得知识产权管理成功的前提。0.3 实施原则（3）全员参与知识产权涉及到全体员工、各业务领域和各业务环节，需要动员全员参与，发挥企业系统整体的力量，才能保证知识产权管理体系的有效实施。知识产权部门、研发部门、 人事部门、销售部门、市场 部门、财务部门、战略部门 、采购部门、行政部门0.4 影响因素企业按照本标准的要求，设计和实施知识产权管理体系时，充分考虑以下因素的影响：a) 经济、社会、文化、法律、政策和市场环境；b) 企业的持续发展的要求、竞争策略、组织规模和组织结构；c) 企业的产品及其依赖的核心技术、业务流程。 要点 企业自身的实际情况华为公司案例1 范围本标准规定了企业策划、实施、运行、评审和改进知识产权管理体系的要求。本标准适用于任何有下列愿望的不同类型、不同规模和提供不同产品的企业：a）建立知识产权管理体系，提升企业核心竞争力，防范知识产权风险；b) 实施、保持并改进知识产权管理体系；c）寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价。对于事业单位、社会团体、政府部门等其他组织，可参照本标准相关要求执行 要点 适用范围2 规范性引用文件 对注日期的引用文件，只有所引用版本适用。对不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用。 要点 引用文件的版本3 术语和定义（1）构成知识产权过程（process）产品体系管理体系知识产权管理体系研究开发3 术语和定义（2）3.1 知识产权 intellectual property知识产权是人们对智力活动创造的成果和经营管理活动中的标记、信誉依法享有的权利。主要包括专利、商标、著作权及相关权利、地理标志、植物新品种、集成电路布图设计、商业秘密和遗传资源、传统知识、民间文艺等特定领域知识产权。 要点 界定本标准的适用对象3 术语和定义（3）3.2 过程process 将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。 要点 界定管理活动、管理工作的组织形式、组织手段3 术语和定义（4）3.3 产品 product 过程的结果。 服务（如运输）； 软件（如计算机程序、字典）； 硬件（如发动机机械零件）； 流程性材料（如润滑油）。 要点 界定管理工作或活动服务的结果3 术语和定义（5）3.4 体系（系统） system 相互关联或相互作用的一组要素。 要点 界定运行的形式或模式3 术语和定义（6）3.5 管理体系 management system 建立方针和目标并实现这些目标的体系。 一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系，如质量管理体系、财务管理体系或环境管理体系。 要点 从体系概念出发界定管理3 术语和定义（7）3.6 知识产权管理体系 intellectual property management system 在知识产权方面指挥和控制企业的管理体系。 要点 从管理体系出发界定知识产权管理3 术语和定义（8）3.7 研究开发 research and development 在系统的分析基础上，为了提高（人员的、文化的和社会的）知识积累和运用知识设计新的应用而开展的创造性工作。 要点 界定和知识产权管理关系密切的一项工作4 知识产权管理体系（1 ）构成总要求文件要求 总则 文件控制 知识产权手册 外来文件与记录文件一致性要求4 知识产权管理体系（2 ）4.1 总要求 企业应按本标准的要求，策划、实施、运行、评审、改进文件化的知识产权管理体系。 要点 在要求开始部分提出总体要求知识产权需要 长期战略规划三无概念企业4 知识产权管理体系（3 ）4.2 文件要求4.2.1 总则知识产权管理体系文件应包括：a)知识产权方针和目标；b)知识产权手册；c)本标准中要求形成文件的程序和记录。 要点 知识产权文件体系4 知识产权管理体系（4 ）4.2.2 文件控制知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应予以控制：a) 发布前得到审核和批准；b) 文件更新后再发布前，应重新审核、批准；c) 文件中相关要求应予以明确；d) 应按文件类别、秘密级别进行管理；e) 文件应易于识别、取用和阅读；f) 因特定目的需要保留的失效文件，应予以标记。 要点文件管理、控制的手段、方法和形式4 知识产权管理体系（5 ）4.2.3 知识产权手册编制和保持知识产权手册，包括：a)知识产权方针目标和基本要求；b)知识产权机构设置、职责和沟通；c)为建立知识产权管理体系所形成文件的程序或对其引用；d)知识产权管理体系过程之间相互作用的表述。 要点 知识产权管理文件及其相互关系的文件体系化4 知识产权管理体系（6 ）4.2.4 外来文件与记录文件编制形成文件的程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保：a) 行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别；b) 建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行；c) 外来文件与记录文件的完整性，明确保管方式和保管期限。 要点 外来文件、记录文件的管理要求4 知识产权管理体系（7 ）4.3 一致性要求对于声称完全符合本标准的企业，应满足本标准的各项指标，具体指标项详见附录A。对于有更高知识产权管理要求的企业，应寻求满足本标准附录B的指标。 要点 附录A是本标准的基本要求 附录B是本标准的进阶要求4 知识产权管理体系（8 ）5.管理职责（1）构成 管理承诺 知识产权方针 策划 知识产权体系策划 知识产权目标 法律法规和其他要求 职责、权限与沟通 管理者代表 机构 内部沟通 管理评