财务管理系统解决方案
财务管理系统解决方案目 录1. 概述221.1 引言21.2 建设目目标22. 设计原则则22.1 运行平平台和数据库库平台可选择择22.2 健壮性性22.3 易用性性32.4 扩展性性32.5 系统化化的业务流33. 技术路线线43.1 JAVVA技术43.2 关系数数据库技术43.3 系统化化的业务流44. 系统特点点和创新点分分析54.1 特点概概述54.2 创新点点分析55. 模块功能能介绍65.1基本信息息维护65.2 收入支支出管理65.3 汇总管管理、报表管管理75.3.1 报报表自动生成成95.3.2 报报表存档管理理95.3.3 数数据呈现与保保存95.4系统选项项的设定116. 运行环境境要求121. 概述1.1 引言在如今这个经济济迅速发展的的时代经济管管理问题成为为生活工作中中一项繁杂的的难题。随着着计算机的普普及，计算机机可以代替人人类做的工作作也越来越多多。因此，利利用计算机代代替人类来管管理经济也成成为如今计算算机的一大用用途（即计算算机财务管理理），这为企企业的财务管管理带来意想想不到的效益益。这主要体体现在以下几几个方面：1 极大的减少了财财务部员工的的工作难度。2 提高了员工的工工作效率。随着商店商品的的大量增加其其管理难度越越来越大，在在计算机技术术飞速发展的的今天，将计计算机这一信信息处理利器器应用于商店店的日常管理理已是势所必必然。于是，商商店进销存管管理系统便应应运而生。这这为商店管理理带来前所未未有的改变，同同时为企业带带来意想不到到的经济效益益和社会效益益。这主要体体现在以下几几个方面：1 极大的的提高了商店店工作人员的的工作效率，避避免了以往入入、出、存流流程繁琐杂乱乱，周期长的的弊端。2 商店管管理实现了操操作自动化和和信息电子化化，全面提高高了超市的管管理水平。3 基于超超市管理的全全面自动化可可以大大减少少入库管理，出出库管理及库库存管理中的的漏洞，可以以节约大量管管理开支增加加企业的收入入。1.2 建设目标主要功能针对企企业的财务管管理的设计，实实现账务、税税务及相关企企业经营行为为，管理资金金流向。2. 设计原则它必须做到具有有高处理效率率、高可靠性性、配置灵活活、界面统一一、易于操作作。具体应遵遵循如下原则则：2.1 运行平台和数据据库平台可选选择软件可以运行在在不同的操作作系统平台之之上，以实际际应用的需要要，但一般运运行在Winndows操操作系统上。数据库平台具有有可选择性，增增加使用方便便性，减少重重复投资。2.2 健壮性由于系统应该能能够安全有效效地长时间地地运行，故该该系统的重点点就是软件的的可靠性和安安全性。这主主要体现在严严格的断电保保护和密码保保护，确保数数据在操作过过程中不会被被窃取、丢失失及被篡改。该软件应具有高高强度的容错错容灾能力、完完善的系统纠纠错自恢复安安全机制和自自动诊断告警警能力，保证证7*24小小时不间断运运行。2.3 易用性易用性，是交互互式IT产品品/系统的重重要质量指标标，产品对用用户来说有效效、易学、高高效、好记、少少错和令人满满意的程度。易用性，是使目目前建立的软软件系统，管管理功能满足足实际管理的的要求，同时时操作简单、运运行速度快；系统在总体体上采用先进进的、开放式式的体系结构构； l 采用可靠、安全全、平台无关关、可移植性性高的编程语言言和管理性能能高的开发体体系结构（如如：Javaa），保障系系统升级和发发展的平滑性性、兼容性和和可移植性；l 在处理各技术环环节时，采用用各种先进且且成熟的技术术，如：双机机热备份技术术、双机互为为备份技术、共共享阵列盘技技术、数据库库容错技术、RRAID技术术等集成技术术。系统操作符合销销售人员的操操作习惯，用用户界面基于于采用基于WWindowws风格的操操作界面，采采用中文界面面，方便用户户的操作，减减轻工作人员员的日常工作作量，提高管管理水平。同同时，系统提提供详细的各各项功能的在在线帮助。2.4 扩展性软件系统应具备备软硬件扩展展能力。我们们从系统总体体架构到硬件件选型到软件件开发技术路路线，都确保保系统的可扩扩展性。系统统硬件平台也也将采用具有有良好扩展性性的设备，有有效保护用户户投资。系统统软件的选择择则考虑其通通用性和流行行性，方便今今后升级，保保证系统能容容纳更多新应应用软件增加加系统功能。系统的设计有足足够的伸缩性性，可扩大管理规规模。2.5 系统化的业务流流业务流程技术从从出现发展到到现在，已逐逐渐发挥越来来越重要的作作用。它已成成为信息化建建设方案中必必不可少的内内容之一。从从简单的办公公自动化系统统的开发，到到企业ERPP系统的实施施，再到为提提高企业运营营效率而出现现的BPR及及BPM系统统，工作流技技术都发挥了了相当重要的的甚至是关键键的作用，工工作流技术为为实现应用层层面的集成提提供了有力的的支撑。从故障维护的角角度来看，使使用目标、业业务功能、限限制等来代替替流程所需资资源信息对故故障流程进行行描述是非常常重要的。在在流程设计过过程中，需要要用户与流程程设计人员之之间经常进行行交流，以保保证流程管理理的顺利实施施。业务流程技术为为故障流程维维护提供了一一种有效的决决策辅助方法法，保证流程程的灵活性和和一致性，而而不必考虑更更多的细节问问题。能够迅迅速使流程调调整通过流程程概念和流程程目标等形式式付诸实施，并并且这些实施施几乎可以是是实时进行。能能够从领导管管理的角度对对任何业务流流程的调整进进行分析和评评价，找出流流程中的瓶颈颈点。3. 技术路线3.1 Java技术JAVA语言的的与平台无关关性，保证了了基于Javva平台开发发的应用系统统和支撑环境境可以跨平台台运行。JAAVA的高效效、方便的网网络编程方式式使编程人员员相当高效地地完成任务。3.2 关系数据库技术术数据库技术的发发展，已经成成为先进信息息技术的重要要组成部分，是是现代计算机机信息系统和和计算机应用用系统的基础础和核心。数数据库技术最最初产生于220世纪600年代中期，根根据数据模型型的发展，可可以划分为三三个阶段：第第一代的网状状、层次数据据库系统；第第二代的关系系数据库系统统；第三代的的以面向对象象模型为主要要特征的数据据库系统。数据库选型时，必必须考虑以下下五大因素：1. 开发要求 2. 性能/成本3. 数据库运行和管管理4. 可升级性5. 总体拥有成本3.3 系统化的业务流流业务流程技术从从出现发展到到现在，已逐逐渐发挥越来来越重要的作作用。它已成成为信息化建建设方案中必必不可少的内内容之一。从从简单的办公公自动化系统统的开发，到到企业ERPP系统的实施施，再到为提提高企业运营营效率而出现现的BPR及及BPM系统统，工作流技技术都发挥了了相当重要的的甚至是关键键的作用，工工作流技术为为实现应用层层而的集成提提供了有力的的支撑。从故障维护的角角度来看，使使用目标、业业务功能、限限制等来代替替流程所需资资源信息对故故障流程进行行描述是非常常重要的。在在流程设计过过程中，需要要用户与流程程设计人员之之间经常进行行交流，以保保证流程管理理的顺利实施施。业务流程技术为为故障流程维维护提供了一一种有效的决决策辅助方法法，保证流程程的灵活性和和一致性，而而不必考虑更更多的细节问问题。能够迅迅速使流程调调整通过流程程概念和流程程目标等形式式付诸实施，并并且这些实施施几乎可以是是实时进行。能能够从领导管管理的角度对对任何业务流流程的调整进进行分析和评评价，找出流流程中的瓶颈颈点。4. 系统特点和创新新点分析4.1 特点概述l 全中文化的界面面、菜单、报报表； l 完全支持B/SS模式，用户户通过浏览器器即可登陆系系统；l 可以满足用户的的各运维角色色的需要，通通过不同的权权限，可以进进行相关职能能的监控和管管理；l 友善的收银操作作界面；l 丰富且弹性的收收银功能；l 便捷的人员出勤勤管理；l 更清楚的店铺收收支管理；l 弹性的进销存管管理；l 即时销售分析；l 完善的会员管理理；l 最实用的店铺营营运分析；l 统一的报表风格格。4.2 创新点分析通过系统可以进进行会员管理理，即时的销销售分析，具具有更清楚的的店铺收支管管理；能够方方便地进行销销售业绩查询询汇总。5. 模块功能介绍5.1 基本信息维护收入/支出资金金的建立与维维护，包括资资金的新建与与添加。汇总信息管理：这个表的内内容完全由收收入/支出表表决定，并且且是实时刷新新汇总资金的的。管理员信息管理理：系统管理理员的添加、删删除和修改密密码等。图1 基本信息息管理5.2 收入/支出管理理企业财务部门的的会计实时的的把公司企业业的财务状况况反映到此处处。收入/支出信息息管理：收入入/支出的资资金金额、时时间、明细状状况（即说明明这笔钱是为为什么收入或或为了什么事事情支出）、管管理员等。收入/支出信息息自动整理成成报表后，可可以跟据不同同的形式来查查看：按时间查看：可可以只查看哪哪一段时间企企业的财务情情况。按管理员查看：可以查看不不同管理员处处理了哪些财财务数据。当系统出现错错误时，可以以很快的恢复复。图2 收入支出出5.3 汇总管理、报表表管理汇总管理是必不不可少的一块块，它方便企企业开财务会议时财务部做财财务报表报告告，也方便上上级领导查看看。灵活的报表生成成工具，用户户可以自由定定义各种单据据样式、财务务报表、管理理汇总表、统统计分析表。报表管理模块具具有的报表生生成的灵活性性和呈现的多多样性特点，能能满足用户不不断变化的需需求。查询不同时间段段不同情况的的企业财务状状况，再以EEXCEL样样式报表格式式表现。同样，报表生成成也可以有多多种情况，如如下：按时间汇总：可可以只查看哪哪一段时间企企业的财务情情况；按管理员汇总：可以查看不不同管理员处处理了哪些财财务数据。图3汇总5.3.1 报表自动生成系统在规定的时时间，自动形形成预定义的的报表，生成成EXCELL文件。l 区分用户权限，报报表操作员用用户能定制报报表，其它用用户只能浏览览报表。报表表操作员能指指定哪些用户户能浏览报表表。l 能自动生成日报报表，周报表表，月报表，年年报表，系统统能自动安排排时间调度，管管理员也可以以手动调整报报表生成时间间。管理员通过配置置界面即可对对创建好的报报表任务进行行管理，能够够通过任务调调度引擎启动动和停止任务务，并且能够够自定义任务务的自动运行行时间来定时时触发报表任任务或者通过过定制可以实实现根据故障障告警来触发发报表，一旦旦有了新的故故障告警信息息系统将自动动生成报表并并发送给系统统管理员。对对于已经创建建的报表任务务系统能够进进行分类管理理，对任务类类型和任务本本身做增/删删/改等操作作。5.3.2 报表存档管理l 定时报表自动存存档，能随时时调阅以前生生成的报表l 只有报表管理员员设定的用户户，才有权限限调阅存档的的报表l 系统至少能存档档过去1000个日报表，1100个周报报表 ，1000个月报表表和100个个年报表l 系统自动清除过过期报表l 能手动删除存档档报表5.3.3 数据呈现与保存存各种报表结果能能够以多种方方式如柱状图图、曲线图、饼饼状图和列表表的方式进行行数据呈现，
